פרוטוקול מליאה מס' 4/2023 · פרוטוקול דיונים נגיש
מסמכים נוספים באותה ישיבה: צפייה בפרוטוקול
| החלטה | הנושא | מס' |
|---|---|---|
| אושר פה אחד | אישור פתיחת וסגירת תב"רים בכפוף לאישור משרד הפנים - מצ"ב | .1 |
| אושר פה אחד | אישור מורשי חתימה מוסדות חינוך - מצ"ב | .2 |
| אושר פה אחד | אישור פתיחת חשבונות בנקים | .3 |
| אושר פה אחד | אישור מסמך נהלי הגשת דו"חות כספיים ליישובי המועצה לשנת -2024 מצ"ב | .4 |
| אושר פה אחד | אישור הדו"חות הכספיים המבוקרים, דו"ח לתושב, פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים ופרוטוקול וועדת ביקורת לשנת 2021 – מצ"ב | .5 |
| אושר פה אחד | אישור תבחיני תמיכות לשנת 2024 – מצ"ב | .6 |
| אושר פה אחד | אישור דו"ח ביקורת של המבקר הפנימי לשנת -2022 מצ"ב | .7 |
| אושר פה אחד | אישור דו"חות כספיים פארק שח"ק לשנת -2022 מצ"ב | .8 |
| אושר פה אחד | אישור דו"חות כספיים חל"פ שומרון לשנת -2022 מצ"ב | .9 |
| עדכונים ושונות: - עדכון בדבר טיסה ללונדון לגיוס תרומות - עדכון בדבר משלחת להונגריה ולרומניה – הסברה | .10 |
ריכוז החלטות ישיבת מליאה ()4/2023
שהתקיימה בתאריך: י"ב בתשרי תשפ"ד (27 בספטמבר )2023
הנושאים וההחלטות בפרוטוקול מליאה זו, הובאו לעיון יועמ"ש המועצה אשר בחן אותם ואת תקינותם בכלל ההיבטים (לרבות הסמכות לדון ולקבל את ההחלטות, נכונות ההחלטות והאפשרות לפעול על פי הן)
________________ _____________
יועמ"ש המועצה ראש המועצה
פרוטוקול ישיבת מליאה ()4/2023
שהתקיימה בתאריך: י"ב בתשרי תשפ"ד (27 בספטמבר )2023
רשימת נוכחות ורשימת נושאים - מצ"ב.
1. אישור פתיחת וסגירת תב"רים בכפוף לאישור משרד הפנים – מצ"ב
גזבר המועצה הציג לחברי המליאה את רשימת התב"רים לפתיחה וסגירה.
בנוסף, הועלו לאישור שני תב"רים נוספים שלא מופיעים ברשימה:
- פיתוח 4 גנ"י ברחלים בסך 1.9 מלש"ח -אגרת מבני ציבור - בניית בית כנסת ברחלים בסך 1 מלש"ח -אגרת מבני ציבור
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושרו רשימות התב"רים המצ"ב לפתיחה וסגירה בכפוף לאישור משרד
הפנים.
2. אישור מורשי חתימה מוסדות חינוך – מצ"ב
גזבר המועצה הציג והעלה לאישור את רשימת מורשי החתימה העדכנית במוסדות החינוך של המועצה לשנת תשפ"ד.
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושרו שמות מורשי החתימה מוסדות חינוך על פי הטבלה המצ"ב.
3. אישור פתיחת חשבונות בנקים
גזבר המועצה הציג והעלה לאישור פתיחת ארבעה חשבונות בנק עבור קרן היטלי סלילה, קרן היטלי תיעול, קרן שדרוג תשתיות ותשלומי הורים – חינוך.
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושרו פתיחת חשבונות בנקים על פי הרשימה לעיל.
4. אישור מסמך נהלי הגשת דו"חות כספיים ליישובי המועצה לשנת -2024 מצ"ב
גזבר המועצה הציג את מסמך נהלי הגשת הדו"חות הכספיים לשנת 2024 המסדיר כבכל שנה את אופן ונהלי הגשת הדיווחים הכספיים של הישובים כלפי המועצה. צוין כי הושקה מערכת מקוונת חדשה דרכה יוגשו השנה כלל הדיווחים הכספיים.
