פרוטוקול ועדת מכרזים 18/6/19

שוהם

הקהילה שבלב

2

חוגגּים

חצי.יובל

אגף גזברות

כו סיון תשע"ט

0 יוני = 2019

סימוכין: | 202047

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 18.06.19

נוכחים:

אבי אלטלף - יו"ר הוועדה

איתן ליליוס - חבר הוועדה

זיו שמע - חבר הוועדה

יוסי פרץ - ס. גובר המועצה

דליה בסן - מנהלת משאבי אנוש

ציריל קמפר - מנהלת מחלקת צרכים מיוחדים

אביטל אסייג- רכזת מכרוּיס והתקשרויות

עו"ד עמיר רבאת - יועצ משפטי

מתנצלים :

יוסי לוי - חבר הוועדה

אלי פלג - חבר הוועדה

מכרז פומבי מס' 25/19 -- ביצוע עבודות שדרוג שירותים במוס''ח בשוהם

*וסי פר\ : מציג את המכר בפני חברי הועדה.

רכשו את המכרז 5 קבלנים, כמו כן בסיור הקבלנים היו 10 משתתפים.

בפועל ניגש בסוף רק קבלן אחד.

הקבלן עומד מבחינתו בתנאי הסף. הקבלן משנה של הקבלן שהשתתף עובד פה במספר מכרצים, נמצא בשטח וזמין ויכול לעמוד במחירים שנתן.

החלטה:

לבחור בהצעת הקבלן אלון עמר באחוז הנחה של 6.1% בסך של 183,009.23 ₪ בתוספת מע''מ כהצעה הזוכה במכוז ולהמליץ לראש המועצה להתקשר עם הקבלן.

מכרז פומבי מס' 17/19 -- מערכת מידע ממוחשבת לניהול שכר ומשאבי אנוש בשוהם

*וסי פרץ : מציג את המכרז בפני חברי הוועדה.

היו אנחנו עובדים עס חברת חילן. מדובר על מכרז שהיה לפני 7 שנים.

בעבר המכרז היה מאוחד עס מכרז מערכות הדיגיטל אבל הפעם החלטנו להפריד את המכרזים, העדפנו מכרג ייעודי.

ניגשו 3 חברות, מליימ, אוטומציה, חילן.

שוהם

הקהילה שבלב

כ

הוההים

חצי יובל

המכרז מחולק לניקוד כספי וניקוד איכותי.

כל החברות נתנו את מחיר המינימום (לא ניתן היה להגיש מתחת לאומדן). בנוסף יש 5 נקודות של איכות.

5 נקודות ניתנו על שלמות הפתרון.

0 נקודות - צוות מקצועי שמדרג, חברי הועדה חיו מנכ"ל המועצה, חשב השכר, מנהלת משאבי אנוש, מנמייר המועצה ואנכי.

5 נקודות - ההצעה הכספית.

כל אחת מהחברות הציגה את התוכנה בפני הצוות המקצועי. היה טופס מובנה עס שאלות, אשר הוצג למשתתפים לפני על פיו ניתן הדירוג.

נעשתה טבלה מסכמת לפי ההצעה של חברת חילן קיבלה 93.9 נקודות.

מספר 2 הייתה מליימ שכר עס 85.63 נקודות.

סך השכלול, ההצעה המיטבית היא של חברת חילן.

בסה'יכ אנחנו היום מרוצים מהתוכנה.

אבי אלטלף: האם נושא הסבת הנתונים נלקת בחשבון !

יוסי פרץ: הנושא הובא לדיון במצגת, וה לא משוקלל בניקוד על מנת שלא יוצר

יתרון לחברה הקיימת.

דליה בסן: התקשרתי לכל הממליצים לשאול על החברות, קיבלתי חוות דעת הן

לעניין ההסבות והן לעניין המצב הקיים.

יוסי פרץ: ניתן לראות כאן דוגמא לטופס הדירוג אשר על פיו נעשה הדירוג והיה גם

חלק מחוברת המכרז.

החלטה ג

לבחור בהצעת חברת חילן בסך של 6,000 ₪ לחודש בתוספת מע''מ כהצעה הזוכה

במכרז ולהמליץ לראש המועצה להתקשר עם החברה.

