פרוטוקול הוועדה לבחירת מנהלי פרויקטים הנדסיים - 6

מהות ההחלטה	נושא	היחידה	מס' החלטה	מס' פניה
אישור התקשרות	בחירת מנהל פרויקט "מהיר לעיר".	אגף תנועה	7/18	.1 פניה1

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018

מיום 12/9/2018

משתתפים ה"ה: ערן אברהמי – סמנכ"ל לתכנון וארגון, ניב יהושוע – ס. מנהל אגף חשבות, עו"ד ליהי שפייכר -

עוזרת ראשית נוכחים ה"ה: חזי שוורצמן- מנהל אגף התנועה, משה שחר-חטיבת התפעול, רוניתה ינקו- אגף

נתנועה, בועז נחמיאס – אגף המיחשוב.

מזכיר הועדה: ליאור אבירם.

מרכזת הועדה: נעמי חייקה.

Text Dummy

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018

מיום 12/9/2018

החלטה מספר 7/18

בחירת מנהל פרויקט "מהיר לעיר".

להלן פניית היחידה:

אגף התנועה מבקש להתקשר בהסכם מסגרת עם מנהל פרויקט הנדסי לצורך ניהול פרויקט "מהיר לעיר".

בהתאם לפרוטוקול הועדה מספר 5/2018 מיום 5 לאוגוסט 2018 בהחלטה מס' 6/18 אישרה הוועדה פניה למועמדים מחוץ למאגר.

בהתאם לאישור הוועדה הועברה פניה אחידה לקבלת הצעות ל 6 מועמדים פוטנציאלים וכל זאת בהסתמך על:

• אמות מידה שקבעה הוועדה קרי: %30 מחיר ו-%70 איכות ( בהתבסס על %40 לניסיון המציע ו- %60 ראיון אישי עם מנהל הפרויקט המיועד)

• תעריפון מתכננים ויועצים לפי שעות עבודה של משהב"ט לעבודות נמשכות על בסיס %80 ובתוספת הנחה בשיעור %.10

בעקבות קבלת ההצעות, פתיחתן וסימונן כמתבקש, בוצע הליך קביעת ניקוד ההצעות על בסיס אמות המידה שקבעה הוועדה.

הערה : המועמד אלי ששון אינו עומד בדרישת ההשכלה שהוגדרה בתנאי הסף למאגר ולבל"מ, שכן הינו מהנדס תעשייה וניהול ( תחום שאינו נמנה על תחומי ההשכלה התקפים).

מצ"ב הבקשה.

• לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות של 36 חודשים ו/או עד לתום הפרויקט, כמוקדם מבניהם עם יואב טל – אחזקות וניהול בע"מ, וכל זאת בהיקף של 1,000 שעות שנתיות, על בסיס תעריפון משהב"ט בדרוג "אקדמאי בכיר, שווה ערך לסך של 210,276 ₪ לכל שנה בנפרד . (זאת כאמור על סמך הצעתו להנחה נוספת של %1.5 המתווספת להנחה בשעור %10 בבסיס הליך התיחור שבוצע ).

הערת חשב: היחידה פעלה שלא עפ"י הנחיית הועדה ופנתה למועמד שאינו עומד בתנאי הסף שנקבעו

למאגר .מומלץ לנהל מו"מ לקבלת הנחה נוספת מעבר ל-%1.5

דיון

מר אבירם מציג את הפניה.

מר ניב יהושע: במבחן התוצאה נותרנו עם הצעה יחידה, האם האגף יודע מדוע לא הוגשו הצעות משאר 4

המשתתפים אליהם פניתם ?

גב' ינקו רונית משיבה כי צלצלה למנהלי הפרויקטים וכי תשובתם הייתה כי הם עסוקים או לחילופין התעריף אותו דורשת העיריה לא מתאים להם.

הערות		שעור ההנחה	ש ב		שיעור ההנחה	ה	ניקוד משוקלל סופי	שם המועמד	ף	משתתף	מ מ
		בפועל			המוצעת					מס'
אינו עומד בתנאי הסף	%15			%5			90.30	אלי ששון	1
	%11.5			%1.5			95.53	יואב טל	2

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
210,276 ₪ לכל שנה בנפרד,עבור 1,000 שעות שנתיות, על בסיס תעריפון משהב"ט בדרוג "אקדמאי בכיר לעבודות ", נמשכות על בסיס %80 ובתוספת הנחה בשיעור %(.11.5בהתאם להצעתו המקורית טרם ניהול המו"מ כאמור).	36 חודשים ו/או עד לתום הפרויקט	יואב טל – אחזקות וניהול בע"מ	.1 מאשרים התקשרות .2 הוועדה מנחה לנהל מו"מ עם הזוכה לצורך קבלת הנחה נוספת		7/18
				אגף תנועה

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018

מיום 12/9/2018

מר שוורצמן מוסיף כי משרדי ניהול הפרויקטים מוצפים בעבודה ברחבי הארץ, וכי פנינו למשרדים הכי גדולים היות והפרויקט הינו גדול ומורכב ואומדנו מוערך בכמיליארד וחצי ₪.

מר אברהמי מציין כי למרות העובדה שבסיכומו של דבר נותרנו עם מציע יחיד, לנוכח הסברי האגף ומורכבות הפרויקט, הינו מאשר את הפנייה.

עו"ד ליהי שפייכר: מר שוורצמן הסביר כי המדובר על פרוייקט מורכב וכי יש מספר מצומצם של משרדים

מתאימים וכן הסביר כי גם אם היתה נערכת פנייה מחודשת אזי היתה נערכת פנייה לאותם משרדים, נוכח הסברים אלו ומכיוון שהמדובר על הצעה ראויה, הרי שיש לאשר את ההתקשרות.

מר ניב יהושע: מתנגד.

הועדה בוחרת בהצעה המשוקללת הטובה ביותר של משתתף מס' ,2 בהתאם לטבלת ההשוואה :

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר 6/2018

מיום 12/9/2018

עו"ד ליהי שפייכר - עוזרת ניב יהושוע, ערן אברהמי, ראשית ס. מנהל אגף חשבות סמנכ"ל לתכנון וארגון

תאריך תאריך תאריך

Text Dummy