פרוטוקול וועדת התקשרויות פטורי מכרז תקנה 3(8,15) מספר 20
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר מנהלי אזורים מוגדרים ומנהלי מנהלות – מנהל אזור מוגדר "דרום מזרח תל אביב" | אגף נכסי העירייה | 58/20 | .1 פניה1 |
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר יועצים מא403 – יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע | אגף מחשוב ומ"מ | 59/20 | .2 פניה2 |
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר יועצים מא263 – מפתח | אגף מחשוב ומ"מ | 60/20 | .3 פניה3 |
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר יועצים מא404 – יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע | אגף מחשוב ומ"מ | 61/20 | .4 פניה4 |
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר יועצים מא402 – יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע | אגף מחשוב ומ"מ | 62/20 | .5 פניה5 |
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר יועצים מא267 – מנהל פרויקט ויועץ מומחה בתחום הפיתוח | אגף מחשוב ומ"מ | 63/20 | .6 פניה6 |
| אישור התקשרות | אישור התקשרות בקשר לביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב', באמצעות מכרז מס' פת/ 21/2019 של החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ | מנהל בת"ש | 64/20 | .7 פניה7 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: אביטל רזניק, ליאור אבירם, יערית מרקוס.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: רבקה מישאלי.
| המועמד עו" ד שילה רצהבי | אופן ההוכחה | אופן ניקוד אמות המידה | משקל | אמות המידה |
|---|---|---|---|---|
| 20 נק' | לצורך הוכחת הניסיון יש למלא תצהיר המפורט בנספח ד' | ניסיון בניהול אזור מוגדר /מתחם או מינהלת -10 נק' ניסיון ב-5 שנים האחרונות בתחום המקרקעין בנושא ניהול וקידום עד 2 תב"ע ות -10 נק' ניסיון ב-5 שנים האחרונות בתחום המקרקעין בנושא ניהול וקידום מעל 2 תב"עות -20 נק' | %30 | 2.1 ניסיון בתחום המקרקעין בניהול אזור מוגדר /מתחם או מינהלת בשטח המאופיין בריבוי בעלים ובאוכלוסייה מאתגרת ששטחו לו מעל 20 דונם ומעל 30 מחזיקים ב 10 השנים האחרונות שקדמו להגשת ההצעה. |
| 28 נק | המתודולוגיה תיבחן בין היתר עפ"י מתן חו"ד להיתכנות הפרויקט לגיבוש תכנית לפיתוח האזור המוגדר כולל הצגת אבני דרך . | %35 | 2.2 הצגת מתודולוגיה לפיתוח האזור |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
החלטה מספר 58/20
גיוס מתוך מאגר מנהלי אזורים מוגדרים ומנהלי מנהלות – מנהל אזור מוגדר "דרום מזרח תל אביב"
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם לאישור תנאי סף ואמות המידה למאגר מנהלי אזורים מוגדרים אזורים ו/או מנהלי מנהלות
לבניית מאגר בוועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 החלטה מס' 34/18 מיום 15/8/2018 ,החלטה מס 40/18 מיום 13.12.2018 לאישור המאגר ומיום 26.12.2018 , החלטה 43/18 , מיום 17.04.2019 ומיום 28.08.2019 החלטה .51/19
2. בתאריך 8.6.2020 פנה האגף לארבעה מציעים מתוך המאגר למנהלי אזורים מוגדרים ו/או מנהלי
מנהלות בבקשה לקבלת הצעות בנושא מנהל אזור מוגדר "דרום מזרח תל אביב" אשר הינו בהיקף של 1300 דונם.
3. בתאריך 12.07.2020 בוצעה פתיחת מעטפות ע"י אגף החשבות ללא בחינת הצעת המחיר והתקבלו 2
הצעות:
א. חב' אייל רוטברט -הנדסה וניהול בע"מ – אשר צרפו מתודולוגיה לפיתוח האזור שאינה
משקפת את האזור המוגדר "דרום מזרח העיר", נעשתה פנייה לחב' אייל רוטברט לתיקון המתודולוגיה ואף וניתנה אורכה של שבועיים שבסופה נשלחה הודעה מהחברה על הסרת מועמדותם.
ב. עו"ד שילה רצהבי .