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושר מסמך נהלי הגשת דו"חות כספיים המצ"ב ליישובי המועצה לשנת
.2024
5. אישור הדו"חות הכספיים המבוקרים, דו"ח לתושב, פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים
ופרוטוקול וועדת ביקורת - לשנת 2021 – מצ"ב.
גזבר המועצה סקר את עיקרי הדוח הכספי לשנת 2021 וציין שהוא מובא כעת לאישור בשל עיכובים בלתי תלויים. צוין כי הדוח מציג ביצועים טובים ומאוזנים.
חבר ו. הביקורת יוני סבאג הקריא את עיקרי ההתייחסות לדוח הביקורת המפורט הנלווה לדוחות וקרא לחברי המליאה לאשר את הדוחות.
גזבר המועצה עוד ציין כי בעקבות ממצאי הדוחות הוטמעו מספר שינויים בעבודה השוטפת באגף כספים, בין היתר אוישה חשבת לאגף חינוך וניכר שיפור משמעותי בממשקים בין מערכות הכספים למערכות החינוך, ומיצוי הכנסות באגף.
עוד הוסיף כי הליקוי על ישיבת מליאת התקציב שעלה בדוח תוקן וכעת מתקיימת מליאה נפרדת לאישור התקציב כנדרש.
גזבר המועצה סיים בכך ששאר הממצאים העולים מהדוחות מטופלים והזמין את חברי המליאה המעוניינים להגיע ולשמוע בהרחבה על הצעדים לטיפול בליקויים.
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושרו הדוחות הכספיים המבוקרים של המועצה, דו"ח לתושב, פרוטוקול
הוועדה לתיקון ליקויים ופרוטוקול וועדת ביקורת – לשנת 2021 - מצ"ב.
6. אישור תבחיני תמיכות לשנת 2024 – מצ"ב
מנכ"ל המועצה הציג את תבחיני התמיכות לשנת 2024 והוסיף כי לא היו שינויים בתבחיני התמיכות דאשתקד. התבחינים אושרו ע"י הוועדה המקצועית לתמיכות במועצה הכוללת מנכ"ל, גזבר ויועמ"ש.
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושרו תבחיני התמיכה לשנת .2024
7. אישור דו"ח ביקורת של המבקר הפנימי לשנת 2022
מבקר המועצה סקר בפני חברי המליאה את דו"ח המבקר לשנת 2022 שנשלח לעיונם כפי שהוגש לראש המועצה.
דו"ח הביקורת לשנת 2022 עסק בנושאים הבאים: דוחות פיקוח, חניה בישובים במרחב הציבורי, אי תשלום מיסים ואגרות, היערכות המועצה לחירום מבחינה לוגיסטית (כבר שנה שנייה), ועד מקומי נופים, וכן בוצעה ביקורת פתע בנושא כספים.
ראש המועצה יוסי דגן ציין כי מנכ"ל המועצה הונחה לטפל בכלל הליקויים העולים מהדוח וציין לשבח תחומים נוספים שמטופלים בעקבות הביקורת כמו טיפול באבטחת מידע וסייבר וכן טיפול בפניות בנושאי גבייה שמספרם ירד דרמטית בשנה האחרונה.
ראש המועצה ביקש להודות למבקר המועצה על שיתוף הפעולה ועל מגוון הנושאים החשובים שהוצפו בדוח.
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושר דו"ח ביקורת מבקר פנים המועצה לשנת 2022 – מצ"ב.
8. אישור דו"חות כספיים פארק שח"ק לשנת 2022– מצ"ב
מנכ"ל המועצה העלה לאישור חברי המליאה את הדו"חות הכספיים של פארק שח"ק לשנת .2022 רו"ח מירי פרידמן, המשמשת כרו"ח החברה מטעם 'מישור חשבות' הציגה את הדו"חות הכספיים לשנת 2022 וסקרה את הנתונים הכספיים העולים מהם.
הצבעה: אושר פה אחד.
החלטה: אושרו הדו"חות הכספיים של פארק שח"ק לשנת .2022
9. אישור דו"חות כספיים חל"פ שומרון לשנת -2022 מצ"ב
סמנכ"ל הכספים של החברה לפיתוח השומרון, אלון משעלי, הציג את הדו"חות הכספיים לשנת 2022 וסקר את הנתונים הכספיים.
