פרוטוקול וועדת התקשרויות פטורי מכרז 9-2018
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, הרצל סייג- סגן גזבר ומנהל אגף חשבות. משתתפים ה"ה:
שאבי מזרחי, דפנה הראל, קרן בן ציון, ליאור אבירם, גיל צוקרמן, חביב נאמן, דובי הלל, אלון נוכחים ה"ה:
יוסף, משה נדלר, שני לוי גצוביץ, ליאורה שכטר, אתי בן שבת, רותם בהרב, אורית צרפתי, דורי לזר, דני לכטשיבר, רבקה מישאילי, אבי וייסמן, לירון בן אליהו, מגי פלומבו, צפריר קסלר.
אהרן פישר, רו"ח. מזכיר הועדה:
אדיר כהן.מרכז הועדה:
מס' פניה
מס' החלטה היחידה נושא מהות ההחלטה
פניה 1
התקשרות עם משכ"ל בגין הפרויקט להקמת שבילי אישור התקשרות מינהל בת"ש 21/12 אופניים בצפון העיר באמצעות מכרז
פניה 2
אישור התקשרותהתקשרות עם משכ"ל בגין ביצוע עבודות חשמל מינהל בת"ש מזדמנות והחלפת עמודים קורוזיבים והחלפת פנסי 22/12 כספית ללד באמצעות מכרז
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
21/18 החלטה מספר
התקשרות עם משכ"ל בגין הפרויקט להקמת שבילי אופניים בצפון העיר באמצעות מכרז
להלן פניית היחידה:
מנהל אגף דרכים ומאור מעונין להתקשר עם קבלן לביצוע הפרויקט להקמת שבילי אופניים בצפון העיר 1 ולצורך כך הוא בחן את האפשרות לעשות שימוש במכרז שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ )להלן: "משכ"ל"(, אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו )להלן:
"המכרז"(.
לצורך ניהול ותיאום על ההתקשרות שתיערך/נה בין העירייה לבין זוכה במכרז, נדרשנו להתקשר עם נותן 2 שירותי ניהול ותיאום. אנחנו סבורים כי, במקרה זה, מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ותיאום, לאור המפורט להלן.
יתרונות ההתקשרות עם משכ"ל למתן שירותי ניהול ותיאום למכרז שבנדון והשירותים הניתנים על ידה: 3 - למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והתיאום הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.
- במסגרת המכרז שבנדון תיתן משכ"ל גם את השירותים הבאים:
- בקרה פיננסית על חשבונות חודשיים, לרבות דיווחי שכר ומעקב אחרי מס' חודשי העסקה בהתאם לחוק העסקת כח אדם זמני.
- בקרה על ביצוע התחייבויות הקבלן הזוכה בהתאם לחוזה ההתקשרות.
- בדיקת גמר חשבון.
- משכ"ל מלווה באופן שוטף את ההתקשרות לאורך כל חיי החוזה.
- כמו כן, למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח בסטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים ושירותי בקרה על זכויות מועסקים.
- יצוין כי לזוכה במכרז משכ"ל יתרון מבחינת זמינותו לביצוע פרויקט דחוף זה. העירייה חייבת לתת מענה דחוף ולבצע את הפרויקט שבנדון תוך כ
- שיעור התמורה בגין שירותי הניהול ותיאום והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר כמו כן, לעירייה יינתן זיכוי של
לאור האמור לעיל, אנחנו סבורים כי אין טעם לערוך תיחור עם חברה אחרת למתן שירותי תיאום וניהול, 4 אלא יש יתרון להתקשרות עם משכ"ל בנדון
לפיכך, מתבקש אישורכם, בהתאם לאמור בתקנה 5
לאשר התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מס' פת להקמת שבילי אופניים בצפון העיר, כפי שצוינו בסעיף עלות העבודה המשוערת היא כ 6
התמורה המשוערת בגין שירותי הניהול והתיאום 7
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
סעיף תקציב 8
לאישורכם 9
דיון
מר פישר מציג את הפניה.