מאחר וחברת אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ הסיר את מועמדותו, נותר עו"ד שילה רצהבי מועמד יחיד.
4. בהתאם להחלטת הועדה מיום 15.08.2018 מספר ,13/2018 החלטה ,34/18 אמות המידה עבור אזור
ששטחו מעל היקף של 30 דונם והיקף הפינויים מעל 50 מחזיקים תהא איכות ההצעה %80 מהציון הכולל וציון על פי הקריטריונים שנקבעו בהחלטה הנ"ל ומחיר ההצעה יהיה %20 מהציון הכולל.
5. להלן הניקוד שהוענק למועמד ע"פ אמות המידה שנקבעו בסעיף 2 לפרק ג' לבל"מ:
| 28 נק' | ייבחנו הנושאים הבאים : יכול ניהול מ"מ תוך עמידה בלחצים עם גורמים שונים , טיפול במחזיקים , פינויים , דיירות מוגנת , יחסי אנוש טובים | %35 | 2.3 ראיון אישי | |
|---|---|---|---|---|
| 76 נק' | %100 | ניקוד | ||
| 61 | %80 | ניקוד משוקלל איכות |
| שילה רצהבי | |
|---|---|
| 20 | ציון מחיר משוקלל (%)20 |
| 61 | ציון איכות משוקלל (%)80 |
| 81 | סה"כ משוקלל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
6. האגף מבקש להסב את תשומת לב הועדה לכך שבסעיף 2.1 לעיל בפרק ג' בבקשה לקבלת הצעות
שנשלחה למציעים, נפלה טעות והסעיף נוסח בשינוי קל מהנוסח המופיע בהחלטת הועדה מיום 15.08.2018 מספר ,13/2018 החלטה 34/18 בהתייחס למספר הדונמים על בסיסם נקבע היחס בין מחיר ההצעה לאיכות ההצעה. בעוד הניסוח בהחלטה הנ"ל מתייחס ל"אזור שהיקף שטחו הינו מעל 30 דונם, והיקף הפינויים במסגרתו הינו מעל 50 מחזיקים", נוסח בטעות סעיף 2.1 לעיל לאזור "ששטחו מעל 20 דונם ומעל 30 מחזיקים...".
יחד עם זאת, מאחר והוגשה הצעה אחת ומאחר והשינוי בנוסח מתייחס אך ורק למספר הדונמים ממנו גדול האזור נשוא הפנייה כך לא מדובר בטעות ממשית, הרי שאין בכך כדי להשפיע על בחירת ההצעה הזוכה.
7. על אף היותו מועמד יחיד התנהל הליך לבחינת איכות המועמד .
8. בתאריך 7.9.2020 התקיימה וועדה לצורך בחינת אמות המידה הכוללת ראיון אישי והצגת
המתודולוגיה ,בהשתתפות נציגי אגף נכסי העירייה , אגף תכנון עיר , מחלקה משפטית , ואגף החשבות.
9. לאחר סיום הליך בדיקת האיכות, ביום 7.9.2020 נבדק טופס הצעת המחיר. בטופס הצעת המחיר
נדרשו המציעים לרשום אחוז הנחה על מחיר על תעריף שעתי של 220 ₪ לשעה . הצעת מחיר שניתנה על ידי עו"ד שילה רצהבי עומדת על %0 הנחה.
10. להלן הציון המשוקלל של המחיר (%)20 והאיכות (%:)80
11. לאור בחינת ההצעה והאמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר:
• הוועדה מתבקשת לאשר התקשרות עם עו"ד שילה רצהבי למתן שירותים למנהל מנהלת ו/או למנהל אזור מוגדר "דרום מזרח העיר" .
• הוועדה מתבקשת לאשר היקף התקשרות השנתית על סך שלא יעלה על 200 שעות בממוצע עפ"י התעריף השעתי 220 ₪ לא כולל מע"מ.
• ההתקשרות השנתית על סך 528,000 ₪ לא כולל מע"מ.
