ישיבת ועדת מכרזים

מחלקת רכש

פרוטוקול ישיבת ועדת המכרזים

שנתכנסה ביום ה 6/7/2023 בשעה 14:00 בגזברות

משתתפים: דוד בן ברון, יו"ר הועדה

אדי פולונסקי, חבר הועדה

חסר: ירון להב, חבר הועדה

נוכחים: אביב כהן, מנכ"ל החברה לפיתוח שער הנגב ניצן אבקסיס, סגנית גזבר

על סדר היום: קול קורא מס' 1/23 חל"פ-חוזר- קול קורא להגשת הצעות לקבלת רשות שימוש במשרדים

במרכז קליקה שער הנגב – פתיחה וקבלת החלטה

דיון:

בפנינו הליך תחרותי לקבלת רשות שימוש במשרדים המצויים במרכז הקליקה במועצה, כנגד תשלום כספי קצוב בסך של 1,300 ₪ בתוספת מע"מ. משכך, וכפי שפורסם במסמכי הקול הקורא, אין תחרות על מחיר בהליך זה. בהינתן שמוצע לתת רשות שימוש ב-4 משרדים ספציפיים, נקבעו קריטריוני ניקוד, שישמשו רק במקרה בו יתקבלו יותר מ-4 הצעות בהליך. לפישוט הליך התיחור, נקבעה שיטת הגשה בדוא"ל, לכתובת ייעודית ומאובטחת, המשמשת כחלף תיבה להגשת הצעות ("התיבה") - וזאת לא יאוחר מיום 25.06.23 שעה .12:00

התיבה נפתחה ע"י הועדה בתום המועד לאחרון להגשת הצעות. במועד זה נמצאו בה 2 הצעות. בחינת ההצעות העלתה כדלקמן:

# שם המציע מועד הגשה הערות

1 פרחי כהן חן במועד

2 עו"ד איתן באיחור ההצעה התקבלה ביום 25.6 בשעה 15:26 לכתובת התיבה.

אפותה

בהינתן שדיני המכרזים חלים על ההליך דנן; בהינתן שקבלת הצעה לאחר המועד האחרון הקבוע מנוגדת לכללי הליך זה מחד, ולחובת שמירת עיקרון השיוויון בין המשתתפים בהליך מאידך - אין מנוס אלא לפסול כל הצעה שהוגשה באיחור. משכך נותרה בפנינו הצעה יחידה העומדת בכללי התחרות, אותה נמליץ לקבל.

החלטה:

אנו ממליצים לפסול על הסף את הצעת עו"ד איתן אפותה .

בנוסף, יש להעביר את ההצעה של "פרחי כהן חן" לבדיקה של עורך המכרז, אביב כהן, ובכלל זה קיומם של כל המסמכים הנדרשים והתאמתם לנדרש בתנאי הקול קורא. בכפוף לבדיקה זו אנו ממליצים לקבל את הצעת פרחי כהן חן.

_______________ _____________ _____(חסר)___

יו"ר הועדה חבר הועדה חבר הועדה

דוד בן ברון אדי פולונסקי ירון להב

אני מאשר בזאת את המלצות הועדה:

__09/07/2023__ ______________

תאריך ראש מועצה

אופיר ליבשטיין

איבים, אור הנר, ארז, ברור חיל, גבים, דורות, יכיני, כפר עזה, נחל עוז, מפלסים, ניר עם, רוחמה, חוות שיקמים מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100; טל': 077-9802201 ; פקס: 08-6891685 78100 Ashkelon Hof .M.P ,Council Regional Hanegev ar'Sha www.sng.org.il ; sng.org.il@Rehesh