פרוטוקול ועדת מליאה מס' 21/15

בס"ד

/

ו

מה אזרית עפיר 0 /

מ .א .שפיר

תש"י-תש 09 ₪

\ כסלו תשע"ו

פרוטוקול מליאה מס' 21

*וס שלישי, ה' כסלו תשעי'ו 11.15.

אבן שמואל מיום שלישי, ה עייו 17.11.15

משתתפים: ראש המועצה, שמעון לאופר, בני תגיג, מכאל רחמני, עשהאל ידעי,

ששון איובי, יורם ישרים, מירון מגידיש, מאור יפרח, אבישי קדוש, איתן יונה ביכלר, רחמים מועלם, מקסים בן כליפה, אריה שטיינמץ, יפתח חיים.

נוכחים: אלי דאובה, רונן בראל-מבקר, יהודית אמיר, תמר רחמים, שוקי פדר.

דכר תורה מיפי רהמ"

אלומה "ותכהנה עיני יפחק" רש"י במקופ מציין את הסיבות לכהות עיני יפחק \. עשן הקטורת שהיו מקטירות (שות עשיו 2. דמעות המלאכיפ בזמן עקדתו הצעה (וספת היא הבחירה האישית שלא לראות את כל הנעשה.

זבדיאל רגר תורה מִיפי ר' אריה שסיינמצ

יעסב מייסד את התשתית לטבח שילווה את עס ישראל לאורך שניפ, | בלוקחו אבו |סולם יעקב\ יק עליה שמן ולאחר ו1 שנה בגלות אפל לבן מפא אותה בין האבנים.

ו שטכה בעו"ה לבניית כיהמ"ק ולביאת משיח 3 דקנו במהרה בימי\.

1. אישור פרוטוקולים ג

מרכז שפירא פרוטוקול מליאה מס' 20 מאושר פה אחד.

דיון מיוחד בסיכומי ובהמלצות ועדת הביקורת ובדו''ח מבקר המועצת

א. דו"ח מבקר המועצה לשנת 2014 ופרוטוקול ועדת הביקורת ובו סיכומים והמלצות

משואות יצחק הועברו לחברים מבעוד מועד לעיון. הדוייח מוצג בפני החברים בישיבת המליאה.

מבקר המועצה רונן בראל מסביר את התהליך: הדוייח הוכן ע"י המבקר והועבר למבוקריס להתליחסות, לאחר התליחסות מועבר הדוייח לעיון רהמייע וועדת ביקורת.

ועדת ביקורת דנה בממצאים מחליטה ומכינה דו"ח ממצאים של ועדת ביקורת,

גועם הדו'יח מגיע למליאת המועצה אשר צריכה להחליט האם היא מקבלת את הדוייח של ועדת הביקורת והמלצותיו.

נושא הביקורת שנבתר השנה הוא תשלומי הורים בבתי הספר.

עוזה יודגש כי, המבקר מסר כבר בדיון שהתקיים בוועדת הביקורת כי חלק ניכר מהליקויים תוקן.

המבקר מרתיב ומסביר בפירוט את הממצאים ולאחר מכן נערך דיון ;

מקטים בן כליפה: הדוייח חמור מאוד, ממליצ כי הליקויים יתוקנו באופן מיידי.

גזברית המועצה: הוצמדה מנהלת תשבונות המלווה את מזכירות ביה"ס בתפעול הנהלת התשבונות

עין צורים בתוך ביה"ס בדגש להתנהלות תקינה ומדוייקת בתוך הניהול העצמי.

בשל מעבר בתיהייס לניהול עצמי מתבצע ליווי של רו"ח במוד מטעםס משרד החינוך המלווה את הנהלת ביה"ס ואת המזכירות.

ביה"ס הופך לגוף כלכלי נפרד ויוצא מספרי המועצות.

כל מנהל צריך להיות אחראי על התקציב שלו.

הוקמה ועדה מלווה שתלווה את הפעילות הכלכלית של ביה"ס.

עשהאל ידעי: תגובת מנהל ביה"ס הרב רפי שלום מפריכה את ממצאי הדויית.

בוה מבקר המועצת: הדוייח מבוסס על ניירת ומסמכים שהועברו ע"י מנהלי בתיהייס ואני עומד מאחרי

הדברים שכתבתי.

יונה ביכלר: מבקשת הסבר על תפקיד המבקר כממונה תלונות הציבור.

מבקר המועצה: תפקיד מבקר המועצה הינו גס ממונה על תלונות הציבור, בעבודת המועצה השוטפת

שלווה מתקבלות פניות מתושבים ומגורמי חוץ אשר מטופלות ע"י גורמי המקצוע במועצה. אני מדגיש תלונות

הציבור ולא פניות הציבור שמגיעות בשוטף. אל המבקר מגיעות תלונות על פניות שלא טופלו או טופלו שלא לשביעות רצון הפונה.

קוממיות

שפיר מרכז שפירא, ד.נ. מרכז שפירא 79411 טל. 08-8508922 פקס. 08-8501790 אבן שמואל , ד.נ שדה גת 79585 טל. 08-6875222 פקס. 08-6812056

בקרו באתר המועצה: [010.1.ז3111 5.עצעשעצ

בס"ד

ו

!ועצה אזור'ה 11 360,

מ.א.שפיר % |

תש"י-תש"ע > 9 20

1.70 4 מו

חברי המליאה מאמצים פה אחד את ממצאי והמלצות דו"ח של ועדת הביקורת לעניין דו"ח מבקר המועצה ומנחיס את בעלי התפקידים לתקן את הליקויים בהתאם.

ב. הוצג דו"ח ועדת הביקורת מיום 11.11.15 העוסק בדוייח המפורט המבוקר של משרד הפנים

אבן שמואל לשנת 2014 נערך דיון בממצאי הדוייח.

חברי המליאה מאמצים פה אחד את ממצאי והמלצות דו"ח של ועדת הביקורת לעניין דו"ח מבקר משרד הפנים ומנחים את בעלי התפקידים לתקן את הליקויים בהתאם.

אותן החלטה:

ם. ועדת הביקורת בישיבתה מיום 11.11.15 מאושר פה אחד.

א. דו''ח ועדת הביקורת לשנת 2014 לעניין הדו''ח המפורט שהוכן ע''י מבקר המועצה - מאושר פה אחד.

אלומה ב. דו''ח ועדת הביקורת לשנת 2014 לעניין הדו''ח המפורט שהוכן ע''י רו''ח מטעם משרד הפנים -

מאושר פה אחד.

זבדיאל 2 חברה כלכלית לפיתוח מ.א. שפיר:

נתקבל אישור משרד הפנים להקמת חברה כלכלית, השר חתום על האישור.

אנו נמצאים בשלב אישור הדירקטוריון ורישום החברה ברשם החברות.

ע"פ ההנחיות הדירקטוריון מורכב מ- 1/3 חברי מליאה, 1/3 נציגי ציבור ו-1/3 עובדים.

המליאה מתבקשת לאשר את הרשימה הבאת:

3 דירקטוריון - חברי מליאה

ראש המועצה, ששון אלובי, יפתח חיים.

מרכז שפירא 3 - נציגי ציבור

אינגי שמואל בן חיים, עו"ד שי פרץ, אורית פורד (ג../)

3 - עובדים

אלי דאובה(4.//!), יהודית אמיר(3./), תמר רחמים(\.וא).

נערכת הצבעה- 14 חברים בעד (1) מתנגד אחד.

מליאת המועצה מאשרת את חברי הדירקטוריון של החברה הכלכלית לפיתוח מ.א. שפיר.

חברי המליאה מאשרים לחברה הכלכלית לפיתוח מ.א. שפיר לפתוח חשבון בנק ותיק ניכויים.

זרחיה

משואות יצחק

נועם

3 אישור הסכמים לקליטת מפונים בשעת חירום יב'/ע אור עציון ואולפנת אבייש:

בשעת חירום משמשים אולפנת אבן שמואל וישיבת אור עציון כמתקני קלט ושיכון אוכלוסייה בעת עוזה חירום עפ"י נהלי משרד הפנים.

הוצגה חווייד היועמייש אשר בדק את ההסכמים ומאשר כל אין מניעה לאשר את העיסקה ולחתום על המסמכים בכפוף לאישור שר הפנים (או מנכ"ל משרד הפנים)

מאשרים חתימת הסכם בין משרד הפנים לבין המוסדות הנייל.

עין צורים חברי המליאה מאשרים פה אחד חתימת ההסבמים במפורט לעיל.

קוממיות 4. *פתיחת חשבון יעודי להרחבת מושב נועם , המורשים לחתימה ולביצוע כל הפעולות הנדרשות הם: ראש המועצה, אשר אברגיל וגזברית המועצה יהודית אמיר. הנייל מוסמכים לחתום על טופט פתיחת חשבון ועל כל המסמכים הנדרשים על ידי הבנק לשם ניהול החשבון, לרבות צפיה ופעילות באמצעות האינטרנט.

רווחה * פתיחת חשבון יעודי להרחבת מושב איתן, המורשים לחתימה ולביצוע כל הפעולות הנדרשות הס: ראש המועצה, אשר אברגיל וגזברית המועצה יהודית אמלר. הנייל מוסמכים לחתום על טופט פתיחת חשבון ועל כל המסמכים הנדרשים על ידי הבנק לשם ניהול החשבון, לרבות צפיה ופעילות באמצעות האינטרנט.

שלווה

מליאת המועצה מאשרת פה אחד את פתיחת הח-ן כאמור לעיל ואת ביצוע הפעילות באמור.

שפיר

מרכז שפירא, ד.נ. מרכז שפירא 79411 טל. 08-8508922 פקס. 08-8501790 אבן שמואל , ד.נ שדה גת 79585 טל. 08-6875222 פקס. 08-6812056

בקרו באתר המועצה: |070.1.זו 311 5.ץעצשועצ

₪2-\2

אבן שמואל

איתן

אלומה

זבדיאל

זרחיה

מרכז שפירא

משואות יצחק

נועם

עוזה

עין צורים

קוממיות

רווחה

שלווה

שפיר

בס ד

ועצה אוורית ענ

5. תקציבים מונציפאליים:

2% ו \

4

מא.שפיר 4. , /

תש"י-תש"ע > 4 3

70 4 או

₪

=

ב

5

%

%

רצוייב רשימה תקציבים המוצגת בפני התברים ולצידן התקציבים המלאים של היישובים, חתומים ע"י חברי

הועד המוניציפאלי.

| א| ש| | ש| ]| 4

1

12

3

14

*התקציבים מאושרים להפעלה רק בסעיפי האצלת הסמבויות.

ועד

אבן שמואל

איתן

אלומה

זבדיאל

זרחיה

מרכז שפירא

משואות יצחק

נועם

עין צורים

קוממיות

רווחה

שלווה

שפיר

סה"כּ

תקציב 2016

70

10

2200

0

[ 7

0

1.0

22000

2200

22.0

1.0

2.00

"0

,0

*השתתפות המועצה כפופה לאישור תקציב המועצה וזה יקבע את ההשתתפות המדוייקת.

חברי המליאה מאשרים פה אחד את התקציבים המוניציפאליים במפורט לעיל.

מרכז שפירא, ד.נ. מרכז שפירא 79411 טל. 08-8508922 פקס. 08-8501790

אבן שמואל , ד.נ שדה גת 79585 טל. 08-6875222 פקס. 08-6812056

בקרו באתר המועצה: [011.1.ז3111 5./צעועצ

בס ד

4 /ש 2

מ.א.שפיר %

תש"י-תש"ע >

10

6. אישור תב'/רים

ישוב הנושא הסכום הגדלה ₪ הפחתה הסכום הנדרש מקור המימוך הסבר הכולל של ₪ לאישור

התב"ר

אבן שמואל בשי

חינוך חידוש מבנים 0 הקרן לפיתוח

בי"ס שפיר

איתן

שלווה מעגל תנועה 2,106 הקרן לפיתוח

מושב שלווה

כללר פיתוח 00 הלוואה התייעלות

אלומה אנרגטית

אלומה | פיתוח אלומה 6, 1 רשות מקרקעי ישראל

₪ מוסדות ציבור

בי אבן סובות והתקני 000 משרד התחבורה

שמואל בטיחות 7,000 הקרן לפיתוח

חינוך תכנון סובות 10 משרד התחבורה

זרחיה והתקני 10 הקרן לפיתוח

בטיחות מוסדות

ציבור

עין עבודות תשתית 9+ משרד השיכון

מרכז שפירא צורים ופיתוח

חברי מליאת המועצה מאשרים את רשימת התב'/רים המובאת לעיל פה אחד, בולל הלוואה לפיתוח עייס 4,500,000 ₪

משואות יצחק

7. דיוני תקציב 2016:

חברי המליאה פנו אל ראש המועצה בבקשה לארגן יום השתלמות ולימוד במועצה

נועם עמיתה שבסופו יתקיימו דיוני תקציב וישיבת מליאה לאישור תקציב 2016 במתכונת של שנה שעברה.

ולאחר מכן להישאר לשבת גיבוש עייח החברים, שכן זוהי ההצדמנות היחידה לגיבוש עוזה בין התבריסם.

סיור +ישיבת תקציב + שבת גיבוש מאושר.

נערכת הצבעה, 14 חברים בעד, עשהאל ידעי מתנגד יחיד.

ין צורים

עו 8. טקס חלוקת מלגות יתקיים בכייח בכסלו 10.12.15 בשעה 16:00 באולם באור עציון, נא שמרו את התאריך והגיעו לפרגן לסטודנטים תושבי המועצה.

קוממיות

רשמה : תמר רחמים

רווחה

אשר אברג'ל

ראש המועצה

שלווה

צ/ /

שפיר מרכז שפירא, ד.נ. 0 1 טל. 08-8508922 פקס. 08-8501790

אבן שמואל , ד.נ שדה גת 79585 טל. 08-6875222 פקס. 08-6812056

בקרו באתר המועצה: [0701.1.זו 311 5.ץעצ/צעצ