החלטה
סכום משוער בש"ח תקופת (כולל מע"מ ותקורת שם הספק החלטה שם היחידה מס' החלטה התקשרות משכ"ל)
21/18
מינהל בת"ש
7,505,899,38 פרויקטליזוכה מכרז מאשרים התקשרות עם משכ"למשכ"ל לטובת פרויקט
להקמת שבילי אופניים בצפון העיר
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
22/18 החלטה מספר
התקשרות עם משכ"ל בגין ביצוע עבודות חשמל מזדמנות והחלפת עמודים קורוזיבים והחלפת פנסי כספית ללד באמצעות מכרז
להלן פניית היחידה:
מנהל אגף דרכים ומאור מעונין להתקשר עם שני קבלנים בקשר לפרויקט לביצוע עבודות חשמל מזדמנות 10 והחלפת עמודים קורוזיבים )נוהל מס
ולצורך כך הוא בחן את האפשרות לעשות שימוש במכרז שפרסמה החברה למשק וכלכלה של )נוהל מס השלטון המקומי בע"מ )להלן: "משכ"ל"(, אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו )להלן: "המכרז"(.
לצורך ניהול ותיאום על ההתקשרות שתיערך/נה בין העירייה לבין זוכה/ים במכרז, נדרשנו להתקשר עם 11 נותן שירותי ניהול, תיאום ופיקוח. אנחנו סבורים כי, במקרה זה, מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול , תיאום ופיקוח, לאור המפורט להלן.
יתרונות ההתקשרות עם משכ"ל למתן שירותי ניהול ותיאום למכרז שבנדון והשירותים הניתנים על ידה: 12 - למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והתיאום הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה.
- במסגרת המכרז שבנדון תיתן משכ"ל גם את השירותים הבאים:
- בקרה פיננסית על חשבונות חודשיים, לרבות דיווחי שכר ומעקב אחרי מס' חודשי העסקה בהתאם לחוק העסקת כח אדם זמני.
- בקרה על ביצוע התחייבויות הקבלן הזוכה בהתאם לחוזה ההתקשרות.
- בדיקת גמר חשבון.
- משכ"ל מלווה באופן שוטף את ההתקשרות לאורך כל חיי החוזה.
- כמו כן, למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח בסטנדרטיים אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים ושירותי בקרה על זכויות מועסקים.
- יצוין כי לזוכה במכרז משכ"ל יתרון מבחינת זמינותו לביצוע פרויקט דחוף זה. העירייה חייבת לתת מענה דחוף ולבצע את שני הפרויקטים שבנדון תוך כ - שיעור התמורה בגין שירותי הניהול ותיאום והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר
אם העירייה תחליט לבצע את פיקוח על העבודות בעצמה, לעירייה יינתן זיכוי של במישרין על ידי גורם עירוני או מי מטעמה.
לאור האמור לעיל, אנחנו סבורים כי אין טעם לערוך תיחור עם חברה אחרת למתן שירותי תיאום וניהול, 13 אלא יש יתרון להתקשרות עם משכ"ל בנדון
לפיכך, מתבקש אישורכם, בהתאם לאמור בתקנה 14
לאשר התקשרות עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מס' אמ פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
לביצוע עבודות חשמל מזדמנות והחלפת עמודים קורוזיבים )נוהל מס והחלפת פנסי כספית ללד )נוהל מס
עלות העבודה המירבי לכל פרויקט בנפרד היא כ 15
התמורה המשוערת בגין שירותי הניהול , התיאום והפיקוח 16 אש"ח
סעיף תקציב 17
לאישורכם 18
דיון
מר פישר מציג את הפניה.
החלטה
סכום משוער בש"ח תקופת (כולל מע"מ ותקורת שם הספק החלטה שם היחידה מס' החלטה התקשרות משכ"ל)
22/18
מינהל בת"ש
5,500,000 פרויקטליזוכה מכרז מאשרים התקשרות עם משכ"למשכ"ל לטובת ביצוע
עבודות חשמל מזדמנות והחלפת עמודים
קורוזיבים והחלפת פנסי
כספית ללד
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה