פרוטוקול ועדת ועד הישוב- אבן שמואל מס' 9

פרוטוקול ישיבת וועד מספר 9 פרשת שלח ט״ו סיוון 18.06.19

נוכחים :

חברי ההנהלה: מוטי יפרח , מיכל אמרני ,עמיר כהן, איציק עמר, ניסים אמסלם , פרידלנדר איתי, שוורץ דוד

אורחים : דליה לוי , דינה אלחייק

נציג הישוב במליאה -נעדרה .

נושא פירוט והחלטה באחריות מועד

ביצוע

בעיית - דליה לוי הגיעה לשוחח ולשתף על בעיה אישית אותה ביתה חווה מיכל נידוי כבר שנים רבות – נידוי חברתי .

שכבתי - הוחלט לנסות ולפנות לועד הורי בני עקיבא בניסיון להשפיע על המדריכות ועל השבט לקלוט את הילדה בפעולות השונות - בנוסף הוסבר לדליה לפנות לגורמים המתאימים לטפל בבעיה בביהס וברווחה .הועלו הצעות שונות .

שפי - מצורף נספח סיכום שהועבר עיי שפי מיידי

- הקמת 3 נקודות פינוי זבל +גזם באחריות מתי ע״ח המועצה –מיקום שמעון + דודו נקבע עיי ועדת שפ״י - ללחוץ על מתי ולהתחיל ביצוע שמעון + דודו - הקמת 3 פחים מוטמנים - מיקום נקבע עיי ועדת שפ״י – ללחוץ על שמעון מתי לביצוע דודו+אילן )ועדת

- מחזוריות קרטוניה + בקבוקים בהרחבה להזיז לפינה של החניון של שפ״י( הגנים סמוך למעון החדש ברגע שיש פינוי דודו

- לבטל נקודות פינוי קיימות באמצעות שילוט גדול - אכיפה של הניקיון בשטחים של התושבים – לשוחח על הנושא מול אדיר

- אושר הגדלת תקציב ועדת שפ״י עח הועדות השונות ב 49אש״ח לפי הפירוט בנספח ב׳

- אושר יציאה למכרז לגנן חדש עם ועדה כפי שהמליצה הועדה .

לוחות עסקנו באפשרות להקמת לוחות סולריים על המבניים הציבוריים כהכנסה מיידי סולריים ליישוב . החברה מקרה את המבנים , ומשקיעה את הלוחות – לוקחת %70 מוטי+שלומי מההכנסה ומותירה ליישוב %.30

הוחלט לפנות לאדיר על מנת לקבל את אישורו לשימוש במבניים הציבוריים לצורך כך.

מזכירה הוחלט על פרסום הודעה על משרהשל מזכירה ל3 פעמים בשבוע , בשעות שוטף 8.00-13.00 . יום אחד חופף עם שמעון ויומיים נוספים לימים בהם שמעון מיכל + מוטי לא נמצא.

פרסום הודעה + יום ראיונות

תפקוד הועלתה רשימה שלמה של נושאים אשר נקבעו הישיבות הקודמות אך טרם שמעון מיידי המזכיר בוצעו עיי שמעון .

הוחלט לקיים עם שמעון שיחה על הנושאים הללו וכן להעביר לו את הציפייה ממנו , על מנת שנוכל להתקדם .

הנקודות שהועלו :

חסימת פינת בוץ על יד הגנים עם אבנים גדולות , מכתב רשמי לציבור על כך שעלוי לפנות לועד טרם הגעה למועצה. , קבלת הצעות מחיר לחשמל קבוע למגרש , קבלת הצעות מחיר להחלפת לדים במגרש, שיום רחובות , בית תרבות – פגישה מול אדיר ומחלקת הנדסה – שיפוץ , מקווה – פגישה מול מחלקת הנדסה , קרוואן – מכתב לפינוי . ביהכנס התימני – הוצעת קול קורא .

