פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה 3(17) מספר 6
| מהות ההחלטה | נושא | היחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | מכרז פומבי מספר 199/2017 לאספקת מוצרי נייר ומתקני מסוגים שונים | אגף רכש ולוגיסטיקה | 31/20 | .1 פניה1 |
| הארכת התקשרות בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | העסקת עו"ד לטיפול בגביית חובות בנושאים שונים | אגף לגביית ארנונה ומים ואגד"ש | 32/20 | .2 פניה2 |
| הארכת התקשרות בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | העסקת יועץ אסטרטגי לסגנית ראש העיר | נבחרי ציבור | 33/20 | .3 פניה3 |
| הארכת התקשרות בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | אחזקת מערכת לניהול מסמכים בשרדוקס | אגף מחשוב ומ"מ | 34/20 | .4 פניה4 |
| ההאאררככתת ההתתקקששררווייוותת בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | 3 פניות להארכת התקשרויות: קבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות פלסטיק, איסוף ופינוי פסולת אלקטרונית, ושירותי שטיפה וניקוי מערכת סניטרית במתקני האגף | אגף תברואה | 35/20 | .5 פניה5 |
| ההאאררככתת ההתתקקששררווייוותת בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | חידוש ביטוחי רכבי עובדים, משפחות וגמלאים לשנת 2021 | יחידת הביטוח וניהול סיכונים | 36/20 | .6 פניה6 |
| אשרור הרחבת התקשרויות בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | מכרז פומבי מספר 215/2018 לאספקת מתקני, מכשירי ומצרכי מזון מסוגים שונים – הרחבת התקשרות (הוספת פריטים) | אגף רכש ולוגיסטיקה | 37/20 | .7 פניה7 |
| ההאאררככתת ההתתקקששררווייוותת בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | מכרז מסגרת פומבי מס' 210/18 לביצוע אימוני ירי | מחלקת ביטחון | 38/20 | .8 פניה8 |
| ההאאררככתת ההתתקקששררווייוותת בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | יועץ בנושא תעבורה - חברת פרולוג בע"מ | אגף רכש ולוגיסטיקה | 39/20 | .9 פניה9 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושע – מנהל אגף חשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, יערית צבי אשר, קרן בן ציון, רונית וסרמן, פסי סגל, תמר עמרני, דפנה הראל, מיטל להבי, ,יגאל סקורצ'קו, נעמי לוי, גלית אברהם, יערית מרקוס, אביטל רזניק, מאיה ברק.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: רבקה מישאלי.
עמוד 1 מתוך 23
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות ללא משמעות כספית בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | אחזקת משאיות מתוצרת וולוו, רנו, טרברג | יח' הרכב העירוני | 40/20 | .10 פניה10 |
| הארכת התקשרות ללא משמעות כספית בהתאם להוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) תקנה 3 ()17 | הנפקת כרטיסי תושב עבור פרויקט דיגיתל | דובר העירייה | 41/20 | .11 פניה11 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
עמוד 2 מתוך 23
| ת | נימוקים לבקשה להארכה | נ ל ( מ י ה מ ת | תנאי ההתקשרות – זהים או מיטיבים עם העירייה | היקף כספי לתקופת ההארכה (בש"ח, לא כולל מע"מ) | תקופת ההארכה המבוקשת (עד 6 חודשים) | שם הספק | תום תקופת ההתקשרות | מס' מכרז | נושא ההתקשרות | יחידה עירונית |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| להארכה (הנובעות | ||||||||||
| (הנובעות ממגבלות על | ||||||||||
| ממגבלות על יכולתה של | ||||||||||
| יכולתה של העירייה לערוך | ||||||||||
| העירייה לערוך מכרז בשל הוראות | ||||||||||
| מכרז בשל הוראות תקנות שהותקנו) | ||||||||||
| תקנות שהותקנו) | ||||||||||
| לא ניתן להשלים ביצוע ההליך המכרזי, נדרשת הארכת התקשרות בהתאם להוראת השעה. | תנאים זהים. מצ"ב התייחסויות הספקים. | 600,000 | 6 | דאלאס מוצרי נייר בע"מ | 16.1.2021 | 199/2017 | אספקת נייר ומתקני נייר מסוגים שונים | אגף רכש ולוגיסטיקה | ||
| 600,000 | 6 | סנו פרופשיו נל בע"מ | 23.1.2021 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 31/20
מכרז פומבי מספר 199/2017 לאספקת מוצרי נייר ומתקני מסוגים שונים
להלן פניית היחידה:
1. ביום 05.08.2020 פרסמה העירייה מכרז פומבי חדש מספר 100/2020 לאספקת מוצרי נייר להיגיינה ומתקני
נייר מסוגים שונים, אך לאור מצב החירום בהתפרצות מגפת הקורונה וההוראות החדשות, אין אפשרות להשלים ביצוע ההליך המכרזי .