Text Dummy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 220 ₪ לשעה וסה"כ 528,000 ₪ לשנה | שנתיים + אופציה לשנתיים נוספות | עו"ד שילה רצהבי | מאשרים התקשרות למתן שירותים למנהל אזור מוגדר "דרום מזרח תל אביב" | 58/20 | |
| אגף נכסי העירייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
• תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה לתקופה של שנתיים, העירייה שומרת לעצמה את האופציה הבלעדית להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספות כולן או חלק מהן בכל פעם בתנאים ובמחירים של חוזה זה
בכפוף לאישור סעיף תקציבי מס' 02-09-35119602
שריון 280-20-408
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 17/18 מיום 13/12/2018 החלטה מס'
,40/18 ובישיבתה מס' 15/19 מיום 28/08/2019 החלטה מס' 51/19 את רישומם של המציעים השונים והכנסתם למאגר מנהלי אזורים מוגדרים אזורים ו/או מנהלי מנהלות. כמו כן, ועדה עליונה פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 בישיבתה מס' 13/18 מיום ,15/08/2018 החלטה מס' 34/18 וכן בישיבתה מס' 6/19 מיום 17/04/2019 החלטה מס' 17/19 אישרה את תנאי הסף להקמת המאגר ואת רשימת אמות המידה המוצעות לפיהן תקבע ההצעה הזוכה מבין רשימת המציעים במאגר זה. בהתאם, פנה האגף לארבעה מציעים מתוך המאגר בבקשה לקבלת הצעות עבור מנהל אזור מוגדר "דרום מזרח תל אביב" אשר הינו בהיקף של 1300 דונם. התקבלו 2 הצעות כאשר לאחר פניית העירייה בבקשה לתיקון המתודולוגיה בחר המציע חברת אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ להסיר את מועמדותו, ומשכך נותר עו"ד שילה רצהבי מועמד יחיד. האגף בדק את ההצעה בהתאם לאמות המידה שנקבעו במסמכי הבל"מ. ניקוד האיכות הסתכם ל 76 נקודות.
2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותים למנהל אזור מוגדר "דרום מזרח תל אביב" אשר הינו בהיקף של 1,300 דונם.
3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.
4. הועדה מאשרת התקשרות עם "עו"ד שילה רצהבי".
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
החלטה מספר 59/20
גיוס מתוך מאגר יועצים מא403 – יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע
להלן פניית היחידה:
Text Dummy
| 50 נקודות | ניסיון של עד 10 שנים |
|---|---|
| 75 נקודות | ניסיון מעל 10 ועד 19 שנים |
| 100 נקודות | ניסיון של מעל 19 שנים |
| משקל יחסי 30 | התרשמות מניסיון 0-5 |
|---|---|
| משקל יחסי 30 | התרשמות משירותיות 0-5 |
| משקל יחסי 40 | התרשמות מקצועית 0-5 |
| אפסק אבטחת אפליקציות בע"מ | משקל | אמות מידה | ||
|---|---|---|---|---|
| ניקוד | ציון | ניסיון | ||
| 30 | 100 | 20 שנים | %30 | ניסיון |
| 60.2 | 86 | %70 | ראיון | |
| 90.2 | ציון איכות סופי |
| משוקלל | אפסק אבטחת אפליקציות בע"מ | |
|---|---|---|
| 290 ₪ | יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע תעריף מקסימום – 290 ₪ | |
| 30 | סה"כ מחיר משוקלל (%)30 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.
2. בתאריך 16.09.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "אפסק אבטחת אפליקציות בע"מ", "טו בי סקיור בע"מ", "
מדסק סקיוריטי בע"מ", ו"אס קיו לינק בע"מ". בתאריך 01.10.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב'
סילביה דודזון ובה נמצאו שתי הצעות. במהלך הריאיון שבוצע עמו, המועמד מטעם חברת טו בי סקיור משך את מועמדותו לאחר שהבין כי אינו מתאים למשרה.
3. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:
ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:
4. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:
5. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:
TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy
| משוקלל | אפסק אבטחת אפליקציות בע"מ | |
|---|---|---|
| 63.14 | 90.2 | ציון איכות |
| 30 | 100 | ציון מחיר |
| 93.14 | סה"כ משוקלל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
6. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:
7. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).
8. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת " אפסק אבטחת אפליקציות בע"מ ".
9. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :
9.1 יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע - 1200 שעות שנתיות בתעריף 290 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 348,000 ₪ + מע"מ (1,044,000 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים). העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.
10. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תב"ר אבטחת מידע .02-0093122003
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותי ייעוץ בתחום אבטחת מידע.
