פרוטוקול ועדת מליאה מס' 13.11

בס"ד

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין מס' 13.11

תאריך: יום ראשון 27.11.11

שעה: 20:30

מקום: חדר ישיבות לשכת ראש המועצה.

נוכחים:

מר גבריאל נעמן, ראש המועצה המקומית

מר מיכאל סלובדוב, סגן ומ"מ בתואר לראש המועצה

עו"ד עופרי סיידה, סגן בתואר לראש המועצה

מר עמנואל חזן, חבר המועצה

מר ארקדי מרון, חבר המועצה

מר דודו דר, חבר המועצה

מר שמואל אנקרי, חבר המועצה

מר גולן שלי, חבר המועצה

חסרים:

מר יגאל זיסקינד, חבר המועצה

משתתפים:

עו"ד יצחק רז, יועץ משפטי למועצה

מר שמואל רוזנגרטן, גזבר המועצה

גב' דליה לוי, מזכיר המועצה

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין מס' 11.11.

2. אישור הצעת מחיר למתן ייעוץ כלכלי שוטף למחלקות חינוך ורווחה הגב' רינה וייסלר (מצ"ב).

3. אישור הארכת חוזים מ- 1.1.12 ועד 31.12.12 שנה + אופציה לשנתיים נוספות (מצ"ב).

א. תעשייה תיירות ותרבות הדיור- מר שלום דדון

ב. שירותי ייעוץ ביטוחי לרשות- מר גורדון

ג. שירותי תברואן- מר אלי פרץ

ד. שירותי ייעוץ תמיכה טיפול והתקנת מערכות אינטרנט- מר קובי ביידני

ה. שירותי ייעוץ ופיקוח על פרויקטים הנדסיים- מר יוסי ויצמן

4. אישור הרכב ועדת תיקון ליקויים:

א. גב' דליה לוי- יו"ר הועדה

ב. מר שמואל רוזנגרטן- חבר הועדה

ג. דרור דהן- חבר הועדה

5. אישור עדכון הרכבי ועדות חובה ורשות עקב התפטרות חברת המועצה עו"ד אוראל חשמטי וכניסת מר ארקדי מירון כחבר מועצה (מצ"ב).

6. אישור תוכנית נקודתית הכוללת שינוי ייעוד קרקע ושינוי הוראות בנייה גוש 18214; חלקה 128; ח"ח 147,153,156.

7. אישור הגדלת היקף ביצוע עבודות פיתוח מכללה – שלומי מצ"ב חוות דעת יועץ משפטי

8. אישור מינוי גזבר המועצה מר שמואל רוזנגרטן כנציג שלומי בתאגיד המים "מעיינות זיו".

9. אישור מינוי חברים לעמותה לפיקוח וניהול מרכז פיס סיעודי שלומי:

• נציג הרשות: גב' דליה לוי מזכיר המועצה

• חברי מועצה: עו"ד עופרי סיידה, מר דודו דר

• נציג ציבור: מר חיים תורג'מן

ראש המועצה: אני מתכבד לפתוח ישיבת מליאה מן המניין מס' 13.11.

סעיף 1: אישור פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין מס' 11.11.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין מס' 11.11 מאושר פה אחד.

סעיף 2: אישור הצעת מחיר למתן ייעוץ כלכלי שוטף למחלקות חינוך ורווחה הגב' רינה וייסלר (מצ"ב).

גזבר: בעבר אישרה מליאת המועצה את רכישת שירותיה של הגב' רינה וייסלר בבדיקת התחשבנות מול משרדי/מחלקות הרווחה והחינוך. בימים הקרובים נקבל דו"חות סופיים בנושא. במהלך בדיקתה למדנו לדעת שעלינו לקדם שתי מטרות מרכזיות האחת התחשבנות מול המשרדים להגדלת ההכנסות והשנייה בניית מערכת בקרה שוטפת אשר תאפשר למנהלי המחלקות הנ"ל לפקח על התקציבים המגיעים למועצה מהמשרדים.