בעת הצגת הרווח הנקי העומד על %5 מסך המחזור טען חבר המליאה פנחס מיכאלי כי נדמה שהרווח אינו מצדיק את קיומה של החברה לפיתוח ונענה ע"י רובי טילמן מנכ"ל החל"פ ואמיתי רויטמן מנכ"ל המועצה כי ביצועי החל"פ נמצאים במגמת עלייה וכי הרווח הגולמי לבדו אינו מדד לבדיקת היקף פעילויות החברה ותרומתה למועצה וליישובי המועצה. תרומת החל"פ נמדדת בבינוי והשקעות בפעילויות שיניבו רווחים בהמשך. סגן ראש המועצה, דוידי בן ציון חיזק וטען שזהו חטא לחברה שמודדים אותה רק במספרים וכי בעבר אף היו שיקולים לסגור את החברה בשל הפסדים ולא בשל רווחים לא גבוהים דיים.
הצבעה : אושר פה אחד.
החלטה : אושרו הדו"חות הכספיים ופעילות החברה לפיתוח השומרון לשנת .2022
10. עדכונים ושונות
• עדכון בנושא גיוס תרומות ומשאבים-
ראש המועצה בקש לעדכן על טיסה יחד עם גד דיעי ללונדון לטובת פגישת גיוס תרומות להסברה ותיירות חקלאית.
• עדכון על טיסה לרומניה והונגריה–
ראש המועצה ביקש לעדכן על טיסתו להונגריה, שם נפגש עם גורמים שונים מהאוניברסיטה בבודפשט על מנת למסד קשר אקדמאי בינם לבין אוניברסיטת אריאל בנושא חקר מדעי המדינה, קשר שיתרום רבות לחיזוק ההסברה העולמית.
לאחר מכן המשיך ראש המועצה לרומניה שם הצטרפה אליו משלחת בהשתתפות ולרי מימון ודן ביסמוט. המשלחת נפגשה עם נציג האופוזיציה של ממשלת רומניה שהצהיר שהם מכירים בזכותה של מדינת ישראל לבנות ביהודה ושומרון. בפגישה נכח גם שגריר גרמניה.
בנוסף, נפגשה המשלחת עם תורמים אפשריים בבוקרשט.
________________ _____________
יועמ"ש המועצה ראש המועצה
| חתימה | יישוב | שם |
|---|---|---|
| V | שבי שומרון | יוסי דגן - ראש המועצה |
| X | אבני חפץ | יאיר קינד |
| V | איתמר | פנחס מיכאלי |
| V | אלון מורה | דוידי בן-ציון |
| X | ברוכין | שי גולן |
| V | ברקן | מאיר ברשן |
| X | הר-ברכה | דוד שרפר |
| X | חרמש | ראובן מליחי |
| V | חיננית | חנן ניב |
| X | טל מנשה | יובל בוצר |
| V | יצהר | אוריה כהן |
| V | יקיר | איתמר ברגיל |
| X | כפר-תפוח | יוסף סודמי |
| X | לשם | עמיחי גזבר |
| X | מבוא-דותן | יוסי גולן |
| X | מגדלים | יואב קלפר |
| V | נופים | איתי לזר |
| X | סלעית | אייל פרידמן |
| X | ענב | שבלב דוד |
| X | פדואל | צבי שטאובר |
| V | צופים | יוני סבאג |
| V | קרית נטפים | אלון מעטוף |
| V | רבבה | שילה גמליאל |
| V | רחלים | ורד בן סעדון |
| V | ריחן | יחיאל שבי |
| V | שבי שומרון | אטי לרנר ארזי |
| X | שקד | אריאל משה |
| X | חוות יאיר - משקיף | דורון ניר צבי |
| X | נופי נחמיה - משקיפה | רוני אהרון |
| X | חוות גלעד- משקיף | שליו עוזי |
| V | עלי זהב - משקיפה | מרציאנו נילי |
| V | מנכ"ל המועצה | אמיתי רויטמן |
| V | גזבר המועצה | יוסי פינץ |
| V | ס.גזבר המועצה | דפנה אריה |
| X | מהנדס המועצה | יהודה אלקלעי |
| V | מבקר המועצה | שייקה רוזנפלד |
רשימת נוכחות - חברי מליאת המועצה
שהתקיימה בתאריך: י"ב בתשרי תשפ"ד (27 בספטמבר )2023