2. ביום 7.4.2020 פרסם משרד הפנים הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים) - תקנה )17(3 המצ"ב (להלן:
"הוראת השעה"), המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות במקרים בהם יש קושי לצאת בהליך תחרותי לאור משבר הקורונה, בו ניתן להאריך התקשרויות גם מכוח מכרז.
3. האגף פנה לספקים זוכי המכרז הנוכחי מס' 199/2017 לאספקת מוצרי נייר להגיינה ומתקני נייר מסוגים
שונים, לדאלאס מוצרי נייר בע"מ ולסנו פרופשיונל בע"מ (להלן: "הספקים") , להארכה תקופת ההתקשרות וכן להנחה על מחירי ההתקשרות. מענה הספקים לאישור הארכה היה חיובי אך לנושא ההנחה, טענו כי לאור עליות חומרי הגלם והמצב הכלכלי אינם יכולים ליתן הנחה נוספת.
להלן נתוני המכרז הנוכחי ובקשת הארכה:
4. לאור האמור לעיל, מבקש האגף אישור הארכת ההתקשרויות עם הספק דאלאס מוצרי נייר בע"מ מיום
17.1.2021 ועם הספק סנו פרופשיונל בע"מ מיום ,24.1.2021 לתקופה של 6 חודשים בתנאי המכרז ובמחיר ההתקשרויות הקיימים.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרויות הינו עד לחודש ינואר ,2021 וכי פורסם
מכרז פומבי חדש אך לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, לא ניתן היה לסיים את ההליך המכרזי.
הספקים המפורטים בפניית האגף נתנו את הסכמתם להארכת ההתקשרות באותם התנאים וציינו כי אין באפשרותם לתת הנחה נוספת.
עמוד 3 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 600,000 | שישה חודשים או עד חתימה על חוזים מכח המכרז החדש, המוקדם מבינהם | דאלאס מוצרי נייר בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאספקת מוצרי נייר להיגיינה ומתקני נייר מסוגים שונים | 31/20 | |
| אגף רכש ולוגיסטיקה | |||||
| 600,000 | סנו פרופשיונל בע"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה לסיים את ההליך התחרותי החדש בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקף של 600,000 ₪ כל אחד, או עד חתימה על חוזה עם זוכה מכח המכרז החדש, המוקדם מביניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 4 מתוך 23
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 32/20
העסקת עו"ד לטיפול בגביית חובות בנושאים שונים
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להחלטת הועדה למסירת עבודות משפטיות לבקשת האגף לגביית ארנונה ומים מיום ,3.5.2017
החלטה מס': 20,21,22,23 אושרה התקשרות עם משרדי עוה"ד אבי נימצוביץ, דוד ששון, בר - קהן -
צינגאלוב - בלושטיין ושות', קנולר וקפלן.
2. ובהתאם להחלטת הועדה למסירת עבודות משפטיות לאגד"ש מיום 3.5.2017 החלטה מס' ,36 אושרה
התקשרות עם משרדי עוה"ד: עו"ד אברהמי יהורם, חב' עו"ד רד, עו"ד מאהר אשקר, עו"ד אבי
נימצוביץ.
3. לשני האגפים קיימת התקשרות עד ליום 31.12.2020 עם עוה"ד לטיפול בגביית חובות בנושאים שונים:
ייצוג משפטי, ליווי וטיפול בכל הקשור והנוגע לגביית חוב מחייבים לעירייה בהתאם לפקודת המיסים (גביה), טיפול משפטי ומתן ייעוץ, ליווי, הדרכה, ייצוג וניהול תיקי הוצאה לפועל, שירותים משפטיים ושירותי ייעוץ לצורך גביית חובות בגין תשלומי חובה שבאחריות אגף אגרות ודמי שירותים: גביית חובות בענייני רווחה, אכיפת פסקי דין בענייני מזונות, מימוש נכסי קשישים.
4. בכדי לייעל את ההליך בימים אלה שוקדים השניים עם השירות המשפטי בהכנת בקשה לאישור תנאי סף
ובל"מ משותף להעסקת עוה"ד וזאת לפי תקנה .)8(3
5. ברם, פרוץ משבר הקורונה והיציאה לסגר כללי שני בתקופה הקרובה, מקצר את הזמן הדרוש לטיפול
בבל"מ.
6. לפיכך, מבקשים האגף לגביית ארנונה ומים ואגד"ש במשותף להאריך את ההתקשרות הקיימת בשישה
חודשים וזאת עד ליום 30.6.2021 או לחילופין עד למועד סיום הטיפול בבל"מ וחתימה על החוזה, הקודם מבניהם.
7. לא חל שינוי בהיקף ההתקשרות.
8. תשלום שכ"ט ישולם מסעיפי האגף כמפורט
האגף לגביית ארנונה –
01-623330-621-4 – הוצאות אגרה משפטיות ₪1,430,000 01-623330-621-3 – הוצאות משפטיות שכ"ט ₪1,440,000 01-623330-622-4 – שכ"ט קבוע ₪702,000
01-623330-623-5 – החזר הוצאות לכינוס250,000 ₪ אגד"ש -
01-623410-621-9 - הוצאות משפטיות אגרות
01-623410-622-1 - הוצאות משפטיות שכ"ט
9. שריון תקציבי נעשה בהתאם.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ב- 31/12/2020 וחידושה יהיה על
בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") בבקשה לקבלת שירותים משפטיים לטיפול בגביית חובות בנושאים שונים. לאור מצב החירום עמוד 5 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| ללא שינוי | שישה חודשים עד ליום 30.06.2021 או עד לחתימה על חוזים מכח ההליך התחרותי, המוקדם מבינהם | עו"ד אבי נימצוביץ | מאשרים הארכת התקשרות לקבלת שירותים משפטיים לטיפול בגביית חובות בנושאים שונים | 32/20 | |
| אגף לגביית ארנונה ומים ואגד"ש | |||||
| עו"ד דוד ששון | |||||
| בר - קהן - צינגאלוב - בלושטיין ושות' | |||||
| קנולר ושות' | |||||
| עו"ד עדי קפלן | |||||
| עו"ד אברהמי יהורם | |||||
| חב' רד עו"ד | |||||
| עו"ד מאהר אשקר |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
בעקבות משבר הקורונה, הטיפול בבל"מ מתעכב. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשישה חודשים נוספים, עד ליום 30.06.2021 ללא שינוי בהיקפי ההתקשרות הקיימת ובתנאיה או עד לחתימה על חוזים במסגרת ההליכים התחרותיים החדשים, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה לסיים את ההליך התחרותי החדש בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובאותם ההיקפים או עד חתימה על חוזה עם זוכה בהליך החדש, המוקדם מבינהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 6 מתוך 23
| נימוקים לבקשה להארכה | תנאי ההתקשרות – זהים או מיטיבים עם העירייה | היקף כספי לתקופת ההארכה (בש"ח, לא כולל מע"מ) | תקופת ההארכה המבוקשת (עד 6 חודשים) | שם הספק | תום תקופת ההתקשרות הנוכחית | מס' מכרז | נושא ההתקשרות | יחידה עירונית |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לערוך מכרז הנובעות מהתמודדות העירייה עם התפשטות נגיף הקורונה או הנובעות מחיקוק שתכליתו התמודדות עם התפשטות הנגיף | זהים | 85,500 ש"ח | 3 חודשים | שומרוני בן זאב | 31.10.20 | ייעוץ אסטרטגי | נבחרי ציבור |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 33/20
העסקת יועץ אסטרטגי לסגנית ראש העיר
להלן פניית היחידה:
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום 31.10.2020 וחידושה יהיה על
בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") בבקשה לקבלת שירותי ייעוץ אסטרטגי. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, לא ניתן היה להמשיך בהליכים תחרותיים. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשלושה חודשים נוספים, עד ליום 31.01.2021 בהיקף כולל של 85,500 ₪, וללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת או עד לחתימה על חוזה במסגרת ההליכים התחרותיים החדשים, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשלושה חודשים נוספים מתום החוזה שבתוקף וזאת במחירי החוזה הנוכחי, ובהיקף כולל של 85,500 ₪ או עד חתימה על חוזה עם זוכה המוקדם מבינהם.
עמוד 7 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 85,500 ₪ לכל התקופה | שלושה חודשים או חתימת חוזה עם זוכה מכח הליך תחרותי, המוקדם מבינהם | שומרוני בן זאב | מאשרים הארכת התקשרות עבורי שירותי ייעוץ אסטרטגי | 33/20 | |
| נבחרי ציבור |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 8 מתוך 23
| מחיר שעתי ב- ש"ח | תפקיד |
|---|---|
| 180 | מיישם * |
| 250 | יועץ בכיר/ייחודי * |
| 230 | מנהל/מנהל פרויקט בכיר * |
| 375 | שירות מחוץ לחלון השירות |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 34/20
אחזקת מערכת לניהול מסמכים בשרדוקס
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להוראת השעה תקנה )17(3 הארכת התקשרויות קיימות, מתבקשת הועדה להאריך את התקשרות
עם חברת אלעד מערכות בע"מ (להלן: "החברה"), לתקופת התקשרות מיום 1.1.2021 ועד 31.12.2021 לאחזקת המערכת לניהול משרד – מערכת השרדוקס.