נתקבלו 2 הצעות, כאשר במהלך ראיון שהתקיים עם נציג חברת טו בי סקיור הוא משך את מועמדותו לאחר שהבין כי אינו מתאים למשרה. ההצעה שנותרה נבדק לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.
2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי ייעוץ בתחום אבטחת מידע כמפורט לעיל.
3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.
Text Dummy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 1200 שעות שנתיות בתעריף 290 ₪ - היקף שנתי 348,000 ₪ העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב. | שלוש שנים + אופציה לשנתיים | אפסק אבטחת אפליקציות בע"מ | מאשרים התקשרות שירותי ייעוץ בתחום אבטחת מידע | 59/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
4. הועדה מאשרת התקשרות עם "אפסק אבטחת אפליקציות בע"מ".
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
החלטה מספר 60/20
גיוס מתוך מאגר יועצים מא263 – מפתח
להלן פניית היחידה:
מא263 - מפתח
Text Dummy
| 50 נקודות | ניסיון של עד 3 שנים |
|---|---|
| 75 נקודות | ניסיון של מעל 3 ועד 6 שנים |
| 100 נקודות | ניסיון של למעלה מ-6 שנים |
| משקל יחסי 30 | התרשמות מניסיון 0-5 |
|---|---|
| משקל יחסי 30 | התרשמות משירותיות 0-5 |
| משקל יחסי 40 | התרשמות מקצועית 0-5 |
| סאפיינס ישראל מערכות תוכנה בע"מ | לוגיקה איי טי טים בע"מ | תים נטקום בע"מ | משקל | אמות מידה | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ניקוד | ציון | ניסיון | ניקוד | ציון | ניסיון | ניקוד | ציון | ניסיון | ||
| 30 | 100 | 8 שנים | 22.5 | 75 | 4 שנים | 30 | 100 | 14 שנים | %30 | ניסיון |
| 70 | 100 | 36.4 | 52 | 31.5 | 45 | %70 | ראיון | |||
| 100 | 58.9 | 61.5 | ציון איכות סופי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.
2. בתאריך 26.08.2020 האגף פנה ל -5 חברות, "פ.זינגר פרוייקטים בע"מ", "תים נטקום בע"מ", "לוגיקה
איי טי טים בע"מ", "פרודוור ישראל בע"מ" ו"חברת סאפיינס ישראל מערכות תוכנה בע"מ". בתאריך
09.09.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 3 הצעות.
3. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:
ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:
4. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:
5. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:
TTTTTTTTTTeeeeeeeeeexxxxxxxxxxtttttttttt DDDDDDDDDDuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyy
| משוקלל | סאפיינס ישראל מערכות תוכנה בע"מ | משוקלל | לוגיקה איי טי טים בע"מ | משוקלל | תים נטקום בע"מ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 200 ₪ | 198 ₪ | 193 ₪ | מפתח תעריף מקסימום – 200 ₪ | |||
| 28.95 | 29.24 | 30 | סה"כ מחיר משוקלל (%)30 |
| משוקלל | סאפיינס ישראל מערכות תוכנה בע"מ | משוקלל | לוגיקה איי טי טים בע"מ | משוקלל | תים נטקום בע"מ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 70 | 100 | 41.23 | 58.9 | 43.05 | 61.5 | ציון איכות |
| 28.95 | 96.5 | 29.24 | 97.47 | 30 | 100 | ציון מחיר |
| 98.95 | 70.47 | 73.05 | סה"כ משוקלל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
6. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:
7. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 – 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).
8. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "סאפיינס ישראל מערכות תוכנה בע"מ" בהיקף של 1920
שעות שנתיות..
9. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :
9.1 מפתח - 1920 שעות שנתיות בתעריף 200 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 384,000 ₪ + מע"מ (,1,152,000 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים) העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.
10. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: אחזקת מערכות מ.כספים 01-9932207822 + גביית ארנונה ומים -01
9932207855 + מערכות משאבי אנוש 01-9932207877 + מערכת כ"א 02-0093245007 + משאבי אנוש -02 0093205009 + פרוייקטים שונים .02-0093147008
TTeexxtt DDuummmmyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 1,920 שעות שנתיות בתעריף 200 ₪ היקף שנתי 384,000 ₪ העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב. | שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכה בשנתיים נוספות | סאפיינס ישראל מערכות תוכנה בע"מ | מאשרים התקשרות למתן שירותי פיתוח לאפיון בפתרון טכנולוגי באתרי העריה ומוסדותיה | 60/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 5 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בתחום הפיתוח לאפיון בפתרון טכנולוגי באתרי העיריה ומוסדותיה. נתקבלו 3 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.
2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי פיתוח לאפיון בפתרון טכנולוגי באתרי העריה ומוסדותיה כמפורט לעיל.
3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.
4. הועדה מאשרת התקשרות עם "סאפיינס ישראל מערכות תוכנה בע"מ", בעלת ההצעה המשוקללת הטובה
ביותר.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
החלטה מספר 61/20
גיוס מתוך מאגר יועצים מא404 – יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.
Text Dummy
| 50 נקודות | ניסיון של עד שנה |
|---|---|
| 75 נקודות | ניסיון מעל שנה ועד 3 שנים |
| 100 נקודות | ניסיון של מעל 3 שנים |
| משקל יחסי 30 | התרשמות מניסיון 0-5 |
|---|---|
| משקל יחסי 30 | התרשמות משירותיות 0-5 |
| משקל יחסי 40 | התרשמות מקצועית 0-5 |
| איי פי וי סקיוריטי בע"מ | משקל | אמות מידה | ||
|---|---|---|---|---|
| ניקוד | ציון | ניסיון | ||
| 30 | 100 | 16 שנים | %30 | ניסיון |
| 56 | 80 | %70 | ראיון | |
| 86 | ציון איכות סופי |
| משוקלל | איי פי וי סקיוריטי בע"מ | |
|---|---|---|
| 212 ₪ | יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע תעריף מקסימום – 213 ₪ | |
| 30 | סה"כ מחיר משוקלל (%)30 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
2. בתאריך 10.09.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "איי פי וי סקיוריטי בע"מ", "מטריקס אי טי מערכות מידע
מתקדמות בע"מ", "ניו אייג' טק בע"מ", ו"וואן שילוב מערכות בע"מ". בתאריך 11.10.2020 נפתחה תיבת
ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאה הצעה אחת.
3. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:
ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:
4. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:
5. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:
TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy
| משוקלל | איי פי וי סקיוריטי בע"מ | |
|---|---|---|
| 60.2 | 86 | ציון איכות |
| 30 | 100 | ציון מחיר |
| 90.2 | סה"כ משוקלל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
6. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:
7. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).
8. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "איי פי וי סקיוריטי בע"מ".
9. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :
9.1 יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע - 1920 שעות שנתיות בתעריף 212 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 407,040 ₪ + מע"מ (1,221,120 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים). העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.
10. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תב"ר אבטחת מידע .02-0093122003
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותי יועץ מומחה בתחום אבטחת מידע.
נתקבלה הצעה אחת שנבדקה לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.
2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי כתיבת מכרז בתחום אבטחת מידע כמפורט לעיל.
3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.
Text Dummy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 1,920 שעות שנתיות בתעריף 212 ₪ היקף שנתי 407,040 ₪. העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב. | שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכה בשנתיים נוספות | איי פי וי סקיוריטי בע"מ | מאשרים התקשרות למתן שירותי יועץ מומחה בתחום אבטחת מידע | 61/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
4. הועדה מאשרת התקשרות עם "איי פי וי סקיוריטי בע"מ".
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
החלטה מספר 62/20
גיוס מתוך מאגר יועצים מא402 – יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.
Text Dummy
| 50 נקודות | ניסיון של עד 1 שנים |
|---|---|
| 75 נקודות | ניסיון של מעל 1 ועד 3 שנים |
| 100 נקודות | ניסיון של למעלה מ-3 שנים |
| משקל יחסי 30 | התרשמות מניסיון 0-5 |
|---|---|
| משקל יחסי 30 | התרשמות משירותיות 0-5 |
| משקל יחסי 40 | התרשמות מקצועית 0-5 |
| ניו אייג' טק בע"מ | תים נטקום בע"מ | פי סי אס בקרה בע"מ | משקל | אמות מידה | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ניקוד | ציון | ניסיון | ניקוד | ציון | ניסיון | ניקוד | ציון | ניסיון | ||
| 30 | 100 | 10 שנים | 30 | 100 | 6 שנים | 30 | 100 | 19 שנים | %30 | ניסיון |
| 61.6 | 88 | 65.8 | 94 | 70 | 100 | %70 | ראיון | |||
| 91.6 | 95.8 | 100 | ציון איכות סופי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
2. בתאריך 24.09.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "פי סי אס בקרה בע"מ", "תים נטקום בע"מ", "יעל תוכנה
ומערכות בע"מ", "ניו אייג' טק בע"מ". בתאריך 15.10.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 3 הצעות.
3. ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:
ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:
4. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:
TTTTTTeeeeeexxxxxxtttttt DDDDDDuuuuuummmmmmmmmmmmyyyyyy
| משוקלל | ניו אייג' טק בע"מ | משוקלל | תים נטקום בע"מ | משוקלל | פי סי אס בקרה בע"מ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 205 ₪ | 215 ₪ | 216 ₪ | יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע תעריף מקסימום – 216 ₪ | |||
| 30 | 28.6 | 28.47 | סה"כ מחיר משוקלל (%)30 |
| משוקלל | ניו אייג' טק בע"מ | משוקלל | תים נטקום בע"מ | משוקלל | פי סי אס בקרה בע"מ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 64.12 | 91.6 | 67.06 | 95.8 | 70 | 100 | ציון איכות |
| 30 | 100 | 26.8 | 95.35 | 28.47 | 94.91 | ציון מחיר |
| 94.12 | 95.66 | 98.47 | סה"כ משוקלל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
5. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:
6. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:
7. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 – 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).
8. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "פי סי אס בקרה בע"מ" בהיקף של 600 שעות שנתיות.
9. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :
9.1 יועץ מומחה בתחום אבטחת המידע- 600 שעות שנתיות בתעריף 216 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 129,600 ₪ + מע"מ (388,800 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים) העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.
10. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תב"ר אבטחת מידע .02-0093122003
TTeexxtt DDuummmmyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 600 שעות שנתיות בתעריף 216 ₪ היקף שנתי 129,600 ₪. העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב. | שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכה בשנתיים נוספות | פי סי אס בקרה בע"מ | מאשרים התקשרות למתן ייעוץ בתחום אבטחת מידע | 62/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן ייעוץ בתחום אבטחת מידע. נתקבלו 3 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.
2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן ייעוץ בתחום אבטחת מידע כמפורט לעיל.
3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.
4. הועדה מאשרת התקשרות עם "פי סי אס בקרה בע"מ", בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
החלטה מספר 63/20
גיוס מתוך מאגר יועצים מא267 – מנהל פרויקט ויועץ מומחה בתחום הפיתוח להלן פניית היחידה:
Text Dummy
| 50 נקודות | ניסיון של עד 4 שנים |
|---|---|
| 75 נקודות | ניסיון מעל 4 ועד 9 שנים |
| 100 נקודות | ניסיון של מעל 9 שנים |
| משקל יחסי 30 | התרשמות מניסיון 0-5 |
|---|---|
| משקל יחסי 30 | התרשמות משירותיות 0-5 |
| משקל יחסי 40 | התרשמות מקצועית 0-5 |
| פרדוקס תוכנה בע"מ | משקל | אמות מידה | ||
|---|---|---|---|---|
| ניקוד | ציון | ניסיון | ||
| 20 | 100 | 12 שנים | %20 | ניסיון יועץ מומחה בתחום הפיתוח |
| 34.4 | 86 | %40 | ראיון יועץ מומחה בתחום הפיתוח | |
| 10 | 100 | 11 שנים | %10 | ניסיון מנהל פרויקט בתחום הפיתוח |
| 24.9 | 83 | %30 | ראיון מנהל פרויקט בתחום הפיתוח | |
| 89.3 | ציון איכות סופי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,)8(3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.
2. בתאריך 16.09.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "פרדוקס תוכנה בע"מ", "נס א.ט בע"מ", "אס קיו לינק
בע"מ", ו"וואן שילוב מערכות בע"מ". בתאריך 30.9.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאה הצעה אחת.
ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:
ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:
3. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:
4. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:
TTeexxtt DDuummmmyy
| משוקלל | פרדוקס תוכנה בע"מ | |
|---|---|---|
| 100 | 220 ₪ | יועץ מומחה בתחום הפיתוח תעריף מקסימום – 220 ₪ |
| 100 | 220 ₪ | מנהל פרויקט בתחום הפיתוח תעריף מקסימום – 220 ₪ |
| 30 | סה"כ מחיר משוקלל (%)30 |
| משוקלל | פרדוקס תוכנה בע"מ | |
|---|---|---|
| 62.51 | 89.3 | ציון איכות |
| 30 | 100 | ציון מחיר |
| 92.51 | סה"כ משוקלל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
5. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:
6. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021 (אופציה להארכה של שנתיים נוספות).
7. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "פרדוקס תוכנה בע"מ".
8. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :
8.1 יועץ מומחה בתחום הפיתוח - 1500 שעות שנתיות בתעריף 220 ₪ (לא כולל מע"מ) - היקף שנתי 330,000 ₪ + מע"מ (990,000 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים), מנהל פרויקט בתחום הפיתוח – 1000 שעות שנתיות בתעריף 220 ₪ (לא כולל מע"מ) – היקף שנתי 220,000 ₪ + מע"מ (660,000 ₪ + מע"מ ל – 3 שנים). העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים נשוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמנת עבודה חתומה ע"י מנהל וחשב.
9. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: תמיכה במנשקים +01-9932807517 שתפ ארנונה .02-0093162205
TTeexxtt DDuummmmyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 1,500 שעות שנתיות בתעריף 220 ₪ ליועץ מומחה בתחום הפיתוח. היקף שנתי 330,000 ₪. 1,000 שעות שנתיות בתעריף 220 ₪ למנהל פרויקט בתחום הפיתוח. היקף שנתי 220,000 ₪. העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מנהל וחשב. | שלוש שנים עם אופציה לעירייה להארכה בשנתיים נוספות | פרדוקס תוכנה בע"מ | מאשרים התקשרות למתן שירותי ניהול פרויקט וייעוץ בתחום הפיתוח | 63/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותי ניהול פרויקט וייעוץ בתחום הפיתוח. נתקבלה הצעה אחת שנבדקה לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.
2. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי ניהול פרויקט וייעוץ בתחום הפיתוח כמפורט לעיל.
3. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.
4. הועדה מאשרת התקשרות עם " פרדוקס תוכנה בע"מ "
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
החלטה מספר 64/20
אישור התקשרות בקשר לביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב', באמצעות מכרז מס' פת/ 21/2019 של החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ להלן פניית היחידה:
1. מנהל פרויקטים משולבים מעונין להתקשר עם קבלן לביצוע הפרויקט לביצוע עבודות כבישים, פיתוח
ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב' ולצורך כך הוא בחן את האפשרות לעשות שימוש במכרז שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו (להלן: "המכרז").
2. לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך/נה בין העירייה לבין זוכים במכרז, נדרשנו להתקשר עם נותן
שירותי ניהול, תיאום ופיקוח. אנחנו סבורים כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן.
3. יתרונות ההתקשרות עם משכ"ל למתן שירותי ניהול, תיאום ופיקוח למכרז שבנדון והשירותים הניתנים על
ידה:
.3.1למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.
.3.2במסגרת המכרז שבנדון תיתן משכ"ל גם את השירותים הבאים:
.3.2.1 בקרה פיננסית על חשבונות חודשיים, לרבות דיווחי שכר ומעקב אחרי מס' חודשי העסקה בהתאם לחוק העסקת כח אדם זמני.
.3.2.2 בקרה על ביצוע התחייבויות הקבלן הזוכה בהתאם לחוזה ההתקשרות.
.3.2.3 בדיקת גמר חשבון.
.3.2.4 משכ"ל מלווה באופן שוטף את ההתקשרות לאורך כל חיי החוזה.
.3.2.5 כמו כן, למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול, תיאום ופיקוח. בסטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים ושירותי בקרה על זכויות מועסקים.
.3.3יצוין כי לזוכה במכרז משכ"ל יתרון מבחינת זמינותו לביצוע פרויקט דחוף זה. העירייה חייבת לתת מענה דחוף ולבצע את הפרויקט שבנדון עד תחילת שנת הלימודים הקרובה.
.3.4שיעור התמורה בגין שירותי הניהול, תיאום והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר (%7 תקורה).
