פרוטוקול ועדת התקשרויות 12/24
פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס' 12-2024
לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים
שהתקיימה ביום 7.11.2024
לפי חוזרי מנכ"ל 8/2016 ו-5/2017 (- "חוזר המנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")
משתתפים: יהל בן אריס, מנכ"ל המועצה - יו"ר הועדה אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה
עו"ד רמה לשם, יועמ"ש למועצה - חברת הועדה
על סדר היום: בחינת התקשרות המועצה, בהתאם לנוהל התקשרות לביצוע עבודה
הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, שפורסם בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ו-5/2017 (להלן - "הנוהל"),
לצורך: שירותי ליווי כלכלי לאגף החינוך.
דיון והחלטות:
חומר רקע לדיון נשלח למשתתפים לפני הישיבה.
1. שירותי ליווי כלכלי לאגף החינוך
1.1 הרקע לדיון:
אלעד הציג את הרקע:
(א) בישיבתה מיום 12.9.2024 אישרה ועדה זו ביצוע הליך הצעות מחיר בהתאם לנוהל, לשירותי ליווי כלכלי לאגף החינוך, בתנאים שפורטו בהחלטתה.
(ב) בהתאם להחלטת הוועדה, הוכנה פנייה לקבלת הצעות לשירותי ריכוז חשבות אגף החינוך, ואחריות כוללת על מיצוי תקציבי גפ"ן ותקומה
("השירותים").
(ג) נעשתה פניה לקבלת הצעות לכל 11 היועצים הרשומים במאגר הרלוונטי של המועצה, ובתשובה התקבלו 3 הצעות.
(ד) שלוש המציעות עומדות בתנאי הכשירות שפורטו בפנייה לקבלת הצעות מחיר למתן השירותים.
(ה) ועדה מקצועית בראשות מנהל אגף החינוך ביצעה ראיונות לנציגי שלוש המציעות, וניקדה את ההצעות בהתאם לתבחינים שנקבעו.
איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 ASHKELON HOF D.N COUNCIL REGIONAL HANEGEV SHAAR טל': Tel:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 Fax | דוא"ל: l sng.org.il@adasa :Email | אתר: www.sng.org.il :Web 1.2 אלעד הציג את המסמכים הבאים:
(א) 3 ההצעות שהתקבלו.
(ב) מסמך מרכז של 3 ההצעות, כולל טבלת השוואה בהתאמה לתבחינים שנקבעו.
1.3 אלעד: ממליץ לקבל את הצעתה של: א.ח. איתנים פתרונות פיננסיים בע"מ, שנתנה את ההצעה הזולה ביותר עבור השירותים, בסך 40,000 ₪, בתוספת מע"מ, לחודש, וקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר. יש למועצה היכרות טובה עם חברה זה. בהתאם להחלטת הוועדה, ההתקשרות תהיה לתקופה של שנה, בחוזה שנכללה במסמכי הפניה לקבלת הצעות.
1.4 חוות דעת יועמ"ש המועצה:
(א) בהתחשב במהות ואיכות השירותים הדרושים למועצה, הרי שמדובר בעבודה מקצועית הדורשת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים עם מנהל אגף החינוך וגזבר המועצה, שאינה עבודה מקצועית שגרתית.
(ב) בוצעה פניה לקבלת הצעות ל-11 יועצים, והתקבלו 3 הצעות לביצועם. ספק האם במכרז פומבי היתה מתקבלת תוצאה טובה יותר בתום ההליך.
1.5 חוות דעת הוועדה:
הוועדה סבורה שבנסיבות הענין אין הצדקה להעדיף ביצוע ההתקשרות בדרך של מכרז פומבי, ומוצדק וסביר לבצעה ללא מכרז, וזאת מהטעמים הבאים:
(א) ההתקשרות היא לביצוע עבודה מקצועיות הדורשת מומחיות מיוחדת, ויחסי אמון מיוחדים עם מנהל אגף החינוך ועם גזבר המועצה.
(ב) במסגרת הליך הפניה לקבלת הצעות בוצעה פניה ל-11 יועצים, שהינם כל היועצים הרשומים במאגר הרלוונטי של המועצה, והתקבלו 3 הצעות לביצוע השירותים. ההצעה המומלצת הינה ההצעה הזולה ביותר, שקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר. ספק האם במכרז פומבי היו מתקבלות הצעות טובות יותר.
(ג) הליך הזמנת ההצעות, הגשתן ובחינתן התנהל בהתאם לנוהל ולהחלטתה מיום 12.9.24 של ועדה זו, וההשוואה בין ההצעות נעשתה על בסיס אמות המידה שקבעה הוועדה.
איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 ASHKELON HOF D.N COUNCIL REGIONAL HANEGEV SHAAR טל': Tel:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 Fax | דוא"ל: l sng.org.il@adasa :Email | אתר: www.sng.org.il :Web 1.6 החלטה:
הוועדה מאשרת פה אחד את התקשרות המועצה עם המציעה הזולה ביותר, שקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר: א.ח. איתנים פתרונות פיננסיים
בע"מ.
2. כללי
2.1 הודעות למשתתפים בהליך הצעות המחיר יימסרו על ידי גזברות המועצה.
2.2 ייחתם עם הזוכה חוזה לתקופה של שנה, בנוסח שנכלל במסמכי ההליך.
2.3 החלטת הוועדה בדבר זהות הזוכה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה בתוך 15 ימי עבודה ממועד קבלתה, ולא ייחתם עם הזוכה חוזה לפני פרסום כאמור.
______________ ____________ _____________
יהל בן אריס אלעד שניר רמה לשם, עו"ד
מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועמ"ש למועצה
איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 ASHKELON HOF D.N COUNCIL REGIONAL HANEGEV SHAAR טל': Tel:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 Fax | דוא"ל: l sng.org.il@adasa :Email | אתר: www.sng.org.il :Web