6

0

סיפור אהבה

בין ישוב רסביבה

הסדה ונפ

מועצה מקומית שהם

פרוטוקול ישיבת מליאה מס'6

יום שלישי, כ'ו בסיון תשעי/א , 28.6.11

נוכתחים :| גיל ליבנה-יו"ר, איתן פטיגרו, יצחק שטרנברג, דפנה רבינוביצ, תגית וינטראוב , איציק בונצל, שלומי סויסה, יצחק פינברג, יוסי לוי.

התנצלו ‏ : משה מזרתי, יצחק דהן, שימי אלבאז, גלעד רבינוביצ.

השתתפו : שי אברהמי, גבי הדר, עוריאל בלומנקרנצ, תמיר פוגל, עו"ד מורן דדשוב.

רשמה | : ליה ויסמן.

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולים:

- ישיבת מליאה מס' 5 מיום 31.5.11

- אסיפה כללית החברה הכלכלית מיוט 31.5.11

- אסיפה כללית החברה העירונית לתרבות ונוער חמש מיום 31.5.11 - אסיפה כללית תאגיד חינוך מיום 31.5.11

2. הערכות קי\ 2011

3 אישור תב''רים

4. דו''ח רבעון ראשון 2011

5. מכרז בנושא סגירות אלומיניום בבי''ס יהלום

6. אישור פרוטוקול ועדה מקצועית להקצאת קרקע מיום 2.6.11

1. אישור פרוטוקולים

יו"ר | : האם יש הערות לפרוטוקולים:

- ישיבת מליאה מס' 5 מיום 31.5.11

- אסיפה כללית החברה הכלכלית מיום 31.5.11

- אסייפה כללית החברה העירונית לתרבות ונוער חמש מיום 31.5.11 - אסיפה כללית תאגיד חינוך מיום 31.5.11

רחור האודה 53 וד ו ועהת ה=אחה ל- ה3-9223702ה הקת: כַת9 73-ה 1 והגווה והההתחם ששחש

סיפור אהבה

3 לי

חן התקבס השראלי = מכון התקנים היטראף = מכון החקנים השראלי

מחליטים פה אחד

לאשר את הפרוטוקולים הבאים :

- ישיבת מליאה מס' 5 מיום 31.5.11

- אסיפה כללית החברה הכלכלית מיום 31.5.11

- אסיפה כללית החברה העירונית לתרבות ונועל חמש מיום 31.5.11 - אסיפה כללית תאגיד חינוך מיום 31.5.11

2. הערכות קי 2011

לור

גבי

דפנה רבינובי\ :

גבי

שלומי :

גבי

איתן

יוסי לול :

גבי

ייר

גבי

יוסי לוי :

גבי חדר, מנהלת חמש תציג את הערכות חמש לפעילויות הקיצ ביישוב ולאחר מכן איציק יציג את היערכותו לפעילות.

סוקרת את פעילות הקיץ הכוללת :

קיצ בשכונהיי בגנים ציבוריים ברתבי היישוב, בוקר של כיף בא.ת.ג.ר , הצגות ילדים במרכז אומנויות הבמה, שעות סיפור ויצירה בספרייה, מועדון אמהות בא.ת.ג.ר , משחקיה בא.ת.ג.ר , קייטנות וצהרוני קיץ, אירוע פתיחת קיץ (הנפקת כרטיסי עובד, פעילות אתגרית) , ערב מתגייסים עם הזמר דודו טסה, חלוקת שי ועוד, מופעים פתוחים לנוער מתתם נוער פתוח עם משחקי מחשב, משחקי שולחן , מוסיקה וקפיטריה מרתון סרטים, הקרנות של אירועי מפתח לילות לבנים (ריקוד בהפעלת יימרכז חמש למחוליי, ספורט), ערבי להקות נוער , ספינינג, מנוי מוזל ושחיה לילית בבריכה נסיעות לאטרקציות (לונה פארק, מימדיון, סופרלנד, סינמה סיטי, ימית 2000, סיורי גנים, סיור לילי בירושלים, אוהל שאנטי בגן החבל.