אגודה תעשה פנייה לששון על מנת להעביר את האגודה אלינו דודו שבועיים ועדת -הועדה הגיעה להסכמה עם תנועת עוז להפעלת פעילות כיתות א׳ -ג׳ .- איציק מיידי חינוך הועדה תשלם לבני עקיבא עבור הפעילות במהלך השנה 2000 שח עבור השימוש בחשמל .

הפעילות תתקיים בסניף בני עקיבא , מידי שבת שעה לפני המפקד. הפעילות תסתיים ¼ שעה לפני מפקד בני עקיבא .

- מחפשים קומונרית מכיתה י״ב להפעלת התנועה.

- העלות להורים תהיה 150 שח שנתי לחניך.

- הקומונרית תגייס מדריכים מכיתה ט׳.

ועדת - מתחילים בפעילות משותפת לעולים ולתושבים ותיקים – 10 איתי מיידי קליטה מפגשים על חשבון משרד הקליטה והעלייה – הפעילות תחל בספטמבר.

- יתקיים אירוע קליטה למשפחות חדשות

סבסוד היתה פנייה לסבסודים לקייטנות והוחלט כי אין אפשרות לסבסד קייטנות מיידי

קייטנות

השכרת הוחלט כי עקב הקושי לשמור על ציוד בית התרבות – הציוד לא יושכר ולא מיכל + שלומי ציוד יצא מבית התרבות. הרב ניסים

בית הועלתה הצעה להקמת גמ״ח לציוד לאירועים – ינוהל עיי עמוס מגידיש

תרבות

רשמ/ה : אמרני מיכל

חתימת יו"ר הוועד_____

נספח א: ועדת שפ״

עבור ישיבת ועד 18.6.2019

נושאים פתוחים מול ועד הישוב )עזרת הועד נדרשת ( :

1. פתיחת מרכזי אשפה לישוב כפי שהוצג בתוכנית ועדת שפי , מרכז לגזם + מרכז גרוטאות ) 2 מרכזים בישוב (.

נדרש תקציב של המועצה לטובת מרכזי האשפה , הנושא באחריות של המועצה וכן חוקית המועצה נדרשת לכך .

לא ניתן להמשיך כך , אין פתרון לתושבים לגזם וגרוטאות כפי שרואים בתמונה קלקרים ברחובות ללא מקום מסודר)התמונה הינה לאחר פינוי הפסולת היום בבוקר ( .

2 .תוספת תקציב עבור גינון - החוזה הקיים מדבר על ??????? שח בחודש תשלום לחברת הגינון , חוזה משנת 2016 . נכון להיום נדרש להרחיב את שטחי הגינון ולהוסיף :

א . ניקוי ההרחבה שלב ב , ניקוי פעם בחודש של עשבייה ולכלוך גס , כפי שקיים במפרט .

ב . ניקוי שטחי בור בין הותיקה לכביש 40 .

ג . שטחי גינוי בותיקה , כגון הגן מול הבית של מוטי יפרח , מוגדר היום שטח בור נידרש לשנות לשטח גינון .

ד . שיפוץ נקודות גינון קיימות הוספת צמחים ועצים

ה . ניקוי כל הרחובות בהרחבה שלב א + ותיקה פעמיים בשבוע

רצ״ב תקציב קיים עם בקשה להגדלה -

) הוצג תקציב , ניתן לפרסם רק לאחר המכרז(

3. סוכם עם מנכל המועצה על פגישה עם ועדת שפי :

א . רחובות הותיקה - הצגת תוכנית מאושרת לכבישים ורחובות .

ב . שיפוץ הרחבה שלב א , הצגת תוכנית לתיקון תשתיות + תוכנית פיתוח של הרחבה שלב ב, מעל חודשיים

לא נקבע

פגישה ) בניסיון של המזכיר (

4. מכרז גינון , אישור הוועד לפתיחת מכרז ואישור הועדה :

ראש הועד , מוטי יפרח

נציג הועדת שפי בועד , דודו שוורץ

גזבר , שלוני זינו

נציג ועדת שפי ) נציג מקצועי ( , יור ועדה אילן אמרני עו״ד דניאל טויטו

*נדרש לאשר את פתיחת המכרז

*נדרש לאשר את הועדה

תודה

אילן אמרני