2. התמחור לתחזוקה הנו על בסיס שנתי בלבד, לא ניתן לקבל תחזוקה רק לחצי שנה.
3. ועדת מכרזים מס' 121 הכריזה בישיבתה ב- 24.10.2018 (החלטה )621 על החברה כספק יחיד, לאחזקת
מערכת לניהול משרד (שרדוקס + )QM7 לשנתיים מיום 1.1.2019 ועד .31.12.2020
4. היקף תקציבי של 171,840 ₪ + מע"מ וזאת לאחר קבלת הנחה של %.4
5. החברה פיתחה והמפתחת הבלעדית של מערכת השרדוקס. תוכנת השרדוקס הנה מערכת לניהול מסמכים
המאפשרת שיפור וייעול בתהליכי העבודה בארגון בעזרת סביבת עבודה ידידותית למשתמש, שירותי מומחה SPS שהנם שירותי מניעה וטיפול בתקלות תשתית.
6. בנוסף, מתבקשת הועדה לאשר בנק שעות בהיקף של 70,000 ₪ + מע"מ לצורך שירותי תמיכה ע"פ ניצול
בפועל בהתאם לפירוט הר"מ:
* יצויין כי תוספת זו של בנק השעות הייתה קיימת גם בשנים קודמות בהתקשרות עם החברה.
7. התשלום עבור האחזקות – בתחילת כל רבעון. עבור שעות שרותי תמיכה - בתחילת כל חודש, עבור שעות
שבוצעו בחודש שחלף.
8. סעיף תקציבי: 01-993310782-3 – שכירות ואחזקת תוכנה.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום .31.12.2020 לאור מצב החירום
בעקבות משבר הקורונה, חל עיכוב בהליכים לחידוש ההתקשרות. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשנה נוספת עד ליום ,31.12.2021 וזאת מאחר ולא ניתן לקבל את שירות התחזוקה לתקופה קצרה משנה, בהיקף של 171,840 ₪ וזאת לאחר קבלת הנחה של %,4 ובתוספת בנק שעות בהיקף של 70,000 ₪.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
עמוד 9 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 171,480 ₪, ובנק שעות בהיקף של 70,000 ש"ח | שנה עד 31.12.2021 | חברת אלעד מערכות בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאחזקת המערכת לניהול משרד – מערכת השרדוקס | 34/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשנה נוספת מתום החוזה שבתוקף וזאת בהיקף של 171,840 ₪ לשנה ובתוספת בנק שעות בהיקף של 70,000 ₪.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 10 מתוך 23
| נימוקים לבקשה להארכה (הנובעות ממגבלות על יכולתה של העירייה לערוך מכרז בשל הוראות תקנות שהותקנו) | תנאי התקשרות – זהים או מיטיבים עם העירייה | היקף כספי לתקופת ההארכה (בש"ח, לא כולל מע"מ) | תקופת ההארכה המבוקשת (עד 6 חודשים) | שם הספק | תום תקופת ההתקשרות | מס' מכרז | נושא ההתקשרות | יחידה עירונית |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מכרז לקבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות פלסטיק בוטל ע"י וועדת המכרזים ביום .22.04.2020 האגף הכין מכרז חדש הכולל שינויים מהותיים בשיתוף תאגיד תמיר ותאגיד אל"ה (הנושאים במימון העבודות) ועתיד לפרסמו בקרוב. לאור העיכוב בהליכים המכרזיים בשל משבר הקורונה וההכרח בהתקשרות רציפה, נבקש לאשר הארכה עם הספק הנוכחי, בהתאם לתקנה .)17(3 | זהים | 70,000 | 6 חודשים או עד לחתימה על חוזה מכח המכרז החדש שיתפרסם, המוקדם מבניהם. | צבי כהן אקולוגיות בע"מ | 31.01.2021 או עד להכרזה על זוכה מכח המכרז החדש. | התקשרות לאחר בקשה להצעות מחיר | קבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות פלסטיק | אגף התברואה |
| האגף יצא בהליך בקשה להצעות מחיר חדש כנדרש. ביום 30.07.2020 אישרה וועדת רכישות את הזוכה החדש, שהינו ספק חדש בעיר. לספק החדש דרושה תקופת התארגנות עד לרכישת כלי אצירה ומתאימים והצבתם במרחב. | זהים | עד 40,000 ₪ בהתאם לביצוע בפועל (הכנסות) | עד 31.12.2020 | מ.א.י. תאגיד מחזור אלקטרוניקה לישראל בע"מ | 25.09.2020 | התקשרות לאחר בקשה להצעות מחיר | איסוף ופינוי פסולת אלקטרונית | אגף התברואה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 35/20
3 פניות להארכת התקשרויות: קבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות פלסטיק, איסוף ופינוי פסולת אלקטרונית, ושירותי שטיפה וניקוי מערכת סניטרית במתקני האגף להלן פניית היחידה:
