פרוטוקול ועדת שפיר מס' 5
תאריך: 19.05.2019
משתתפים: מיה, עליזה, מאיר, אייל, נתן, יונה, ניצן ודליה (רכזות תרבות), חני קאופר ( ועד אגודה)
ישיבת ועד מושב שפיר
סדר היום:
1. הצגת אירועי 70 לשפיר ע"י רכזות התרבות
2. בחירת נציג מהוועד לעבוד מול ועדת תרבות
3. איוש משרת המזכיר/ה לוועד להחלפת רימונה
4. בחירת נציג מהוועד שיהיה אחראי על נושא הגינון והניקיון
5. אישור תקציב התרבות השנתי
6. שונות
תוכן הישיבה:
1. ניצן ודליה מציגות את התוכנית לאירועי 70 לשפיר- תהלוכה, טקס , הופעות סרטונים,
שיר למושב וכו', מצורף נספח תקציב לאירוע, התוכנית תוצג בפני ראש המועצה על ידי מיה לאישור סופי לקבלת התקציב מהמועצה.
***בשלב זה חני קאופר יוצאת מהישיבה***
2. נתן התנדב להיות נציג הוועד לעבוד מול רכזות התרבות ולרכז את נושא התרבות מול
הוועד - הוסכם על הוועד.
3. נצא למכרז על משרת המזכיר/ה לוועד בקרוב ויפורסם בהתאם לתקנות
4. אייל התנדב לרכז את נושא הגינון והניקיון - הוסכם על הוועד.
5. לטובת ריענון הזיכרון בנושא, יישלח קובץ במייל של תקציב התרבות ויאושר דרך המייל
במידה ואין התנגדות.
6. לטובת סדר בנושא איש האחזקה הוועד יכין מסמך דרישות תפקיד מאיש האחזקה –
אייל התנדב להכין
נספח תקציב אירועי 70
הוצאות חגיגות ה70 תקציב
טררם
הגברה
תאורה 26,910 תרבות תרבות 50,000
לקבוע פגישה מקדימה קובי אריאלי 12,000 תרבות ועד 20,000 שימעון במה 6500 תרבות מועצה 20,000
ארגון שולחנות לבופה. 14 אוכל ועד
שולחנות. במגרש פוקצינה 14,000 האגודה כ"סה 90,000 פחים, שקיות זבל, כוסות חדפ, סופר אתרוג
מים, מפות. נשנושים, צלחות שתיה 2000 תרבות
מקרן+2
מאור כהן מסכים מסכים בצד 5265 מועצה
ינגל ה70 23.5 'הקלטות- ג 2 שרון רייז ועד
ושבט אחים ואחיות 24.5 הקלטות 1600 האגודה
ככל הנראה רק 2 קליפים.ללא עזרי לזר
הסרט של בניע עריכת וידאו 5,200 מועצה
כסאות
לכיסא לא 3.5 .0546305324 קריית
כולל מעמ. 350 כיסאות מלאכי 1500 תרבות
ראש המועצה, נציג מהמושב
(ועד.אגודה), רב- 5 דקות לכל
.אחד נאומים
חולצות גבייה
רות דגלנות ה-70 מהתושבים
שירי ילדי
מירי נתיב הגן
אין אחראי. בוקסה ממיה.יוצאת
מרחבת המועדון דרך רחוב היוגב תהלוכת
ובחזרה ה70
ועד
דליה אחראית מזכרות 3000 האגודה
ועד
איציק מגנטים מגנטים 1000 האגודה
נתן- מברר עם המשטרה לגבי
נוכחות אמבולנס/ביטחון 0
ועד
כ"סה 78,975 סהכ 19,600 האגודה
48,910 תרבות
10,465 מועצה