5 · 31/05/2011

מועצה מקומית שהם

פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 5

שנערכה ביום שלישי, כ"ז באייר תשע"א , 31 במאי 2011

נוכחים: גיל ליבנה– יו"ר, דודי נטר, גלעד רבינוביץ, איתן פטיגרו , יצחק שטרנברג,

חגית וינטראוב, איציק בונצל, שימי אלבז, יצחק דהן.

התנצלו: משה מזרחי, יוסי לוי,דפנה רבינוביץ, דפנה רענן כהן.

משתתפים: שלומי סויסה, יצחק פינברג,שי אברהמי, ישראל שטרסברג, תמיר פוגל,

עו"ד מורן דדשוב.

רשמה: ליה ויסמן.

על סדר היום :

1. אישור פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 4 מיום 3.5.11

2. הצגת דוחות כספיים של מועצה מקומית שהם לשנת 2010

3. אישור תב"רים

4. הצגת דוחות כספיים של עמותת עמית לשנת 2010

5. אישור הסכם תרומה להנצחה , גב' רויטל גלזר , פינת ספריה בבית הגמלאי

6. מינוי מ"מ וסגן ראש המועצה ויו"רים לוועדות המועצה

7. מכרז פומבי בנושא השכרת מבנה למרפאת השיניים

8. עדכונים.

1. אישור פרוטוקול ישיבת מליאה מס' 4 מיום 3.5.11

יו"ר: האם יש הערות לפרוטוקול ישיבת מליאה מס' 4 מיום 3.5.11?

מחליטים פה אחד

לאשר פרוטוקול מליאה מס' 4 מיום 3.5.11 .

2. הצגת דוחות כספיים של מועצה מקומית שהם לשנת 2010

יו"ר: סוקר בפני חברי המועצה את עיקרי הסעיפים התקציביים בדוחות הכספיים של המועצה,

המועצה סיימה את השנה בעודף של 124,000 ₪, עמידה בתקציב השוטף ובתב"רים הפעילים. זה הזמן לציין את עבודתו של הגזבר וכל אגף הגזברות על העבודה המאומצת ושמירה על תקציב מאוזן לאורך שנים רבות.

מחליטים פה אחד

לאשר את הדוחות הכספיים של המועצה לשנת 2010

3. אישור תב"רים

יו"ר: הנגשת 2 כיתות לליקויי שמיעה בחט"ב חדשה (421) : משרד החינוך אישר תקציב בסך

60,000 ₪ להסדרת נגישות אקוסטית עבור 2 כיתות לליקוי שמיעה בחט"ב חדשה .מקור המימון : משרד החינוך.

אופק חדש בבי"ס רבין (408) : לאחר הכנת תוכנית מפורטת וכתב כמויות יש צורך להגדיל תקציב הפרויקט בסך של 100,000 ₪ . תקציב הפרויקט יעמוד ע"ס של 373,494 ₪.

תכנון 2011 (405) : לעדכן תב"ר תכנון 2011 לסך של 237,000 ₪. התוספת בסך 87,000 ₪ מיועדת לגיבוש תוכנית ארוכת טווח למבני ציבור ושימושי קרקע ציבורית. משרד הפנים ממן 30% מהתוכנית, דהיינו סך של 26,100 ₪.

ציוד וריהוט לבי"ס יהלום שלב ב' (422) : תקציב לציוד לשלב ב' בסך 167,120 ₪ (2%) .

מקור המימון ממפעל הפיס.

ציוד וריהוט לבי"ס שלהבת (423) : תקציב לריהוט וציוד לבי"ס שלהבת בסך 354,125 ₪ (4%) . מקור המימון ממפעל הפיס.

אולם ספורט אבן חן (368) – לעדכן תב"ר אולם ספורט באבן חן לסך של 4,083,400 ₪.

ביטול הלוואה בסך 750,000 ₪ ותוספת מימון של קרן המתקנים בסך 1,583,400 ₪ .

שימי : מה ההליך ?

יו"ר: התכנית אושרה בועדת המשנה לתכנון ובניה, ובהתאם להחלטה נערך דו"ח יועץ אקוסטי.

מקווה שניתן יהיה להתחיל בבניה בחודש הקרוב.

שימי : האם עדיין יכולים להיות מתנגדים?

יו"ר: ההתנגדויות נשמעו והתכנית שאושרה כוללת פתרונות אקוסטיים.

בי"ס יהלום שלב ב' (395) : לעדכן תב"ר בי"ס יהלום שלב ב' לסך של 10,472,242 ₪ .

התוספת מעדכון תוספות ל – 2 מענקים של מפעל הפיס.

מועדונית שיקומית לילדים ונוער (406) : לעדכן תב"ר מועדונית שיקומית לסך של 116,135 ₪. התוספת כוללת ציוד מחשבים וציוד כללי. מקורות מימון : ביטוח לאומי (80%) , השתתפות המועצה (20%).מצ"ב.

סככות אוטובוסים (תב"ר 424) : החלפת 10 סככות אוטובוסים. משרד התחבורה מממן 70%. המועצה נדרשת להשתתף בשיעור 30% . כמו כן, על המועצה לבצע פירוק התחנות הקיימות והשלמת ריצוף. מבוקש תקציב בסך 60,000 ₪.

הסדרי תנועה 2011 (425) : משרד התחבורה אישר למועצה מקומית שהם סך של 1 מליון ₪ להסדרי תנועה ברחבי שהם. המועצה נדרשת לבצע העבודות ולדווחם עד לסוף שנת תקציב 2011 . מימון משרד התחבורה 100%.

יצחק בונצל: האם משרד התחבורה מכתיב את מיקום הסדרי התנועה?

יו"ר: לא, אנחנו הגשנו תוכניות.

יצחק דהן: אני מבקש לציין שהיום הוא יום ירושלים וצריך לדאוג שבעתיד ישיבות לא יתקיימו ביום

זה. באבני החושן התקיים טכס מרשים.

לגבי הסדרי תנועה, השבוע היתה תאונה קשה במעבר חציה וזו לא התאונה הראשונה שהולכי רגל נפגעים. אני חושב שצריך לבדוק את הנושא מול יועץ בטיחות, מס' הרכבים ביישוב גדל וכך גם הסכנות.

יו"ר: בנושא ישיבות במועדי חגים, אנחנו בעתיד ניקח בחשבון ולא נקיים ישיבה.

אנחנו בעיצומו של מכרז לבחירת קבלן לביצוע מעבר תת קרקעי ליד כיכר אנפה, ואני מקווה שהמכרז יעלה יפה ונוכל להתחיל את העבודות בהקדם. התאונה שארעה השבוע נחקרה ויסודה ברשלנות של הנהגת שביצעה עקיפה במעבר חציה.

שימי : בועדת בטחון ותחבורה הנושא עלה ישנה עלייה והמשטרה לא מטפלת בנושא.

גלעד : הבעיה שישנה נוכחות של המשטרה אבל לא במקום הנכון. הנהגים בשהם נוהגים לא לפי הכללים, בצורה מסוכנת. צריך לטפל נקודתית בעיקר בשעות הבוקר.

יצחק שטרנברג: הטיפול דרך החינוך, כפי שאנחנו מטפלים בהסברה בנושא האלימות, צריך להציב שילוט או

פעילות לנסיעה בטוחה.

יו"ר: צריך לקיים ניתוח של כל האירועים שהיו ביישוב ע"י קב"ט המועצה + יועץ תנועה שינתחו

את האירועים, הבעיה היא לא הכבישים אלא התנהגות הנהגים. צריך להכין קמפיין גדול במיוחד לקראת הקיץ.

מחליטים פה אחד

לאשר את התב"רים :

תב"ר 421- הנגשת 2 כיתות לליקויי שמיעה בחט"ב חדשה 60,000 ₪ במימון משרד החינוך תב"ר 408 - אופק חדש בבי"ס רבין תוספת 750,000 ₪ תוספת 100,000 ₪ במימון ק.ע.פ תב"ר 405 - תכנון 2011 תוספת 60,000 ₪ במימון ק.ע.פ 26,100 ₪ במימון משרד הפנים

תב"ר 422 – ציוד וריהוט לבי"ס יהלום שלב ב' 167,020 ₪ במימון מפעל הפיס תב"ר 423 – ציוד וריהוט לבי"ס שלהבת 354,125 ₪ במימון מפעל הפיס תב"ר 368 - אולם ספורט אבן חן הפחתה 750,000 ₪ הלוואה 1,583,400 ₪ במימון קרן המתקנים

תב"ר 395 - בי"ס יהלום שלב ב' תוספת 2,462,384 ₪ במימון מפעל הפיס תב"ר 406 – מועדונית שיקומית לילדים ונוער תוספת 31,486 ₪ במימון המוסד לביטוח לאומי 7,871 ₪ במימון ק.ע.פ

תב"ר 424 – סככות אוטובוסים 60,000 ₪ במימון ק.ע.פ תב"ר 425 – הסדרי תנועה 2011 1,000,000 ₪ במימון משרד התחבורה

4. הצגת דוחות כספיים של עמותת עמית לשנת 2010

יו"ר: סוקר את פעילות העמותה ומציין שהעמותה סיימה בעודף של 16,000 ₪.

מחליטים פה אחד

לאשר את הדוחות הכספיים של עמותת עמית לשנת 2010 .

5. אישור הסכם תרומה להנצחה , גב' רויטל גלזר , פינת ספריה בבית הגמלאי

יו"ר: מציג הסכם שבין המועצה לגב' רויטל גלזר שמבקשת לתרום לבית הגמלאי קיר ספרייה

הכולל ספרים ובנוסף היא הציעה את שירותיה מניסיונה כספרנית ומידענית לתפעול המקום.

גודל התרומה 10,000 ₪ , השתתפות המועצה בפרויקט 8,000 ₪ הכולל פינת ישיבה, ריהוט ועמדת מחשב.

מחליטים פה אחד

לאשר את הסכם ההתרמה של גב' רויטל גלזר, פינת ספריה בבית הגמלאי.

6. מינוי מ"מ וסגן ראש המועצה וחברים לוועדות המועצה

יו"ר: דודי נטר מסיים את תפקידו כמ"מ וסגן ראש המועצה. איתן פטיגרו יחליף אותו כסגן ומ"מ

ראש המועצה . הגב' דפנה רענן כהן מסיימת אף היא את כהונתה במועצה. חברי המועצה שמחליפים אותם הם יצחק פינברג ושלומי סויסה ונאחל להם הצלחה.

דודי נטר כיהן במשך 5 שנים ברציפות כממלא מקומי, מחזיק תיק תכנון והנדסה. היה שותף לתכנון והובלת פרויקטים רבים, עמד בראש ועדת משנה לתכנון ובניה שזאת אחת הוועדות הקשות והמורכבות. תודה לדודי על תרומתך להובלת המועצה והישוב. אני רוצה להעניק תשורה ומזכרת מהמועצה ומאגף הנדסה.

יצחק שטרנברג: אני רוצה להגיד מילה טובה, היה לי הכבוד לעבוד איתך בועדות המועצה, הנדסה והנחות

בארנונה.

חגית : גם אני רוצה להגיד תודה ואתה תחסר לנו כאן בישיבות.

דודי : אני רוצה לאחל הצלחה לחברי המועצה החדשים, לאיתן על תפקידו החדש. אני מבקש שלא תאכזבו אותי , תודה.

יו"ר: דפנה רענן כהן מסיימת אף היא את כהונתה כחברת מועצה, יו"ר וועדת איכ"ס ומובילת

תחום איכות הסביבה במשך 5 שנים ברציפות. היא היתה שותפה לפרויקטים רבים בתחום הסביבה ותרמה רבות למראה הישוב. אני רוצה להודות לה בשמי, בשם חברי המועצה ועובדי אגף איכות הסביבה. דפנה התנצלה שלא יכלה להגיע.

אבקש לאשר חילופי חברי מועצה וחברי וועדות מטעם סיעת – 'שוהם שלנו':

איתן פטיגרו - מחליף את דודי נטר כסגן ומ"מ ראש המועצה ויו"ר ועדת משנה לתו"ב.

שלומי סויסה - מחליף את דפנה רענן כהן כיו"ר ועדת איכ"ס וועדת בטיחות, מחליף את איתן פטיגרו כחבר ועדת מכרזים .

יצחק פינברג - מחליף את דודי נטר כחבר ועדת מכרזים, מחליף את דפנה רענן כהן כחבר בועדת תמיכות וכחבר בועדת ביקורת, ואת דודי נטר כחבר בועדת הנחות בארנונה.מחליף את דפנה רענן כהן כחבר דירק' תאגיד החינוך.

דינה פרומוביץ - מחליפה את שלומי סוויסה כנציגת ציבור בדירק' חכ"ל.

מחליטים פה אחד

לאשר מינויו של איתן פטיגרו כממלא מקום וסגן ראש המועצה, ואת החברים לועדות כמוצע לעיל.

7. מכרז פומבי בנושא השכרת מבנה למרפאת השיניים

יו"ר: המועצה פרסמה מכרז להשכרת המבנה מס' פעמים בשנתיים האחרונות

ולמעט מקרה אחד של מרפאת מכבידנט שהשתתפה במכרז על רקע שריפת המרפאה , לא היו

משתתפים במכרזים . מאז 19.12.10 הנכס ריק וללא כל שימוש . לפי סעיף 22(ח) לתוספת

הרביעית לצו המועצות המקומיות (א),  המועצה רשאית להתקשר בחוזה ללא מכרז, לאחר שמליאת המועצה החליטה על כך ברוב חבריה, ולאחר שנוכחה שבנסיבות העניין עריכת

מכרז לא תביא תועלת. התקבלה הצעה לשכירת המרפאה :

תקופת הסכם של שנה + 3 שנים נוספות (אופציה למועצה ולמשכיר). דמי השכירות בשנה הראשונה הינם 3,380 ₪ לחודש . השכירות בתקופה השניה (3 שנים נוספות) הינה – 3,640 ₪ לחודש . בנוסף לדמי השכירות גם ארנונה המוערכת ב-11,000 ₪ לשנה .

מחליטים פה אחד

לאשר הסכם השכרת מבנה מרפאת השיניים

8. עדכונים

יו"ר: בית הספר הדמוקרטי – בי"ס קיבל רישיון הפעלה + סמל מוסד זמני ממשרד החינוך, זה

ההליך לקבלת סמל מוסד קבוע. במשך 9 שנים פועל בי"ס ביישוב והם עברו דרך ארוכה בכדי לקבל אישור זה. בפעם הראשונה אנחנו מקבלים סמל מוסד למוסד חינוכי לא רשמי. בישיבת הנהלה הבאה נציג את נושא פעילות בי"ס כולל פיקוח מערכת החינוך.

איתן : האם המועצה וחמש ערוכים לקיצור החופש הגדול? צריך לבדוק פעילות הנוער.

גלעד : השבוע האחרון של החופש קשה להורים ולילדים, אנחנו לפני שלוש שנים הצלחנו לפתוח את שנת הלימודים בסוף אוגוסט וזה צלח, מערכת החינוך התעוררה רק עכשיו.

הישיבה הסתיימה.

שי אברהמי גיל ליבנה מנכ"ל המועצה ראש המועצה

in.doc