מכרז פומבי מס' 21/19 - הסעות תלמידים למוסדות חינוך

יוסי פר\ : מציג את המכרו בפני חברי הועדה.

יצאנו למכרו עס 31 קווים, כל 3 שנים מסיים הסכסם לעניין ההסעות.

לאחר ועדות השמה אנחנו מוציאים מכרו, גם או לא תמיד אנחנו יודעים את כל הקווים הנדרשים ופעמיס יש זוכים שכלל לא ממשיס את הקווים.

בכל קו אנחנו רושמים מחיר מקסימום לפי ההנחיות של משרד החינוך.

יו שמע: למעשה התבנית של המכרו היא של משרד התינוך.

יוסי פרץ: כן. המחיר מקסימום, ככה למעשה משרד החינוך מגן על עצמו.

שוהם

הקהילה שבלב

2

הוההים

חצי יובל

מה שלא תמיד נכון, כי ישנם קווים שלא מקבלים עבורם הצעה במתירי המקסימום.

זיו שמע: או מה המטרה למה הס עושים ואת !

יוסי פרץ: לא ברור, קווים שלא קיבלנו אנחנו מעדכנים מחירי מקסימום.

ווה מתואם במשרד התינוך.

אני לא יכול לחכות ולהשאיר ילדים ללא הסעות אני לא יחכה להצמדות של משרד החינוך.

כמו כן, לתשומת ליבכם בטבלה יש שני פרמטרים :

סעיף 3.9.1 נותן 10% בשקלול לקבלנים אשר הנהיגו מערכות ניהול בטיחות ואיכות של מערך תחבורה ותעבורה יבשתיות (תקן ישראלי 9301).

סעיף 3.9.2 נותן 5% בשקלול לקבלנים אשר בכלי הרכב שלהם מותקנת ייהקופסה חירוקת".

זיו שמע: מה עושה המערכת !

צ'ריל קמפר: ניתן לדרוש מהמערכת האלה נתונים על מהירות, מסלול נסיעה,

מיקום וכו'.

לדוגמא היה לנו מקרה שקיבלנו תלונה על מהירות, הוצאנו נתונים מהמערכת וקנסנו בהתאם.

עו"ד עמיר רבאח: מי שנתן מעל מחיר מקסימום ובוכות השקלול מתחת

למקסימום, חישבנו לו את השקלול ז

יוסי פרף: כן. מי שבשקלול ניתן לו מחיר מקסימום מתאים יוּכה בקו.

יו שמע: המועצה תשלם את ההפרש של המתיר !

יוסי פר\ : אני משלם מעל המקסימום, לאחר מכן יש דין ודברים על ההפרש מול משרד החינוך.

צ'ריל קמפר: יש לי שאלה על נושא השקלול.

חשוב לי כמנהלת התחום לעלות פה מספר שאלות. אס יש חברה שההפרש בניקוד עס השקלול הוא לא גדול, אני מעדיפה חברה שלאו דווקא נתנה את המחיר הנמוך.

מעדיפה שיהיו פחות קווים עס חברה שעושה לנו קצת בעיות.

אנחנו ביום יום מתמודדים בפרקטיקה עס בעיות.

אבי אלטלף: השאלה מה אומר המכרז 1 האם וה מחיר בלבד או שיש בדיקה

נוספת!

שוהם

הקהילה שבלב

2

הוהגים

חצי.יובל

יוסי פרץ: לדוגמא חברת הסעות אלעד, אני לא יכול לפסול אותם בקו אחד ולאשר

בקו אחר, זה לא עובד ככה.

אבי אלטלף: את מי את מבקשת לפסול !

צ'ריל קמפר: אני לא מבקשת לפסול אף אחד אלא להתריע כי יש לעשות משהו עם

המסיע.

יוסי פר\ : אלעד לעד היה קבלן טוב מאד בעבר.

צ'ריל קמפר: בעבר, צריך לבדוק איה מנגנון אנחנו קובעים שהמסיעים יעמדו

בהתחייבויות.

איתן ליליוס: וה ילדים, אנחנו לא יכולים להתייחס לה בולזול.

אס חברה לא טובה אנחנו לא נתקשר עמה.

