שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז 26 2021
| שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז 26/2021 | ||||
|---|---|---|---|---|
| מטרופולינט | ||||
| מס' 1 | ||||
| תשובה | שאלה | סעיף ותת סעיף | עמוד | מס"ד |
| הבקשה נדחית. | לדידנו חלה טעות בהערכת העלויות למערכות נשוא מכרז זה שכן אינן משקפות את מחירי השוק. | כללי | כללי | .1 |
| נבקש מהמועצה לעדכן את טבלת המחירים מעלה בהתאם. | ||||
| הבקשה נדחית. | נבקש כי המכרז ינוהל באופן דו שלבי, משמע הצעת המחיר תוגש במעטפה נפרדת ותפתח רק לאחר שלב בחינת האיכות להצעות וניקודו. | כללי | כללי | .2 |
| הבקשה נדחית. | נבקש לבטל את מחיר המינימום שנקבע ולאפשר הגשת מחיר פתוח עד תקרת מחיר המקסימום שנקבע. | כללי | כללי | .3 |
| כל מערכת חייבת לכלול את כל המרכיבים (תקשורת, תשתיות,)BI ומחירם מגולם במערכות השונות | ככל והעירייה רשאית לפצל את המערכות בין זוכים שונים נא הבהרתכם כי תשלום בגין קווי תקשורת, תשתיות, משתמשי BI וכיוצ"ב ישולם לכל ספק בנפרד. | כללי | כללי | .4 |
| תוקף ערבות קיום ההצעה הוא עד ל 10.2.2022 | נראה כי נפלה טעות וכי בסעיף יא' צוין כי תוקף הערבות הינו 27.01.2021 ואילו בנוסח הערבות (מסמך א')4 צוין כי תוקף הערבות הינו .10.02.2022 | יא | 6 | .5 |
| נבקש לדעת מהו תוקף הערבות הרצוי. | 4 | 15 | ||
| מאשרים | נא אישורכם כי הכוונה לשני עותקים הינה: | א | 8 | .6 |
| א. מקור. | ||||
| ב.___ העתק (העתק צילומי של המקור). | ||||
| נכללות בשכלול המחיר | נבקש לדעת האם המע' האופציונליות (בנספח הצעת המחיר) נכללות בשכלול ציון בגין המחיר. | .6ב. | -09 אוק | .7 |
| ככל וכן, נבקש לדעת את אופן חישוב ציון המחיר. | ||||
| אכן , מצ"ב טופס מעודכן | נראה כי נפלה טעות סופר ובסכום הערבות בסוגריים נכתב ב"עשרים וחמישה אלף שקלים חדשים" במקום "חמישה עשר אלף שקלים חדשים". | 1 | 15 | .8 |
| נא אישורכם כי ניתן לשנות ל"חמישה עשר אלף שקלים חדשים". | ||||
| מאשרים | נבקש אישורכם כי הצהרת הסודיות במועד הגשת המכרז יחתם על ידי מורשי החתימה החותמים על המכרז בלבד. | - | 31 | .9 |
| ביטוח |
المجلس المحل شقيب السلالام המועצה המקומית שגב שלום
ي
ر
ص.ب: 804 بئ السبع. ميكود: 84106 ת.ד. ,804 באר – שבע, מיקוד: 84106 ت: 08-6287880 فاكس:6287733–08 טל': 6287880 -08 פקס: 6287733 -08
| שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז 26/2021 | ||||
|---|---|---|---|---|
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק מילים "וכל עוד קיימת אחריות שבדין כלפיו" | 16.1 | 24 | .10 |
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק המילים "אשר הפרתו מזכה את המועצה בתרופות בגין הפרת ההסכם" | 16.2 | 25 | .11 |
| מקובל. | נבקש להוסיף המילים "בכפוף להרחבי שיפוי שלהלן" | 16.3.1 | 25 | .12 |