איפה מפרסמים את אירועי הקיץ לנוער 1

אנחנו מפרטמים בפייסבוק גם אירועים וגם הודעות לבני הנוער, נכון להיום ישנם 1400 חברים, בנוסף ישנם פליירים ודיוור לתושב.

האם אתסם יודעים כמה משתתפים באירועים:

כן, באירוע פתיחת הקיצי הגיעו כ- 200 בני נוער לפתוח כרטיסי עובד, חשבנו שיגיעו יותר בני נוער. מבחינת אירוע היה יפה. מבחינת כמות המשתתפים היתה לנו אכזבה. אנחנו נבחן את נושא המועד לקראת השנה הבאה.

לפני שנה האירוע היה ב- 1.7.11 , הקדמנו בכדי לתת מענה לנוער לפני תחילת פעילויות הקיץ, כנראה שזה היה מוקדם מדי וצריך לתת לנוער זמן, הפעילויות צריכות להתחיל רק לאחר ה- 1.7.11.

מה העלות לנוער לכניסה לבריכה?

כניסה יחופשי חודשיי בעלות של 215 ₪ ללא הגבלה, כניסה חד פעמית 20 ₪ .

העלות החודשית סבירה, כרטיס חד פעמי יקר.

העלויות נקבעו ע"י הנהלת הבריכה ולא ע"י חמש.

אירועי קיץ לכל המשפחח:

*יקולנוע קיציי בגן הירדן, מחזמר ייאוליבר טוויסטיי בהשתתפות ילדי שהם, מופעי סוף שנה של הרכבי הקונסרבטוריון, *ראשון ספורטיבייי בגן החבל, הדרכת הורים בנושא בטיחות באינטרנט.

שהם מצו -שבילך!

רתור האודח 53 ה"ד 1 ועתת ה=תחה הל- החל ללם-3הפקת- 2425 47--הה 8 חודה הההתחס טי

איציק בונצל:

ילייר

יוסי לוי

איתו

יוסי לוי

גבי

ייר

איתן

דפנה רבינובי :

גבי .

יוזיר

עזריאל :

דפנה רבינובי\ :

עוריאל :

יבחק שטרנברג :

שי

ייר

יצחק שטרנברג :

עזריאל :

סיפור הבה

י| ישוב לסביבה

ו חן הקט הדאל = סכון ההקציס היראה = מכון החקנים השרול

אני מברך את פעילות חמש בקיצ. אני מבקש לציין שישנה כל שנה בעיית רעש אחרי השעה אחת בלילה, בעיקר לכיוון רחי קשת ושדי עמק איילון.

לא קבלנו תלונות מאזור זה.

עיקר הבעיה חיא בגן החבל.

היציאה העליונה נסגרה כדי למנוע רעשים ליד מגורים והיציאה היחידה היא לכיוון מרכז

אומניות הבמה.

מה העלות של כל הפעילות?

העלות היא כ- 125,000 ₪ .

עיקר העלות היא הפקת האירועים.

יש סבסוד לאוטובוסים בסופי שבוע, העלות של אוטובוט היא כ- 1,700 ₪ הלוך ושוב ולא

תמיד האוטובוסים מלאים. את ההפרש חמש מממנת.

אם לאירוע מגיעים 20 ילדים, כנראה שחסר פרסום.

אנחנו מתאימים את ההטעות לפי הנרשמים, עיקר חרישוס של הנוער מגיע מהפייסבוק,

הבעיה שהם מתחייבים להגיע, אבל בפועל מגיעים פחות. דוגמא טובה לכך שהפייסבוק את הדרך הטובה להתקשרות עם הנוער הינה שהנוער ביקש יעד נוסף להסעה - *שפרו

סנטרי וחמש דאגה לכך.

עוריאל בלומנקרנצ יציג את הערכות הבטחון לקיץ, לפני כן נאחל לו רפואה שלמה לאחר שלא חש בטוב , שמחים לראותך אתנו.

אני מבקש לציין שהצלחנו לתגבר את קווי התחבורה הציבורית.

