פרוטוקול ועדת ועד הישוב- אבן שמואל מס' 9

מועד ביצוע	באחריות	פירוט והחלטה	נושא
	מיכל	- דליה לוי הגיעה לשוחח ולשתף על בעיה אישית אותה ביתה חווה כבר שנים רבות – נידוי חברתי . - הוחלט לנסות ולפנות לועד הורי בני עקיבא בניסיון להשפיע על המדריכות ועל השבט לקלוט את הילדה בפעולות השונות - בנוסף הוסבר לדליה לפנות לגורמים המתאימים לטפל בבעיה בביהס וברווחה .הועלו הצעות שונות .	בעיית נידוי שכבתי

פרוטוקול ישיבת וועד מספר 9 פרשת שלח ט״ו סיוון 18.06.19

נוכחים :

חברי ההנהלה: מוטי יפרח , מיכל אמרני ,עמיר כהן, איציק עמר, ניסים אמסלם , פרידלנדר איתי, שוורץ דוד

אורחים : דליה לוי , דינה אלחייק

נציג הישוב במליאה -נעדרה .

מיידי	שמעון + דודו שמעון + דודו שמעון דודו+אילן )ועדת שפ״י( דודו	- מצורף נספח סיכום שהועבר עיי שפי - הקמת 3 נקודות פינוי זבל +גזם באחריות מתי ע״ח המועצה –מיקום נקבע עיי ועדת שפ״י - ללחוץ על מתי ולהתחיל ביצוע - הקמת 3 פחים מוטמנים - מיקום נקבע עיי ועדת שפ״י – ללחוץ על מתי לביצוע - מחזוריות קרטוניה + בקבוקים בהרחבה להזיז לפינה של החניון של הגנים סמוך למעון החדש ברגע שיש פינוי - לבטל נקודות פינוי קיימות באמצעות שילוט גדול - אכיפה של הניקיון בשטחים של התושבים – לשוחח על הנושא מול אדיר - אושר הגדלת תקציב ועדת שפ״י עח הועדות השונות ב 49אש״ח לפי הפירוט בנספח ב׳ - אושר יציאה למכרז לגנן חדש עם ועדה כפי שהמליצה הועדה .	שפי
מיידי	מוטי+שלומי	עסקנו באפשרות להקמת לוחות סולריים על המבניים הציבוריים כהכנסה ליישוב . החברה מקרה את המבנים , ומשקיעה את הלוחות – לוקחת %70 מההכנסה ומותירה ליישוב %.30 הוחלט לפנות לאדיר על מנת לקבל את אישורו לשימוש במבניים הציבוריים לצורך כך.	לוחות סולריים
שוטף	מיכל + מוטי	הוחלט על פרסום הודעה על משרהשל מזכירה ל3 פעמים בשבוע , בשעות 8.00-13.00 . יום אחד חופף עם שמעון ויומיים נוספים לימים בהם שמעון לא נמצא. פרסום הודעה + יום ראיונות	מזכירה

מיידי	שמעון	הועלתה רשימה שלמה של נושאים אשר נקבעו הישיבות הקודמות אך טרם בוצעו עיי שמעון . הוחלט לקיים עם שמעון שיחה על הנושאים הללו וכן להעביר לו את הציפייה ממנו , על מנת שנוכל להתקדם . הנקודות שהועלו : חסימת פינת בוץ על יד הגנים עם אבנים גדולות , מכתב רשמי לציבור על כך שעלוי לפנות לועד טרם הגעה למועצה. , קבלת הצעות מחיר לחשמל קבוע למגרש , קבלת הצעות מחיר להחלפת לדים במגרש, שיום רחובות , בית תרבות – פגישה מול אדיר ומחלקת הנדסה – שיפוץ , מקווה – פגישה מול מחלקת הנדסה , קרוואן – מכתב לפינוי . ביהכנס התימני – הוצעת קול קורא .	תפקוד המזכיר
שבועיים	דודו	תעשה פנייה לששון על מנת להעביר את האגודה אלינו	אגודה
מיידי	איציק	-הועדה הגיעה להסכמה עם תנועת עוז להפעלת פעילות כיתות א׳ -ג׳ .- הועדה תשלם לבני עקיבא עבור הפעילות במהלך השנה 2000 שח עבור השימוש בחשמל . הפעילות תתקיים בסניף בני עקיבא , מידי שבת שעה לפני המפקד. הפעילות תסתיים ¼ שעה לפני מפקד בני עקיבא . - מחפשים קומונרית מכיתה י״ב להפעלת התנועה. - העלות להורים תהיה 150 שח שנתי לחניך. - הקומונרית תגייס מדריכים מכיתה ט׳.	ועדת חינוך
מיידי	איתי	- מתחילים בפעילות משותפת לעולים ולתושבים ותיקים – 10 מפגשים על חשבון משרד הקליטה והעלייה – הפעילות תחל בספטמבר. - יתקיים אירוע קליטה למשפחות חדשות	ועדת קליטה

