פרוטוקול ועדת ועד הישוב- אבן שמואל מס' 5

פרוטוקול ישיבת וועד מספר 5 פרשת ויקהל כ"א אדר א' 26.02.19

נוכחים :

חברי ההנהלה: שלומי זינו ,מיכל אמרני , איציק עמר, ניסים אמסלם , פרידלנדר איתי, שוורץ דוד

משתתפים :

נציגת הישוב במליאה – מלי זהבי

נושא פירוט והחלטה באחריות מועד ביצוע

אישור פרוטוקול טרם בוצע, יבוצע בישיבה הבאה שמעון ישיבת ועד מס' 4 המזכיר הבאה

סעיפי תקציב • בסעיף הנחות – לפבדוק האם ניתן לתת הנחות נוסות חריגות שלומי מעבר ל100 מטר ?!

• שולחנות שנקנו בסוף 2018 – לחייב סעיף פרוייקטים שלומי מועצה

• הנה"ח – הוחלט להישאר ללא שינוי עם המועצה כיוון שמרוצים מאוד מרמת הטיפול

שלומי

• עמלות גביה – לדון עם המועצה

• עמלות בנק - יש להציג לבנק אישור רואה חשבון על עסק שלומי

קטן , יוזיל משמעותית את העלויות

• הוצאות בטחון – יש לבחון גבייה מאולפנא , נווה לנדי , מוטי

מתנ"ס , על העלוחות של שער היישוב

• גינון – ועדת שפ"י נמצאת בהליך שך מיפוי שטחים ולאחר מכן בחינת עבודות הגינון ושינוי המצב הקיים.

• אפליקציה – עלות ראשונית 7 אשח , תחזוקה חודשית כ500 דודו

שח. יש לבחון ניסיון להוזלה.

• ביטוחים – כולל ביטוחי מבנים ביישוב , יש לבדוק האם קיים שלומי

ביטוח על פעילות צד ג' ? ופעילויות חוץ?

• ביטוח דירקטורים - ייתכן ותהיה תוספת של 7-8 אש"ח יהודית

לטובת ביטוח זה .

גזברית

• תשלומי מים – 25 אש"ח , ייבדק נושא החיובים , במידה והכל גינון יצורף לשפ"י.

• תקשורת – טלפון שער ( נבדקת אפשרות הוזלה) , טלפון מזכיר , WIFIמזכירות

• בית תרבות – מתנהל חשבון נפרד , של הכנסות והוצאות על מנת שיהיה מעקב של כל העלויות בשנה הנוכחית .

–להוציא בקשה לאדיר : טיפול וטיפוח בבית תרבות , בזמנו אושרו 50 אש"ח לשיפוץ השירותים , וילונות וכו..

• ועדת חינוך – 10 אש"ח , תיבחן האפשרות להקמת תנועת עוז לכיתות א – ג.

• מתנ"ס – כולל בתוכו תקציב חלקי לתרבות, נוער, ותיקים רכזת ובני עקיבא. מעבר לכך קיים תקציב של היישוב. חשמל של כל תחום , מחוייב לכל תחום בנפרד.

• דת – 20 אש"ח , כולל חשמל בית מדרש , מעמד עשרת הדיברות , אזכרה של רב היישוב.

• בישיבה הבאה ידון נושא הבית מדרש – מי אחראי ? ומדוע מיכל מתקצבים חשמל? (בניגוד לבתי הכנסת ביישוב שלא

מתוקצבים.)

• קליטה ועלייה – 10 אש"ח , ייתכן ויושג תקציב נוסף ממשרד העלייה והקליטה למספר מפגשים לעולים חדשים.

• ריסוסים – מתווסף לשפ"י

• חשמל – כולל בית תרבות, מגרש , מזכירות . תיבחן אפשרות לבקש החלפת תאורת מגרש לתאורת לדים , במסגרת החלפת תאורות הרחוב עיי המועצה.

• הוצאות מיוחדות – חריגות – 19 אשח

אושר התקציב , והוכנסו בו גם סעיפי גבייה

מהציבור (תרבות , בני עקיבא, נוער, דת).

מזכירה תיבחן אפשרות להחזקת מזכירה במשרה חלקית כולל חלוקת דואר לימים בהם המזכיר אינו נמצא.

רשמ/ה :

חתימת יו"ר הוועד_____