לאחר שנים של בקשות למשרד התחבורה לתגבור קווים בחופשת הקיץ סוף סוף הצלחנו

לקבל תגבור של 2 קווים לכל צד מ- 1.7.11. משהס לתל אביב בשעה 11:15 ו- 12:45 , מתל

אביב לשהם 17:30 ו- 18:30. בת אל מיחידת הנוער תפרסם לנוער את התוטפת ובמקביל יופיע באתר המועצה , אתר סופרבוס ודיוור לתושב.

מציג את היערכות פעילות קיץ 2011 של אגף ביטחון ומוקד העירוני:

1. מוקד צופה החל מ 18/6/11 עד 1/9/11. מהשעה 22:00 עד 04:00 במשך 7 ימים

בשבוע.

הפעלת מערך סיור קהילתי של 2 סיירים מהשעה 22:00 ועד 06:00 (שגרת).

תגבור פעילות אכיפה ונוכחות משטרה בשבועיים הראשונים של החופשה.

תגבור נוכחות משטרתית בניידת המשולבת.

תאום פעולות עס יחידת הנוער בדגש על סיורי גנים.

הוספת סייר נוסף לתגבור בגנים הציבוריים בדגש על סופי שבוע (בהעדר פעילות סיירת גנים).

הסיור פועלים בשעות הערב בעיקר בהפרעות רעש נגישים למקום ומכווניסם את הנוער לבית הסגול במידה וישנה התפתחות אנחנו מערביס את המשטרה.

צריך להכניס דברים לפרופורציה, אין צורך באכיפה ישירה של המשטרה ולעצור בני נוער.

ישנם סיורי מתנדבים של יחידת הנוער בגנים בתאוס מלא עם יחידת הסיור.

האם חוברה מצלמה נוספת במתחסם תנועת הנוער בני עקיבא:

הנושא בטיפול.

אני מבקש שתוך שבוע תוצב המצלמה.

האם לסיור הרגלי יש מסלול קבוע והאם כולל את תנועות הנוער?

יש מסלול קבוע לסיירים ולטיור הרגלי במוקדי רעש,כולל : גנים ציבוריים, מחס הבית הסגול ותנועות הנוער הכל מתואם עס בת אל זיסמן.

₪ ₪ םר תא םס

שהם מצויי

רתור האוצה 53 ויד 1 ועהת ה=אחה מל: מפהלללם-4ה הקתי פלת 55 לב-3ה 1 וח:וחה וח החוחם טהאתט

מכ החקטם השודאלי = מכון התקנים היראה = מכון התקנים היורעלי

3 אישור תב'ירים

לוייר

דפנח רבינובי\ :

ייר

סימון כבישים לשנת 2011 (426) : משרד התחבורה תקצב סימון כבישים לשנת 2011 בעלות כוללת בסך 98,453 ₪. משרד התחבורה מממן 100% עלות התקציב.

עירובין (428) : משרד הדתות תקצב סך של 6,873 ₪ עבור תחזוקת עירובין במסגרת תמיכות 2011 של המשרד לשירותי דת.

אולפנה / ישיבה (390) : מאושרת תוספת לתקציב בסך 1,150,905 ₪ .התוספות הן :5% חיפוי אבן, 2% מיזוג אויר, 6% קרקע סלעית.סה"כ התוספת -13%. התקציב עומד עייס 5 ₪ מקור המימון : משרד החינוך .

כל התביירים המוצגים במימון משרדים ממשלתיים!

כן. אני רוצה לציין את עבודתם של אגף גזברות והנדסה מול משרדי הממשלה לקבל תקצוב לפרויקטים חדשים.

יש לאשר עדכון תקציב 2011 שאושר טלפונית ובמייל חוזר.

מחליטים פה אחד

א. לאשר :

תב''ר 426 - סימון כבישים לשנת 2011 3 ₪ במימון משרד התחבורת תב''ר 428 - עירובין 3 ₪ במימון המשרד לשרותי דת תב'/ר 390 - אולפנה/ישיבה תוספת 1,150,905 ₪ במימון משרד החינוך

ב. עדכון תקציב 2011 :

מס' סעיף שם הסעיף סכום מקורי | סכום מעודכן תוספת (אש''ח) (אש''ח) (אש''ח) אש''ח)

