פרוטוקול הוועדה לבחירת מנהלי פרויקטים הנדסיים - 6
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018
מיום 12/9/2018
משתתפים ה"ה: ערן אברהמי – סמנכ"ל לתכנון וארגון, ניב יהושוע – ס. מנהל אגף חשבות, עו"ד ליהי שפייכר -
עוזרת ראשית נוכחים ה"ה: חזי שוורצמן- מנהל אגף התנועה, משה שחר-חטיבת התפעול, רוניתה ינקו- אגף
נתנועה, בועז נחמיאס – אגף המיחשוב.
מזכיר הועדה: ליאור אבירם.
מרכזת הועדה: נעמי חייקה.
מס' פניה מס' החלטה היחידה נושא מהות ההחלטה
אגף תנועה בחירת מנהל פרויקט "מהיר אישור התקשרות
1. פניה1 7/18
לעיר".
Text Dummy
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018
מיום 12/9/2018
החלטה מספר 7/18
בחירת מנהל פרויקט "מהיר לעיר".
להלן פניית היחידה:
אגף התנועה מבקש להתקשר בהסכם מסגרת עם מנהל פרויקט הנדסי לצורך ניהול פרויקט "מהיר לעיר".
בהתאם לפרוטוקול הועדה מספר 5/2018 מיום 5 לאוגוסט 2018 בהחלטה מס' 6/18 אישרה הוועדה פניה למועמדים מחוץ למאגר.
בהתאם לאישור הוועדה הועברה פניה אחידה לקבלת הצעות ל 6 מועמדים פוטנציאלים וכל זאת בהסתמך על:
• אמות מידה שקבעה הוועדה קרי: %30 מחיר ו-%70 איכות ( בהתבסס על %40 לניסיון המציע ו- %60 ראיון אישי עם מנהל הפרויקט המיועד)
• תעריפון מתכננים ויועצים לפי שעות עבודה של משהב"ט לעבודות נמשכות על בסיס %80 ובתוספת הנחה בשיעור %.10
בעקבות קבלת ההצעות, פתיחתן וסימונן כמתבקש, בוצע הליך קביעת ניקוד ההצעות על בסיס אמות המידה שקבעה הוועדה.
הערה : המועמד אלי ששון אינו עומד בדרישת ההשכלה שהוגדרה בתנאי הסף למאגר ולבל"מ, שכן הינו מהנדס תעשייה וניהול ( תחום שאינו נמנה על תחומי ההשכלה התקפים).
מצ"ב הבקשה.
• לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות של 36 חודשים ו/או עד לתום הפרויקט, כמוקדם מבניהם עם יואב טל – אחזקות וניהול בע"מ, וכל זאת בהיקף של 1,000 שעות שנתיות, על בסיס תעריפון משהב"ט בדרוג "אקדמאי בכיר, שווה ערך לסך של 210,276 ₪ לכל שנה בנפרד . (זאת כאמור על סמך הצעתו להנחה נוספת של %1.5 המתווספת להנחה בשעור %10 בבסיס הליך התיחור שבוצע ).
הערת חשב: היחידה פעלה שלא עפ"י הנחיית הועדה ופנתה למועמד שאינו עומד בתנאי הסף שנקבעו
למאגר .מומלץ לנהל מו"מ לקבלת הנחה נוספת מעבר ל-%1.5
דיון
מר אבירם מציג את הפניה.
מר ניב יהושע: במבחן התוצאה נותרנו עם הצעה יחידה, האם האגף יודע מדוע לא הוגשו הצעות משאר 4
המשתתפים אליהם פניתם ?
גב' ינקו רונית משיבה כי צלצלה למנהלי הפרויקטים וכי תשובתם הייתה כי הם עסוקים או לחילופין התעריף אותו דורשת העיריה לא מתאים להם.
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018
מיום 12/9/2018
מר שוורצמן מוסיף כי משרדי ניהול הפרויקטים מוצפים בעבודה ברחבי הארץ, וכי פנינו למשרדים הכי גדולים היות והפרויקט הינו גדול ומורכב ואומדנו מוערך בכמיליארד וחצי ₪.
מר אברהמי מציין כי למרות העובדה שבסיכומו של דבר נותרנו עם מציע יחיד, לנוכח הסברי האגף ומורכבות הפרויקט, הינו מאשר את הפנייה.
עו"ד ליהי שפייכר: מר שוורצמן הסביר כי המדובר על פרוייקט מורכב וכי יש מספר מצומצם של משרדים
מתאימים וכן הסביר כי גם אם היתה נערכת פנייה מחודשת אזי היתה נערכת פנייה לאותם משרדים, נוכח הסברים אלו ומכיוון שהמדובר על הצעה ראויה, הרי שיש לאשר את ההתקשרות.
מר ניב יהושע: מתנגד.
הועדה בוחרת בהצעה המשוקללת הטובה ביותר של משתתף מס' ,2 בהתאם לטבלת ההשוואה :
משתתף שם המועמד ניקוד משוקלל סופי שיעור ההנחה שעור ההנחה הערות
מס' המוצעת בפועל
1 אלי ששון 90.30 %5 %15 אינו עומד
בתנאי
הסף
2 יואב טל 95.53 %1.5 %11.5
החלטה
מס' תקופת סכום בש"ח (לא
שם היחידה החלטה שם הספק
החלטה התקשרות כולל מע"מ)
7/18 .1 מאשרים יואב טל – 36 חודשים 210,276 ₪ לכל אגף תנועה התקשרות אחזקות ו/או עד לתום שנה בנפרד,עבור
2. הוועדה מנחה וניהול הפרויקט 1,000 שעות
לנהל מו"מ עם בע"מ שנתיות, על בסיס
הזוכה לצורך תעריפון משהב"ט
קבלת הנחה בדרוג "אקדמאי
נוספת בכיר", לעבודות
נמשכות על בסיס
%80 ובתוספת
הנחה בשיעור
%(.11.5בהתאם
להצעתו המקורית
טרם ניהול המו"מ
כאמור).
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018
מיום 12/9/2018
עו"ד ליהי שפייכר - עוזרת ניב יהושוע, ערן אברהמי, ראשית ס. מנהל אגף חשבות סמנכ"ל לתכנון וארגון
תאריך תאריך תאריך