עמוד 11 מתוך 23
| משבר הקורונה גורם לעיכוב וקיים הכרח בהתקשרות רציפה. לאור זאת נבקש לאשר הארכה עם הספק הנוכחי, בהתאם לתקנה .)17(3 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| האגף הכין מכרז פומבי לביצוע העבודות אשר נמצא בתהליכי אישור לקראת פרסומו. לאור העיכוב בהליכים המכרזיים בשל משבר הקורונה וההכרח בהתקשרות רציפה, נבקש לאשר הארכת ההתקשרות עם הספק הנוכחי, בהתאם לתקנה .)17(3 | זהים | 70,000 | 6 חודשים או עד לחתימה על חוזה מכח המכרז החדש שיתפרסם, המוקדם מבניהם. | ש.ש. שאיבות | 19.02.2021 או עד להכרזה על זוכה מכח המכרז החדש. | התקשרות לאחר בקשה להצעות מחיר | שירותי שטיפה וניקוי מערכת סניטרית במתקני אגף התברואה ובמכלי טמוני קרקע | אגף התברואה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כפי המפורט בטבלה שלעיל, וכי לאור
מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, לא ניתן היה לסיים את ההליכים המכרזיים. בהתקשרות לאיסוף ופינוי פסולת אלקטרונית נדרשת הארכת התקשרות עם הספק הנוכחי לצורך מתן זמן התארגנות לספק החדש, משבר הקורונה גורם לעיכוב וקיים הכרח בהתקשרות רציפה.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים והצורך בהתקשרות רציפה בעניין איסוף ופינוי פסולת אלקטרונית, בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-
1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרויות המבוקשות, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף, ובהתקשרות לאיסוף ופינוי פסולת אלקטרונית עד ,31/12/2020 וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקפים המפורטים בטבלה שלעיל, או עד חתימה על חוזה עם זוכה, המוקדם מביניהם.
עמוד 12 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 70,000 | שישה חודשים או עד חתימת חוזה עם זוכה, המוקדם מבינהם | צבי כהן אקולוגיות בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לקבלת שירותים לטיפול בפסולת אריזות פלסטיק | 35/20 | |
| אגף תברואה | |||||
| עד 40,000 ₪ בהתאם לביצוע בפועל (הכנסות) | עד ליום 31.12.2020 | מ.א.י. תאגיד מחזור אלקטרוניקה לישראל בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאיסוף ופינוי פסולת אלקטרונית | ||
| 70,000 | שישה חודשים או עד חתימת חוזה עם זוכה, המוקדם מבינהם | ש.ש. שאיבות | מאשרים הארכת התקשרות לשירותי שטיפה וניקוי מערכת סניטרית במתקני אגף התברואה ובמכלי טמוני קרקע |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 13 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| הנחה של %12.5 על תעריפי החשב הכללי | שנה | הכשרה ביטוח בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לחידוש ביטוחי רכבי עובדים, משפחות וגמלאים | 36/20 | |
| יחידת הביטוח וניהול סיכונים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 36/20
חידוש ביטוחי רכבי עובדים, משפחות וגמלאים לשנת 2021 להלן פניית היחידה:
ביטוחי הרכב מתחדשים ביום 1.4.2021 לאחר סיום חוזה לתקופה של שנתיים עפ"י מכרז שפורסם בשנת .2018 הזוכה במכרז היתה חברת הביטוח, הכשרה ביטוח בע"מ בתעריף %11 הנחה על תעריפי החשב הכללי לשנת .2019-20
עפ"י תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת שעה מס' ,)2 התש"ף- ,2020 רשאית העירייה להאריך התקשרות בתנאים זהים או מיטביים בסמוך לתקופת ההתקשרות לתקופה של שנים עשר חודשים מטעמים מיוחדים.
בלוחות הזמנים הקיימים וההיערכות התפעולית הארוכה הנדרשת (מדובר בכ- 4024 כלי רכב) לא ניתן יהיה לערוך מכרז עד לסיום ההתקשרות.
יצוין, כי היות ואופי התקשרות ביטוח היא לתקופה של לא פחות משנה, תקופת הארכה המבוקשת הינה לשנה מתום ההתקשרות הנוכחית.