4. לאור האמור לעיל, אנחנו סבורים כי אין טעם לערוך תיחור עם חברה אחרת למתן שירותי תיאום, פיקוח
וניהול, אלא יש יתרון להתקשרות עם משכ"ל בנדון.
5. לפיכך, מתבקש אישורכם, בהתאם לאמור בתקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח- ,1987 לאשר
התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מס' פת / ,21/2019 וזאת בגין הפרויקט לביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב', כפי שצוינו בסעיף 1 לעיל.
6. עלות העבודה המשוערת היא כ – 27,013,038 ₪ כולל מע"מ ותקורת משכ"ל.
7. התמורה המשוערת בגין שירותי הניהול ותיאום בלבד (%)4.5 – כ – 1,215,587 ₪ (כלול בסכום .)27,013,038
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה.
2. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של
מכרז, על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )15(3 לתקנות העיריות (מכרזים), ובכלל זאת האם ההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות, והאם היא מיטיבה עם העירייה, וזאת בשים לב לעקרונות השוויון, השקיפות וטוהר המידות, תוך מזעור הפגיעה בתחרות הקיימת ובאפשרות לפתח תחרות.
3. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את ההתקשרות מטעמי חיסכון ויעילות, ולפיהם
מירב היתרונות יושגו בעריכת ההתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ותיאום, ואת חשיבות מתן השירותים בצורה מיטבית, שכן מדובר במכרז לביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב' מכח מכרז מסגרת מס' פת/,21/2019 במסגרתו נדרש לספק מענה מקצועי ברמה גבוהה בתחום ניהול ותאום על ביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב', הכולל ביצוע בקרה פיננסית על חשבונות חודשיים, לרבות דיווחי שכר ומעקב אחרי מס' חודשי העסקה בהתאם לחוק העסקת כח אדם זמני, בקרה על ביצוע התחייבויות הקבלן הזוכה בהתאם לחוזה ההתקשרות, בדיקת גמר חשבון. כמו כן, למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול, תיאום ופיקוח בסטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים ושירותי בקרה על זכויות מועסקים. כמפורט בפניה.
החלטה
לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ולאור הדיון שקיימה הועדה, מחליטה הועדה, כדלקמן:
1. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )15(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וכי ההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות ומיטיבה עם העירייה, וזאת בשים לב לעקרונות שפורטו לעיל, לאור הידע והניסיון של משכ"ל במתן שירותי ניהול ופיקוח הנדרשים במכרז דנן, ולאור היכרותה את תנאי המכרז והוראותיו.
2. הדברים אמורים בפרט בשים לב לכך, שמדובר בשירותי ניהול ופיקוח ביחס למכרז לקבלת שירותי ניהול
ופיקוח על ביצוע עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב' הכוללים, בין היתר, ביצוע בקרה פיננסית על חשבונות חודשיים, לרבות דיווחי שכר ומעקב אחרי מס' חודשי העסקה בהתאם לחוק העסקת כח אדם זמני, בקרה על ביצוע התחייבויות הקבלן הזוכה בהתאם לחוזה ההתקשרות, בדיקת גמר חשבון. כמו כן, למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול, תיאום ופיקוח בסטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים ושירותי בקרה על זכויות מועסקים, כמפורט בפניה. משכך, ישנה חשיבות, כי שירותי הניהול והפיקוח יינתנו ע"י חברה אשר לה ניסיון, ידע ומומחיות במתן השירותים, דוגמת משכ"ל. האמור מקבל משנה תוקף בשים לב לדחיפות במתן השירותים מכח המכרז.
3. הועדה מחליטה לאשר התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מס' פת / ,21/2019 לביצוע
עבודות כבישים, פיתוח ותשתיות במתחם קריית שלום שלב ב', בשיעור תקורה של %.4.5
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020
4. יובהר, כי ככל שהועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל
ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול פיקוח ו/או יבוטל חוזה התקשרות בין העירייה לבין משכ"ל, ככל שזה כבר נחתם.
פרסום
הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה. החוזה עם משכ"ל ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).
החוזה שייחתם בין העירייה לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של העירייה לא יאוחר מ- 7 ימי עבודה מיום כריתתו, באמצעות קישור לאתר האינטרנט של משכ"ל.
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 20 מיום 11/11/2020