ראש המועצה: ברשויות גדולות לכל מחלקה תקציבן שעובד מול המנהל ומסייע לו בכל הצד התקציבי: דיווחים שוטפים, מעקב אחר מערכת התשלומים של משרדי הממשלה וכדו' אצלנו מנהלי המחלקות נדרשים לעשות גם את זה והרבה פעמים אנו יוצאים נפסדים כלכלית בשל העומס המוטל על כתפי המנהלים.

כבר בבדיקתה הראשונית הנחתה הגב' וייסלר את מנהל מחלקת חינוך להגיש בקשה להשלמת גנ"י וכסף התקבל מהמשרד והשנה כבר הוגשה בקשה בזמן כך שההכנסה בסעיף זה גדלה.

הגב' וייסלר מבקשת 5,000 ₪ כולל מע"מ לחודש בעבור עבודתה בשתי המחלקות וזה שווה לנו.

שמואל אנקרי: כפי שאני מבין אנו משלמים על 50 שעות עבודה בחודש.

עו"ד עופרי: כמה פעמים היא תהיה פה?

ראש המועצה: מדובר ב- 50 שעות חודשיות כאשר יום אחד בחודש היא תהיה במחלקות ותעבוד צמוד למנהלים ויתר השעות יוקדשו לעבודות הכנה וטיפול שוטף מול משרדי הממשלה וגורמים נוספים ברשות כגון מתנ"ס, עמותה לגיל הזהב וכו'.

סלובדוב: יש לנו דו"חות על העבודה שלה שנעשתה?

גזבר: יש לנו טיוטות בימים הקרובים נקבל דו"חות סופיים ונביאם לדיון במליאה.

סלובדוב: העבודה שלה עד כה הגדילה את ההכנסות והאם יש תחזית של חסכון/הכנסות של התקציב של שנה הבאה?

גזבר: ישנם מספר סעיפים שהיא העירה את תשומת לבנו אליהם דיווחנו ואף קיבלנו כסף לגבי תקציב שנה הבאה אנו לא יכולים לערוך בו שינויים אנו עומדים ביעדים שקבענו לעצמנו יחד עם משרד הפנים.

דודו דר: אני מציע שכדאי שתביאו את המנהלים למליאה שיציגו את עצמם ואת תוכניותיהם כדי שנוכל להכירם.

ראש המועצה: שמוליק אנקרי יו"ר ועדת חינוך לקח על עצמו לכנס את הועדה בה חברים כל חברי המועצה ושם יוצג המנהל ותוכנית עבודתו בחינוך. תרצו שננהג כך גם לגבי מחלקות נוספות בשמחה נעשה זאת.

הצבעה: 7 בעד

1 נגד (דודו דר)

אין נמנעים

החלטה: הצעת מחיר למתן ייעוץ כלכלי שוטף למחלקות חינוך ורווחה הגב' רינה וייסלר בסך 5,000 ₪ כולל מע"מ לחודש לתקופת התקשרות בת 12 חודשים מאושרת ברוב קולות.

סעיף 3: אישור הארכת חוזים מ- 1.1.12 ועד 31.12.12 שנה + אופציה לשנתיים נוספות (מצ"ב).

א. תעשייה תיירות ותרבות הדיור- מר שלום דדון

ב. שירותי ייעוץ ביטוחי לרשות- מר גורדון

ג. שירותי תברואן- מר אלי פרץ

ד. שירותי ייעוץ תמיכה טיפול והתקנת מערכות אינטרנט- מר קובי ביידני

ה. שירותי ייעוץ ופיקוח על פרויקטים הנדסיים- מר יוסי ויצמן

ראש המועצה: מדובר בנותני שירותי ייעוץ ופיקוח בתחומים שונים ומגוונים כפי שאתם רואים. אנו מבקשים להאריך את חוזה ההתקשרות שלנו איתם לשנה נוספת עם אופציה לשנתיים נוספות.

שמואל אנקרי: יש הגדרה לזמן השקעה בחודש.

ראש המועצה: כל אחד מהם נותן את שירותיו עפ"י דרישת המערכת וללא הגבלת זמן או נושאים לטיפול.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: הארכת חוזים מ- 1.1.12 ועד 31.12.12 שנה + אופציה לשנתיים נוספות (מצ"ב).

