פרוטוקול ישיבת ועדת השלושה מיום 8.3.22
מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ החלטות
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של קובץ החלטות - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
ועדת השלושת
פרוטוקול ישיבה מיום;260.6 . 5 .9
מועצה מקומית שה
נוכחים; '/0' 22/ מ' - מנכ"ל/מוכיר
כֶ+/ 9 = וגוּבְרָ
סעין סק. - יועמ"ש
הנדון : החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס': ש/16/2021
הרשות מעוניינת להתקשר עס קבלן/נים למתן שירותי אבטחה ושמירה (להלן : ייהשירותים'), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: ''המכרז''), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : ''משכ''לי'), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלן : ''פמי'א'י) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור
המפורט להלן:
נימוקים לבחירת פמי"א: ב 0086 | שכיכב, ה'6ק מע פמ ככ ]| ]3 3%
כ| יסי ! יו 0 י 2 0 /
|/ בם?- 3526ב 9125 ככ כ 1
כ 3[ משק [כ0 תב [כּ [פון ב )מו :1, 5 6 ב(
6 כיבם. 4-5 ₪ כ 3 יש , הת 94 3 2328-, צ6] מ[9ת 14 בְב0ך
1 : פּ .
1=- " יכ( י ! י כסנמייה]
כב ,13:06 בש 08כ2 .1/ הב(ב51. מת!ק
קייא יב( / 0 י יק > פס 'כ (\.
כִי3ו מפיק! 5 5 00 - *א- , | )הת יי 3 א(פ)י <6< לפת ו
החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות
תתקשר עס פמייא לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם
זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950.
, ירעו יכי
יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עס פמייא לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמייא, ככל שזה כבר נחתם.
פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).
(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמייא תפרסם החלטה זו גס באתר האינטרנט שלה).
החוזה שייחתם בץן) הרשות לבין פמייא יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.
.
מנפייל /מזכיר
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
ועדתהשלושה
פרוטוקול ישיבה מיום 08.03.2022
מועצה מקומית שהם
נוכחים:
יוסי בן חיים – מנכ"ל
ישראל שטרסברג – גזבר
עו"ד עדי סדינסקי לוי – יועמ"ש
על סדר היום:
הנדון : החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן /נים למתן שרותי אבטחה ושמירה (להלן "השרותים") , לצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן "המכרז") שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן : ("משכ"ל") אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / ההתקשרות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז , יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח . הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בעמ (להלן: "פמ"א") לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן :
נימוקים לבחירת פמ"א :
מאחר שפמ"א מכירה היטב את המכרז , ויש לה את הידע הניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת פניה לקבלת הצעות מחיר ובדיקתן לרבות עמידה בתנאי המכרז.
מערכת חדשנית לניהול מערך אבטחה והנפקת חשבוניות דיגיטליות על בסיס דיווח שעות בפועל.
אכיפת זכויות עובדים , החוק לאכיפת דיני עבודה מטיל חובה על המועצה המזמינה את השרותים לנקוט באמצעים סבירים למניעת פגיעה בזכויות העובדים , הרשות עומדת בפני סיכון שיוטלו עליה עיצומים כספיים ככל שתימצא כמפרה את הוראת החוק.
קיימת חשיבות עליונה בבחירת גוף מתאים שיקטין את הסיכון.
הידוק הפיקוח המבצעי וקבלת סטטוס בזמן אמת להתייצבות המאבטחים בעב' האבטחה.
החלטה :
לאור כל האמור לעיל , הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות ההליך בקשת הצעות מחיר , הרשות תתקשר עם פמ"א ל שירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלנים במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים בהתאם לסעיף 3(15) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשי"א-1950 .
יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה לקבלת הצעות מחיר תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמ"א לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמ"א , ככל שזה כבר נחתם.
פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי . החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.(אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת , יש לפרט).
(למען הסדר הטוב , מבקשת הוועדה כי פמ"א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).
החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.
_________________ __________________ _________________ יוסי בן חיים ישראל שטרסברג עדי סדינסקי לוי, עו"ד