אבי אלטלף: אבל מה החלופה 1

אס בקו אחד ההצעה היא א ואין הצעה חלופית.

יש פה בעיה, ישנם שני רכיבים.

יש את הקווים שאין בהם אפילו הצעה אחת שעומדת בתנאים - קווים אלו יצאו למכרו נוסף.

ויש קווים לגביהם יש מציע שהוא עושה קצת בעיות.

מתוך חרשימה, 5 הצעות של הסעות אלעד, האם מבחינת דיני מכרוּיס אנחנו יכולים להגיד אני לא מקבל את ההצעה הזולה והיחידה !

דיני מכרויס אומרים לנו האם המכרז הוא מכרו מחיר בלבד.

אס יש לי אפשרות לפסול על איכות ואני יודע שלמציע הזול יש בעיות.

שאלה נוספת היא, האם וה יעבור את הרף של משרד החינוך, האם הס יאשרו את המכרו החדש במחיר החדש !

יוסי פרץ: חשוב לקחת בחשבון את הבעייתיות הקיימת עס חברות ההסעות

והקושי למצוא מסיעים.

צ'ריל קמפר: אני רוצה להציע משהו.

אני מבינה את המורכבות שיוסי מעלה לעניין ומינות המציעים.

אני מבקשת מועדת מכרויס שאם אפשר לצמצם את הנזק, ואם יש חברה בכמה שקלים יותר יקרה לקחת אותם ולצמצם את הנוק.

זיו שמע: אני רוצה להבין, הקבלן מבחינתך פסול או לא ! אין לפסול חלקית.

צ'ריל קמפר: מבקשת בקו 30 לקחת מסיע אחר. בכנות אני מעדיפה לא לעבוד

איתם אבל בגלל המורכבות של ההסעות אין לי ברירה.

שוהם

הקהילה שבלב

שש הוהי

חצויוובל..

איתן ליללוס: אני מציע נוכח המורכבות של הנושא וכן שמדובר בילדים, לזמן את

הקבלן אס אפשרי ולאחר מכן לקבל החלטות.

אבי אלטלף: נזמן ועדה נוטפת בהקדם האפשרי ולעניין קווים אלה נמתין עם

הההלטה.

תחלטה :

בקווים שהוגשו בהם הצעות מעל מחיר המקסימום - ייצא מכרז נוסף.

בקווים בהם המציע הזוכה חוא הסעות אל-עד, תיקבע ועדת נוספת בהקדם והמסיע הסעות אל-עד יזומן לוועדה לבירור.

בקווים שההצעות תואמות את מחירי המקסימום - לבחור במציע מספר 1 וגיבוי מציע מספר 2 בכל אחד מהקווים כהצעות הזוכות של המכרז ולהמליץ לראש

המועצה להתקשר עמם לפי הפירוט בדלקמן :

מט' מסלול נטיעה סוג רכב | מחיר החברה הזוכה | סכום ההצעה מסלול מקסימלי

1 ביה"ס שונים רמלה +| טרגויט. | 130 ₪ מסיעי העיר 129 יד רמביים ראשלייצ (116.1 ₪ משוקלל)

3 יד רמביים מונית ₪2 מסיעי העיר 1

ראשלייצ (81.9 ₪ משוקלל)

4 יד רמבייס טרנזיט | 130 ₪ מסיעי חעיר 19

ראשלייצ (116.1 ₪ משוקלל)

7 אלעד ביייס שונים טרנזיט ‏ | 125 ₪ השביל הצחוב | 125 (112.5 ₪ משוקלל)

8 תל השומר מונית 0 ₪ מסיעי העיר 112

ראשלייצ (118.8 ₪ משוקלל)

19 תל השומר + מונית 5 ₪ מסיעי העיר 12

קריית אונו ראשלייצ (118.8 ₪ משוקלל)

6 רעננה מונית 5 ₪ מסיעי העיר 18

ראשלייצ (142.2 ₪ משוקלל)

7 גבעתיים מונית 3 ₪ מוניות שוהם ‏ |123

מאשר : אבי אלטלף --יויר ועדת מכרזים,

) = 77

הנני מאמף 7 לא מאמצ את המלצת הוועדה

איתן פטיערו - באש המועצה