פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8,15) מספר 8

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישור התקשרות	מתן שירותי יעוץ אסטרטגי לסגנית רה"ע	נבחרי ציבור	14/20	.1 פניה1
הוספת פריטים	מתן חוו"ד וייעוץ רפואי (אורתופדיה)	הרשות לתחבורה תנועה וחניה	15/20	.2 פניה2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 8 מיום 13/05/2020

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – מנהל אגף חשבות, עו"ד רתם בהרב -סגנית בכירה ליועמ"ש-מנ. תחום מסחרי.

נוכחים ה"ה: מיטל להבי, רמי ריחן.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכזת הועדה: לילך אברהם.

עמוד 1 מתוך 4

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
22,000 ₪ לחודש (ל-3 חודשים ראשונים) סה"כ 66,000 ₪ עבור 3 חודשים כ- 28,000 לחודש (מעבר ל-3 חודשים ראשונים) סה"כ 121,000 ₪	עד 5 חודשים	חברת שומרוני-בן זאב	מאשרים התקשרות גישור למתן שירותי יעוץ אסטרטגי לסגנית רה"ע.		14/20
				נבחרי ציבור

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 8 מיום 13/05/2020

החלטה מספר 14/20

מתן שירותי יעוץ אסטרטגי לסגנית רה"ע

להלן פניית היחידה:

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מס' 4/2019 מיום 20.03.2019 (החלטה מס' )7/19

אישרה התקשרות עם חב' בלזר רוט יחסי ציבור בע"מ, לאחר שזו זכתה בהליך תחרותי שבוצע לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – ,1987 לתקופה של 5 שנים בהיקף שנתי של 400,000 ₪ , עבור מתן שירותי יעוץ אסטרטגי למיטל להבי - סגנית ראש העיר לליווי תחום עיסוקה לרבות בתחומי תחבורה, תכנון ותשתיות, ברשות המקומית בכלל בהיבטים מקצועיים, שיתוף ציבור וקשרי חוץ.

2. לאור אי שביעות רצון מהשירות שניתן לעירייה מחברת בלזר רוט יחסי ציבור בע"מ ההתקשרות עמה

מסתיימת ביום .31.05.2020

3. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מס' 5/2020 מיום 04.03.2020 (החלטה מס' )11/20

אישרה את תנאי סף ואמות המידה החדשים לצורך יציאה בהליך תחרותי חדש לפי תקנה )8(3 בנושא הנדון.

4. במקביל ליציאה בהליך תחרותי חדש לפי תקנה ,)8(3 ובעקבות הרגישות של הנושא ועד שיוכרז זוכה חדש,

מבוקש להעסיק את חברת שומרוני-בן זאב לתקופת גישור של 3 חודשים עם אופציה להארכה בחודשיים נוספים (סה"כ 5 חודשים כולל תקופת האופציה).

5. ההיקף הכספי המוערך הינו 66,000 ₪ בתוספת מע"מ כחוק לתקופה של 3 חודשים.

במידה ונממש גם את תקופת האופציה של חודשיים נוספים, ההיקף הכספי המוערך עבור כל תקופת הגישור(כולל תקופת האופציה) תהא 121,000 ₪ בתוספת מע"מ כחוק, והיקף ההתקשרות כולו אינו עובר את ההיקף הפטור ממכרז שהינו 143,200 ₪ בתוספת מע"מ כחוק.

6. ההתקשרות תהא בכפוף לאישור תקציבי.

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי מדובר על התקשרות גישור בהיקף פטור ממכרז.

גב' להבי מוסרת כי לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה חל עיכוב ביציאה להליך התחרותי לאיתור חברה עבור מתן שירותי יעוץ אסטרטגי. בשלושת החודשים הקרובים תצומצם הפעילות וההיקף החודשי יעמוד על 22 א' ₪ לחודש. במידה ויהיה צורך בהארכה נוספת, ועד חודשיים, יורחב השירות שתיתן החברה לעירייה ובהתאם גם התמורה שהעירייה תשלם (כפי שהיה לפני משבר הקורונה).

החלטה

וכמפורט לעיל.

עמוד 2 מתוך 4

סכום בש"ח (כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
חוו"ד רפואית - 200 ₪ ייעוץ פרטני - 322 ₪ לש"ע סה"כ 84,000 ₪ לשנה	ללא שינוי	ד"ר ישראל קליר	מאשרים הוספת פריטים למתן חוו"ד וייעוץ רפואי (אורתופדיה).		15/20
				הרשות לתחבורה תנועה וחניה

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 8 מיום 13/05/2020

החלטה מספר 15/20

מתן חוו"ד וייעוץ רפואי (אורתופדיה)

להלן פניית היחידה:

רקע

• הרשות לתחבורה, תנועה וחניה מפעילה ועדה להקצאת מקומות חניה אישיים במרחב הציבורי לאנשים עם מוגבלות. כחלק מהפעלת הועדה, הרשות לתחבורה נעזרת ברופא אורתופד מומחה על מנת לקבל חוות דעת רפואיות לחלק מהבקשות המתקבלות.

• ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (3)8 מס' 21/2019 מיום 24/12/2019 (החלטה )82/19 אישרה ליחידת הביטוח וניהול סיכונים התקשרות, עם ד"ר ישראל קליר למתן חוות דעת רפואיות בתחום האורתופדיה.

מהות הבקשה

הרשות לתחבורה מבקשת מחברי הועדה לאשר הוספת פריט סעיף להסכם הקיים תוך תשלום מסעיף תקציב רשות תחבורה, תנועה וחניה מספר 01-772100-786-3 על סך 84 אש"ח כולל מע"מ, המיועד להפעלת ועדת נכים:

• פריט :1 מתן חוות דעת רפואית לבקשה לפי שכר טרחה של 200 ₪ + מע"מ לחוות דעת (המדובר במתן חוות דעת פרטניות לכל בקשה / תיק של כל מבקש מקום חניה).

• פריט :2 שעת יעוץ פרטני לפי שכר טרחה של 322 ₪ + מע"מ לשעה (המדובר ביעוץ כללי אחר – למשל התאמת קריטריונים בנושא של נכות ילדים או התייחסות לנושאים מנהלתיים / מערכתיים).

משך ההתקשרות המבוקשת הינה ל-3 שנים + שנה + שנה (84 אש"ח לשנה כולל מע"מ), בהתאם לתנאי ההתקשרות שאושרו עבור יחידת הביטוח וניהול סיכונים.

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה התקשרות עם ד"ר ישראל קליר עבור מתן ייעוץ רפואי וחוו"ד רפואית בתחום האורתופדיה ליח' הביטוח וניהול סיכונים. הרשות לתחבורה תנועה וחניה נדרשת אף היא לקבלת ייעוץ רפואי וחוו"ד רפואית בוועדה להקצאת מקומות חניה מרופא אורתופד מומחה. לפיכך, מבוקשת הוספת הפריטים כמפורט בפניה. יצוין, כי המחירים ללא שינוי מהתקשרות קודמת.

החלטה

וכמפורט לעיל.

עמוד 3 מתוך 4

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 8 מיום 13/05/2020

עו"ד עוזי סלמן, משה גילצר, מנחם לייבה,

היועמ"ש לעירייה גזבר העירייה מנכ"ל העירייה

תאריך תאריך תאריך

ליטל פחטר, רו"ח,

מנהל מח' מכרזים והתקשרויות

תאריך

עמוד 4 מתוך 4