פרוטוקול ועדת מכרזים - מכרז מס' 5/24 + 20/24 + 18/24 + 13/24 + קול קורא מנהל מרכז דיגיטל + קול קורא מנהל קריאטיב דיגיטל

עודרות

מקום למחשונבה

פרוטוקול וועדת מכרזים מיום שני 17.06.2024 שעה 17:00 באולם הישיבות לשבת מנב'יל

נוכתים:

מר קלימי אלעד יו"ר הוועדה

הגבי נתשונוב חוה חברת הוועדה

הגב' רבינוביץ אלונה | חברת הוועדה

מר פרי יניב חבר הוועדה

משתתפים:

מר חון יהודה גזבר העירייה

מר סעדון בנל לועמייש

מר עשור יאיר יועמ"ש

מר חדש גיל מנהל אגף התינוך

מר עורא אבי קבייט מוסדות תינוך

הגבי מיכאילוב בלח מנמרייית

מר קוצר ירדן רכז הכשרות -- משאבי אנוש

על סדר היום:

1. מכרצ מס 5/24 - לאספקת שירותי רישוי והטמעת מוצרי מיקרוסופט ויישומים נלווים.

2 ביטול מכרז מס' 20/24 -- להשכרת כלי רכב בליסינג תפעולי.

3 מכרז מס' 18/24 -- למתן שירותי ניהול צוות חדשנות עירוני בשדרות - הוּירה.

4. קול קורא - מנהל מרכז דיגיטל.

5 קול קורא - מנהל קריאטיב ואסטרטגיה במרכצ דיגיטל.

6 מכר מס' 13/24 -- הפעלת תכניות לווי והדרכה התפתחותית לצוות חינוכי ולילדי שדרות.

רחי כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | 0ל. 08-6620222 2 .ד [ 87027 ,50010 5.1 1370355 זבּאוא

ס.6-500007 .ואי

0 עדרותַ

מקום למחשבה

/

ל -

\\

סעיף מס' 1

מכרז מס' 5/24 -- לאספקת שירותי רישוי והטמעת מוצרי מיקרוסופט ויישומים נלווים.

בלה: מהות המכרז היא לחדש רישוי של שירותי מיקרוסופט כמו תיבות דואר וכו', היה הסכם שנגמר יצאנו למכרו לחדש חוזה.

יאיר: למכרז הוגשו 4 הצעות

-חברת אל פי סי פתרונות מחשוב בע"מ- לאחר בתינת מסמכי המכרז שהוגשו ע"י המציע נמצא כי המציע מחק סעיפים בנספת הביטוח להסכם ההתקשרות, אשר מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז, בנוסף המציע הוסיף נספת ביטוח חתום ע"י חבי הביטוח ואציין כי הוא אינו רשאי לשנות, להוסיף או לחסתייג לכן הצעתו נפסלה.

-חברת מלמ מערכות בע"מ - לאחר בתינת מסמכי המכרג שהוגשו ע"י המציע נמצא כי אינו עומד בתנאי הסף של ניסיון של 5 שנים והגיש ניסיון של 4 שנים, ניתנה לו אפשרות להשלים את המסמכים אַךָ המציע לא השלים את המסמכים המבוקשים וזאת למרות שתקופת השלמת המסמכים הוארכה מספר פעמים בגין בקשתו של המציע לכן הצעתו נפסלה.

- נותרו שתי הצעות חברת וואן סיטי אי טי וחברת וואן שילוב מערכות בעיית שתיהן עמדו בתנאי הסף של המכרז.

התקיימה וועדה מקצועית שבחנה את איכות ההצעות וניקדה אותן רכיב האיכות חיה 40% ובמירב הנקודות וכתה חבי וואן שילוב מערכות בע"מ, ואני ממליץ לוועדה להכריז עליה כהצעה הזוכה.

החלטת

בהתאם לחווייד של היועמייש והמלצת מנהלת המחשוב בעירייה הוועדה מכריזה פה אחד על הצעתה של חבי וואן שילוב מערכות בע"מ כהצעה הזוכה.

סעיף מס 2

ביטול מברז מס' 20/24 -- להשכרת כלי רכב בליסינג תפעולי.

יאיר: הקול קורא שבנדון פורסם בתאריך 4, וסוף המועד להגשת הצעות הינו בתאריך 1.7.2024. במסגרת הליך הקול קורא שבנדון, עיריית שדרות ביקשה לקבל הצעות לשכירת כלי רכב בליסינג תפעולי (7 רכבים) לשימוש עובדי העירייה. במסגרת הקול קורא שבנדון על המציעים היה ליתן אתוז הנחה על מחיר המקסימום שנקבע לסוגי כלי הרכב, אותם ביקשה העירייה לשכור.

רחי כיכר הבשיא 1 שדרות, חיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 .ןד | 7 ;5000 51.1 ע130855] זאו

|( שז 6-500701.0. יע

עודרות

מקום למחשובה

בשלב גּה, כשהקול קורא עדיין בשלב הפרסום וטרם הוגשה הצעה -- שלב מוקדם יחסית -- לבקשת הגורם המקצועי האחראי בעירייה ומנכייל העירייה, הנחו אלו להעלות בפני וועדת המכרזים בקשה להכריו על ביטול הקול קורא,

וואת מהשיקוליס הבאים:

ככלל, העירייה מתקשרת לקבלת שירותי ליסינג תפעולי בפטור ממכרז עפ"י סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב -1972 באמצעות משכייל. אולם, בעקבות מלחמת 'חרבות ברזלי, אספקת כלי הרכב מחוצ לאר\ באמצעות הנמליס אינה מתנהלת כסדרה וישנם שיבושים ועיכובים רבים. בעקבות שיבושים אלו, הצפי במועד פרסום ח- "קול קוראיי לקבלת הרכבים המבוקשים (באמצעות משכייל) לידי העירייה, היה כשנתיים, ולכן יינכפהיי על העירייה לצאת לקול קורא שבנדון. בימים האחרונים, משכייל הודיעה כי אספקת כלי הרכב המבוקשים על ידי העירייה, יכולה להיות בעוד כחודש ימים. יובהר כי התנאים והמחירים המוצעים על ידי משכייל הינם יותר

אטרקטיביים לעירייה. בנוסף, ישנה עדיפות מנהלתית לנהל את כל נושא שכירת כלי הרכב תחת גוף אחד מאשר כמה גורמים.

לפי תקנה 23 לתקנות העיריות, עירייה רשאית לבטל מכרז אם ועדת המכרוים החליטה על כך, וראש העירייה אישר את התלטתה. אלא שאין באמור כדי לפטור את העירייה מלעמוד בחובות המוטלות עליה כרשות ציבורית, לפעול בהגינות, בתום לב ובסבירות כאשר ככל שהביטול נעשה בשלב מתקדם יותר בהליך המכרו כן ידרשו נסיבות כבדות

משקל יותר אשר יצדיקו את ההליך החריג של ביטול המכר ומנגד, ככל שמועד הביטול הינו בשלב מוקדם זה פחות יעורר קשיים.

בחינת האמור, אל מול הנסיבות שבפנינו, מעלה כי מועד הביטול המבוקש חינו בשלב מוקדם (שלב הפרסום), ועוד בטרם הוגשה אף הצעה, ולכן לא נפגע אינטרס ההסתמכות של המציעים. לכן, ראוי להותיר לוועדת המכרזים שיקול דעת רחב לבטל את הקול קורא כל עוד לא חלף המועד האחרון להגשת ההצעות.

אלונה: קראתי בעיון את חווייד הדעת של היועמייש לביטול המכרז, אך לא הבנתי ממנה איך אנחנו נדע שהמציעים יתנו הצעה גבוהה יותר בהכרח, אולי המציעים יציעו מחיר זול יותר.

יאיר: באומדן שהעירייה פרסמה במכרו, נתנו מחיר מקסימום לכל רכב, מאחר והעירייה פרסמה קול קורא לשכירת 7 כלי רכב בלבד, לא יכולנו לפרסם תנאים טובים כמו שמשכייל פרסמה במסגרת המכרז שהוציאה, מאחר שישנם המון ספקים אשר זכו במסגרת המכרו שמשכייל הוציאה וכתוצאה מכך התנאים והמחירים יותר אטרקטיביים מאשר הקול קורא שהעירייה פרסמה עבור 7 כלי רכב בלבד.

יניב: אז למה יצאנו למכרז!

יאיר: כי אבי עזרא אמר שבגלל מצב המלחמה באר משכייל נתנו צפי לאספקת הרכבים המבוקשים כשנתיים, ורק לאחר שיצאנו למכרז משכייל פנו ואמרו שהשתחררה האספקה וניתן כעת לקבל את השירות.