א. תעשייה תיירות ותרבות הדיור- מר שלום דדון

ב. שירותי ייעוץ ביטוחי לרשות- מר גורדון

ג. שירותי תברואן- מר אלי פרץ

ד. שירותי ייעוץ תמיכה טיפול והתקנת מערכות אינטרנט- מר קובי ביידני

ה. שירותי ייעוץ ופיקוח על פרויקטים הנדסיים- מר יוסי ויצמן

מאושרת פה אחד.

סעיף 4: אישור הרכב ועדת תיקון ליקויים:

ד. גב' דליה לוי- יו"ר הועדה

ה. מר שמואל רוזנגרטן- חבר הועדה

ו. דרור דהן- חבר הועדה

ראש המועצה: ועדת תיקון ליקויים היא ועדת חובה המורכבת מעובדי המועצה. תפקידה לטפל בדו"חות משרד הפנים ולהביא לתיקון ליקויים שהדו"ח מצביע עליהם. הגב' עמירה מוסקוביץ מבקרת המועצה אינה יכולה להיות בהרכב כפי שאושר בעבר ואנו מבקשים להחליף אותה עם מר דרור דהן מנהל מחלקת ביטחון וקב"ט המועצה.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: הרכב ועדת תיקון ליקויים:

א. גב' דליה לוי- יו"ר הועדה

ב. מר שמואל רוזנגרטן- חבר הועדה

ג. דרור דהן- חבר הועדה

מאושר פה אחד.

סעיף 5: אישור עדכון הרכבי ועדות חובה ורשות עקב התפטרות חברת המועצה עו"ד אוראל חשמטי וכניסת מר ארקדי מירון כחבר מועצה (מצ"ב).

ראש המועצה: ברשותכם טבלה מרכזת של כל ועדות החובה והרשות שנעשו בהם שינוי בהרכב החברים: ארקדי מרון מחליף את אוראל חשמטי שהתפטרה מחברות במועצה.

דודו דר: בועדת חינוך חלק מחברי המועצה מופיעים כמ"מ ודובר על כך שכל חברי המועצה יהיו חברים בוועדה.

דליה: הרכב הועדה שונה במליאה ויתוקן בהתאם בטבלה.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: עדכון הרכבי ועדות חובה ורשות עקב התפטרות חברת המועצה עו"ד אוראל חשמטי וכניסת מר ארקדי מירון כחבר מועצה (מצ"ב) מאושר פה אחד.

סעיף 6: אישור תוכנית נקודתית הכוללת שינוי ייעוד קרקע ושינוי הוראות בנייה גוש 18214; חלקה 128; ח"ח 147,153,156.

ראש המועצה: מדובר בחנות בנווה רבין של התושב שמשון רשף אשר בנה קיר לפני כ- 9 שנים על שטח ציבורי והוא מבקש מאיתנו לאשר לו תוכנית לשינוי ייעוד הקרקע ושינוי הוראות בנייה.

הערה: ראש המועצה פורס מפה בפני החברים מראה ומסביר את מהות הבקשה).

עמנואל: בכמה מטרים מדובר?

ראש המועצה: כ- 60 מ"ר. במידה ולא נאשר הוא לא יקבל היתר מהוועדה והמבנה יהיה לא חוקי כיום שווי הקרקע בשלומי הוא אפס כך שאין לנו עילה לבקשת שווי אך הוא ישלם היטל השבחה לוועדה והיא תזקוף לזכותנו את ההכנסה מהיטל ההשבחה.

שמואל אנקרי: מה אומר השכן?

ראש המועצה: הוא צריך לבוא בדברים עם השכן ולקבל או לא לקבל את הסכמתו.

שמואל אנקרי: האישור שלנו לדעתי צריך להיות מותנה באישור השכן.

עו"ד עופרי: אני לא חושב שאנו צריכים להתנות את האישור שלנו שכן מדובר בגבולות שונים.

ראש המועצה: אנו מקבלים החלטה על השטח הציבורי וזה המנדט שלנו . השכן צריך להסכים או לא להסכים על השטח שלו. כך שאין צורך בהתניה מהסוג הזה.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: תוכנית נקודתית הכוללת שינוי ייעוד קרקע ושינוי הוראות בנייה גוש 18214; חלקה 128; ח"ח 147,153,156 מאושרת פה אחד.

סעיף 7: אישור הגדלת היקף ביצוע עבודות פיתוח מכללה – שלומי מצ"ב חוות דעת יועץ משפטי

גזבר: מדובר בעבודות פיתוח של מבנה המכללה אנו מבקשים להגדיל את ההיקף הכספי ב- 224,012 ₪ ובשיעור הפחות מ- 25% כפי שמתיר לנו החוק. מצ"ב חוות דעתו של היועץ המשפטי.

שמואל אנקרי: במליאה הקודמת הסרנו מסדר היום את הסעיף הנ"להיות וההיקף הכספי היה יותר מ- 25% למיטב זכרוני האם אנו מדברים על הורדת מחירים של הקבלן או בהורדת סעיפים שאם כן אני רואה בזאת טעם לפגם.

ראש המועצה: הסעיף שהורד הוא ביצוע שביל גישה לנכים וזאת בשל קיומה של מעלית. אין דבר כזה להוריד מחירים אלו מחירי משכ"ל. אבל כדי להוריד ספק ישלח לך דו"ח מסודר ע"י יוסי ויצמן שיכלול גם את הבקשה הקודמת.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: הגדלת היקף ביצוע עבודות פיתוח מכללה – שלומי מצ"ב חוות דעת יועץ משפטי מאושר פה אחד.

סעיף 8: אישור מינוי גזבר המועצה מר שמואל רוזנגרטן כנציג שלומי בתאגיד המים "מעיינות זיו".

ראש המועצה: בעבר אישרנו את עו"ד דיקלה דדון ועו"ד משה וענונו כנציגי שלומי בתאגיד המים "מעיינות זיו" משה וענונו התפטר מתפקידו ואנו מבקשים למנות את שמואל רוזנגרטן גזבר הרשות לנציג בתאגיד.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: מינוי גזבר המועצה מר שמואל רוזנגרטן כנציג שלומי בתאגיד המים "מעיינות זיו" מאושר פה אחד.

סעיף 9: אישור מינוי חברים לעמותה לפיקוח וניהול מרכז פיס סיעודי שלומי:

• נציג הרשות: גב' דליה לוי מזכיר המועצה

• חברי מועצה: עו"ד עופרי סיידה, מר דודו דר

• נציג ציבור: מר חיים תורג'מן

ראש המועצה: לבי"ח גריאטרי עמותה לפיקוח וניהול מרכז סיעודי שלומי שאני עומד בראשה. עד כה היו חברים בעמותה גם נציגי משרדי הממשלה בריאות, רווחה ונציג ביטוח לאומי. לאחרונה החליטו המשרדים שאינם יכולים להיות חלק מחברי העמותה בשל ניגוד עניינים ולכן אנו מבקשים לשנות את התקנון ולמנות חברים חדשים כאשר הייצוג הוא נציג הרשות גב' דליה לוי , נציג ציבור: תושב שלומי מר חיים תורגמן וחברי מועצה עו"ד עופרי סיידה ומר דודו דר.

בנוסף חברים בעמותה גב' שרונה יוסף, מנהלת הלש"ח ומר יחיאל אלון יו"ר עמותת פיס לגיל הזהב.

הצבעה: 8 בעד

אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: מינוי חברים לעמותה לפיקוח וניהול מרכז פיס סיעודי שלומי:

• נציג הרשות: גב' דליה לוי מזכיר המועצה

• חברי מועצה: עו"ד עופרי סיידה, מר דודו דר

• נציג ציבור: מר חיים תורג'מן

מאושר פה אחד.

ראש המועצה: אני מתכבד לנעול ישיבת מליאה מן המניין מס' 13.11 לילה טוב ותודה חברים.

בכבוד רב,

גבריאל נעמן דליה לוי

ראש המועצה המקומית מזכיר המועצה המקומית