1 · 03/02/2009

מועצה מקומית שהם

פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 1

יום שלישי, ט' בשבט תשס"ט, 3/2/09

נוכחים : גיל ליבנה-יו"ר, דודי נטר, גלעד רבינוביץ, יורם איילון, דפנה רבינוביץ,

חגית וינטראוב, איתן פטיגרו, שמעון אלבאז, יצחק בונצל, יצחק שטרנברג, משה מזרחי.

התנצלו : יוסי לוי, דפנה רענן- כהן.

השתתפו: מתניהו אנגלמן, ישראל שטרסברג, דגנית שטיניג, תמיר פוגל, עו"ד יובל גלאון.

רשמה: ליה ויסמן.

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולים של ישיבת מליאה מס' 2 ושל ישיבת מליאה שלא מן

המניין מס' 3 מיום 30/12/08.

2. אשרור פרוטוקולים של אסיפות כלליות של חמש, חכ"ל ותאגיד החינוך מיום 30/12/08.

3. תוכנית פיתוח רב שנתית 2009 – 2011.

4. תב"רים לאישור .

5. הארכת הסכם מועצה – חמש.

6. אישור דוחות כספיים מועצה לשנת 2007.

7. דיון בדוח המבקר מטעם משרד הפנים לשנת 2007.

8. מינוי מנהל נכסים.

9. מינוי נציג המועצה באיגוד ערים לכיבוי אש איילון.

10. עדכונים.

1. אישור פרוטוקולים של ישיבת מליאה מס' 2 ושל ישיבת מליאה שלא מן

המניין מס' 3 מיום 30/12/08.

יו"ר: האם יש הערות לפרוטוקולים?

מתניהו : הפרוטוקול תוקן בהתאם להערות משה מזרחי.

מחליטים פה אחד

לאשר פרוטוקולים של ישיבת מליאה מס' 2 ושל ישיבת מליאה שלא מן המניין מס' 3 מיום 30/12/08.

2. אשרור פרוטוקולים של אסיפות כלליות של חמש, חכ"ל ותאגיד החינוך מיום 30/12/08

יו"ר: האם יש הערות לאסיפות כלליות?

מחליטים פה אחד

לאשרר פרוטוקולים של אסיפות כלליות של חמש, חכ"ל ותאגיד החינוך מיום 30/12/08 (כולל שמות הנציגים).

3. תוכנית פיתוח רב שנתית 2009 - 2011

יו"ר: תוכנית הפיתוח התלת שנתית המוגשת לכם נבנתה בהתאם לצפי ההכנסות, וגובשה

ע"י הצוות המקצועי של המועצה. התוכנית הקודמת בעלות של 70 מליון ₪ בוצעה במלואה ללא חריגות. בהזדמנות זו אני רוצה להודות לדודי נטר מ"מ ראש המועצה שהוביל עם אגף הנדסה את יישום התוכנית, וכן למנכ"ל לגזבר ולכל הצוות המקצועי.

התוכנית כוללת פיתוח תשתיות עתידי ע"י החכ"ל בא"ת הצפוני, בשכונה מ"ה ובמרכז העסקים הדרומי.

בתחום חינוך – התוכניות כוללות שינוי מבני של מערכת החינוך בשוהם תוך בניית 36 כיתות. כן מתוכנן מוסד על יסודי ממלכתי דתי. סה"כ השקעה 63 מליון ₪.

בתחום איכות הסביבה – שצ"פים חדשים ברח' בזלת, בשכונת רקפות, גן האודם ליד מגרש 951, שלב ג' של גן החבל, גן המגדל, מעבר בטוח בכיכר אנפה ועוד.

סה"כ השקעה – 24 מליון ₪.

בתחום הספורט – בהמשך לתוכנית אב שאושרה במועצה קודמת, יבנה אולם ספורט גדול נוסף בצפון הישוב, 2 אולמות ספורט בבי"ס יסודיים, השלמת סככות למגרשי הספורט בבית הספר, הקמת יציע במגרש הכדורגל, בריכה נוספת ועוד. סה"כ השקעה – 15 מליון ₪.

תחום תרבות, נוער ודת– כיתות לימוד לקונסרבטוריון בבית התרבות, השלמת קומת קרקע במרכז אומנויות הבמה, תוספת לבית הגימלאי,שדרוג מבני תנועות הנוער והרחבת בתי כנסת. סה"כ השקעה – 9 מליון ₪.

מקורות המימון - משרדי ממשלה, היטלי השבחה, מינהל מקרקעי ישראל ומבני תעשיה, תרומות והכנסות שונות.

משה : האם משרד החינוך יממנו את העלויות של בנית בתי הספר?

יו"ר: ישבנו בנושא עם מנהל הפיתוח במשרד החינוך ונפעל לקבל את התקציב בכדי ליישם את התוכנית.

דפנה רבינוביץ: מתי יפורסמו תוכניות גן החבל שלב ג'?

דודי : שלב ג' כולל את הכניסה לגן ושבילים נוספים בהתאם לתוכנית שאושרה בעבר.

מחליטים פה אחד

לאשר את תוכנית הפיתוח הרב שנתית 2009 - 2011.

