פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז תקנה 3(8,15) מס 12
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד רתם בהרב – סגנית בכירה משתתפים ה"ה:
ליועמ"ש.
עו"ד נטלי שמואלי מעודי, דפנה הראל, רונית חנונוב, גלית אברהם. נוכחים ה"ה:
אהרן פישר, רו"ח. מזכיר הועדה:
גילי זהר.מרכז הועדה:
מס' פניה
מס' החלטה היחידה נושא מהות ההחלטה
פניה 1
אישור פטור ממכרזבחינות הנדסיות כלכליות בפרויקטים בינוי אגף תקציבים לפי תקנה ותשתיותבהתאם לחוות
הדעת המשפטית
שניתנה, אישור 28/18
תנאי סף ואמות
מידה לפנייה
למציעים
פוטנציאליים
פניה 2 אישור תנאי סף תיקון תנאי סף במאגר שמאים אגף נכסי העירייה 29/18 פניה 3
אשרור התקשרותהעסקת נש"מ – יועץ ומנהל פרוייקטים ליחידת פניות הציבור והשירות העירוני 30/18 השירות העירונית
פניה 4
אישור התקשרותהעסקת נש"מ – יועץ ומנהל פרוייקטים ליחידת פניות הציבור והשירות העירוני 31/18 השירות העירונית
פניה 5 אשרור התקשרות חטיבת משאבי אנוש התקשרות עם משכ"ל ליסינג תפעולי לכלי רכב 32/18 ומינהל
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
28/18 החלטה מספר
בחינות הנדסיות כלכליות בפרויקטים בינוי ותשתיות
להלן פניית היחידה:
פרטי היחידה 1
שם החטיבה/מנהל שם האגף שם המחלקה/יחידה
מנהל כספים תקציבים
פרטי ההתקשרות המבוקשת 2
נושא ההתקשרות
בחינות הנדסיות-כלכליות בפרויקטי בינוי ותשתיות.
תיאור מהות ההתקשרות
בחינה ובקרה לפרויקטים של בינוי ותשתית בהיבט התכנון והתקציב של הפרויקט.
תקופת ההתקשרות היקף כספי מוערך סעיף תקציב מס' שיריון הסעיף הרלוונטי הערכה לכל פרויקט כפרויקטלי ) בהתאם לפרויקט. אלש"ח.לאורך חיי הפרויקט.
3-הערכה
נימוק היחידה לקבלת פטור ממכרז
נדרשת מומחיות הנדסית-כלכלית ייחודית בתחומי ניהול, פיקוח ובקרה על פרויקטים הנדסיים בתחומי בינוי ותשתיות לצורך ביצוע ניתוח ובקרה על פרויקטים עירוניים.
חוות דעת היועץ המשפטי 3
האם הבקשה לפטור לפי
תקנה נדרשת חו"ד היועץ המשפטי במעמד הועדה
היועץ המשפטי אישר פטור ממכרז לפי תקנה היועץ המשפטי?
תנאי סף 4
על המציע לעמוד בתנאים המפורטים להלן במועד הגשת ההצעות למציע ניסיון בביצוע בחינות הנדסיות-כלכליות ו/או ניהול פרויקטים ב 4.1 שליווה/מלווה במהלך
מתוך פרויקטים אלו לכל הפחות פרויקט אחד בתחום מבני ציבור ו/או תשתיות.
ציון איכות- עמידה בציון איכות מינימאלי של 4.2
אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה 5
משקל ציון האיכות 5.1
מהציון הכולל 50%ציון האיכות יהווה 5.1.1
ציון האיכות הכולל יתקבל כסכום הנקודות שתקבל ההצעה ברכיבים המפורטים בטבלה להלן 5.1.2
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
ההצעות אשר יוגשו יבחנו וינקדו בהתאם לאמות המידה המפורטות להלן
אמת המידה אופן ניקוד אמת המידה משקל
כמות פרויקטים מעבר למינימום
4.1 הנדרש בתנאי הסף
4-5
6
20
10 20
כמות פרויקטים בתחומי מבני
ציבור ו/ או תשתיות מעבר
4.1 למינימום הנדרש בתנאי הסף
2-3
4
20
10 20
ניסיון מקצועי רלוונטי
והתרשמות כללית
הציון יינתן על בסיס הקריטריונים הבאים, בהתאם
לשיקול דעת העירייה.
ידע בבדיקות הנדסיות-כלכליות. -
ניסיון בניהול תכנון פרויקטים הנדסית. -
ניסיון בעבודות ייעוץ דומות והעמדת נתונים -
השוואתיים.
הכרת מתודולוגיות וניסיון בשיטות ניהול וביצוע -
שונות, כולל הכרת שיטות מכרזים.
ניסיון של חברי הצוות והגיוון הניתן במעטפת -
התומכת.
התרשמות כללית. -
שירותיות ויחסי אנוש. -
60
סה"כ 100
משקל ציון המחיר 5.2
מהציון הכולל 50%ציון המחיר יהווה 5.2.1
נושאים לאישור הועדה 6
אישור הועדה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה 6.1 .לתקנות העיריות )מכרזים
.אישור תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות לעיל 6.2
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
דיון
מר פישר מציג את הפנייה. 1
הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין 2 לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה
הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי לאור הסברי האגף, לפיהם מדובר בהתקשרות 3 לביצוע תפקיד ייחודי, המצריך בין היתר, מומחיות הנדסית-כלכלית ייחודית בתחומי ניהול, פיקוח ובקרה על פרויקטים הנדסיים בתחומי בינוי ותשתיות לצורך ביצוע ניתוח ובקרה על פרויקטים עירוניים. על כן, ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה
הועדה בחנה את תנאי הסף שהוצעו למציעים בהתאם להיקף ההתקשרות המבוקשת ומאפייניה, וכן את 4 אמות המידה ומשקלן, לפיהן תקבע ההצעה הזוכה
החלטה
לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ההסברים שניתנו על ידי נציגי אגף התקציבים וחוות הדעת המשפטית שהונחה
בפניה:
הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה 1 העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, ואינה שגרתית, והתוצרים המבוקשים במסגרתה.
הועדה מחליטה לאשר את תנאי הסף ואמות המידה כפי שפורטו בפניה. 2 וכמפורט לעיל
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
החלטה מספר
תיקון תנאי סף במאגר שמאים
להלן פניית היחידה:
פטורי מכרז לפי תקנה בהמשך לפרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה 1
החלטה מס
בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד הפנים 2
הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, הוועדה תקבע מראש לכל סוג התקשרות תנאי סף מקדימים למציעים הרלוונטיים.
פניה תחרותית תעשה לכמה מציעים מתוך רשימת המציעים )להלן "מאגר"(.
הוועדה מתבקשת לאשר את תנאי הסף המוצעים לכניסה למאגר השמאים של העירייה: 3 רשאים להגיש מועמדות להרשמה למאגר שמאים העומדים בתנאי הסף שלהלן המציע הינו בעל תעודת שמאי מקרקעין מטעם משרד המשפטים בתוקף לפחות 2.1 האחרון להגשת ההצעות
2.2.1-ככל שהמציע מעוניין להיכלל במאגר לביצוע העבודות בתחומים המפורטים בסעיפים 2.2 (יש לציין לפחות תחום אחד מתוךלהיות בעל ניסיון במתן שירותים בלפחות באחד מהתחומים הבאים, (:2.2.1-הסעיפים
היטל השבחה 2.2.1
תביעות פיצויים לפי סעיף 2.2.2
הערכות כלכליות- שמאיות לפרוייקטי נדל"ן 2.2.3
טבלאות איזון לאיחוד וחלוקה 2.2.4
2.3.1-ככל שהמציע מעוניין להיכלל במאגר לביצוע העבודות בתחומים המפורטים בסעיפים 2.3 (יש לציין תחומים מתוך הסעיפיםלהיות בעל ניסיון במתן שירותים בלפחות בשנתיים האחרונות שקדמו למועד לכל שנה, בהיקף של 2.3.7 -2.3.1
האחרון להגשת ההצעות עבור: רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים, משרדי ממשלה, רשות מקרקעי ישראל
קק"ל וועדות מקומיות.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
רשימת התחומים הם:
הערכת שווי מקרקעין 2.3.1
דמי שימוש 2.3.2
דמי רשות והפעלה 2.3.3
הפקעות 2.3.4
דמי שכירות 2.3.5
דמי פינוי 2.3.6
דיירות מוגנת 2.3.7
בשנתיים האחרונות שקדמו למועדלכל שנהלמציע היקף עבודה של לפחות 4 האחרון להגשת ההצעות
אמות מידה לבחירת זוכים מתוך המאגר יובאו לאישור הוועדה לאחר הקמת המאגר. 5
לאישורכם אודה
דיון
מר פישר מציג את הפניה ומוסר כי מבקשים לאשר תיקון תנאי סף להקמת מאגר שמאים בהתאם לקריטריונים המופעים בפניה לעיל.
החלטה
החלטה שם היחידה מס' החלטה
29/18
אגף נכסי העירייה
מאשרים תיקון תנאי סף
להקמת מאגר שמאים
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
החלטה מספר
העסקת נש"מ – יועץ ומנהל פרוייקטים ליחידת השירות העירונית
להלן פניית היחידה:
פרטי היחידה 1
שם החטיבה/מנהל שם האגף שם המחלקה/יחידה
מנכ"ל עצמאיות פניות הציבור והשירות העירוני יחידת השירות
פרטי ההתקשרות המבוקשת 2
נושא ההתקשרות
העסקת נש"מ – יועץ/ת ומנהל/ת פרוייקטים לשירות
תיאור מהות ההתקשרות
עם נותן שירותי חיצוני, למשרת אמון של יועץ ארגוני ביחידת השירות העירונית, בעל ניסיון בהובלה התקשרות ושינוי של תהליכי שירות, ליווי מנהלים, הובלת תהליכים רכים כגון סדנאות למיומנויות שירות, מגויס כסיוע ליחידת השירות העירונית לפיתוח ,הטמעת וקידום השירות בעירייה.
תקופת ההתקשרותהיקף כספי מוערך (לא
כולל מעמ)
סעיף תקציב מס' שיריון
01613160751 80,000 - 2018 3
252,720 – 2019
259,200 -2020
נימוק היחידה לקבלת פטור ממכרז
נדרש יועץ בעל ניסיון משמעותי בגיבוש והטמעה של אסטרטגיית שירות וניהול חווית לקוח, בעבודה עם מוקדי שירות והנחיית סדנאות, אשר יעסוק בנושאים עירוניים אסטרטגיים ובעלי רגישות גבוהה.
חוות דעת היועץ המשפטי 3
האם הבקשה לפטור לפי
תקנה נדרשת חו"ד היועץ המשפטי במעמד הועדה
היועץ המשפטי אישר פטור ממכרז לפי תקנה היועץ המשפטי?
תנאי סף 3.1
על המציע לעמוד בתנאים המפורטים להלן במועד הגשת ההצעות המציע הוא אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף ציבוריים, התשל"ו
למציע ניסיון של 3.2
למציע ניסיון בהנחיית סדנאות שירות, ופיתוח והטמעת חווית לקוח 3.3 המציע יהיה בעל תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בתחומים שלהלן - מדעי החברה, התנהגות 3.4 ארגונית, חינוך, פסיכולוגיה
אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה 4
משקל ציון האיכות 4.1
ציון האיכות יהווה 4.1.1
ציון האיכות הכולל יתקבל כסכום הנקודות שתקבל ההצעה ברכיבים המפורטים בטבלה להלן 4.1.2
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
אמת המידה משקל הערות/הבהרות
ניסיון המציע מעבר למינימום הנדרש בתנאי
הסף 20%
5 -בין
15 – 8-10
מעל
ניסיון בתחום המדידה בשירות 10%
השכלה מעבר למינימום הנדרש בתנאי הסף 30% תואר שני בייעוץ ארגוני/התנהגות ארגונית ראיון עם המציע
40%
התרשמות כללית, התרשמות מקצועית
התאמה לעבודת צוות, התאמה לעבודה
בסביבה לחוצה וכו'.
סה"כ 100%
משקל ציון המחיר 4.2
ציון המחיר יהווה 4.2.1
נושאים לאישור הועדה 5
אישור הועדה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה 5.1 לתקנות העיריות )מכרזים
אישור תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות לעיל 5.2
חוות דעת משפטית
לאור הסברי האגף המפורטים לעיל ובע"פ הריני לחוות דעתי שתקנה
דיון
מר פישר מציג את הפניה ומציין כי היא אושרה בסבב מהיר במייל ומובאת לאשרור בלבד. 1 הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין 2 לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה
הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי לאור הסברי האגף, לפיהם מדובר בהתקשרות 3 לביצוע תפקיד ייחודי, המצריך בין היתר, יועץ בעל התמחות בגיבוש והטמעה של אסטרטגיית שירות וניהול חווית לקוח, ניסיון בעבודה עם מוקדי שירות והנחיית סדנאות אשר יעסקו בנושאים עירוניים אסטרטגיים ובעלי רגישות גבוהה. על כן, ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה
הועדה בחנה את תנאי הסף שהוצעו למציעים בהתאם להיקף ההתקשרות המבוקשת ומאפייניה, וכן את 4 אמות המידה ומשקלן, לפיהן תקבע ההצעה הזוכה
החלטה
לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ההסברים שניתנו על ידי נציגי אגף פניות הציבור והשירות העירוני, וחוות הדעת
המשפטית שהונחה בפניה:
הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה 1 העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, ואינה שגרתית, והתוצרים המבוקשים במסגרתה.
הועדה מחליטה לאשר את תנאי הסף ואמות המידה כפי שפורטו בפניה. 2 וכמפורט לעיל
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
החלטה מספר
העסקת נש"מ – יועץ ומנהל פרוייקטים ליחידת השירות העירונית
להלן פניית היחידה:
בוועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקמנה 1
ואמות המידה, וכן הוועדה מצאה כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע התקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה 8)3
בוצעו ראיונות ל 2
ההתקשרות המבוקשת הינה ל 3
*ההיקף הכספי המוערך לכל שנה הינו
שנה תעריף שעתיסה"כ התקשרות
שנתית
80,000 125 2018
249,600 130 2019
259,200 135 2020
*הסכומים אינם כוללים מע"מ
בחירת המועמד המתאים ביותר, בוצעה על סמך ציון איכות, המהווה 4 המידה שהוגדרו בטופס הבקשה לפטור ממכרז לפי תקנה אמות מידה א.מ.מאיה מילר
הניגמן ר.ב.
אמת המידה משקל הערות/הבהרות ניסיון ציון ניסיון ציון ניסיון ציון ניסיון המציע מעבר
למינימום הנדרש
בתנאי הסף
בתחום מקצועי
ספציפי
20%
5-בין
נקודות
15 – 8-10
מעל
11 20 10 15 7 8
ניסיון בתחום
המדידה בשירות 10% 10 10 0
השכלה מעבר
למינימום הנדרש
בתנאי הסף
30%
תואר שני בייעוץ
ארגוני/התנהגות
ארגונית
0 30 30
ראיון עם המציע 40%
התרשמות כללית
התרשמות
מקצועית, התאמה
לעבודת צוות,
התאמה לעבודה
בסביבה לחוצה וכו'.
40 40 30
ציון סופי 70 95 68
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם מאיה הניגמן מילר לתפקיד כמועמדת שקיבלה את הציון המשוקלל 5 הגבוה ביותר בהתאם לאמות המידה שהוגדרו לתפקיד ואושרו ע"י הועדה *הערת החשבת: סעיף תקציבי
דיון
מר פישר מציג את הפניה ומציין שהוועדה אישרה כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה במייל, לאחר שבחנה את חוות דעת היועץ המשפטי לפיה התקנה הנ"ל חלה על ההתקשרות, ואישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות ביום
3
שנקבעו לצורך ההתקשרות בהחלטת הועדה מיום
המועמדת מאיה הניגמן מילר קיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר.
החלטה
סכום בש"ח (לא כולל תקופת שם הספק החלטה שם היחידה מס' החלטה מע"מ) התקשרות 30/18
פניות הציבור
והשירות העירוני
588,800 3 מאיהמאשרים התקשרות עם
הניגמן נותן שירותים חיצוני
מילרלמטרת יעוץ וניהול
פרויקטים
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
החלטה מספר
התקשרות עם משכ"ל ליסינג תפעולי לכלי רכב
להלן פניית היחידה:
"(, השירותיםעיריית תל אביב מעוניינת להתקשר עם ספק למתן שירותי ליסינג תפעולי לכלי רכב )להלן: "
"(, שפרסמה החברה למשק המכרזולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון )להלן: "
"(, אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים משכ"לוכלכלה של השלטון המקומי בע"מ )להלן: "
במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.
אגף רכש ולוגיסטיקה סבור כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת
שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:
נימוקים לבחירת משכ"ל:
יתרונות ההתקשרות עם משכ"ל והשירותים הניתנים על ידה ליווי אישי וצמוד של צוות הפרויקט בכל שלבי העסקה ווידוא עמידת ספק בתנאי החוזה. •
מעקב אחר ערבויות ואישורי קיום ביטוחים של הספקים. •
יעוץ בבחירת רכבים והתאמה לצורך, תוך התאמה להנחיות מרכז השלטון המקומי/משרד הפנים בעניין •
הקצאת רכבים לבכירים/נבחרים.
