פרוטוקול ועדת מליאה מס' 13.17

7 לשכת

מנכ"ל שילוב נדיר של טבע, קהילה ועיר

1 +01 0ה2 8ז2510א 5:89 או

יום שלישי טייו טבת תשע"ח

2 ינואר 2018

הנדון. פרוט וקול ישיבת מליאה מן המניין מס' 13.17 תאריך: 31.12.17

שעה: 19:45

מקום: לשכת ראש המועצה

נוכחים:

מר גבריאל-גבי נעמן, ראש המועצה המקומית

מר ישראל אואקראט, סגן בתואר לראש המועצה

גב' יפה <עקובי, חברת מועצה

הרב פרחים, חבר מועצה

מר מנו שלי, חבר מועצה

מר דוד דר, חבר מועצה

משתתפים:

מר שמוליק רוזנגרטן, גּבר המועצה

עו"ד אושרי שלוש, יועמ"ש למועצה

עו"ד אלדר כהן, נציג היועמייש למועצה

מר נדב בהט, עוזר מנכ"ל המועצה

רו"ח מר יעקוב זיצר

חסרים:

גבי שיפרה וקנין, סגנית בתואר לראש המועצה

עו"ד עופרי סיידה, סגן בתואר לראש המועצה

- מר מיכאל סלובדוב, סגן ומיימ בתואר לראש המועצה

על סדר היום:

1 אישור פרוטוקול מליאה 11.17 (מצייב)

59 דיון בדוייח כספי שנתי מבוקר לשנת 2016

3 דיון בדו'יח ביקורת מפורט של משרד הפנים לשנת 2016

4. אישור פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת 2.17 (מצייב)

פרוטוקול ישיבת מליאה 11.17 עמוד 1 מתוך 6

מדי בוקר מתעוררים תושבי שלומי לצלילים ולצבעים של היער, החורש והים. הטבע המרהיב של צפון-מערב הגליל עוטף ברעננות את הרחוכות והבתים בכל יום מחדש. השילוב הנדיר של טבע, קהילה ועיר - יוצר ישוב בוטיק מיוחד וסביבה איכותית בה משתלבים ערכי צמיחה, קהילה ויצירה. | 2 ו

מ.מ. שלומי. ת.ד. 1, שלומי 2283200, טל' 04-9950966 פקס. 9809775 -04- הָוס.הס 9ח00/ב הטרח ,972-4-9960906 .ופד ושפופו 2282200 וחוסוחפ ,1 .סה ,סו ואם

י לשכת | !\כ5/11

מנכ"ל שילוב נדיר של טבע, קהילה ועיר

1 ץ+1+)0 הג 6 זט 2%א 6 ופה

5 אישור פרוטוקול הנהלה 6.17 למעט סעיפים 1-5 (מצייב)

סעיף 6 להנהלה תביירים:

8 פתיחת תב"ר שיקום שכונות לשנת 2017 0 ₪

5. פתיחת תב"ר מרכיבי ביטחון 0 ₪

סעיף 7 להנהלה | פתיחת קרן לפרויקט ייכוכב נולד שלומליי 0 ₪

6. אישור בקשות חריגות להחזר הנחות ע"פ סעיף 339 (מצייב)

7 הצגת פרוטוקול ועדת תרומות 8.17 (מצ'יב)

8 אישור תוכנית לימודי אנגלית למורים מקצועיים (מצייב) על חשבון תב"ר 933. 5 ₪

9 אישור יציאת מנהלת הלשכה הגב' ירדנה ראובן להשתלמות משאבי אנוש ₪0 10 השתתפות הרשות בהכנת תוכנית פינוי בית החולים הגריאטרי ו120 תושבי הישוב הסיעודייס והנכים. 0 ₪

1. פתיחת תב"ר שיפוץ מבנה מרכז תורני

המשרד לפיתוח הפריפריה, הנגב והגליל 0 ₪

חלף היטל השבחה 0 ₪

סה''כב: 0 ₪

ראש המועצה מבקש להוסיף לסדר היום את נושא הסכם ההסדרה עס החברה למתנסים

12. אישור חוזה מחודש עס החברה למתנייסים

שואל את החברים להתייחסות

סעיף 12 הוסף לסדר היום

3. הצגת משרד דוברות ויחסי ציבור

1 אישור פרוטוקול מליאה 11.17 (מצייב)

ראש המועצה מקריא את הסעיף ושואל את הנוכחים אס יש להם הערות

הצבעה: 6 בעד, אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה: פרוטוקול מליאה 11.17 מאושר פה אחד

ראש המועצה מבקש להציג את שלושת הסעיפים הבאים אשר דנים בדוחות הביקורת יחד.

