פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (8,15) מספר 16

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים – מא249 – מפתח ייחודי	אגף מחשוב ומ"מ	36/20	.1 פניה1
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים – מא255 – מפתח	אגף מחשוב ומ"מ	37/20	.2 פניה2
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים – מא256 – מפתח	אגף מחשוב ומ"מ	38/20	.3 פניה3
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים – מא257 – מפתח ייחודי	אגף מחשוב ומ"מ	39/20	.4 פניה4
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים – מא109 – מנהל פרויקט בכיר	אגף מחשוב ומ"מ	40/20	.5 פניה5
אישור התקשרות	גיוס מתוך מאגר יועצים – מא253 – ראש צוות פיתוח	אגף מחשוב ומ"מ	41/20	.6 פניה6

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – מנהל אגף חשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, אביטל רזניק.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכז הועדה: דנה פייבל

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל	ש
	ענף פיתוח	ע		מחשוב ומערכות מידע	מ

	נושא ההתקשרות				נ
	יועץ מומחה בתחום הפיתוח – מא249				י
	תיאור מהות ההתקשרות				ת
עיריית תל אביב יפו מבקשת לקבל הצעה לנותן שירות יועץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים בצוות הסיסטם של מחלקת מערכות המידע ושירותי ידע תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות. לצורך מתן הפתרונות/מתן השירותים בתחום האמור, נדרשת היכרות מעמיקה ומומחיות בתחום ובכלל היכרות עם הנעשה בארץ ובעולם בתחום. היועץ יעבוד כחלק מצוות פיתוח קיים באגף המחשוב של העירייה. במסגרת התפקיד נדרש נותן השירותים לבצע עבודת אפיון בנוסף נדרשת תמיכה ומתן שירות מול לקוחות
	היקף כספי מוערך	ה		תקופת ההתקשרות	ת
1,267,200 ₪ )ללא מע"מ(			01.09.2020 – 31.08.2023

	מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
	המהדויר ישיחתו דידיועת ו מנוותמןח הישותי רמויתוחיםד יבםג,י נאהו מיחבסוקי שאמ לוהן תמקיושחדרי בםפ?ט יושר מלפמרכטרז ו ללנפמי קתקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
עבודת היועץ כוללת הן עבודה עם גורמים עירוניים והן עבודה עם גורמים מחוץ לעירייה ולאור אופייה כאמור לעיל מחייבת יחסי אמון מיוחדים. במסגרת התפקיד נדרש היועץ, בין היתר, להתוות ולהוביל תהליכים אל מול גורמי חוץ תוך חשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי, השירות הנדרש כולל, בין היתר, עבודה קבועה ויומיומית במשרדי אגף המחשוב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה מספר 36/20

גיוס מתוך מאגר יועצים – מא249 – מפתח ייחודי

להלן פניית היחידה:

1. פרטי ההתקשרות המבוקשת

2. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה (8)3

3. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

4. בתאריך 20.07.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "גיא אמיר", "אס קיו לינק בע"מ", "טלדור מערכות מחשבים

1986 בע"מ" ו"חברת תים נטקום בע"מ". בתאריך 30.7.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 3 הצעות.

50 נקודות	ניסיון עד 3 שנים
75 נקודות	ניסיון מעל 3 ועד 9 שנים
100 נקודות	ניסיון מעל 9 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

תים נטקום בע"מ			גיא אמיר			אס קיו לינק בע"מ מועמד 2			אס קיו לינק בע"מ מועמד 1			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
22.5	75	4 שנים	30	100	10 שנים	30	100	20 שנים	30	100	10 שנים	%30	ניסיון
21	30		70	100		40.6	58		51.8	74		%70	ראיון
43.5			100			70.6			81.8				ציון איכות סופי

משוקלל	תים נטקום בע"מ	משוקלל	גיא אמיר	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ מועמד 2	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ מועמד 1
	177 ₪		230 ₪		מועמ ד 2 228 ₪		מועמ ד 1 228 ₪	מפתח ייחודי תעריף מקסימום – 230 ₪
30		23.09		23.29		23.29		סה"כ מחיר משוקלל )%(30

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

5. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

6. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

TTTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxxttttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyyy

משוקלל	תים נטקום בע"מ	משוקלל	גיא אמיר	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ מועמד 2	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ מועמד 1
30.45	21	70	100	49.42	70.6	57.26	81.8	ציון איכות
30	100	23.09	76.96	23.29	77.63	23.29	77.63	ציון מחיר
60.45		93.09		72.71		80.55		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

7. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

8. תקופת ההתקשרות - 31.10.2023 - 01.11.2020 )אופציה להארכה של שנתיים נוספות(.

9. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "גיא אמיר".

10. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

10.1 מפתח ייחודי - 1,920 שעות שנתיות בתעריף 230 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 441,600 ₪ + מע"מ )1,324,800 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

11. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תיק עובד אישי ,02-0093139103 תחזוקת DATA OPEN -01

,9932407867 ניהול ידע ועירייה זמינה ,01-9932707829 ארכיון ממחושב ,02-0093217001 אינטרנט תחזוקת הפיתוח 01-9932707831 – שריון .38-20-260

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת יועץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים בצוות הסיסטם של מחלקת מערכות המידע ושירותי ידע . נתקבלו 3 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3

לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי הייעוץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים בצוות הסיסטם של מחלקת מערכות המידע ושירותי ידע תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות, כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות

העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור Text Dummy

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1,920 שעות שנתיות בתעריף 230 ₪ )לא כולל מע"מ( היקף שנתי 441,600 ₪ + מע"מ )1,324,800 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(	3 שנים ועוד שנתיים אופציה	גיא אמיר	מאשרים התקשרות עם מפתח ייחודי לאפיון תהליכים עסקיים בצוות הסיסטם של מחלקת מערכות המידע ושירותי ידע		36/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם גיא אמיר, בעל ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל
	ענף פיתוח	ע		מחשוב ומערכות מידע	מ

	נושא ההתקשרות
	מפתח – מא255
	תיאור מהות ההתקשרות
עיריית תל אביב יפו מבקשת לקבל הצעה לנותן שירות יועץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים במסגרת פרויקט פיתוח למערכת גיאוגרפית לאופטימיזציה של מוסדות חינוך, תחזוקה של מערכת GIS בתחומים שונים כמו תנועה, חינוך ועוד. לצורך מתן הפתרונות/מתן השירותים בתחום האמור, נדרשת היכרות מעמיקה ומומחיות בתחום ובכלל היכרות עם הנעשה בארץ ובעולם בתחום. היועץ יעבוד כחלק מצוות פיתוח קיים באגף המחשוב של העירייה. במסגרת התפקיד נדרש נותן השירותים לבצע עבודת אפיון בנוסף נדרשת תמיכה ומתן שירות מול לקוחות
	היקף כספי מוערך	ה		תקופת ההתקשרות
872,100 ₪ )ללא מע"מ(			01.01.2021 – 31.12.2023

	מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
	המהדויר ישיחתו דידיועת ו מנוותמןח הישותי רמויתוחיםד יבםג,י נאהו מיחבסוקי שאמ לוהן תמקיושחדרי בםפ?ט יושר מלפמרכטרז ו ללנפמי קתקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
עבודת היועץ כוללת הן עבודה עם גורמים עירוניים והן עבודה עם גורמים מחוץ לעירייה ולאור אופייה כאמור לעיל מחייבת יחסי אמון מיוחדים. במסגרת התפקיד נדרש היועץ, בין היתר, להתוות ולהוביל תהליכים אל מול גורמי חוץ תוך חשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי, השירות הנדרש כולל, בין היתר, עבודה קבועה ויומיומית במשרדי אגף המחשוב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה מספר 37/20

גיוס מתוך מאגר יועצים – מא255 – מפתח

להלן פניית היחידה:

1. פרטי היחידה

2. פרטי ההתקשרות המבוקשת

3. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה (8)3

4. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

50 נקודות	ניסיון של 10 שנים
75 נקודות	ניסיון מעל 10 ועד 22 שנים
100 נקודות	ניסיון של מעל 22 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

