פרוטוקול ועדת מרכז שפירא מס' 2
ועד מקומי מרכז שפירא
פרוטוקול ישיבת ועד הנהלה תאריך: 2019.Jun.23
נוכחים
זהבה שפירא
רות רוזן
אהרון טמיר
משה יניב
מימי וילנסקי
נעדרים
דוד זליגר
נתנאל סרוסי
סדר יום:
1. אישור פרוטוקול
2. תקציב 2019
3. אבטחה
4. איש תחזוקה
5. משרדי הוועד
דיונים והחלטות
1. אישור פרוטוקול
פרוטוקול ישיבה מתאריך 05.Jun.19אושר פה אחד.
2. תקציב 2019
תקציב 2019 בסך 1,320,657 אושר פה אחד.
3. אבטחה
מימי דיווחה על פגישה עם יעקב אסולין קב"ט המועצה.
צוות צח"י
הקמת צוות צח"י תיעשה ע"י שלמה ערג'י שהתנדב לטפל בעניין , רכזת הקהילה ואלירז זוהר רכזת צח"י במועצה..
ד.נ. לכיש צפון מיקוד ,79411 טל. ,08-8501997 פקס. 08-8580368
ועד מקומי מרכז שפירא
מצלמות אבטחה
מותקנות מספר מצלמות ברחבי הישוב, חלקן הותקן ע"י המועצה וחלקן ע"י הישוב.
מצלמות המועצה: שערי כניסה, מרכז מסחרי ופארק עדן. ניתן לפנות לקב"ט המועצה בבקשה
לאחזר תמונות לפחות חודש אחורה כדי לאתר משליכי אשפה, ונדליזם ועוד.
מצלמות הישוב: מכלי המחזור ליד משרדי הוועד ובגב גני הילדים. מימי תפנה לחברה המתקינה
כדי לאפשר גישה לצפיה במצלמות לחברי הוועד ולחברי וועד שיפור חזות הישוב.
בכל מקרה של השלכת אשפה בשטח ציבורי, השלכת פסולת בניה, חניה בלתי חוקית ונדליזם ועוד ניתן לפנות לפקח המועצה אשר בסמכותו לקנוס את עוברי העבירה.
מרכיבי בטחון / אבטחה
נסקר מצב הגידור, שערים ושמירה בישוב וצוינו נקודות התורפה. הוחלט לקיים דיון מיוחד לקביעת מדיניות האבטחה / בטחון בישוב.
הוחלט בשלב זה להציב שער מכני בכניסה ממשואות יצחק – ע"ח המועצה. מימי תיידע את הקב"ט.
4. איש תחזוקה
התקבלה פניה אחת בלבד למכרז איש תחזוקה, סוכם להעסיק את שלמה בנג'י כאיש תחזוקה של הישוב בהיקף של %50 משרה. שלמה יהיה אמון על הנושאים הבאים:
ביצוע תיקונים נדרשים בשטחי הציבור ובמבני הציבור.
עבודות שיפור ושימור כמו צביעה ועוד.
איתור תקלות, מפגעים ובעיות הדורשות טיפול.
אחריות על פינות המיחזור והגזם ודיווח למועצה על טיפול נדרש אחריות על המבנים בישוב כולל ניהול אולם האירועים.
גיוס וניהול מתנדבים לשיפור חזות הישוב
קיום קשר בין גורמי חוץ כמו מועצה מקומית ומתנ"ס תחזוקת העירוב
הוחלט לרכוש כלי עבודה בסיסיים בשלב הראשון.
5. משרדי הוועד
כדי לשפר את השירות לתושבים וכדי לתת מענה לכל בעלי התפקידים כולל רכזת הקהילה, רכזת הנוער ועוד הוחלט לתור אחר מבנה הולם לצרכים. לאחר בחינת החלופות הזמינות הוחלט לשפץ את קרוואן הגביה הישן (בנק מזרחי) לטובת העניין.
סוכם כי בכפוף לקבלת חוות דעת על התכנות השימוש במבנה , נעזר במעצבת פנים לתכנון מיטבי של השטח.
אושרה השקעה של כ50,000 שקל בשיפוץ.
רשמה: מימי