לאחר ניהול מו"מ עם הכשרה ביטוח, הוסכם על חידוש לשנה, אף בהנחה גדולה יותר של %12.5 מתעריפי החשב הכללי .2021
מדובר בעוד הוזלה משמעותית ולפיכך, נבקש את אישור הוועדה להתקשרות.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום .31.03.2021 לאור מצב החירום
בעקבות משבר הקורונה, וההיערכות התפעולית הארוכה הנדרשת לא ניתן יהיה לערוך מכרז עד לסיום ההתקשרות. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשנה נוספת עד ליום ,31.03.2022 וזאת מאחר ולא ניתן לחדש ביטוח לתקופה קצרה יותר משנה. לאחר ניהול מו"מ עם הכשרה ביטוח, בתקופת ההארכה תינתן הנחה על תעריפי החשב הכללי לשנת 2021 בשיעור של %12.50 לעומת הצעתם במכרז שעמדה על %11 .
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשנה נוספת מתום החוזה שבתוקף וזאת בהנחה בשיעור של %12.5 מתעריפי החשב הכללי לשנת .2021
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 14 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| הרחבת היקף לפריטים הנוספים בשיעור של עד %50 מהיקף החוזה | ללא שינוי | א.א.ע שיווק למוסדות בע"מ | מאשרים הרחבת התקשרות בפריטי חבילות מזון שהוספו בהתקשרות לאספקת מתקני, מכשירי ומצרכי מזון מסוגים שונים | 37/20 | |
| אגף רכש ולוגיסטיקה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 37/20
מכרז פומבי מספר 215/2018 לאספקת מתקני, מכשירי ומצרכי מזון מסוגים שונים – הרחבת התקשרות (הוספת פריטים)
להלן פניית היחידה:
1. לעירייה התקשרות חוזית מכוח מכרז 215/2018 לאספקת מתקני, מכשירי ומצרכי מזון מסוגים שונים בהיקף
של 3,000,000 ₪ עם הספק א.א.ע שיווק למוסדות בע"מ. להתקשרות זו הוספו פריטים עד לגובה סכום של %25 מהיקף החוזה הקיים.
2. לאור צרכי העירייה בעקבות אירועי חירום קורונה, אנו נדרשים, בהתאם למתווה הנהלת העירייה, לרכישת
חבילות מזון רבות למבודדים ולחולי הקורונה בעיר. בהתאם לכך, יש להגדיל את היקף הפריטים הנוספים בהתקשרות מעבר לסכום של %25 מהיקף החוזה הקיים.
3. ביום ,31.8.2020 פרסם משרד הפנים לתקנות משרד הפנים - תקנות העירייה (מכרזים) (הוראת שעה מס' ,)2
התש"ף- 2020 (המצ"ב), (להלן: "הוראת השעה"), המאפשרת להרחיב התקשרויות קיימות במקרים בהם יש קושי לצאת בהליך תחרותי לאור משבר הקורונה, בו ניתן להרחיב התקשרויות גם מכוח מכרז.
4. לאור האמור לעיל, מבקש האגף אישור הרחבת ההתקשרות, דהיינו הגדלת סכום היקף הוספת הפריטים
להתקשרות עם הספק א.א.ע שיווק למוסדות בע"מ, לסכום בהיקף גדול מ-%25 ועד להיקף של כ- %50 בהתאם לכמויות חבילות המזון הנדרשות.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי הפניה אושרה בסבב מהיר במייל ומובאת כעת לאשרור.
ההתקשרות האמורה הינה בהיקף של 3,000 אש"ח והוספו לה פריטים בשיעור של %25 מהיקף החוזה הקיים. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, האגף נדרש לשימוש מיידי בפריטים שהוספו בהיקף גדול יותר. לפיכך, הבקשה היא להרחיב את היקף הוספת הפריטים לשיעור של עד %50 מהיקף החוזה הקיים, בהתאם לכמויות חבילות המזון הנדרשות.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הרחבת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה להרחבת היקף ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הרחבת היקף התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) וזאת עד לשיעור של %50 מהיקף החוזה הקיים.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 15 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 132,016.6 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזה עם זוכה, המוקדם מביניהם. | הולנדר כפ"ס | מאשרים הארכת התקשרות לביצועי אימוני ירי | 38/20 מ | |
| מחלקת ביטחון |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 38/20
מכרז מסגרת פומבי מס' 210/18 לביצוע אימוני ירי להלן פניית היחידה:
תום תקופת תקופת היקף כספי