יצחק מורים			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון
30	100	25 שנים	%30	ניסיון
65.8	94		%70	ראיון
95.8				ציון איכות סופי

משוקלל	יצחק מורים
	171 ₪	מנהל פרויקט בכיר תעריף מקסימום – 171 ₪
30		סה"כ מחיר משוקלל )%(30

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

5. בתאריך 27.07.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "יצחק מורים", "נס א.ט בע"מ", "טלדור מע' מחשבים 1986

בע"מ" ו"וואן שילוב מערכות בע"מ". בתאריך 9.8.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאה הצעה אחת. מבירור שנערך עם שלושת החברות הנוספות נמסר כי לא הגישו הצעה מכיוון שלא מצאו מועמדים מתאימים לדרישות המשרה שפורסמו.

ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

6. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

7. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy

משוקלל	יצחק מורים
67.06	95.8	ציון איכות
30	100	ציון מחיר
97.06		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

8. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

9. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 )אופציה להארכה של שנתיים נוספות(.

10. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "יצחק מורים".

11. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

11.1 מפתח - 1700 שעות שנתיות בתעריף 171 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 290,700 ₪ + מע"מ )872,100 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

12. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: מערכת בינוי מוסדות חינוך 02-0093811004 + תחזוקת מערכת בינוי

ותשתית 01-9932507863 + תחזוקת מע גאוגרפיות .01-9932507817

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת יועץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים במסגרת פרויקט פיתוח למערכת גיאוגרפית לאופטימיזציה של מוסדות חינוך, תחזוקה של מערכת GIS בתחומים שונים כמו תנועה, חינוך ועוד. התקבלה הצעה אחת אשר נבדקה לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3

לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי הייעוץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים במסגרת פרויקט פיתוח למערכת גיאוגרפית, כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות

העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם יצחק מורים.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1700 שעות שנתיות בתעריף 171 ₪ )לא כולל מע"מ( היקף שנתי 290,700 ₪ + מע"מ )872,100 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(	3 שנים ועוד שנתיים אופציה	יצחק מורים	מאשרים התקשרות עם יועץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים במסגרת פרויקט פיתוח למערכת גיאוגרפית לאופטימיזציה של מוסדות חינוך, תחזוקה של מערכת GIS בתחומים שונים		37/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה

וכמפורט לעיל.

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל	ש
	ענף פיתוח	ע		מחשוב ומערכות מידע	מ

	נושא ההתקשרות				נ
	מפתח מא256				מ
	תיאור מהות ההתקשרות				ת
עיריית תל אביב יפו מבקשת לקבל הצעה לנותן שירותים מפתח בתחום ה -אוטוקד וישמש כמוביל הצוות, תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות. לצורך מתן הפתרונות/מתן השירותים בתחום האמור, נדרשת היכרות מעמיקה ומומחיות בתחום ה אוטוקד ודוטנט. ובכלל היכרות עם הנעשה בארץ ובעולם בתחום האוטוקד. היועץ יעבוד כחלק מצוות פיתוח קיים באגף המחשוב של העירייה. במסגרת התפקיד נדרש נותן השירותים לבצע פיתוח ותחזוקה למערכת בנוסף נדרש לתת תמיכה ומתן שירות ללקוחות.
	היקף כספי מוערך	ה		תקופת ההתקשרות	ת
1,065,600 ₪ )ללא מע"מ(			1.1.2021-31.12.2023

	מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית	ה
	המדהויר ישיחתו דידיועת ו מנוותמןח הישותי רמויתוחיםד יבםג,י נאהו מיחבסוקי שאמ לוהן תמקיושחדרי בםפ?ט יושר מלפמרכטרז ו ללנפמי קתקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
עבודת היועץ כוללת הן עבודה עם גורמים עירוניים והן עבודה עם גורמים מחוץ לעירייה ולאור אופייה כאמור לעיל מחייבת יחסי אמון מיוחדים. במסגרת התפקיד נדרש היועץ, בין היתר, להתוות ולהוביל תהליכים אל מול גורמי חוץ תוך חשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי, השירות הנדרש כולל, בין היתר, עבודה קבועה ויומיומית במשרדי אגף המחשוב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה מספר 38/20