מציין כי למעשה התכנסה ועדת ביקורת אשר דנה בדוחות הביקרות. מקריא

את סטטוס תיקון הליקויים אשר עלו בישיבת:

* נושא מחיקת חובות עבודה על פי חוזר מנכ"ל עדכני תוקן במלואו.

פרוטוקול ישיבת מליאה 11.17 עמוד 2 מתוך 6

מדי בוקר מתעוררים תושבי שלומי לצלילים ולצבעים של היער, החורש והים. הטבע המרהיב של צפון-מערב הגליל עוטף ברעננות את הרחובות והבתים בכל יום מחדש. השילוב הנדיר של טבע, .

קהילה ועיר - יוצר ישוב בוטיק מיוחד וסביבה איכותית בה משתלבים ערכי צמיחה, קהילה ויצירה. | של יעד, חורש ועץ

מ.מ. שלומי, ת.ד. 1, שלומי 2283200. טל 04-9950906 פקס. 9809775 -04 הסוח הטרה ,072-4-9960906 .וד ,ושפוט 2203200 וחוסות 5 ,1 .0 ,סו וואסויפ

ב

0% לשכת | !\5/1102

מנכ"ל שילוב נדיר של טבע, קהילה ועיר

ץ+1ו0 4 הא 6 זטו 5א 9ז5ה

> נושא סגירת תביירים עס מענקי פיתוח לקרנות ללא אישור משרד הפנים - נסגרו באישור מליאה. לאחרונה פנתה המועצה למנהל המחוז במשרד הפנים אשר העיר למועצה כי אין צורך באישור משרד הפנים ודי באישור המליאה.

* נושא חריגה מתביירים - המועצה מסרה כי ההפרשים וניחים.

יתוקן.

> נושא אי נקיטת הליכים משפטיים נגד חייבים - המועצה מסרה כי הינה פועלת בהתאם לנוהל גביה ובכל מקרה כאשר מדובר בחובות של נזקקים שאינם בעלי יכולת לא נהוג ברשות להגיש תביעות -

תוקן חלקית.

> הטיפול בהקמת ועדת השקעות וכינוס ועדות סמים וביקורת

- במספר הפעמים הנדרש הינו באחריות מנכ"ל המועצה שיבחר.

ועדות ערר, בחינה ושמות מתכנסות לפי הצורך ולא ניתן לאכוף על התכנסותן - יתוקן במהלך 2018.

> קרנות פנסיה של העובדים - המועצה תבחן את הנושא ותפעל על פי ההנחיות.

מבקש מרוייח זיצר להתייחס לדוייח הכספי

זיצר מציין כי אין לו הסתייגות לשני הדוחות (דוח הכספי לשנת 2016 ודות ביקורת מפורט לשנת 2016).

ראש המועצה מבקש את התייחסותו של דוד לדר יושב ראש ועדת ביקורת

דוד מציין כי אין לו מה להוסיף לנאמר

ראש המועצה מציין כי למעשה המועצה פועלת לפי המלצות ועדת הביקורת היא מאמצת את כלל הסעיפים ותתקן את כל מה שיש לתקן. זהו דיון ולא מבציעיס בעד ונגד.

2 דיון בדוייח כספי שנתי מבוקר לשנת 2016

דו''ח כספי שנתי מבוקר לשנת 2016 נדון במליאה

3 דיון בדו'יח ביקורת מפורט של משרד הפנים לשנת 2016

דו''ח ביקורת מפורט של משרד הפנים לשנת 2016 נדון במליאה

4. אישור פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת 2.17 (מצייב)

פרוטוקול ועדת ביוקרת 2.17 הוצג למליאה. המליאה מאמצת את המלצות ועדת הביקורת ונפעל לתיקון כלל הליקויים.

פרוטוקול ישיבת מליאה 11.17 עמוד 3 מתוך 6

מדי בוקר מתעוררים תושבי שלומי לצלילים ולצבעים של היער, החורש והים. הטבע המרהיב של צפון-מערב הגליל עוטף ברעננות את הרחובות והבתים בכל יום מחדש. השילוב הנדיר של טבע, קהילה ועיר - יוצר ישוב בוטיק מיוחד וסביבה איכותית בה משתלבים ערכי צמיחה, קהילה 0 בשלוי טאי ו ד שליעד, חורש ועץ

מ.מ. שלומי, ת.ד. 1. שלומי 2283200, טל' 04-9950906 פקס. 9809775 -04/ הום.וסו 4/0006 חסרה ,972-4-9960906 .ופד ושפזפו 2283200 והוסוח 5 ,1 8.סה ,0 סופ

כ לשכת

מנכ"ל שילוב נדיר של טבע. קהילה ועיר

1 +00 0 הג פזטו 5 בא פופה

5 אישור פרוטוקול הנהלה 6.17 למעט סעיפים 1-5 (מצייב)

סעיף 6 להנהלה תביירים:

8 פתיחת תב"ר שיקום שכונות לשנת 2017 0 ₪

פ. פתיחת תב"ר מרכיבי ביטחון 0 ₪

סעיף 7 להנהלה | פתיחת קרן לפרויקט ייכוכב נולד שלומייי 0 ₪

ראש המועצה מעלה את הסעיף להצבעה

הצבעה 6 בעד אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה התב''רים המפורטים לעיל' מאושרים פה אחד

6. אישור בקשות חריגות להחזר הנחות ע"פ סעיף 339 (מצייב)

הצבעה 6 בעד אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה בקשות חריגות להחזר הנחות ע'/פ סעיף 339 מאושר פה אחד

7 הצגת פרוטוקול ועדת תרומות 8.17 (מצייב)

פרוטוקול ועדת תרומות 8.17 הוצג

8 אישור תוכנית לימודי אנגלית למורים מקצועיים (מצייב) על חשבון תב"ר 933. 5 ₪

ראש המועצה מדובר בתוכנית לימוד אנגלית למורים יחד עס הז 005 ח67058!6(. הרב שי פירון השיג תרומה של 12 אלף דולר בשביל תוכנית זו. כמו כן התחייב להשיג - תרומה גם ליתרת הסכום אך בינתיים המועצה מגבה את התוכנית על ידי

הקרן.

הצבעה 6 בעד אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה תוכנית לימודי אנגלית למורים מקצועיים מאושרת פה אחד 5 ₪

9 אישור יציאת מנהלת הלשכה הגבי ירדנה ראובן להשתלמות משאבי אנוש 0 ₪ ראש המועצה מציין כי חשוב להכין את הרשות לצמיחת הישוב. כחלק ממאמצ זה חושב

הוא שנכון להכניס את מנהלת הלשכה הגב' ירדנה ראובן למסלול של מנהלת כוח אדם. שינוי וה לא יבוא לידי ביטוי בשנה הקרובה אך זהו מהלך לטווח

הרחוק.

הצבעה 6 בעד אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטת יציאת מנהלת הלשכה הגב' ירדנה ראובן להשתלמות משאבי אנוש 9,960 ₪

מאושרת פה אחד

0. השתתפות הרשות בהכנת תוכנית פינוי בית החולים הגריאטרי ו120 תושבי

הישוב הסיעודייס והנכיס. 0 ₪

פרוטוקול ישיבת מליאה 11.17 עמוד 4 מתוך 6

מדי בוקר מתעוררים תושבי שלומי לצלילים ולצבעים של היער, החורש והים. הטבע המרהיב של צפון מערב הגליל עוטף ברעננות את הרחוכות והכתים בכל *ום מחדש. השילוב הנדיר של טבע, קהילה ועיד - יוצר ישוב בוטיק מיוחד וטביבה איכותית בה משתלבים ערכי צמיחה, קהילה הצירה רד

מ.מ. שלומי. ת.ד. 1. שלומי 2283200, טל' 04-9950906 פקס. 9809775 -04 חסוההוסוח 100. הטרח ,972-4-9960906 .ופד ,וסמזפו 2203200 וחוסוה 9 ,1 0.8 ,0 ואם

מ לשכת

מנכ"ל שילוב נדיר של טבע. קהילה ועיר

ץ+ו0 64 הא 8ז219)א 9ו%ה

ראש המועצה מציין כי כמעט כל שבועיים מנהלי הרשות יושבים עס גורמים צבאיים על תוכנית הפינוי לישוב. ובכל ואת, מאמין כי הרשות צריכה לקחת אחריות ולכתוב את תוכנית הפינוי בעצמה. נושא הפינוי מתחלק לשני תחומים. פינוי כלל הישוב ופינוי בית החולים הגריאטרי ותושבי הישוב הנכים והסיעודיים.

לפינוי בית החולים הגריאטרי ותושבי חישוב הנכסים והסיעודיים נשכרו שירותיו של מר דוד תורגימן. העלות מתחלקת 50 אלף ₪ בית החולים ו30 אלף ₪ תשתתף הרשות (בתוספת מעיימ). דוד יכתוב תוכנית לכל הקשישים יחד עם משרד הרווחה משרד הבריאות וכל הגורמים המפורטים. המועצה תקבל תוכנית פינוי מסודרת ומאורגנת. כאשר תסתיים מלאכת כתיבת התוכנית היא תוצג למליאה.

בצד פינוי כלל אוכלוסיית הישוב מתבצעים מאמצים רבים על ידי קבייט המועצה יחד עס מנהלי המכלולים בשיתוף עס עריית ירושלים. גם ה תהליך - מורכב אשר כולל פיצול של המועצה (חלק אשר יישאר בישוב וחלק אשר ינהל את שגרת התושבים המפונים בירושלים).

הצבעה 6 בעד אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה השתתפות הרשות בהכנת תוכנית פינוי בית החולים הגריאטרי ו120 תושבי

הישוב הסיעודיים והנכים. מאושרת פה אחד

וק פתיחת תב"ר שיפוץ מבנה מרכו תורני

המשרד לפיתוח הפריפריה, הנגב והגליל 0 ₪

חלף היטל השבחה 0 ₪

סת''ב: 0 ₪

ראש המועצה מציג את הסעיף ושואל לשאלות

הצבעה 6 בעד אין מתנגדים ואין נמנעים

החלטה פתיחת תב'/ר שיפוץ מבנה מרכז תורני מאושר פה אחד

ו 2 סעיף אישור חוזה מחודש עס החברה למתנייסים הוסף לסדר היום

ראש המועצה מציין כי הוא והחברה למתנייסים הצליחו להגיע להבנות והוא מצפה לקבל לישוב מנהל ברמה גבוהה מאד. ההסכם המובא למליאה כולל בתוכו הסדרה וחלוקה של תחומי האחריות בין המתנייס למועצה.

המועצה תגדיל את תקצוב המתנייס מ700 אלף ₪ ל800 אלף ₪ המועצה עמדה על כך שעל המתנייס לשאת בעלויות תחזוקת המבנים. הצדדים הגיעו להבנות גס בנושא קיזוז כספים במיסגת החו'יוז סעיף 52 ו60 בחוזה שונה ולפיהס המועצה לא תשלם את החשמל והמים אולם המועצה כן תישא באגרות והיטלים וזאת מתוך תקציבי הפיתוח.

הצבעה 5 בעד

חבר המועצה דוד דר נגד

אין נמנעים

3 הצגת משרד דוברות ויחסי ציבור

אופיר שפיגל מנהל המשרד מציג עצמו ואת הדובת מטעמו למועצה שלי גזנבי. המשרד עוסק ביחייצ כבר 12 שנה. בעבר היה עוזר פרלמנטרי, כיום

פרוטוקול ישיבת מליאה 11.17 עמוד 5 מתוך 6

מדי בוקר מתעוררים תושבי שלומי לצלילים ולצבעים של היער, החורש והים. הטבע המרהיב של צפון-מערב הגליל עוטף ברעננות את הרחובות והבתים בכל יום מחדש. השילוב הנדיר של טבע, קהילה ועיר - יוצר ישוב בוטיק מיוחד וסביבה איכותית בה משתלבים ערכי צמיחה, קהילה ווצירה. | 2 תרבות של יעד, חורש ועץ

מ.מ. שלומי, ת.ד. 1, שלומי 2283200, טל' 04-9950906 פקס. 9809775 -04 מזס. הסוח 0 ום)חברו ,972-4-9960906 .ופד ,ושפזפו 2283200 והוסוחפ ,1 0.8 ,0 ואם 57

יד לשכת

מנכ"ל שילוב נדיר של טבע. קהילה ועיר

1 +01 560 8 זט%4210 9ז>ה

בעלים של משרד גדול אשר משרת 40 גופים דרך העיתונות, פייסבוק ורשתות תקשורת.

מסביר על ההתקשרות עס המועצה במהלך שני חודשי העבודה המשותפת.

* ניתוב הביקורת התקשורתית סביב ויהוס נחל בצת לתאגיד המים.

> כתבות בעיתונות המקומית כמו פרס ניהול תקין, כיתת מחוננים, צומת בצת וכוי

>= כתבה בעיתונות הארצית אודות הטבות המס בשלומי ושביתת ההסתדרות

* ניהול דף הפייסבוק של המועצה באופן שותף

* קרוב ל13 אלף איש נחשפו לדף הפייסבוק של שלומי בחודש האחרון.

גבריאל-גבי ני

ראש מועצה מקומית

פרוטוקול ישיבת מליאה 11.17 עמוד 6 מתוך 6

מדי בוקר מתעוררים תושבי שלומי לצלילים ולצבעים של היער, החורש והים. הטבע המרהיב של צפון-מערב הגליל עוטף ברעננות את הרחובות והבתים בכל יום מחדש. השילוב הנדיר של טבע, קהילה ועיד - יוצר ישוב בוטיק מיוחד וטביבה איכותית בה משתלבים ערכי צמיחה, קהילה ויצירה. בשלומי מטפחים נופי תרבות של יער, חורש ועץ

מ.מ. שלומי, ת.ד. 1. שלומי 2203200, טלי 6 פקס, 9809775 -04 הָס.ההוס 9 0/ם הברה ,972-4-9960906 .756 ,ו6 פופו 2283200 וחוסותפ ,1 0:8 ,0 ושם ואפ