פרוטוקול ועדת ועד הישוב- אבן שמואל מס' 4

פרוטוקול ישיבת וועד מספר4 פרשת יתרו ט״ז שבט תשע״ט 23.1.2019

נוכחים :

חברי ההנהלה: מוטי יפרח , שלומי זינו ,מיכל אמרני ,עמיר כהן, איציק עמר, ניסים אמסלם ,

פרידלנדר איתי, שוורץ דוד,אלירן סוויסה.

משתתפים : מזכיר היישוב - שמעון

נציג הישוב במליאה – מלי זהבי .

נושא פירוט והחלטה באחריות מועד

ביצוע

אישור - קריאת פרוטוקול מס׳ 2 ומיצוב המשימות בוצע פרוטוקול - חתימה ותיוק הפרוטוקול עיי יור הועד

מס' 3

מפגעים ישנם מפגעים נוספים אשר קיימים ביישוב . שמעון מיידי ביישוב הוחלט כי המכתבים שיוצאים ושיצאו למועצה בנושאים הללו יועברו בהעתק לכל חברי הוועד , וכן לנציגה מלי זהבי.

פינת בוץ ליד הגנים – ייסגר על ידי המועצה שהורים לא שמעון יוכלו להעלות עם רכבים על הבוץ

פינוי האשפה – יהיה מעקב עד לישיבה באה, אם תהיה חברי הועד בעיה יצא מכתב פעם נוספת

מדרכות – טרם טופל , יש לעקוב שיטופל שמעון

ערב -היה ערב ועדות מוצלח , יש לסכם את שנעשה במייל עמיר כהן מיידי ועדות לכלל תושבי היישוב.

-כל חבר ועד ידאג שבמהלך החודש הקרוב הועדות כל חברי חודש מהי יישבו ויבנו קווים מנחים , רעיונות ותוכנית לחודשים הק הועד ום רובים )לשנה הקרובה( , תקציב נדרש.

- את התוכנית הכתובה, חבר הועד יעביר בישיבה

על מנת לבחון ולאשר במידת האפשר את התקציבים.

-מומלץ לשמור על מספר חברי ועדה מוגדרים.

- יו״ר הועדה אינו חייב להיות מחברי הועד.

חוזי הפעלת - טרם בוצע התאמת חוזי ההפעלה לבתי מוטי שבועיים בתי כנסת הכנסת , יש לדאוג לבצע התאמה על מנת

להעביר לגבאים לאישור וחתימות.

- פגישה על הליקויים בבתי הכנסת עם המועצה, דודו 27.01 הועד יעודכן בישיבה הבאה.

שיום - הוסבר על ידי שמעון תהליך שיום הרחובות .

רחובות - היתה ביישוב ועדה שבחנה את הרחובות –

ונמצא שיש 25 רחובות ו 18 משעולים.

ישנו קובץ עם הרחובות , לאחר קבלת

החלטות על על השמות , ממלאים את הקובץ

ושולחים חתום לאישור הועדה.

- הוחלט לעשות סקר במייל בו איציק בשבועיים

1. ייבחרו 5 נושאים המובילים ביותר לגבי הקרובים

השמות , מתוך 10 נושאים + אחר....

2. תשאל שאלה חיובית – ״האם יש לך התנג

דות לקריאת רחוב על שם הרב אשר

ליטוב שרעבי ז״ל , ברחוב בו הרב

התגורר?״

- הסקר יועבר קודם לאישור בין חברי הועד ורק

לאחר מכן יופץ לציבור.

נוהל בית - נוהל בית התרבות הוצג על ידי עמיר ואושר.

התרבות - הוחלט כרגע שדוד יפרח ימשיך להתנדב , עד שיהיה צורך בתפעול מבנים נוספים ואז תיבחן

מחדש האפשרות לשכור מישהו בשכר לתפעול

המבנים.

- במקביל ייבדקו אפשרויות נוספות לתפעול בית מיכל ועמיר מיידי התרבות על ידי רכזת תרבות וכדומה, עבור

שכר של 100 שח לאירוע.

- הוחלט שסעיף הכנסות והוצאות בית התרבות שלומי מיידי יהיו סעיף נפרד בתקציב, על מנת לקבל תמונת

מצב על המצב הכלכלי.

- הצעה עתידית לועדת שפ״י לבחון אפשרויות אלירן לשיווק חיצוני של בית התרבות .

- לא תתאפשר השכרת ציוד מבית התרבות ,

במיקרים חריגים יש לפנות לחברי הועד

האחראים על התרבות: עמיר כהן ,מיכל אמרני

- יומן משותף לאירועי בית התרבות , עד

להקמת אפליקציה, שמעון המזכיר יעדכן את

הקלנדר המשותף לאחר שיקבל הודעה מדוד

יפרח.

הקלנדר יהיה פתוח לרכזת תרבות , ולכל

חברי הועד המעוניינים.

- תקלות בבית התרבות – נזילה מהתקרה,

שירותים תקולים , יש לדאוג לתיקונם בדחיפות

- שיפוץ בית התרבות – במועצה כבר קיימת אלירן +מלי תוכנית שיפוץ מאושרת , יש לבדוק כיצד ניתן

לממש את הביצוע. לקבוע פגישה עם אדיר.

- עלות תפעולית של בית התרבות 600 ש״ח ,

כל גוף כגון בית ספר יסודי , אולפנא וכדומה

ישלם מעתה סכום זה.

תקציב - שלומי מבקש לקבל יישור קו לגבי הוצאות שמעון מיידי שיוצאות מהחשבון על מנת לדעת שמעתה

והלאה כל מה שיוצא זה החלטות חדשות

ולא החלטות מהעבר.

- לדעת להתנהל מול ההכנסות / הוצאות בצורה

תקנית ללא חריגות.

אישור של - הוחלט שכיוון שאנו ביישוב עובדים מול מחסני הוצאות השוק, שלומי לא יהיה נוכח בקבלת החלטות

מבתיהעסק הנוגעות למחסני השוק.

בהם חברי - בעת הצורך של חתימה על שיק עבור מחסני הועד בעלים השוק יהיו כל 3 החותמים יחדיו – כיוון ששלומי /מועסקים. הוא חתימת חובה.

- קבלות החלטה לגבי עידן 2000 אם יהיו ,

יתקבלו ללא נוכחות של אלירן.

מייל ועד - פתיחת מייל ייעודי לחברי הועד. איתי מיידי ביהכנס - אושר שיק עס 5000 שח לטובת וילונות שלומי אשכנזי לביהכנס האשכנזי ברוב מוחלט.

5000 שח

רשמה : אמרני מיכל

חתימת יו״ר .