פרוטוקול ועדת ועד הישוב- אבן שמואל מס' 4

מועד ביצוע	באחריות	פירוט והחלטה	נושא
בוצע		- קריאת פרוטוקול מס׳ 2 ומיצוב המשימות - חתימה ותיוק הפרוטוקול עיי יור הועד	אישור פרוטוקול מס' 3
מ יי ד י	שמעון שמעון חברי הועד שמעון	ישנם מפגעים נוספים אשר קיימים ביישוב . הוחלט כי המכתבים שיוצאים ושיצאו למועצה בנושאים הללו יועברו בהעתק לכל חברי הוועד , וכן לנציגה מלי זהבי. פינת בוץ ליד הגנים – ייסגר על ידי המועצה שהורים לא יוכלו להעלות עם רכבים על הבוץ פינוי האשפה – יהיה מעקב עד לישיבה באה, אם תהיה בעיה יצא מכתב פעם נוספת מדרכות – טרם טופל , יש לעקוב שיטופל	מפגעים ביישוב
מיידי חודש מהי ום	עמיר כהן כל חברי הועד	-היה ערב ועדות מוצלח , יש לסכם את שנעשה במייל לכלל תושבי היישוב. -כל חבר ועד ידאג שבמהלך החודש הקרוב הועדות יישבו ויבנו קווים מנחים , רעיונות ותוכנית לחודשים הק רובים )לשנה הקרובה( , תקציב נדרש. - את התוכנית הכתובה, חבר הועד יעביר בישיבה על מנת לבחון ולאשר במידת האפשר את התקציבים. -מומלץ לשמור על מספר חברי ועדה מוגדרים. - יו״ר הועדה אינו חייב להיות מחברי הועד.	ערב ועדות

פרוטוקול ישיבת וועד מספר4 פרשת יתרו ט״ז שבט תשע״ט 23.1.2019

נוכחים :

חברי ההנהלה: מוטי יפרח , שלומי זינו ,מיכל אמרני ,עמיר כהן, איציק עמר, ניסים אמסלם ,

פרידלנדר איתי, שוורץ דוד,אלירן סוויסה.

משתתפים : מזכיר היישוב - שמעון

נציג הישוב במליאה – מלי זהבי .

שבועיים 27.01	מוטי דודו	- טרם בוצע התאמת חוזי ההפעלה לבתי הכנסת , יש לדאוג לבצע התאמה על מנת להעביר לגבאים לאישור וחתימות. - פגישה על הליקויים בבתי הכנסת עם המועצה, הועד יעודכן בישיבה הבאה.	חוזי הפעלת בתי כנסת
בשבועיים הקרובים	איציק	- הוסבר על ידי שמעון תהליך שיום הרחובות . - היתה ביישוב ועדה שבחנה את הרחובות – ונמצא שיש 25 רחובות ו 18 משעולים. ישנו קובץ עם הרחובות , לאחר קבלת החלטות על על השמות , ממלאים את הקובץ ושולחים חתום לאישור הועדה. - הוחלט לעשות סקר במייל בו .1 ייבחרו 5 נושאים המובילים ביותר לגבי השמות , מתוך 10 נושאים + אחר.... .2 תשאל שאלה חיובית – ״האם יש לך התנג דות לקריאת רחוב על שם הרב אשר ליטוב שרעבי ז״ל , ברחוב בו הרב התגורר?״ הסקר יועבר קודם לאישור בין חברי הועד ורק - לאחר מכן יופץ לציבור.	שיום רחובות
מיידי מיידי	מיכל ועמיר שלומי	נוהל בית התרבות הוצג על ידי עמיר ואושר. - - הוחלט כרגע שדוד יפרח ימשיך להתנדב , עד שיהיה צורך בתפעול מבנים נוספים ואז תיבחן מחדש האפשרות לשכור מישהו בשכר לתפעול המבנים. - במקביל ייבדקו אפשרויות נוספות לתפעול בית התרבות על ידי רכזת תרבות וכדומה, עבור שכר של 100 שח לאירוע. - הוחלט שסעיף הכנסות והוצאות בית התרבות יהיו סעיף נפרד בתקציב, על מנת לקבל תמונת מצב על המצב הכלכלי.	נוהל בית התרבות

	אלירן אלירן +מלי	- הצעה עתידית לועדת שפ״י לבחון אפשרויות לשיווק חיצוני של בית התרבות . - לא תתאפשר השכרת ציוד מבית התרבות , במיקרים חריגים יש לפנות לחברי הועד האחראים על התרבות :עמיר כהן ,מיכל אמרני - יומן משותף לאירועי בית התרבות , עד להקמת אפליקציה, שמעון המזכיר יעדכן את הקלנדר המשותף לאחר שיקבל הודעה מדוד יפרח. הקלנדר יהיה פתוח לרכזת תרבות , ולכל חברי הועד המעוניינים. - תקלות בבית התרבות – נזילה מהתקרה, שירותים תקולים , יש לדאוג לתיקונם בדחיפות - שיפוץ בית התרבות – במועצה כבר קיימת תוכנית שיפוץ מאושרת , יש לבדוק כיצד ניתן לממש את הביצוע. לקבוע פגישה עם אדיר. - עלות תפעולית של בית התרבות 600 ש״ח , כל גוף כגון בית ספר יסודי , אולפנא וכדומה ישלם מעתה סכום זה.
מיידי	שמעון	- שלומי מבקש לקבל יישור קו לגבי הוצאות שיוצאות מהחשבון על מנת לדעת שמעתה והלאה כל מה שיוצא זה החלטות חדשות ולא החלטות מהעבר. - לדעת להתנהל מול ההכנסות / הוצאות בצורה תקנית ללא חריגות.	תקציב
		- הוחלט שכיוון שאנו ביישוב עובדים מול מחסני השוק, שלומי לא יהיה נוכח בקבלת החלטות הנוגעות למחסני השוק. - בעת הצורך של חתימה על שיק עבור מחסני השוק יהיו כל 3 החותמים יחדיו – כיוון ששלומי הוא חתימת חובה. - קבלות החלטה לגבי עידן 2000 אם יהיו , יתקבלו ללא נוכחות של אלירן.	אישור של הוצאות מבתיהעסק בהם חברי הועד בעלים /מועסקים.

מיידי	איתי	- פתיחת מייל ייעודי לחברי הועד.	מייל ועד
	שלומי	- אושר שיק עס 5000 שח לטובת וילונות לביהכנס האשכנזי ברוב מוחלט.	ביהכנס אשכנזי 5000 שח

רשמה : אמרני מיכל

חתימת יו״ר .