גיוס מתוך מאגר יועצים – מא256 – מפתח

להלן פניית היחידה:

1. פרטי היחידה

2. פרטי ההתקשרות המבוקשת

3. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה (8)3

4. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

50 נקודות	ניסיון של 11 שנים
75 נקודות	ניסיון מעל 11 ועד 21 שנים
100 נקודות	ניסיון של מעל 21 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

נס א.ט בע"מ			טל סמוליאנסקי			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
22.5	75	14 שנים	30	100	23 שנים	%30	ניסיון
58.8	84		70	100		%70	ראיון
81.3			100				ציון איכות סופי

משוקלל	מטריקס אי טי מערכות בע"מ	משוקלל	טל סמוליאנסקי
	185 ₪		185 ₪	מנהל פרויקט בכיר תעריף מקסימום – 185 ₪
30		30		סה– "5כ8 1מ ח₪יר משוקלל )%(30

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

5. בתאריך 29.07.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "טל סמוליאנסקי", "נס א.ט בע"מ", "טלדור מע' מחשבים 1986

בע"מ" ו"תים נטקום בע"מ". בתאריך 12.8.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 2 הצעות.

6. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

7. ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

8. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

9. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

TTTTTTTTTeeeeeeeeexxxxxxxxxttttttttt DDDDDDDDDuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyy

משוקלל	נס א.ט בע"מ	משוקלל	טל סמוליאנסקי
56.91	81.3	70	100	ציון איכות
30	100	30	100	ציון מחיר
86.91		100		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

10. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

11. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 )אופציה להארכה של שנתיים נוספות(.

12. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם "טל סמוליאנסקי".

13. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

13.1 מפתח - 1920 שעות שנתיות בתעריף 185 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 355,200 ₪ + מע"מ )1,065,600 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

14. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תחזוקת מע גאוגרפיות 01-9932507817 + תחזוקת מערכת רישוי מקוון -01

9932507874 + מערכת מידע גיאוגרפית 02-0093157003 שריון .38-20-23

דיון

5. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת מפתח בתחום ה –אוטוקד ודוטנט וישמש כמוביל הצוות, תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות של מחלקת מערכות המידע.

נתקבלו 2 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

6. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3

לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למפתח בתחום ה –

אוטוקד ודוטנט, כמפורט לעיל.

7. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות

העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

8. הועדה מאשרת התקשרות עם טל סמוליאנסקי, בעל ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1920 שעות שנתיות בתעריף 185 ₪ )לא כולל מע"מ( היקף שנתי 355,200 ₪ + מע"מ )1,065,600 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(	3 שנים ועוד שנתיים אופציה	טל סמוליאנסקי	מאשרים התקשרות לקבלת שירות מיועץ, מפתח בתחום ה –אוטוקד ודוטנט		38/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה

וכמפורט לעיל.

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל	ש
	ענף פיתוח	ע		מחשוב ומערכות מידע	מ

	נושא ההתקשרות				נ
	מפתח ייחודי מא257				מ
	תיאור מהות ההתקשרות				ת
עיריית תל אביב יפו מבקשת לקבל הצעה לנותן שירותים מפתח ייחודי בתחום ה -GIS וישמש כ- DBA אפליקטיבי, תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות. לצורך מתן הפתרונות/מתן השירותים בתחום האמור, נדרשת היכרות מעמיקה ומומחיות בתחום ה – GIS בסביבת .ESRI ובכלל היכרות עם הנעשה בארץ ובעולם בתחום ESRI ,GIS היועץ יעבוד כחלק מצוות פיתוח קיים באגף המחשוב של העירייה. במסגרת התפקיד נדרש נותן השירותים לבצע פיתוח ותחזוקה למערכת בנוסף נדרש לתת תמיכה ומתן שירות ללקוחות.
	היקף כספי מוערך	ה		תקופת ההתקשרות	ת
1,221,120 ₪ )ללא מע"מ(			1.1.2021-31.12.2023

	מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית	ה
	המדהויר ישיחתו דידיועת ו מנוותמןח הישותי רמויתוחיםד יבםג,י נאהו מיחבסוקי שאמ לוהן תמקיושחדרי בםפ?ט יושר מלפמרכטרז ו ללנפמי קתק נה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
עבודת היועץ כוללת הן עבודה עם גורמים עירוניים והן עבודה עם גורמים מחוץ לעירייה ולאור אופייה כאמור לעיל מחייבת יחסי אמון מיוחדים. במסגרת התפקיד נדרש היועץ, בין היתר, להתוות ולהוביל תהליכים אל מול גורמי חוץ תוך חשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי, השירות הנדרש כולל, בין היתר, עבודה קבועה ויומיומית במשרדי אגף המחשוב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה מספר 39/20

גיוס מתוך מאגר יועצים – מא257 – מפתח ייחודי

להלן פניית היחידה:

1. פרטי ההתקשרות המבוקשת

2. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה (8)3

3. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

50 נקודות	ניסיון של 10 שנים
75 נקודות	ניסיון מעל 10 ועד 19 שנים
100 נקודות	ניסיון של מעל 19 שנים

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

מטריקס אי טי מערכות בע"מ			אורן גל מערכות בע"מ			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
22.5	75	16 שנים	22.5	75	18 שנים	%30	ניסיון
42.35	60.5		67.9	97		%70	ראיון
64.85			90.4				ציון איכות סופי

משוקלל	מטריקס אי טי מערכות בע"מ	משוקלל	אורן גל מערכות בע"מ
	210 ₪		212 ₪	מפתח ייחודי תעריף מקסימום – 212 ₪
30		29.72		סה– "2כ1 2מ ח₪יר משוקלל )%(30

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

4. בתאריך 20.07.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "אורן גל מערכות בע"מ", "וואן שילוב מערכות בע"מ", "טלדור

מע' מחשבים 1986 בע"מ" ו"חברת מטריקס אי טי מערכות בע"מ". בתאריך 30.7.2020 נפתחה תיבת

ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 2 הצעות.

ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

5. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

6. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

TTTTTTTTTeeeeeeeeexxxxxxxxxttttttttt DDDDDDDDDuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyy

משוקלל	מטריקס אי טי מערכות בע"מ	משוקלל	אורן גל מערכות בע"מ
45.395	64.85	63.28	90.4	ציון איכות
30	100	29.72	99.06	ציון מחיר
75.4		93		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

7. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

8. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 )אופציה להארכה של שנתיים נוספות(.

9. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "אורן גל מערכות בע"מ".

10. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

10.1 מפתח ייחודי - 1920 שעות שנתיות בתעריף 212 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 407,040 ₪ + מע"מ )1,221,120 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

11. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תחזוקת מע גיאוגרפיות 01-9932507817 + מערכת ייעודי קרקע -01

993250-785-2 + כתובות א וב 01-9932507896 שריון .38-20-22

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת יועץ - מפתח ייחודי בתחום ה -

GIS וישמש כ- DBA אפליקטיבי בעל היכרות מעמיקה ומומחיות בתחום ה – GIS בסביבת ,ESRI ונתקבלו 2 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3

לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי הייעוץ בתחום ה -GIS ומומחיות בתחום ה – GIS בסביבת ,ESRI כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות

העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם חברת "אורן גל מערכות בע"מ", בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1920 שעות שנתיות בתעריף 212 ₪ )לא כולל מע"מ( היקף שנתי 407,040 ₪ + מע"מ )1,221,120 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(	3 שנים ועוד שנתיים אופציה	אורן גל מערכות בע"מ	מאשרים התקשרות לקבלת שירות מיועץ מפתח ייחודי בתחום ה - GIS		36/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה

וכמפורט לעיל.

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל	ש
	ענף פיתוח	ע		מחשוב ומערכות מידע	מ

	נושא ההתקשרות				נ
	מנהל פרויקט בכיר – מא109				מ
	תיאור מהות ההתקשרות				ת
עיריית תל אביב יפו מבקשת לקבל הצעה לנותן שירות בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים ל_מערכת ,GIS תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות. לצורך מתן הפתרונות/מתן השירותים בתחום האמור, נדרשת היכרות מעמיקה ומומחיות בתחום GIS וכן ידע ניסיון רב בתחום של ייעודי קרקע ופורטל עירוני גיאוגרפי. ובכלל היכרות עם הנעשה בארץ ובעולם בתחום. היועץ יעבוד כחלק מצוות פיתוח קיים באגף המחשוב של העירייה. במסגרת התפקיד נדרש נותן השירותים לבצע עבודת אפיון בנוסף נדרשת תמיכה ומתן שירות מול לקוחות
	היקף כספי מוערך	ה		תקופת ההתקשרות	ת
504,000 ₪ )ללא מע"מ(			01.01.2021 – 31.12.2023

	מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית	ה
	המדהויר ישיחתו דידיועת ו מנוותמןח הישותי רמויתוחיםד יבםג,י נאהו מיחבסוקי שאמ לוהן תמקיושחדרי בםפ?ט יושר מלפמרכטרז ו ללנפמי קתקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
עבודת היועץ כוללת הן עבודה עם גורמים עירוניים והן עבודה עם גורמים מחוץ לעירייה ולאור אופייה כאמור לעיל מחייבת יחסי אמון מיוחדים. במסגרת התפקיד נדרש היועץ, בין היתר, להתוות ולהוביל תהליכים אל מול גורמי חוץ תוך חשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי, השירות הנדרש כולל, בין היתר, עבודה קבועה ויומיומית במשרדי אגף המחשוב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה מספר 40/20

גיוס מתוך מאגר יועצים – מא109 – מנהל פרויקט בכיר להלן פניית היחידה:

1. פרטי ההתקשרות המבוקשת

2. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה (8)3

3. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

4. בתאריך 14.06.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "אס קיו לינק בע"מ", "בני וייס", "יעל תוכנה מערכות בע"מ"

ו"חברת טלדור מע' מחשבים 1986 בע"מ". בתאריך 23.6.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה

50 נקודות	ניסיון של 10 שנים
75 נקודות	ניסיון של 11-17 שנים
100 נקודות	ניסיון של 18 שנים ומעלה

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

יעל תוכנה מערכות בע"מ			בני וייס			אס קיו לינק בע"מ – מועמד 2			אס קיו לינק בע"מ – מועמד 1			משק ל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיו ן	ניקוד	ציון	ניסיו ן	ניקוד	ציון	ניסיו ן	ניקוד	ציון	ניסיו ן
22.5	75	14 שנים	30	100	30 שנים	30	100	28 שנים	15	50	8 שנים	%30	ניסיון
60.2	86		67.9	97		52.5	75		65.8	94		%70	ראיון
82.7			97.9			82.5			80.8				ציון איכות סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

דודזון ובה נמצאו 4 הצעות. במהלך זמן הראיונות האישיים שני המועמדים של חברת טלדור מע' מחשבים 1986 בע"מ הסירו את מועמדותם ונותרו 3 הצעות למשרה.

5. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

6. ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

7. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

TTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxtttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyy

משוקלל	יעל תוכנה מערכות בע"מ	משוקלל	בני וייס	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ – מועמד 2	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ – מועמד 1
	190 ₪		210 ₪		מועמד 2 210 ₪		מועמד 1 210 ₪	מנהל פרויקט בכיר תעריף מקסימום – 210 ₪
30		27.14		27.14		27.14		210 ₪ סה"כ מחיר משוקלל )%(30

משוקלל	יעל תוכנה מערכות בע"מ	משוקלל	בני וייס	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ – מועמד 2	משוקלל	אס קיו לינק בע"מ – מועמד 1
57.89	82.7	68.53	97.9	57.75	82.5	56.56	80.8	ציון איכות
30	100	27.14	90.48	27.14	90.48	27.14	90.48	ציון מחיר
87.89		95.67		84.89		83.7		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

8. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

9. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

10. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 )אופציה להארכה של שנתיים נוספות(.

11. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "בני וייס".

12. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

12.1 מנהל פרויקט בכיר- 800 שעות שנתיות בתעריף 210 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 168,000 ₪ + מע"מ )504,000 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

13. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: אחזקת מע' גיאוגרפיות ,01-993250-781-7 מערכת ייעודי קרקע -01

.993250-785-2

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
800 שעות שנתיות בתעריף 210 ₪ )לא כולל מע"מ( – היקף שנתי 168,000 ₪ + מע"מ )504,000 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(	3 שנים ועוד שנתיים אופציה	בני וייס	מאשרים התקשרות עם נותן שירות בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים למערכת GIS		40/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת נותן שירות בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים למערכת ,GIS תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות ונתקבלו 4 הצעות.

במהלך זמן הראיונות האישיים שני המועמדים של חברת טלדור מע' מחשבים 1986 בע"מ הסירו את מועמדותם ונותרו 3 הצעות למשרה אשר נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3

לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי הייעוץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים למערכת ,GIS תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות, כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות

העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

4. הועדה מאשרת התקשרות עם בני וייס, בעל ההצעה המשוקללת הטובה ביותר

החלטה

וכמפורט לעיל.

	שם המחלקה/יחידה	ש		שם האגף	ש		שם החטיבה/מנהל	ש
	ענף פיתוח	ע		מחשוב ומערכות מידע	מ

	נושא ההתקשרות				נ
	ראש צוות פיתוח – מא253				ר
	תיאור מהות ההתקשרות				ת
עיריית תל אביב יפו מבקשת לקבל הצעה לנותן שירות יועץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים, להובלת צוות פיתוח במסגרת פיתוח למערכת תיאום הנדסי ותחזוקה של מערכת WEB תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות. לצורך מתן הפתרונות/מתן השירותים בתחום האמור, נדרשת היכרות מעמיקה ומומחיות בתחום ובכלל היכרות עם הנעשה בארץ ובעולם בתחום. היועץ יעבוד כחלק מצוות פיתוח קיים באגף המחשוב של העירייה. במסגרת התפקיד נדרש נותן השירותים לבצע עבודת אפיון בנוסף נדרשת תמיכה ומתן שירות מול לקוחות
	היקף כספי מוערך	ה		תקופת ההתקשרות	ת
1,267,200 ₪ )ללא מע"מ(			01.01.2021 – 31.12.2023

	מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
	המהדויר ישיחתו דידיועת ו מנוותמןח הישותי רמויתוחיםד יבםג,י נאהו מיחבסוקי שאמ לוהן תמקיושחדרי בםפ?ט יושר מלפמרכטרז ו ללנפמי קתקנה ,(8)3 לביצוע עבודה מקצועית
עבודת היועץ כוללת הן עבודה עם גורמים עירוניים והן עבודה עם גורמים מחוץ לעירייה ולאור אופייה כאמור לעיל מחייבת יחסי אמון מיוחדים. במסגרת התפקיד נדרש היועץ, בין היתר, להתוות ולהוביל תהליכים אל מול גורמי חוץ תוך חשיפה למידע עירוני, לעיתים רגיש וחסוי, השירות הנדרש כולל, בין היתר, עבודה קבועה ויומיומית במשרדי אגף המחשוב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

החלטה מספר 41/20

גיוס מתוך מאגר יועצים – מא253 – ראש צוות פיתוח להלן פניית היחידה:

1. פרטי היחידה

2. פרטי ההתקשרות המבוקשת

3. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה (8)3

4. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

5. בתאריך 29.06.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "בינת מערכות תוכנה בע"מ", "אוניצ'ק סטניסלב", "יעל

תוכנה מערכות בע"מ" ו"חברת מטריקס מערכות מידע מתקדמות בע"מ". בתאריך 5.7.2020 נפתחה תיבת

ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 4 הצעות.