יחידה נושא ההתקשרות שם ההארכה לתקופת תנאי נימוקים לבקשה
עירונית ההתקשרות מס' מכרז הנוכחית הספק המבוקשת ההארכה ההתקשרות להארכה
בשל מגבלות על
יכולתה של העירייה
לערוך מכרז
הנובעות
מהתמודדות העירייה
132,016.6 זהים כולל עם התפשטות נגיף
מחלקת חידוש מכרז הולנדר שישה
2/10/2018 02/05/2021 ללא (₪ התיקונים הקורונה או הנובעות הביטחון אימוני ירי כפ"ס חודשים
)מע"מ שנעשו מחיקוק שתכליתו
התמודדות עם
התפשטות הנגיף,
מבוקש להאריך את
ההתקשרות הקיימת
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום .02.05.2021 לאור מצב החירום
בעקבות משבר הקורונה, וההיערכות התפעולית הנדרשת, קיים קושי לערוך מכרז ולחתום על חוזה עם זוכה מכח מכרז חדש, עד לסיום ההתקשרות. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשישה חודשים נוספים עד ליום 02.11.2021 ללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת או עד לחתימה על חוזה במסגרת המכרז החדש, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך מכרז בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-
יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזה שבתוקף וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקף של 132,016.60 ש"ח או עד חתימה על חוזה עם זוכה, המוקדם מביניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 16 מתוך 23
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 39/20
יועץ בנושא תעבורה - חברת פרולוג בע"מ
להלן פניית היחידה:
ועדת התקשרויות עליונה מס' 1/2020 מיום 8/1/20 החלטה 33/20 אישרה התקשרות עם חברת פרולוג בע"מ הפטור ממכרז לפי תקנה 3 ()3 לתקנות העירייה (מכרזים, תשמ"ח ,1987 לתקופה של שנה בהסכם ע"ס 142,300 ₪ לא כולל מע"מ, תוקף ההסכם יפוג .8/1/2021
במקביל נערך האגף להקמת התקשרות חדשה במסגרת הליך תחרותי לייעוץ בתחום התעבורה.
בשל הקושי הקיים לניהול תהליך תחרותי לאור משבר הקורונה, והצורך המידי לתוספת, מבקש אגף הרכש בהתאם להוראת השעה שפרסם משרד הפנים לתקנות העיריות (מכרזים) - תקנה )17(3 המצ"ב (להלן: "הוראת השעה"), הארכת התקשרות קיימת.
יצוין כי מדובר בהסכם למתן שירותי ייעוץ בנושא תעבורה במסגרת ההערכות לפרסום מכרזים מורכבים הנוגעים לרכבים היעודיים ביחידות העירייה כגון : אגף התברואה, החופים, מחלקת המאור וכיו"ב. על מנת לאפשר המשך טיפול שוטף במכרזים הקרובים ולנוכח החשיבות התפעולית הרבה בקליטת הציוד ביחידות, יש הכרח בהמשך מתן שירותי היועץ לתקופה הקרובה המבוקשת, וכל זאת בהתאם לתנאי ההתקשרות המקורית, קרי על בסיס תעריף שעתי בסך 318 ש"ח + מע"מ.
לאור האמור, נבקש את אישור הועדה להאריך את תקופת ההתקשרות עם חברת פרולוג בע"מ מיום 8/1/2021 לתקופה של 6 חודשים באותם מחירי התקשרות הקיימים ובהיקף מסגרת של 142,300 ש"ח.
התקציב בהתאם ליחידה המזמינה.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום 08.01.2021 וחידושה יהיה על
בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") לייעוץ בתחום התחבורה. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, קיים קושי לנהל הליך תחרותי עד לסיום ההתקשרות. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשישה חודשים נוספים עד ליום 08.07.2021 ללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת ובהיקף של 142,300 ₪, או עד לחתימה על חוזים במסגרת ההליך התחרותי החדש, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזה שבתוקף וזאת במחירי החוזה הנוכחיים ובהיקף של 142,300 ₪, או עד חתימה על חוזה עם זוכה המוקדם מבניהם.
החלטה
עמוד 17 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 142,300 ₪ | שישה חודשים או עד חתימה על חוזה עם זוכה, המוקדם מביניהם. | חברת פרולוג בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לייעוץ בתחום התחבורה | 39/20 | |
| אגף רכש ולוגיסטיקה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
וכמפורט לעיל.
