ועדת התקשרויות 19-25
פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס' 19-2025
לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים
שהתקיימה ביום 28.7.2025
לפי חוזרי מנכ"ל 8/2016 ו-5/2017 (- "חוזר המנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")
משתתפים: אורי פינטו, מנכ"ל המועצה - יו"ר הועדה אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה
עו"ד רמה לשם, יועמ"ש למועצה - חברת הועדה
שמעון אוזילבסקי, מהנדס המועצה - חבר הועדה
על סדר היום: בחינת התקשרות המועצה, בהתאם לנוהל התקשרות לביצוע עבודה
הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, שפורסם בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ו-5/2017 (להלן - "הנוהל"), לצורך: תכנון
נוף לפרויקט הקמת תשתיות עבור 36 יח"ד בארז.
דיון והחלטות:
חומר רקע לדיון נשלח למשתתפים לפני הישיבה.
1. תכנון נוף לפרויקט הקמת תשתיות עבור 36 יח"ד בארז
1.1 הרקע לדיון:
שמעון הציג את הרקע:
(א) המועצה זקוקה לשירותי תכנון נוף ("השירותים"), לצורך ביצוע פרויקט הקמת תשתיות עבור 36 יח"ד בארז ("הפרויקט").
(ב) נעשתה פניה לקבלת הצעות ל-5 אדריכלי נוף הרשומים במאגר הרלוונטי של המועצה, שנתוניהם נמצאו מתאימים לביצוע שירותים מסוג זה.
בתשובה התקבלו 5 הצעות מחיר.
1.2 שמעון הציג בפני הועדה את המסמכים הבאים:
(א) 5 הצעות המחיר שהתקבלו.
(ב) מסמך מרכז של 5 ההצעות. ההשוואה בין ההצעות היתה על בסיס המחיר בלבד.
1.3 מחלקת תכנון והנדסה ממליצה לקבל את הצעתה של: טל בילינסקי אדריכלות ונוף בע"מ, מאחר שהצעתה הינה ההצעה הזולה ביותר (75,000 ₪ בתוספת מע"מ).
שמעון: אין למועצה ניסיון קודם עם מציעה זו. ביצענו בירור מקיף לגביה, וקיבלנו המלצות חמות, לרבות ממחלקת הנדסה במועצה אזורית רמת נגב, שעבורה המציעה ביצע תכנון נוף במספר הרחבות ביישובי המועצה. בנוסף, הזמנו את איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 ASHKELON HOF D.N COUNCIL REGIONAL HANEGEV SHAAR טל': Tel:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 Fax | דוא"ל: l sng.org.il@adasa :Email | אתר: www.sng.org.il :Web אדריכל טל בילינסקי לפגישה היכרות, קיבלנו ממנו פירוט לגבי ניסיונו המקצועי והתרשמנו מאוד.
1.4 חוות דעת יועמ"ש המועצה:
(א) בהתחשב במורכבות של הפרויקט, ובמהות שירותי תכנון הנוף הדרושים למועצה לצורך ביצועו, מדובר בעבודה מקצועית הדורשת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים שאינה עבודה מקצועית שגרתית.
(ב) ההתקשרות, בסך 75,000 ₪ בתוספת מע"מ, הינה בסכום שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז סגור, שהינו הליך הדומה במהותו להליך הצעות המחיר שבוצע.
(ג) בוצעה פניה לקבלת הצעות ל-5 יועצים הרשומים במאגר המועצה, התקבלו 5 הצעות, ומומלץ להתקשר עם בעלת ההצעה הזולה ביותר.
1.5 חוות דעת הועדה:
הוועדה סבורה שבנסיבות הענין אין הצדקה להעדיף ביצוע ההתקשרות בדרך של מכרז פומבי, ומוצדק וסביר לבצעה ללא מכרז, וזאת מהטעמים הבאים:
(א) ההתקשרות היא בסכום שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז סגור.
(ב) במסגרת הליך הפניה לקבלת הצעות בוצעה פניה ל-5 יועצים הרשומים במאגר המועצה, והתקבלו 5 הצעות לביצוע השירותים. ההצעה המומלצת הינה נמוכה משמעותית מיתר ההצעות. ספק האם במכרז פומבי היה מתקבל מספר גדול יותר של הצעות לביצוע השירותים, או שהיו מתקבלות הצעות טובות יותר.
(ג) הליך הזמנת ההצעות, הגשתן ובחינתן התנהל בהתאם לנוהל, וההשוואה בין ההצעות התבצעה על בסיס המחיר.
1.6 החלטה:
הוועדה מאשרת פה אחד את התקשרות המועצה עם המציעה הזולה ביותר: טל
בילניסקי אדריכלות ונוף בע"מ.
2. כללי
2.1 הודעות למשתתפים בהליך הצעות המחיר כאמור לעיל יימסרו ע"י מחלקת תכנון והנדסה.
2.2 ייחתם עם הזוכה חוזה בנוסח שיאושר ע"י יועמ"ש המועצה.
איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 ASHKELON HOF D.N COUNCIL REGIONAL HANEGEV SHAAR טל': Tel:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 Fax | דוא"ל: l sng.org.il@adasa :Email | אתר: www.sng.org.il :Web 2.3 החלטת הועדה בדבר זהות הזוכה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה בתוך 15 ימי עבודה ממועד קבלתה, ולא ייחתם עם הזוכה חוזה לפני פרסום כאמור.
______________ ____________ _____________ ______________
אורי פינטו אלעד שניר רמה לשם, עו"ד שמעון אוזילבסקי
מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועמ"ש למועצה מהנדס המועצה איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 ASHKELON HOF D.N COUNCIL REGIONAL HANEGEV SHAAR טל': Tel:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 Fax | דוא"ל: l sng.org.il@adasa :Email | אתר: www.sng.org.il :Web