סיוע בקביעת נסיעות מבחן על רכבים. •
הפצת מידע רלוונטי מרוכז ביחס למחירוני רכבים, רמות זיהום, צריכת דלק וכיו"ב. •
עריכת ניתוחי כדאיות לביצוע עסקאות. •
עריכת נוהל הצעות מחיר. •
עריכת חוזה, החתמת שני הצדדים ׁ)רשות + ספק(. •
מעקב אחר אספקת הרכבים תוך ניצול קשרי עבודה עם יבואנים. •
בדיקת חשבוניות שכירות חודשיות טרם העברתן לגביה. •
בדיקת חשבוניות חריגות )נזקים, השתתפות עצמית, דלק לרכב חלופי וכיו"ב(, הן ביחס לתנאי המכרז •
והן ביחס למחירי השוק.
בדיקת סטטוס תביעות מול מחלקות הביטוח של חברות הליסינג. •
ביצוע חשבון סופי לרכבים כולל איסוף החומרים הרלוונטיים מהספק, בדיקתם ועריכתם לכדי חשבון •
סופי.
ליווי ופיקוח של גוף מקצועי פוסק )מהנדס רכב( במקרים של מחלוקות מקצועיות מול חברת הליסינג. •
לאור האמור לעיל, סבור האגף כי אין טעם לערוך תיחור עם חברה יועצת, אלא יש יתרון ברור להתקשרות עם משכ"ל ולפיכך מבקש האגף לאשר התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מספר לת לליסינג תפעולי כלי רכב.
*הערת החשבת: עמלת ניהול בשיעור
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
דיון
מר פישר מציג את הפנייה ומציין כי היא אושרה בסבב מהיר במייל ומובאת לאשרור בלבד. 1 הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של 2 מכרז, על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה (, ובכלל זאת האם "תקנות העיריות (מכרזים)" 15)3 ההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות, מקצועיות וניסיון, והאם היא מיטיבה עם העירייה, וזאת בשים לב לעקרונות השוויון, השקיפות וטוהר המידות, תוך מזעור הפגיעה בתחרות הקיימת ובאפשרות לפתח תחרות.
הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את ההתקשרות מטעמי חיסכון ויעילות, מקצועיות, 3 ניסיון והיכרות השוק, ולפיהם מירב היתרונות יושגו בעריכת ההתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח, ואת חשיבות מתן השירותים בצורה מיטבית, שכן מדובר במכרז למתן שירותי ליסינג תפעולי לכלי הרכב, במסגרתו נדרש ליווי אישי וצמוד של צוות הפרויקט בכל שלבי העסקה ווידוא עמידת ספק בתנאי חוזה, כמפורט בפניה.
החלטה
לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ולאור הדיון שקיימה הועדה, מחליטה הועדה, כדלקמן:
הועדה מצאה, לאחר בחינת האפשרות לערוך את ההתקשרות למתן שירותי ניהול ופיקוח בדרך של מכרז, כי 1 בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )מכרזים(, וכי ההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות, מקצועיות, וניסיון ומיטיבה עם העירייה, וזאת בשים לב לעקרונות שפורטו לעיל, לאור הידע והניסיון של משכ"ל במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במכרז דנן, ולאור היכרותה את תנאי המכרז והוראותיו.
הדברים אמורים בפרט בשים לב לכך, שמדובר בשירותי ניהול ופיקוח ביחס למכרז למתן שירותי ליסינג 2 תפעולי לרכב אשר נדרשת עבורם יעוץ בבחירת רכבים והתאמה לצורך, סיוע בקביעת נסיעות מבחן על רכבים, עריכת ניתוחי כדאיות לביצוע עסקאות, עריכת נוהל הצעות מחיר, עריכת חוזה והחמת שני הצדדים, מעקב אחר אספקת הרכבים, בדיקת חשבוניות שכירות חודשיות, בדיקת חשבוניות חריגות, ביצוע חשבון סופי לרכבים. משכך, ישנה חשיבות, כי שירותי הניהול והפיקוח יינתנו ע"י חברה אשר לה ניסיון, ידע ומומחיות במתן השירותים, דוגמת משכ"ל.
הועדה מחליטה לאשר התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מס' לת 3 ליסינג תפעולי לכלי רכב, בשיעור תקורה של
יובהר, כי ככל שהועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל 4 ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול פיקוח ו/או יבוטל חוזה התקשרות בין העירייה לבין משכ"ל, ככל שזה כבר נחתם.
: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה. החוזה עם משכ"ל ייחתם בתום פרסום 5 7
)למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה דבר ביצוע ההתקשרות בין העירייה לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של העירייה לא יאוחר מ עבודה מיום כריתתו, באמצעות קישור לאתר האינטרנט של משכ"ל.
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה