פרוטוקול הוועדה לבחירת מנהלי פרויקטים הנדסיים - 4

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4

מיום 5/7/2018

משתתפים ה"ה: ערן אברהמי – סמנכ"ל לתכנון וארגון, אהרון פישר – מנהל מחלקת מכרזים והתקשרויות, עו"ד שי מרום – עוזר ראשי ליועץ המשפטי.

נוכחים ה"ה: אלי גינזברג-מנכ"ל עזרה וביצרון, חזי שוורצמן- מנהל אגף התנועה, משה שחר-חטיבת התפעול, בועז נחמיאס –אגף מיחשוב.

מזכיר הועדה: ליאור אבירם.

מרכזת הועדה: נעמי חייקה.

מס'

מס' פניה היחידה נושא מהות ההחלטה

החלטה

אגף התנועה בחירת מנהל פרויקט אישור התקשרות

1. פניה1 3/18 לביצוע ניהול תכנון

רשת שבילי אופניים.

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4

מיום 5/7/2018

החלטה מספר 3/18

בחירת מנהל פרויקט לביצוע ניהול תכנון רשת שבילי אופניים.

להלן פניית היחידה:

אגף התנועה מבקש להתקשר בהסכם מסגרת עם מנהל פרויקט לצורך ניהול תכנון רשת שבילי אופניים.

בהתאם לנוהל הוועדה הועברה פנייה אחידה לקבלת הצעות ל – 4 מועמדים הפוטנציאלים שלהלן מתוך המאגר –

אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ, ע. יפה ניהול ופרויקטים בע"מ, פורן שרים הנדסה ושמאות מקרקעין בע"מ, יהל מהנדסים ייזום פרויקטים בע"מ. מתוכם שני מנהלי הפרויקטים הראשונים הגישו הצעה, ולכן נבחנו ודורגו בהתאם לאמות המידה שקבעה הוועדה קרי: %70 איכות ההצעה (בהתבסס על %40 לניסיון המציע ו – %60 ראיון אישי עם מנהל הפרויקט המיועד, ומשקל של %30 להצעת המחיר, בהתבסס תעריפון מתכננים ויועצים לפי שעות עבודה של משהב"ט לעבודות נמשכות.

בעקבות קבלת ההצעות, פתיחתן וסימונן כמתבקש בוצע הליך קביעת ניקוד ההצעות על בסיס אמות המידה שקבעה הוועדה, ולהלן טבלת דירוג ההצעות:

ררייככווזז צצייוונניי ננייקקוודד ממששווקקלללל ממחחיירר//אאייככוותת

ששםם ההממוועעממדד אאיייילל ררווטטבבררטט עע.. ייפפהה ממששתתתתףף ממסס'' 11 22

ההצצעעתת ההממששתתתתףף %%--1111..0000 %%--2200..0000

ממחחיירר 8899..0000 8800..0000

8899..8899 110000..00

צצייווןן גגווללממיי: : ממחחיירר

ממייננממלליי // ממחחיירר ממצצייעע

צצייווןן ממחחיירר עע""בב 2266..9977 3300..0000

%%3300

צצייווןן ממחחיירר אאייככוותת 6644..7755 6699..1166

עע""בב %%7700

ננייססייווןן בבפפררווייקקטטייםם עע""בב 110000..0000 110000..0000 %%4400

רראאייווןן עעםם ממננההלל ההפפררווייקקטט

ההממייוועעדד עע""בב %%6600

8877..5500 9988..0000

ננייקקוודד ממששווקקלללל

ססוופפיי 9911..7722 9999..1166

לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות עם בעל הצעת הניקוד המשקולל הגבוה ביותר, ע. יפה ניהול פרויקטים בע"מ, לצורך ניהול תכנון רשת שבילי אופניים, בהסכם מסגרת בתוקף עד 36 חודשים מיום ממסס'' ססדד'' ששםם ההממוועעממדד ממששתתתתףף ננייקקוודד חתימת החוזה, וכל זאת על בסיסממססה''צעתו ובממהששיקווקקףללשלל ל 1,500 שעות יעוץ בכל שנה.

ססוופפיי

11 עע.. ייפפהה 22 9999..1166

דיון

22 אאיייילל ררווטטבבררטט 11 9911..7722

מר אבירם מציג את הפניה.

לשאלתו של מר ערן אברהמי בנוגע למועמדים אליהם נערכה פנייה, משיב מנהל אגף התנועה מר חזי שוורצמן כי תכנון שבילי אופניים הינו התמחות ייחודית, והפנייה למציעים בוצעה למנהלי פרויקטים בעלי ניסיון בתחום.

הועדה בוחרת בהצעה המשוקללת הטובה ביותר, בהתאם לטבלת ההשוואה המצורפת.

החלטה

מס' תקופת

שם היחידה החלטה שם הספק

החלטה התקשרות

3/18 מאשרים התקשרות עם ע. יפה ניהול פרויקטים ע. יפה 36 חודשים אגף התנועה בע"מ, לצורך ניהול תכנון רשת שבילי אופניים. ניהול מיום היקף החוזה 1,500 שעות יעוץ בשנה, לאחר פרויקטים חתימת הנחה של %20 מתעריפון מתכננים ויועצים של בע"מ החוזה.

משהב"ט לעבודות נמשכות (%)80

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2018 4

מיום 5/7/2018

עו"ד שי מרום, אהרון פישר ערן אברהמי,

עוזר ראשי ליועץ סמנכ"ל לתכנון וארגון

מנהל מחלקת מכרזים

המשפטי

והתקשרויות

תאריך תאריך תאריך