עמוד 18 מתוך 23
| נימוקים לבקשה להארכה | תנאי ההתקשרות- זהים או מיטיבים עם העירייה | היקף כספי לתקופת ההארכה (בש"ח, לא כולל מע"מ) | תקופת הארכה המבוקש (עד 6 חודשים) | שם הספק | תום תקופת ההתקשרות הנוכחית | מס' מכרז | נושא התקשרות | יחידה עירונית |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| האגף יצא במכרז אולם הפרק בוטל ונדרש לנהל מו"מ או לחילופין לצאת במכרז חדש. לאור מצב החירום בעקבות נגיף הקורונה, יש עיכוב בתהליכי חידוש ההתקשרות במסגרת ההליך המכרזי ועדיין לא התקבלה הצעה במסגרת המשא ומתן. ועדת רכישות אישרה התקשרות לשנה עד 15/3/21 בהיקף של 143,200 ש"ח לא כולל מע"מ. ועדת התקשרויות פטורי מכרז מיום 6/5/20 החלטה מס' 13/20 אישרה הגדלת היקף ההתקשרות בסך של 143,200 ש"ח (כך שההיקף הכולל יהיה 286,400 ש"ח) עד ליום 15/3/21 או עד לחתימת חוזה מכח מכרז חדש, המוקדם מביניהם. | זהים | ללא משמעות כספית | 6 חודשים | מוסך מאיר אשדוד בע"מ | 2021//15/3 | *ועדת רכישות מיום 16/3/20 החלטה מס' 1 *ועדת התקשרויות פטורי מכרז מיום 6/5/20 החלטה מס' -13/20 הגדלת היקף (ללא הארכה) | אחזקת משאיות מתוצרת וולוו, רנו, טרברג | יחידת הרכב העירוני |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 40/20
אחזקת משאיות מתוצרת וולוו, רנו, טרברג
להלן פניית היחידה:
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ביום .15.03.2021 לאור מצב החירום
בעקבות משבר הקורונה, יש עיכוב בתהליכי חידוש ההתקשרות במסגרת ההליך המכרזי. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשישה חודשים נוספים עד ליום 15.09.2021 ללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת וללא משמעות כספית, או עד לחתימה על חוזים במסגרת מו"מ או מכרז שיפורסם, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 עמוד 19 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| ללא משמעות כספית | לשישה חודשים או עד חתימה על חוזה עם זוכה המוקדם מביניהם. | מוסך מאיר אשדוד בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאחזקת משאיות מתוצרת וולוו, רנו, טרברג | 40/20 | |
| יח' הרכב העירוני |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזה שבתוקף, ללא משמעות כספית וזאת במחירי החוזה הנוכחיים, או עד חתימה על חוזה עם זוכה המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 20 מתוך 23
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה מספר 41/20
הנפקת כרטיסי תושב עבור פרויקט דיגיתל
להלן פניית היחידה:
מינהל תקשורת ושיווק ואגף המחשוב מבקשים להאריך את ההתקשרות עם חברת אניה שפירא המנפיקה את ערכות התושב לכרטיסי דיגיתל, דיגידוג, דיגיתל חיילים ודיגיטף במהלך שנת 2020 ובשנת .2021 בוועדת מכרזים האחרונה 14.7.2019 החלטה מספר 98 – הנפקת כרטיסי דיגיתל אושר להנפיק את כרטיסי דיגיתל עד לאוגוסט 2020 וזאת עד למעבר לכרטיס דיגיטלי.
במסגרת ת"ע 2020 של אגף המחשוב עלתה בקשה ואושרה על ידי המנכ"ל להחלפת מולטיפס בפיתוח עירוני.
הבקשה אושרה ולאחר מכן קוצצה במסגרת קיצוצי הקורונה. אי לכך, נדרשת לבצע הארכה להתקשרות.
מנהל תקשורת ושיווק יחד עם אגף המחשוב מבקש להאריך את ההתקשרות עם החברה לפי הוראת שעה של משרד הפנים אשר פרסם הוראת שעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) - תקנה )17(3 - המאפשרת הארכת
התקשרויות קיימות במקרים בהם יש קושי לצאת בהליך תחרותי לאור משבר הקורונה.
מכל האמור לעיל, אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עד למרץ 2021 עם אניה שפירא בעלות של +207,000 מעמ
פרטי ההתקשרות
תקופת ההתקשרות: עד מרץ 2021
סה"כ היקף כספי: 207,000 + מע"מ
סעיף דיגיתל תפעולי 01-614100-786-5
התשלום לפי ביצוע בפועל
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה הסתיימה באוגוסט ,2020 כאשר העירייה
מתעתדת להחליף את הכרטיסים המונפקים בפתרונות דיגיטליים בפיתוח עירוני. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, הפיתוח הושהה. לפיכך, הבקשה היא להאריך את ההתקשרות הנוכחית בשישה חודשים נוספים עד חודש מרץ ,2021 ללא שינוי בתנאי ההתקשרות הקיימת.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) עד מרץ 2021 וזאת במחירי החוזה הנוכחיים.
עמוד 21 מתוך 23
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 207,000 ₪ | חצי שנה | חברת אניה שפירא | מאשרים הארכת התקשרות להנפקת כרטיסי תושב עבור פרויקט דיגיתל | 41/20 | |
| דובר העירייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 22 מתוך 23
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 6 מיום 20/10/2020
עמוד 23 מתוך 23