פרוטוקול ועדת ועד הישוב- אבן שמואל מס' 3

פרוטוקול ישיבת וועד מספר 3 פרשת שמות כ״ד טבת תשע״ט 1.1.2019

נוכחים :

חברי ההנהלה: מוטי יפרח , שלומי זינו ,מיכל אמרני ,עמיר כהן, איציק עמר, ניסים אמסלם ,

פרידלנדר איתי, שוורץ דוד

משתתפים : מזכיר היישוב - שמעון

נציג הישוב במליאה – מלי זהבי .

נושא פירוט והחלטה באחריות מועד

ביצוע

אישור - קריאת פרוטוקול מס׳ 2 ומיצוב המשימות בוצע פרוטוקול - חתימה ותיוק הפרוטוקול עיי יור הועד

מס' 2

מפגעים הוחלט שדרך הפעולה של צילום ושליחה לפקח על מפג שמעון + מיידי ביישוב עים וטיפול לקוי בתברואה יופסק. דודו

- דודו ושמעון יעברו על הליקויים

- שמעון יוציא מכתבים בנושא

הוחלט על שליחת מכתבים מפורטים למועצה על ,

בעיות פינוי אשפה , בעיות ניקוז, מדרכות , וכדומה.

כל מכתב יישלח עם העתק למלי , נציגת היישוב

במועצה על מנת שיהיה מעקב .

במידה ולא יהיה מענה הולם, לאחר כשבועיים , יצא מכ תב חוזר על הנושאים הרלוונטים וכך הלאה.

עד לקבלת מענה.

במידת הצורך תעשה פנייה בהמשך לראש המועצה עם

מכתבים אלו.

תקציב -שלומי הגזבר , הציג מצגת בה פירט על ההוצאות הקב צוות עד ועות הממוצעות מידי חודש . כספים לישיבה

-בנוסף הציג את המצב הנתון כרגע ,כ 9000 שח פנויים הבאה עד לקבלת המיסים מהמועצה.

-עברנו על השאלות שיישאלו מול הגזברית בישיבה

הראשונה ,בה נקבל את התקציב.

- סוכם על המשך דיון בתקציב והצגת מידע עדכני

לאחר קבלת התקציב מהמועצה .

-בניית תוכנית עבודה על פי התקציב שנקבל , וחזרה ל מועצה עם צרכים עדכניים.

ועדות - הוצגו קוים מנחים לועדות ועדת שבוע

- סוכם על תכנון ערב בניית ועדות , על ידי ועדת תרבות תרבות.

- בכל ועדה , יהיה לפחות נציג אחד מהוועד ,

אשר יעקוב ויפקח על הוועדות השונות.

- על הועדות יהיה למלא תוכן , לבנות תוכנית

שנתית וצרכים כספיים , להציג לוועד לאישור.

- נבחרו הנציגים לועדות לפי הפירוט הבא:

• ועדת תורה ודת – הרב ניסים

• ועדת ותיקים – מוטי יפרח

• קליטה ועלייה – איתי פרידלנדר

• חינוך – איציק עמר

• נוער – דודו שוורץ

• בני עקיבא – הרב ניסים

• תרבות – אמרני מיכל + עמיר כהן

• ביטחון – מוטי יפרח

• חסד – עמיר כהן + שלומי זינו

• שפ״י – דודו שוורץ + מיכל אמרני

• כלכלית – יזמות - אלירן סוויסה

רכזת - התקיימה סקירה על ארבעת המועמדים מיכל מיידי תרבות - התקבלה ההמלצה על ידי כל הנוכחים לבחור ברעות אריאל , כרכזת תרבות לאור הנתונים

המפורטים בפרוטוקול .

- הוחלט על העברת המידע למתנס שיקדם את

קליטתה של רעות לעבודה במהרה.

מלי – - מלי הציגה נתונים על תפקידה כנציגה בועדת סקירה של חינוך במועצה.

ישיבת - יוקמו 2 גנים עד תחילת שנת הלימודים הבאה מליאה ביישוב.

- הועלה רעיון לבקש לנהל את המעון החדש , חינוך שבועיים שעתיד להיפתח ביישוב.

- עדכנה כי התקציב של כל היישובים גדל .

- אדיר מראה על מטרות ברורות , ועומד על כך

שהציבור יקבל תשובות לפניותיו.

- תקציב המועצה אושר, אך תמיד ייעשו בו

התאמות לצרכים השוטפים לאורך השנה.

- מבני הציבור הקיימים ביישוב – יש צורך ועדת שבועיים לשבת ולהחליט מה רוצים לבקש מהמועצה תרבות

לנהל אצלנו וכיצד , הנושא טרם נדון במועצה.

חוזי הפעלת - יש צורך בחתימה על חוזי הפעלת בתי הכנסת מוטי מיידי ביהכנס למול המועצה.

- הוחלט להכין חוזה שלנו מול בתי הכנסת כדיי

שהוועד יוכל לחתום על המסמך מול המועצה.

שיום - הוגדרו כ 23 מקטעים של רחובות ועדת ערב

רחובות - הוחלט לשלב בערב ועדות ,דיון על רעיונות תרבות ועדות לנושאים לשמות היישוב.

- לאחר כמן ניתן יהיה להתקדם עם הגופים

הרלוונטים ולהקים וועדה

בית תרבות - הועלו בעיות בניהול בית התרבות . ) אנשים ועדת שבועיים משריינים ומבטלים , לוקחים ציוד ..( תרבות

- הוחלט להביא לועד תקנון מסודר בנוגע לנהלי

בית תרבות - אחראי , עלויות , ביטולים...

אפליקציה - יביאו 3 הצעות של חברות להקמת אפליקציה עמיר שבועיים מוטי

שמעון

רשמה : אמרני מיכל

חתימת יו״ר .