רחי כיכר הנשיא 1 שדרות, חיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 | | 87027 566708 51.1 ע180355] זהּא|א

|.6-50670%.078. שש

עודרות

מקום למחשבה

יניב: כבר בוועדות הקודמות סיכמנו לא להביא ביטולי מכרו לוועדה, זה הליך לא תקני בעיניי להוציא מכרוּים ולבטל אותם

אלונה: אני מסכימה עם יניב.

אלעד: ההערות שלכם צודקות בעיניי, לעיתים ידנו קלה וזה תומק מידנו, אך יחד עם זאת בסיפור הספציפי האת הרעיון היה לא לצאת למכרז, משכייל הוא ספק הרכבים של העירייה מזּה כמה עשורים, פה נוצר צורך שנכפה עלינו וכשיכולנו להשתחרר ממנו ולחזור למקור, שמחנו, כי וה הרבה יותר אטרקטיבי וזול עבור העירייה. תנאים טובים יותר ועונה לצרכי העירייה ולכן ביטול המכרז הזה הוא בנסיבות שונות, אס כי לגוף הדברים שנאמרו אנחנו צריכים להיות זהירים יותר.

יאיר: יצאנו לפרסום המכרז ואף חברה לא ניגשה, עשינו הארכה עד ל 1.7.24 ועד כה לא התקבלו הצעות כלל.

יניב: אם אלו הס פני הדברים הרי שלא הוצג נתון זה בחווייד היועמייש, אני מבקש לכתוב את הדברים של יאיר בחווייד שלו ולהוציא חווייד מתוקנת.

החלטה:

הוועדה מחליטה פה אחד על ביטול מכרז מס' 20/24 -- להשכרת כלי רכב בליסינג תפעולי (מצייב חווייד מתוקנת).

סעיף מס' 3

מכרז מס' 18/24 למתן שירותי ניהול צוות חדשנות עירוני בשדרות - הזירה.

אלעד: במכרז הקודם שהוצאנו נבחרה תמנה גנוסר, פרצה המלחמה ובעלה שהוא טייט קרב הוחזר משחרור לשירות ווה ריתק אותה לביתה והיא התפטרה. עשינו הליך חדש, פרסמנו מכרז, הוגשו 6 הצעות הקמנו וועדה

מקצועית שניקדה את המועמדים, שלושה עלו לשלב הסופי, מבין שלושתם בן בלק נבחר. האם הוועדה מעוניינת לראיין אותו?

יניב/ אלונה/ חוה: לא , אנחנו סומכים על שיקול הדעת של הוועדה המקצועית.

החלטת

הוועדה מכריזה פה אחד על בן בלק כזוכה במכרז.

רח' כיכר הנשיא 1 שדרות, חיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 .ד | 87027 ,506701 51.1 ע855ח18) 87

[ו.6-506701.07₪, )ואת

שדדות

עודרות

\ 0 מקום למחעובה

סעיף מס' 4

קול קורא - מנהל מרכז דיגיטל.

בני: העירייה פרסמה קול קורא לפיו היא מבקשת מנהל למרכז הדיגיטל שיועסק בחשבונית, ההתקשרות היא חיצונית לכן וה מובא בפני הוועדה. במענה לקול קורא הוגשה הצעתה של גיתית בוטרה, גיתית עמדה בתנאי הסף והיא רואיינה על ידי ועדת בחינה מקצועית בהשתתפות נציג מטעם משרד התפוצות. מונח לפניכם פרוטוקול הוועדה, הוועדה התרשמה עמוקות מגיתית ומצאה אותה מתאימה לתפקיד, אמנם מדובר בהצעה אחת אך מנימוקי הוועדה יש כדי להצדיק את זכייתה ובחירתה של גיתית לתפקיד, לכן אני סבור שניתן להכריז על גיתית כזוכה בתפקיד מנהלת מרכצ דיגיטל.

החלטה

בהתאם לחווייד היועמייש ובהתאם להמלצת וועדת הבחינה, הוועדה מכריזה פה אחד על גיתית בוטרה כמנהלת מרכז הדיגיטל.

סעיף מס' 5

קול קורא - מנהל קריאטיב ואסטרטגיה במרכז דיגיטל.

בני: העירייה פרסמה קול קורא לפיו היא מבקשת מנהל קריאטיב למרכז דיגיטל שיועסק בחשבונית, במענה לקול קורא שישה מועמדים הגישו קורות חיים, חמישה מהם הגיעו לראיון בפני ועדת בחינה מקצועית בהשתתפות נציג מטעם משרד התפוצות. הוועדה מצאה את המועמדת מיכל מאירה גדיף כבעלת הכישורים והיכולת למלא את התפקיד ולכן בחרה בה, אשר על כן אני סבור שניתן להכריו על מיכל מאירה גדיף כזוכה בתפקיד.

החלטה

בהתאם לחווייד היועמייש ובהתאם להמלצת וועדת הבחינה, הוועדה מכריזה פה אחד על מיכל מאירה גדיף כזוכה בתפקיד מנהלת קריאטיב ואסטרטגיה במרכצ דיגיטל.

רח' כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 ד | 87027 ,500706 51.1 ע180355 זראו

.05.ז6-50070. או

עודרות

מקום למחשבה

סעיף מס' 6

מכרז מס' 13/24 -- הפעלת תכניות לווי והדרכה התפתחותית לצוות חינוכי ולילדי שדרות.

גיל: במסגרת המכרז שבנדון, העירייה מבקשת לבחור מספר ספקים שיתנו לה מענה לפרויקטים שונים בתחום התינוך בעקבות אירועי ה- 7/10 הנובעים בין היתר, מחשיפה של פעוטות, ילדים ובני נוער למצבים טראומטיים כגון: עוני, הזנחה, חיים באזורי סכסוך ומלחמה, אלימות פיזית ונפשית וכיוייב. לכל אלה ישנם השלכות רבות על המשך חייהם.

לצורך אספקת השירותים מעוניינת העירייה להתקשר עם מספר ספקים, העומדים בדרישות הסף והאיכות של העירייה.

מאחר ומדובר בשירותים מורכבים הניתנים לתיאור כללי בלבד של מאפייניהם ותכונותיהס אשר כמותם והיקפם אינם ידועים במועד פרסום המכרז שבנדון, בכוונת העירייה להתקשרעם הזוכים במכרז בהסכם מסגרת, אשר המציעים הזוכים ייכנסו לרשימת ספקים אשר יתבצע ביניהם הליך תיחור בכל פרויקט שהעירייה תרצה להוציא לפועל.

למכרו הוגשו 5 הצעות של הגופים הבאים :

- מדרשת חברון.

- | ברנקו ולים.

- | רשת אמית.

- | נדב דמרי תיירות.

- | עמותת שלבים.

לאחר בתינת המסמכים שהוגשו על ידי על המציעים ולאחר השלמות מסמכים שהתבקשו המציעים להשלים, נמצא בי כל המציעים הנייל עומדים בתנאי הסף. המציעים, נבחנו על ידי וועדה מקצועית ולאחר שקלול רכיב האיכות קיבלו את הציון

הבא:

1 מדרשת חברון -- 70%

2 ברנקו וויס -- 100%

3 רשת אמית -- 100%

4 נדב דמרי תיירות - 90%

5 עמותת שלבים - 80%

ההמלצה שלנו כי כל ההצעות שהוגשו יוכו במכרז, ויכנסו למאגר הספקים של העיריית.

רח' כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | טד. 08-6620222 2 | 87027 ,508701 51.1 ע355ח3ר) זאו

|[ 50070%.078-ם. א

עודרות

מקום למחשובה

אלעד: הצלחנו להביא מייתקומהיי 60 מיליון ₪ לשנת הלימודים תשפ"ד , להוציא סכום שכזה, זה מאתגר וחיינו צריכיסם לצורך כך לצאת להרבה מכרזים, כי כל פעולה שעולה על סכום של 150 אלש"יח מחויבת במכרז. כאן במכרז הזה כל אחד מהמציעים מיוחד בתחומו ונרצה להשתמש בשירות שלהם.

יניב: זה מוגבל בזמן: או מוגבל רק לתקציבי תקומה!

אלעד: יש חופש פעולה, בגדול וח מאפשר לכל התקציבים שיגיעו, אבל זה זניח ביחס לתקציבי תקומה.

יניב: אבקש שירשם שזה לא רק לתקציבי תקומה.

החלטת

הוועדה מכריזה פה אחד כי חמשת המציעים שנגשו למכרז: מדרשת חברון, ברנקו וויס, רשת אמית, נדב דמרי תיירות, עמותת שלבים יוכרגו כזוכים, והם ייכנסו לרשימת הספקים של העירייה בתחום החינוך.

רשמה פרוטוקול: מלכה טובה

יו"ר הוועדה: קלימי אלעד ‏ 6

אישור ראש העיר את הפרוטוקול 07

רח' כיכר הנשיא 1 שדרות, מיקוד 87027 | טל. 08-6620222 2 ,ד | 87027 ,50601 1.זפ ע855ח8ר זא

|( שזס.50000%-ם, )אש