50 נקודות	ניסיון של 3 שנים
75 נקודות	ניסיון של 4-9 שנים
100 נקודות	ניסיון של 10 שנים ומעלה

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

מטריקס מע' מידע מתקדמות בע"מ – מועמד 1			בינת מערכות תוכנה בע"מ			אוניצ'ק סטניסלב			יעל תוכנה מערכות בע"מ			משק ל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
15	50	3 שנים	15	50	3 שנים	22.5	75	7 שנים	30	100	10 שנים	%30	ניסיון
37.8	54		51.8	74		65.8	94		56	80		%70	ראיון
52.8			66.8			88.3			86				ציון איכות סופי

מטריקס מע' מידע מתקדמות בע"מ – מועמד 2			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון
22.5	75	8 שנים	%30	ניסיון
32.2	46		%70	ראיון
54.7				ציון איכות סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

6. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

7. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

TTTTTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxxxxttttttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyyyyy

משוקל ל	מטריקס מע' מידע מתקדמות בע"מ – מועמד 1	משוקלל	בינת מערכות תוכנה בע"מ	משוקלל	אוניצ'ק סטניסלב	משוקלל	יעל תוכנה מערכות בע"מ
	מועמד 1 216 ₪		220 ₪		220 ₪		220 ₪	ראש צוות פיתוח תעריף מקסימום – 220 ₪
30		29.45		29.45		29.45		סה"כ מחיר משוקלל )%(30

משוקלל	מטריקס מע' מידע מתקדמות בע"מ – מועמד 2
	2 216 ₪	ראש צוות פיתוח תעריף מקסימום – 220 ₪
30		סה"כ מחיר משוקלל )%(30

משוקלל	מטריקס מע' מידע מתקדמות בע"מ – מועמד 1	משוקלל	בינת מערכות תוכנה בע"מ	משוקלל	אוניצ'ק סטניסלב	משוקלל	יעל תוכנה מערכות בע"מ
36.96	52.8	46.76	66.8	61.81	88.3	60.2	86	ציון איכות
30	100	29.45	98.18	29.45	98.18	29.45	98.18	ציון מחיר
66.96		76.21		91.26		89.65		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

8. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

9. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

Text Dummy

משוקלל	מטריקס מע' מידע מתקדמות בע"מ – מועמד 2
38.29	54.7	ציון איכות
30	100	ציון מחיר
68.29		סה"כ משוקלל

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

10. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 )אופציה להארכה של שנתיים נוספות(.

11. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "אוניצ'ק סטניסלב".

12. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

12.1 ראש צוות פיתוח - 1,920 שעות שנתיות בתעריף 220 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 422,400 ₪ + מע"מ )1,267,200 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

13. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: הסבת מערכות וי בי 02-009325-500-2

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת יועץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים, להובלת צוות פיתוח במסגרת פיתוח למערכת תיאום הנדסי ותחזוקה של מערכת WEB תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות ונתקבלו 4 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3

לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי הייעוץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים, להובלת צוות פיתוח במסגרת פיתוח למערכת תיאום הנדסי ותחזוקה של מערכת WEB תוך שימוש במתודולוגיות וטכנולוגיות עדכניות, כמפורט לעיל.

3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות

העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1,920 שעות שנתיות בתעריף 220 ₪ )לא כולל מע"מ( היקף שנתי 422,400 ₪ + מע"מ )1,267,200 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(	3 שנים ועוד שנתיים אופציה	אוניצ'ק סטניסלב	מאשרים התקשרות עם יועץ בתחום הפיתוח להובלת צוות פיתוח במסגרת פיתוח למערכת תיאום הנדסי ותחזוקה של מערכת WEB		41/20
				אגף מחשוב ומ"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

4. הועדה מאשרת התקשרות עם אוניצ'ק סטניסלב, על ההצעה המשוקללת הטובה ביותר

החלטה .

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2020 16 מיום 02/09/2020

עו"ד עוזי סלמן, משה גילצר, מנחם לייבה,

היועמ"ש לעירייה גזבר העירייה מנכ"ל העירייה

תאריך תאריך תאריך

ליטל פחטר, רו"ח,

מנהלת מח' מכרזים והתקשרויות

תאריך