4. אישור תב"רים

יו"ר: אולם אומנויות הבמה – תב"ר 248: תוספת 350,000 ₪ לתקציב הפרויקט מק.ע.פ

לצורך השלמת הקומה התחתונה

מעון יום בשכונת חמניות - תב"ר 295 : מעון היום בשכונת חמניות שיופעל ע"י נעמת. תוספת בסך 150,000 ₪ לצרכי גמר ופיתוח סביבתי. מקורות המימון – ממשרד התמ"ת – סך 500,000 ₪. במקביל בוצעה הפחתה לק.ע.פ. בסך 350,000 ₪ .

בית כנסת בשכונת סחלבים (כ"ד)-מבנה יביל – תב"ר 324: עבודות עפר ליישור השטח לצורך העמדת המבנה (היביל) של משרד השיכון. התקציב בסך 50,000 ₪. מקורות המימון – קרן לעבודות פיתוח.

יצחק בונצל: דווחנו כי ועדת ההקצאות בוחנת את הבקשות להקצאה למבנה, האם יש התניה להשתתפות כספית?

מתניהו: ועדת הקצאות התכנסה לדון בשלוש בקשות שונות, ואנו נמצאים באמצע הליך ההקצאה כנדרש. הוצאנו דרישה למבקשים להעביר התחייבות לשאת בעלות של כ- 200 אש"ח.

יורם אילון: האם ניתן לבחון את האפשרות של איחוד העמותות למבנה אחד, כפי שעשו במרכז

ספרא?

יו"ר: מרכז ספרא שונה שכן לכל קבוצת מתפללים יש בי"כ נפרד. כאן יהיה קשה להציב מבנה אשר ייתן פתרון לקבוצות השונות. אתה מוזמן לנסות ולשבת עם מגישי הבקשות לגיבוש פיתרון מוסכם.

יו"ר: שינויים בתחנת שאיבה למים- התקנת ממיר תדר – תב"ר 326: הגנה על מתקני

המים. התקציב בסך 50,000 ₪. מקורות מימון – מינהל המים .

ערוב – תב"ר 327 : הקמת ערוב בפארק יער שהם. סה"כ עלות 30,000 ₪ במימון ק.ע.פ.

מחליטים פה אחד

לאשר את התב"רים :

תב"ר 248 אולם אומנויות הבמה תוספת 350 אלש"ח במימון ק.ע.פ תב"ר 295 מעון יום בשכונת חמניות תוספת 500 אלש"ח במימון משרד התמ"ת הקטנה 350 אלש"חלק.ע.פ

תב"ר 324 בית כנסת בשכונת סחלבים 50 אלש"ח במימון ק.ע.פ תב"ר 326 שינוי בתחנת שאיבה למים 50 אלש"ח במימון מינהל המים תב"ר 327 ערוב בפארק יער שהם 30 אלש"ח במימון ק.ע.פ

5. הארכת הסכם מועצה – חמש

יו"ר: הסכם חמש מועצה עומד להסתיים ויש צורך בחידוש ההסכם, מציג בפני חברי

המועצה את ההסכם המוצע להארכה.

מחליטים פה אחד

לאשר הארכת הסכם מועצה – חמש.

6. דוחות כספיים מועצה לשנת 2007

יו"ר: מבקש מהגזבר להציג הדוח.

ישראל : מציג בפני חברי המליאה את הדוחות הכספיים לשנת 2007. השנה הסתיימה בעודף של 67 אש"ח. הדוח אושר ע"י משרד הפנים.

מחליטים פה אחד

לאשר דוחות כספיים מועצה לשנת 2007.

7. דיון בדוח המבקר מטעם משרד הפנים לשנת 2007

יו"ר: מציג את עיקרי הדו"ח ותגובת גזבר המועצה. עיקרי הממצאים:

א. תמחור השירותים הניתנים לתאגידים: שרותי כ"א, מיסי עיריה, חשמל,

מים, שכ"ד ועוד.

ב. שיפור מערכת הבקרה הפנימית של התאגידים העירוניים.

מעקב אחר תיקוני ליקויים משנים קודמות – מלבד נושא הכללת המדינה כמוטבת בפוליסת הביטוח של המועצה, המועצה טפלה בכל הליקויים שעלו בשנים קודמות. אנו נבדוק בנושא זה.

ועדת הביקורת דנה בדוח ומצורף בזה פרוטוקול הישיבה.

מחליטים פה אחד

לאשר דוח המבקר מטעם משרד הפנים, תגובת גזבר המועצה והמלצות ועדת הביקורת.

8. מינוי מנהל נכסים

יו"ר: מבקש לאשר מינוי מהנדסת המועצה כמנהלת הנכסים.

מחליטים פה אחד

לאשר מינוי מהנדסת המועצה כמנהלת הנכסים של המועצה.

9. מינוי נציג המועצה באיגוד ערים לכיבוי אש איילון

יו"ר: מבקש לאשר מינוי קב"ט המועצה איציק עוז כנציג המועצה באיגוד ערים לכיבוי

אש איילון.

מחליטים פה אחד

לאשר מינוי קב"ט המועצה איציק עוז כנציג המועצה באיגוד ערים לכיבוי אש איילון.

10. עדכונים

יו"ר: 1. ביום שישי הקרוב תתקיים בפארק שהם "חגיגה בירוק". האירוע כולל את צעדת שהם

החמישית, נטיעות ותחנות הפעלה לילדים. אני מזמין את כל חברי המועצה להצטרף לחגיגה.

2. ישיבת המליאה הבאה תדחה מסוף פברואר למרץ .

הישיבה הסתיימה.

מתניהו אנגלמן גיל ליבנה

מנכ"ל המועצה ראש המועצה

in.doc