מיידי		היתה פנייה לסבסודים לקייטנות והוחלט כי אין אפשרות לסבסד קייטנות	סבסוד קייטנות
	מיכל + שלומי הרב ניסים	הוחלט כי עקב הקושי לשמור על ציוד בית התרבות – הציוד לא יושכר ולא יצא מבית התרבות. הועלתה הצעה להקמת גמ״ח לציוד לאירועים – ינוהל עיי עמוס מגידיש	השכרת ציוד בית תרבות

רשמ/ה : אמרני מיכל

חתימת יו"ר הוועד_____

נספח א: ועדת שפ״

עבור ישיבת ועד 18.6.2019

נושאים פתוחים מול ועד הישוב )עזרת הועד נדרשת ( :

1. פתיחת מרכזי אשפה לישוב כפי שהוצג בתוכנית ועדת שפי , מרכז לגזם + מרכז גרוטאות ) 2 מרכזים בישוב (.

נדרש תקציב של המועצה לטובת מרכזי האשפה , הנושא באחריות של המועצה וכן חוקית המועצה נדרשת לכך .

לא ניתן להמשיך כך , אין פתרון לתושבים לגזם וגרוטאות כפי שרואים בתמונה קלקרים ברחובות ללא מקום מסודר)התמונה הינה לאחר פינוי הפסולת היום בבוקר ( .

2 .תוספת תקציב עבור גינון - החוזה הקיים מדבר על ??????? שח בחודש תשלום לחברת הגינון , חוזה משנת 2016 . נכון להיום נדרש להרחיב את שטחי הגינון ולהוסיף :

א . ניקוי ההרחבה שלב ב , ניקוי פעם בחודש של עשבייה ולכלוך גס , כפי שקיים במפרט .

ב . ניקוי שטחי בור בין הותיקה לכביש 40 .

ג . שטחי גינוי בותיקה , כגון הגן מול הבית של מוטי יפרח , מוגדר היום שטח בור נידרש לשנות לשטח גינון .

ד . שיפוץ נקודות גינון קיימות הוספת צמחים ועצים

ה . ניקוי כל הרחובות בהרחבה שלב א + ותיקה פעמיים בשבוע

רצ״ב תקציב קיים עם בקשה להגדלה -

) הוצג תקציב , ניתן לפרסם רק לאחר המכרז(

3. סוכם עם מנכל המועצה על פגישה עם ועדת שפי :

א . רחובות הותיקה - הצגת תוכנית מאושרת לכבישים ורחובות .

ב . שיפוץ הרחבה שלב א , הצגת תוכנית לתיקון תשתיות + תוכנית פיתוח של הרחבה שלב ב, מעל חודשיים

לא נקבע

פגישה ) בניסיון של המזכיר (

4. מכרז גינון , אישור הוועד לפתיחת מכרז ואישור הועדה :

ראש הועד , מוטי יפרח

נציג הועדת שפי בועד , דודו שוורץ

גזבר , שלוני זינו

נציג ועדת שפי ) נציג מקצועי ( , יור ועדה אילן אמרני עו״ד דניאל טויטו

*נדרש לאשר את פתיחת המכרז

*נדרש לאשר את הועדה

תודה

אילן אמרני