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק | 16.3.6 | 25 | .13 |
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק המילים "60 יום" ובמקומם יתווספו המילים "30 יום" | 16.3.11 | 25 | .14 |
| סעיף 16.3.13 ימחקו. | נבקש להוסיף המילים "ו/או כל נוסח מקביל להן" | 16.3.13 | 25 | .15 |
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק המילים "פוליסות הביטוח ו/או" | 16.5 | 26 | .16 |
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק המילה "לבדו" | 16.6 | 26 | .17 |
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק קוד 329 | ביטוח צד ג' | 30 | .18 |
| הבקשה נדחית. | נבקש למחוק קוד 302 ו- 309 | אחריות מקצועית | 30 | .19 |
| מס' 2 | ||||
| מורשי החתימה של הספק יחתמו על ההצהרה בתחתית המסמך בלבד | נודה אישורכם להגשת תצהיר חתום על ידי מורשי החתימה מאומת על ידי עו"ד, על מנת לאשר את עמידת המציע בתנאים לאישור מערכת השכר. | מערכת שכר - "הספק יצרף מכתב מרואה חשבון או עו"ד המאשר את עמידתו בתנאים לאישור מערכת השכר" | 73 | .1 |
| מורשי החתימה של הספק יחתמו על ההצהרה בתחתית המסמך בלבד | נודה אישורכם להגשת תצהיר חתום על ידי מורשי החתימה מאומת על ידי עו"ד, על מנת לאשר את עמידת המציע בתנאים אלו. | מערכת לניהול משאבי אנוש – | 81 | .2 |
| "הספק יצרף מכתב מרואה חשבון או עו"ד המאשר את עמידתו בתנאים אלה". | ||||
| מס' 3 | ||||
| מצ"ב דף מס' 12 "הצעת מחיר" מעודכן | נראה כי נפלה טעות סופר ואתר האינטרנט למועצה לא נכלל בהצעת המחיר. נבקש לקבל נספח מעודכן של הצעת המחיר עם תמחור עבור אתר האינטרנט המבוקש. | 7 | -92 93 | .1 |
| לחילופין, נבקש להסיר את הדרישה מהמפרט הטכני. |
المجلس المحل شقيب السلالام המועצה המקומית שגב שלום
ي
ر
ص.ب: 804 بئ السبع. ميكود: 84106 ת.ד. ,804 באר – שבע, מיקוד: 84106 ت: 08-6287880 فاكس:6287733–08 טל': 6287880 -08 פקס: 6287733 -08
| שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז 26/2021 | ||||
|---|---|---|---|---|
| אוטומציה | ||||
| שאלה | סעיף | עמ' | מס' | |
| מערכת הרווחה אינה חלק במכרז זה | לאורך כל מסמכי המכרז מצויינת מערכת רווחה אשר אין בגינה מפרט טכני ו/או שורת תמחור. | 12 בטבלה | 4 | .1 |
| מערכת הרווחה אינה חלק במכרז זה | לפיכך, נבקש להוסיף בגינה מפרט טכני למענה וכן שורת תמחור, או לחלופין להסירה מרשימת המערכות הכלולות במכרז. | |||
| המענה חייב להיות על גבי החוברת שתימסר לספק במשרדי המועצה | נבקש לאפשר הגשת ההצעות למכרז ע"ג הקובץ שיורד מאתר הרשות לאחר רכישתו בכרטיס אשראי. | פיסקה 2 | 4 | .2 |
| רו"ח אינם מוסמכים לתת אישור על הנתונים המפורטים בסעיף. | 1 ג' | 5 | .3 | |
| מאשרים | לפיכך, נבקשכם כי הוכחת עמידה בתנאי זה יתבצע באמצעות הצהרת הנהלת המציע, מאושרת ע"י עו"ד. | |||