2220 תיקונים ושיפוצי קי\ 115 215 100

2220 תיקונים ושיפוצי קי\ 100 100 2500

1-0 ארנונה לא למגורים-פיגורים 1566 6 ו

4 דוח רבעון ראשון 2011

יוייך

דפנה רבינוביץ :

יו"ר:

מחליטי

מציג דוח רבעון ראשון 2011 שהסתיים בגירעון של 111,000 ₪ , גירעון לא תריג בשל רמת הביצוע מול ההכנסה במשך השנה זה מתאזן. ההפרש בין ההוצאות להכנסות נובע בן היתר מקבלת התשלומים מהמשרדים הממשלתיים שמגיעים במחצית השניה של השנה.

בנושא רכישת מים יש שינוי בצריכה, מדוע!

הדוח משקף את תקופת החורף ולכן צריכת המים יורדת ולכן אנחנו קוניסם פחות ומוכרים פחות.

ם פה אחד

לאשר דו'/ח רבעון ראשון 2011

רחור האורה 53% וד 1 הת ה5 חה בול- ה2505 לפ-%ה הקתי 25 תפכדה--רה 3 וחוור הזה התחם עהאטר

חכו החקם השראלי = לוכון התניש היצרפה = מכ החקנים היטואתי

5. מכרז בנושא סגירות אלומיניום בביייס יהלום

יויירב

דפנה רבינוביצ :

יַייר

דפנה רבינובי\ :

לוייר

דפנה רבינובי:

יוסי לוי :

לוייר

דפנה רבינובי\. :

איתן

יו"ר

דפנה רבינוב\ :

יו"ר

מבקש לאשר ניהול משא ומתן עם קבלנים בנושא טגירת חללים בביייס יהלום, העבודה דחופה וחייבת להתבצע במהלך חופשת הקיץ. המכרז פורסם ורק 2 מציעים הגישו הצעות, יש הבדל גדול בין ההצעות לאומדן. לא כדאי לנו לבטל מכרז בשל דחיפות העבודות אנו מבקשים אישור לניהול משא ומתן.

התנאי היה שהמכרז פורסם בעיתונות כפי שקבענו בנוהלי פרסום מכרצים.

הפרטוס היה בעיתונות הארצית ופרסום מכרצי משכייל.

הפרסום תייב להיות בעיתונות ארצית, עיתונות שהתפוצה גדולה.

אנחנו מפרסמים בכלכליסט וביפעת מכרצים, אלו עיתונים עם תפוצה ארצית.

אנחנו מתבקשים לשנות החלטת ועדת מכרזים שהתנאי למשא ומתן היה אופי פרסום המכרזי.

הנושא המרכזי שעולה בועדת מכרזים, איך מועצה מקומית שהסם עם השם הטוב לתנאי תשלום טובים מפרסמת מכרז ואין מציעים: זה לא המכרז הראשון , הבעיה חוזרת.

קבלנים קונים מכרזים אבל לא מציעים. ראו את האומדן ולא רוצים לעבוד בטכומים כאלו.

לא יתכן שקבלנים יקנו מכרו ולא ייגשו למכרז. כיצד יש הפרש גדול באומדניס!

היו מצבים שהיו גס הרבה מאוד מציעים.

פרסמנו מכרז לשכירות חדרים בכותר ולא היו מציעים.

מחובתנו לבדוק היכן מפרסמים מכרזים, צריך לפרססם בעיתונות ארצית שהתפוצה גדולה.

כך זה נעשה אנחנו מפרסמים במשכייל , בכלכליסט ויפעת מכרזים.

מבקש לאשר ניהול משא ומתן במכרז אלומיניום לסגירת חללים בביייס יהלום.

מחליטים פה אחד

לאשר משא ומתן עם קבלנים במכרז עבודות אלומיניום בבי'יס יהלום.

6 אישור פרוטוקול ועדה מקצועית להקצאת קרקע מיום 2.6.11

גוייך

יד שרה - בתאריך 25.5.2011 הסתיים המועד לפרסום ראשון. לוועדה הוגשה בקשה אחת להקצאת קרקע ומבנה יביל ע"י עמותת יד שרה, לא הייתה התייחסות מהציבור לפרסום.

הועדה ממליצה לפרסם בעיתונות פרסום שני עפ"י הנוהל, בכפוף לבדיקת חמסמכים ע"י אגף גזברות.

מעון ?וס עופרים רחוב לשם 2 שהם - בתאריך 16.8.2011 מטתייס הסכם ההפעלה למעון לוס עופרים. העמותה הגישה מכתב בקשה למועצה להמשיך את פעילותה במבנה.

הועדה ממליצה להתחיל הליך של הקצאת הקרקע והמבנה בהתאם לנוהל הקצאות, לתקופה של שנה (12 חוד') + אופציה לשנה נוספת . תקופת האופציה מותנית בכמות הילדים העושים שימוש במבנח.

רחור האודה 3 ה"ד ו שהםת הפתהה ול: מלההכלבם-בה החקה בכה 55 לה-5ה 1 וח:ווה וההההחם אטאט

0

יפור אהבה

ההק הישראלי = כו החקל היטראף = מכון התקנים הישראף.

מעון יום ילדים רחוב נרקיס 4 שהם - בתאריך 15.8.2011 מסתיימת תקופת ההקצאה, המועצה רשאית להאריך את תקופת ההקצאה ב- 2 תקופות נוספות בנות 24 חודש כל אחת. הועדה ממליצה להאריך את תקופת ההקצאה לשנתיים נוספות בכפוף להמלצה

בכתב של אגף התינוך על מספר הנרשמים בשנה הקרובה.

מחליטים פה אחד

לאשר פרוטוקול ועדה מקצועית להקצאת קרקע מיום 2.6.11

הישיבה הסתיימה.

ל

ג ליבנה

שי אברהמי

מנכ"ל המועצה ר המועצה

8

רחור האודת ₪3 ה"ד 1 ושהת תפפהה נול- 28ה55ל9-%ה חקת- בכה 3-57543ה 8 ותוווה והבהתחף טפאט

אירועי קיץ 2011

פעילות קיץ לילדים:

"קיץ בשכונה" בגנים ציבוריים ברחבי היישוב

בוקר של כיף בא.ת.ג.ר

הצגות ילדים במרכז אומנויות הבמה

שעות סיפור ויצירה בספרייה

מועדון אמהות בא.ת.ג.ר

משחקיה בא.ת.ג.ר

קייטנות וצהרוני קיץ

אירוע פתיחת קיץ (הנפקת כרטיסי עובד, פעילות אתגרית)

ערב מתגייסים עם הזמר דודו טסה, חלוקת שי ועוד

מופעים פתוחים לנוער

מתחם נוער פתוח עם משחקי מחשב, משחקי שולחן , מוסיקה וקפיטריה מרתון סרטים, הקרנות של אירועי מפתח

לילות לבנים (ריקוד בהפעלת "מרכז חמש למחול", ספורט)

ערבי להקות נוער , ספינינג, מנוי מוזל ושחיה לילית בבריכה

נסיעות לאטרקציות (לונה פארק, מימדיון, סופרלנד, סינמה סיטי, ימית 2000)

סיורי גנים

סיור לילי בירושלים

אוהל שאנטי בגן החבל

אירועי קיץ לכל המשפחה:

. "קולנוע קיץ" בגן הירדן

. מחזמר "אוליבר טוויסט" בהשתתפות ילדי שהם

. מופעי סוף שנה של הרכבי הקונסרבטוריון

. "ראשון ספורטיבי" בגן החבל

. הדרכת הורים בנושא בטיחות באינטרנט

מחלקת ביטחון ושע'ייח

היערכות פעילות קיץ 2011

מוקד צופה החל מ 18/6/11 עד 1/9/11.

מהשעה 22:00 עד 04:00 במשך 7 ימים בשבוע.

2 הפעלת מערך סיור קהילתי של 2 טייירים מהשעה 22:00 ועד 06:00 (שגרה).

4 תגבור נוכחות משטרתית בניידת המשולבת.

5 תאום פעולות עם יחידת הנוער בדגש על סיורי גנים.

6 הוספת סייר נוסף לתגבור בגנים הציבוריים בדגש על סופי שבוע (בקשר פעילות סיירת גנים). -