5/25+ 2/25+ חברת יוחננוף+ ביטול קול קורא

עודרות

מקום למחשבה

לשכת מנכ"ל

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום רביעי 14.05.2025 שעה 17:30 בלשבת מגב'יל

נוכחים:

מר טקטוק דורון יו"ר הוועדה

מר קלימי אלעד חבר וועדה

הגב' רבינוביץ אלונה | חברת וועדה

הגבי נחשונוב חוה חברת וועדה

משתתפים:

מר חזן יהודה גזבר העירייה

עו"ד עשור יאיר לועמייש

מר בן זקן אלי מנהל הנכסים

מר סבי עזר יועצ מקצועי למכרו לתצני מצוקה

הגבי דהן קרן מחשוב ומערכות מידע - מנהלת פרוייקטים טכנולוגיים ששון ירון דובר העירייה

על סדר היום:

1. מכרו מסי 5/25 -- לאספקת ארוחות צהריים למוסדות חינוך מיוחד עבור עיריית שדרות -

פתיחת מעטפות

2. מכרו מס' 2/25 לאספקת שירותי מוקד, סיור, התקנה ותתזוקה של מערכות אזעקה

ומצוקה בעיר.

3 התקשרות בפטור ממכרז עס חב' יוחננוף -- הקמת שטת בבעלות העירייה כגוש 2485 חלקה 2 בגודל 700 מ"ר ברחוב קופנהגן לצורך הקמת חניון.

4. ביטול קול קורא להפקת כנס מרכצי לפיתוח העיר.

סעיף מט' 1

מכרו מס' 5/25 -- לאספקת ארוחות צהריים למוסדות חינוך מיוחד עבור עיריית שדרות - פתיחת מעטפות.

בתיבת המכרזים נמצאה מעטפה אחת בלבד:

מעטפה מס' 1

שם המציע: א.נ.י שירותי הסעדה ומצון בע'ימ

ערבות בנקאית עייס 20,000 ₪ של בנק פועלים

תוקף הערבות: 31.07.2025

ההצעה: פרק 1: 16.8 ₪ לפני מעיימ

פרק 2: 22.8 ₪ לפני מעיימ

מסמכלי המכרצ יועברו ליועמייש לבחינת עמידה בתנאי סף.

חיים בררלב 6 שדרות טל. 08-6620217 11 ומגוות.65006101 זתב עבות ]ןדוס זט 6צ-ט. עוער

שדדות

עודרות

מקום למחשבה

לשכת מנכ"ל

סעיף מס' 2

מכרו מס' 2/25 לאספקת שירותי מוקד, סיור, התקנה ותתזוקה של מערכות אזעקה ומצוקה בעיר.

יאיר: במסגרת המכרו שבנדון, עיריית שדרות ביקשה לקבל הצעות לאספקה והתקנה( במידת הצורך) רכיבי מערכות אזעקה/לחצני מצוקה וכן ציוד נלווה אשר מבוסס על המצב הקיים בעירייה.

במסגרת המכרז הוגשו 2 הצעות :

יימוקד אמוןי

ייחברת צוות 3"

ההצעות אשר התקבלו במסגרת המכר, נבחנו בהתאם לפרמטרים הבאים :בדיקת מרכיב האיכות של הצעת המשתתף במכרז, המהווה משקל של עד .60% ובתינת הצעת המחיר של הצעת המשתתף במכרז, המהווה משקל של עד .40%, שקלול ציון האיכות וציון המחיר.

במסגרת המסמכים ולאחר השלמת מסמכים אשר נדרשו מהמציעים, נמצא כי 2 המציעים הנזכרים לעיל עומדים בתנאי הסף.

במסגרת בדיקת האיכות של וועדה מקצועית מטעם העירייה, נקבעו ראיונות מול המציעים, אשרו נבתנו על פי הפרמטרים המצוינים במסמכי המכרז.

מצ''ב בפני חברי הוועדה פרוטוקול וניקוד באמור.

על פי הצעות המחיר וניקוד רכיב האיכות כאמור, נמצא שחב' ייצוות 3'י הגישה הצעה זולה יותר וקיבלה ניקוד גבוה יותר מאשר מוקד אמון.

יודגש כי ההצעות אשר הוגשו במסגרת המכרט, נבתנו על ידי היועצ המקצועי אשר ליווה ומלווה הליך זה במקצועיות, מר סבי עזר.

חוה: לאיוה תחום שייך השירות הזה?

קון: תחת מח' הביטחון של העירייה בניהול ארו גז, בעיקר מוסדות חינוך בתי ספר וגני ילדים.

החלטת

הוועדה מכריזה פה אחד על הצעתה של חב'י ייצוות 3'י כהצעה הזוכה.

סעיף מס' 3

התקשרות בפטור ממכרז עם חבי יוחננוף-- הקמת שטח בבעלות העירייה כגוש 2485 חלקה 52 בגודל 0 מ"ר ברחוב קופנהגן לצורך הקמת חניון.

*איר: מדובר בהתקשרות בפטור ממכרז עם תב' יוחננוף-- הקמת שטח בבעלות העירייה כגוש 2485 חלקה 52 בגודל 700 מ"ר ברתוב קופנהגן לצורך הקמת חניון.

השכרת שטת בבעלות העירייה הידוע כגוש 2485 חלקה 52 בגודל 700 מ"ר ברחוב קופנהגן בעיר שדרות לצורך הקמת חניון והפעלתו ללא תשלום.

עלויות ההתקשרות: האחריות לתכנון, הכשרה והקמה של התניון, לרבות ביצוע כל עבודות הפיתוח

והתשתיות. כל העלויות הכרוכות בהתאמת השטת לתניון, הקמתו, תחווקה שוטפת והפעלתו לרבות ביטוחים מתאימים יחולו על חברת *וחננוף בלבד וללא כל השתתפות כספית מצד העירייה, ואת בנוסף לתשלום דמי שכירות חודשיים העומדים על 8 ₪ למייר בתוספת מעיימ ככל וחל, בהתאם לחוות דעתו של מר אלי בן וקן מנהל הנכסים בעירייה.

תקופת ההתקשרות הינה ל -- 60 חודשים חסר יום, כאשר לעירייה שמורה האופציה להאריך את השכירות בתקופות נוספת של עוד 60 חודשים, יובהר כי תקופות ההארכה תהיה בכפוף לאישור מליאת העיר ואישור משרד הפנים.

חיים ברילב 6 שדרות טל. 08-6620217 [1.1 מגומת.870705006701/י44ד ]| 001.08 6-30 עוער

עודרות

מקום למחשבה

לשכת מנכ"ל

עיריית שדרות פרסמה, בעיתונות ובאתר העירייה, הודעה ובה פורסמה העירייה להתקשר בפטור ספק יתיד ממכרו בהתקשרות שתוארה לעיל. במסגרת הפרסום הובאה פנייה לכל המעוניין להביא

לידיעת העירייה מידע אודות אפשרות לביצוע ההתקשרות הנזכרת באמצעות חברה, שאינה חברת יוחננוף. לא התקבל כל מידע ו/או התנגדויות אודות קיומה של אפשרות לביצוע ההתקשרות המתוארת באמצעות חברה אחרת שאינה חברת יוחננוף.

אין מניעה משפטית שוועדת המכרזים תאשר את ההתקשרות המוצעת עס חברת יוחננוף.

לימור: מדובר בשטת נוסף לחנייה, מכיוון שהרחוב מאוד צר ומשני צידי המדרכה סימון אדום לבן, עלה הצורך בחנייה נוספת.

אלעד ודורון: האם אוטובוסים ומשאיות יעדיפו לתנות שס: ומי יאכוף צאת!

יאיר: יוחננוף יאכפו ואת, וה תחת אחריותם.

אלעד: הוא יכול לדרוש תשלום עבור חניית משאיות

*איר: לא. החנייה מוגדרת ללא תשלום.

חוה ויהודה: כמה מקומות חנייה בשטח זה?

אלי: 20 מקומות חנייה. אלי מעלה מפה ושרטוט השטח ונותן הסבר לחברי הוועדה.

אלי: מדובר בשטח שניתן בזמנו לחבי פרץ בוני הנגב כמובן בתשלום עבור שטח התארגנות ועכשיו בהסכמה ובהתאם להליך פרסום שוויוני שנע,רך אנחנו מעבירים שטח וה לטובת החנייה של יוחננוף.

החלטת

הוועדה מאשרת פה אחד את ההתקשרות בפטור ממכרז עס חבי יוחננוף - הקמת שטת בבעלות העירייה כגוש 2485 חלקה 52 בגודל 700 מ"ר ברתוב קופנהגן לצורך הקמת תניון.

סעיף מס' 4

ביטול קול קורא להפקת כנס מרכצי לפיתות העיר.

יאיר: העירייה פרסמה קול קורא לקבלת הצעות להפקת כנס מרכני בעיר שדרות, במסגרת הקול

קורא הוגשו 2 הצעות :

מרכז הבנייה הישראלי

נגב ברמה אחרת.

במסגרת הוראות הקול קורא, על המציעים היה להציע הצעה להפקה של כנס מרכזי בעיר שדרות הכולל בתוכו - לינה לאורתים, קייטרינג , הסעות, צילום וכיויב.

מעיון במסמכי ההצעות שהוגשו, נראת כי 2 המציעים אינם הבינו כראוי את הנדרש ממסמכי הקול קורא, שיכול ולא היו מתודדיס ומובניס בצורה מספקת, ובהתאם לזאת, הוגשו 2 הצעות מתיר בהפרשים מאוד גדולים, אשר אינם מפורטים מספיק, ואשר מעידים על כך שנושא הצעת המחיר והשירותים הנדרשים לא היו ברורים מספיק.

לאור האמור לעיל ולאור כך שישנה טעות משותפת של המציעים, אשר נובעת מאי הבנת תנאי הקול קורא כר אוי, אין מניעה משפטית מוועדת המכרזים לבטל את הקול קורא, ולפרסם קול קורא חדש אשר יפורט באופן המניח את הדעת ובצורה ברורה וחדה.

חוה: מה מטרת הכנס?!

*רון: הכנס בנושא הייטק ונדלן מיועד להביא יזמים בתחומים האלה, לבוא ולהשקיע בעיר במיוחד בשכונות החדשות, מדובר בכ- 50-80 יזמים ועוד כ 250 משתתפים.

הכנס הוא בן יומיים.

ביום הראשון יחשפו היומים לעיר ולעוטף, יהיו סיורים, לינה במלון ליד שדרות

חיים בר-לב 6 שדרות טל. 08-6620217 11 1 מגונת.48/870005006701 דת וש

עודרות

מקום למחשבה

לשכת מנכ"ל

ביום השני יצטרפו עוד כ 250 איש מהם כמובן תושבים, עובדים ויזמים משדרות ליום מקצועי עם מנחים של פאנלים והרצאות.

מה שקרה בהגשת ההצעות היה מאוד בעייתי והפער בין ההצעות לא היה הגיוני מה שהביא אותנו להבין שהמציעים לא הבינו את הקול קורא. לדוגמא חברה אחת הציעה 50 אלשייח וחברה אחרת 0 אלשייח. החברה שהציעה את ה50 אלשייח לא הבינה שהוצאות המזון והלינה צריכים להיות כלולים בהצעה ולכן נבע הפער בין ההצעות.

חוה: אז למה ההצעה הגדולה יותר לא כשרה!

ירון: גס ההצעה השנייה לא כללה את כל מה שפירטנו בקול קורא, למשל לא כללה בכלל שהות בבית מלון.

אלונה: יש מנחים חיצוניים שמגיעים!

ירון: כן גס הס כלולים בהצעות מחיר

אין ברירה אלא לצאת בקול קורא חדש ומפורט שיהיה שוויוני, את הקול קורא החדש יכין יאיר שלא היה מעורב לפני כן.

החלטה

הוועדה מאשרת פה אחד ביטול קול קורא להפקת כנס מרכגי לפיתוח העיר.

ולצאת בקול קורא חדש.

רשמה פרוטוקול: מלכה טובה

יו"ר העדה: טקטוק דורון

7

/

/

מאשר המלצות 7 ראש העירשדוידי

חיים בר-לב 6 שדרות טל. 08-6620217 11 1 תנווח.216005000101 לה ]0 שאי