פרוטוקול וועדת התקשרויות פטורי מכרז 4-2018
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אישור התקשרות | העסקת יועץ לצורך גיבוש מדיניות עירונית לדיור שיתופי בת"א- יפו ופיילוט למדיניות זו במגרש עירוני ביפו | מינהל הנדסה, היח' לתכנון אסטרטגי | 8/18 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4 מיום 05/03/2018
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, אלי לוי, חדוה פיניש.
מזכיר הועדה: אהרן פישר, רו"ח.
מרכז הועדה: לילך קוטלובסקי.
1
| Viaplan | פז כלכלה והנדסה | תנאי סף |
|---|---|---|
| • | • | זהות המציע -אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו - .1976 |
| • | • | ניסיון בתחום המבוקש –ניסיון בגיבוש מסמכי מדיניות בלפחות פרוייקט אחד בתחום הדיור בהיקף של שכ"ט שלא יפחת מ150 אלף ₪ |
| • | • | השכלה –המציע מעסיק : אדריכל בעל ניסיון של 3 שנים בתכנון עירוני, וגם כלכלן בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום הכלכלה אורבנית |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4 מיום 05/03/2018
החלטה מספר 8/18
העסקת יועץ לצורך גיבוש מדיניות עירונית לדיור שיתופי בת"א- יפו ופיילוט למדיניות זו במגרש עירוני ביפו
להלן פניית היחידה:
1. ביום 8.1.2018 הוגשה לועדה בקשה ע"י מינהל הנדסה ואגף נכסי העיריה לקבלת אישור להתקשרות עם יועץ
בפטור ממכרז, לצורך גיבוש מדיניות עירונית לדיור שיתופי בת"א-יפו ופיילוט למדיניות זו במגרש עירוני ביפו.
2. ביום 8.1.18 החליטה וועדת ההתקשרויות לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "התקנות"), לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, ולאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בהתאם לתקנה )8(3 לתקנות. כמו כן אישרה הוועדה את תנאי הסף ואמות מידה באופן שמשקל ציון האיכות יהווה %60 מהציון הכולל ומשקל ציון המחיר יהווה %40 מהציון הכולל (מצ"ב פרוטוקול הוועדה).
3. ביום 25.1.18 נשלחה בקשה לקבלת הצעות מהיועצים הבאים: פז כלכלה והנדסה, מרכז הגר, ד"ר אמילי
סילברמן (הקליניקה האורבנית באוניברסיטה העברית), WEconomize (ד"ר צפריר בלוך-דוד וד"ר יאיר פרידמן), שי עם-שלם (.)Communit
4. ביום 8.2.2018 הוגשו שתי הצעות ע"י: פז כלכלה והנדסה )אשר מרכז הגר הצטרפו אליה כיועצים) ו - Viaplan
(אליה חבר שי עם שלם). החברות התבקשו להגיש שתי מעטפות נפרדות - אחת עבור הצעת העבודה (להערכת מרכיב האיכות), והשנייה עבור הצעת המחיר (להערכה נפרדת של מרכיב העלות).
5. הצעות העבודה נבחנו לאור:
א. תנאי הסף
2
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4 מיום 05/03/2018
ב. אמות המידה המפורטות בפרק ג', סעיף 4 לבקשה לקבלת הצעות ונוקדו כמפורט להלן בטבלה.
**כל הצעות המחיר ללא מע"מ**
(מצ"ב פרוטוקול פתיחת מעטפות ופניה להצעות המחיר).
6. עפ"י פרק ג', סעיף 2.4 לבקשה לקבלת הצעות, נדרשת עמידה בציון איכות מינימאלי של %60 נקודות (מתוך
סה"כ האחוזים שנקבעו לציון האיכות, לפי אמות המידה). כפי שניתן לראות מן הטבלה, הצעת Viaplan לא עמדה בציון האיכות המינימאלי.
7. עפ"י פרק ד' , סעיף 8 לבקשה לקבלת הצעות, הצעת המחיר לא תעלה על 250,000 אלף ₪+מע"מ. הצעת
המחיר לביצוע העבודה שהגישה פז כלכלה והנדסה הינה 210,000 ₪, לא כולל מע"מ.
8. לאור האמור, מבוקשת הוועדה לאשר את פז כלכלה והנדסה כיועץ לביצוע עבודה זו, וזאת לאור ציון מרכיב
האיכות והצעת המחיר שהוגשה על ידם.
9. ס"ת: .02-073214-200-1 שריון: .9998-18-00006
3
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 210,000 ₪ | פרויקטלי | חברת פז כלכלה והנדסה | מאשרים התקשרות עבור העסקת יועץ לצורך גיבוש מדיניות עירונית לדיור שיתופי בת"א- יפו ופיילוט למדיניות זו במגרש עירוני ביפו | 8/18 | |
| מינהל הנדסה, היח' לתכנון אסטרטגי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4 מיום 05/03/2018
דיון
מר פישר מציג את הפניה ומציין שהוועדה אישרה כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות, לאחר שבחנה את חוות דעת היועץ המשפטי לפיה התקנה הנ"ל חלה על ההתקשרות, ואישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות בישיבתה מתאריך ה-08.01.2018 (החלטה מס' .)1/18 בעקבות זאת, האגף יצא בבקשה להצעות מחיר מ-5 ספקים והתקבלו 2 הצעות מחיר. הועדה בחנה את ההצעות שהתקבלו על פי הכללים שנקבעו לצורך ההתקשרות בהחלטת הועדה מיום .08.01.2018 הצעת Viaplan לא עמדה בציון האיכות המינימאלי שנקבע (לפחות %.)60
ההצעה שנותרה הינה של חברת פז כלכלה והנדסה בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר, לאור ציון האיכות שלה (%)86 אשר מעל הציון המינימאלי שנקבע (%,)60 והצעתה עומדת על כ- 210,000 ₪ (כאשר מחיר המקסימום שהעירייה קבעה/ אומדן העירייה עמד על כ- 250,000 ₪).
הועדה בחנה את פנית האגף ואת בקשתו לבחור בהצעה המשוקללת הטובה ביותר של חברת פז כלכלה והנדסה,
בהתאם לטבלת ההשוואה כמצורף בנספחים.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עו"ד עוזי סלמן, משה גילצר, מנחם לייבה,
היועמ"ש לעירייה גזבר העירייה מנכ"ל העירייה
תאריך תאריך תאריך
4
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4 מיום 05/03/2018
5