| מאשרים | נבקש כי המונח "מחזור עסקי" יוחלף למונח "מחזור כספי", נתון אותו רו"ח יכולים לאשר. | 1 ד' | 5 | .4 |
| רו"ח אינם מוסמכים לתת אישור על הנתונים המפורטים בסעיף. | 1 ה' | 5 | .5 | |
| מאשרים | לפיכך, נבקשכם כי הוכחת עמידה בתנאי זה יתבצע באמצעות הצהרת הנהלת המציע, מאושרת ע"י עו"ד. | |||
| תוקף ערבות קיום ההצעה הוא עד ל 10.2.2022 | נבקש הבהרתכם לתאריך התוקף הנדרש בערבות, שכן התאריך בסעיף ()27.1.2022 אינו תואם את התאריך בנספח הערבות (.)10.2.2022 | 1 יא' | 6 | .6 |
| תקופת ההתקשרות היא כפי המופיע בחוזה : 12 חודשים + אופציה לעוד ארבע פעמים 12 חודשים נוספים. | תקופת החוזה וכן מספר תקופות האופציות להארכת ההתקשרות עומדת בסתירה לאמור בסעיף 9 לחוזה. נודה להבהרתכם. | 4 | 9 | .7 |
| נכללות בשכלול המחיר | נבקש הבהרתכם באם המערכות האופציונליות נכנסות לשקלול בקביעת ציון המחיר. | 8 | 12 | .8 |
| נדחה | נבקש להוסיף שורת מחיר לכל בית ספר, כנהוג, עבור מערכת ניהול כספי. | 8 | 12 | .9 |
| נדחה | נבקש כי המחיר לרישום גנ"י באינטרנט לא יפחת מהמחיר הנהוג העומד על 6.3 ₪ לילד. | 8 | 12 | .10 |
| מצ"ב דף מס' 12 "הצעת מחיר" מעודכן | טווח המחירים לסעיפים 1-15 אינו עומד בהלימה לתכולה ולהבנתנו לא נלקחו בחשבון כלל הרכיבים הכלולים בו לרבות: מע' אכיפה, מע' אוכלוסין, ניהול הפיקוח, חינוך לא פורמלי, מערכת נוכחות צד ג', מערכת ארכיון ממוחשב (לרבות רישיונות צד ג'), מערכת תומכות החלטה (לרבות רישיונות צד ג'), ממשקים לכל מערכות המועצה הקיימות ולמערכות שתבחר | 8 | 12 | .11 |
المجلس المحل شقيب السلالام המועצה המקומית שגב שלום
ي
ر
ص.ب: 804 بئ السبع. ميكود: 84106 ת.ד. ,804 באר – שבע, מיקוד: 84106 ت: 08-6287880 فاكس:6287733–08 טל': 6287880 -08 פקס: 6287733 -08
| שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז 26/2021 | ||||
|---|---|---|---|---|
| המועצה בעתיד, מסכים ודו"חות נוספים ללא תשלום ועוד. | ||||
| לפיכך, נבקשכם כי המחיר המינימלי לא יפחת מ- 15,700 ₪. | ||||
| הבהרה - סעיף 25.1 בעמ' 108 הגדרה של יום בשבוע ותכליתו ואילו בהצעת המחיר יש את דרישת המועצה כרגע העומדת על יומיים בשבוע | בסעיף מצויין כי נדרש לספק, כאופציה, טכנאי מחשבים בהיקף של %40 משרה (יומיים בשבוע). היקף המשרה הנ"ל עומד בסתירה לאמור בסעיף 25.1 עמ' 108 (היקף של יום בשבוע). נבקש הבהרתכם להיקף המשרה המבוקש. | 8 | 12 | .12 |
| אכן , מצ"ב טופס מעודכן | קיימת סתירה בין סכום הערבות בספרות לבין הסכום הרשום במילים. נבקש אישורכם כי סכום ערבות ההצעה הוא 15,000 ₪ כמפורט בסעיף 1 יא' וכי הסכום במילים יתוקן בהתאם. | 15 | .13 | |
| נדחה | נבקש כי התמורה תוצמד, כנהוג, למדד המחירים לצרכן. | 6 | 20 | .14 |
| מאושר נוסח בסעיף חדש : התחייבויות הספק יסופקו בכפוף למגבלות מגיפה שאינה קשורה לספק במישרין ו/או בעקיפין,. | נבקש להוסיף סעיף חדש בו התחייבויות הספק יסופקו בכפוף למגבלות מגיפה ו/או הגבלת פעילות מכול סוג שאינה קשורה לספק במישרין ו/או בעקיפין. | 27 | .15 | |
| מאושר נוסח בסעיף חדש : בתקופה של הגבלות מכל סוג כגון סגר אשר יש בהם להביא לכדי פגיעה במתן השירותים שאינם באחריות הספק , לא ימצא הספק כמי שהפר את החוזה הפרה יסודית שיש עמה ביטול והפסקת ההתקשרות או חילוט ערבות . | בתקופה של הגבלות מכול סוג כגון סגר אשר יש בהם להביא לכדי פגיעה במתן השירותים שאינם באחריות הספק, לא ימצא הספק כמי שהפר את החוזה הפרה יסודית שיש עמה ביטול והפסקת ההתקשרות, חילוט ערבות, ופיצוי בגין כול נזק או הוצאה מכול סוג. | |||
| מאשרים | פסקה מתחת לכותרת - נבקש כי ההצהרה תחתם ע"י הספק הזוכה בלבד ורק ע"י העובדים הרלוונטיים והמיועדים לעסוק בפרויקט ולא ע"י כלל רשימת התפקידים המפורטת (יו"ר דירקטוריון, חשב, סמנכ"לים...). | 31 | .16 | |
| נדחה | נבקש כי עבור טרנזקציית עיקולים תנתן תמורה נוספת. | 2.149 | 61 | .17 |
| נבקש להסיר סעיפים אלו מהתכולה שכן לא נראה שהם תומחרו. | 2.268 | 68 | .18 |
المجلس المحل شقيب السلالام המועצה המקומית שגב שלום
ي
ر
ص.ب: 804 بئ السبع. ميكود: 84106 ת.ד. ,804 באר – שבע, מיקוד: 84106 ت: 08-6287880 فاكس:6287733–08 טל': 6287880 -08 פקס: 6287733 -08
| שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז 26/2021 | ||||
|---|---|---|---|---|
| הסעיפים הנ"ל מגדירים את היכולת של "מסופונים" במידה והמועצה תרצה להשתמש בהם המכשירים יתומחרו בנפרד. | במידה ונדרשת תחנת עבודה, נבקש לקבל את כמות הפקחים ברישוי עסקים ובפיקוח העירוני, ולקבל עבורם תמורה נפרדת שכן מדובר במוצר צד ג'. | 2.297 | 70 | |
| נדחה | נבקש הבהרתכם לדרישה לניהול אתר אינטרנט ולוודא כי אין הכוונה בניהול האתר הרשותי, אלא בהצגת נתונים באתר אינטרנט מהמערכות נשוא המכרז. | 7 | 92 | .19 |
| מאשרים | מערכת הרווחה אינה חלק מתכולת המכרז. לפיכך, נבקש להחריגה מסך שקלול האיכות למערכות ולהתאים את סה"כ הניקוד בהתאם. | סעיף 16 בטבלת השקלול | 112 | .20 |
| מאשרים | נבקש להסיר את האפשרות להצגת ניסיון בתאגידי מים, שכן הדבר אינו תואם את תנאי הסף. | 115 | .21 | |
| נדחה | נבקש כי המצהיר יחתום בשם הספק בלבד, שכן אין בידיעתו המידע על כל בעלי הזיקה. | 116 | .22 | |
| נדחה | נבקש כי התצהיר ינתן "למיטב הידיעה". | 120 | .23 | |
| פריוריסיטי | ||||
| הבקשה אינה מאושרת | נבקשכם לתקן את דרישת הסף כך שהמציע יציג ניסיון של 2 רשויות אזוריות. לחילופין הרחבת האפשרות להצגת ניסיון של תאגידי מים מעל הכמות המוגדרת בסעיף. אודה לאישורכם. | עמוד 5 סעיף 1ב' | תנאי סף | 1 |
المجلس المحل شقيب السلالام המועצה המקומית שגב שלום
ي
ر
ص.ب: 804 بئ السبع. ميكود: 84106 ת.ד. ,804 באר – שבע, מיקוד: 84106 ت: 08-6287880 فاكس:6287733–08 טל': 6287880 -08 פקס: 6287733 -08
בברכה,
מ.מ שגב שלום