פרוטוקול הוועדה לבחירת מנהלי פרויקטים הנדסיים - 7

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה מיום

ערן אברהמי – סמנכ"ל לתכנון וארגון, ניב יהושוע – ס. מנהל אגף חשבות, שי מרום- עוזר ראשי משתתפים ה"ה:

ליועץ המשפטי.

ס.מנהל חטיבת תפעול למינהל , עו"ד רתם בהרב – סגנית בכירה ליועמ"ש העירייה, שמוליק קצלניק-נוכחים ה"ה:

,אוריאל לוי- מנהל אגף מבנה ציבור, משה שחר-חטיבת התפעול ,אלדר גסנוב- סגן לביצוע אגף דרכים ומאור,גיליה ברגר קוליץ-מנהלת מחלקת תכנון ומבנים, בועז נחמיאס-אגף מחשוב ומערכות מידע, אלי גינזבורג- עזרה וביצרון.

ליאור אבירם. מזכיר הועדה:

נעמי חייקה.מרכזת הועדה:

מס' פניה מס'

החלטה היחידה נושא מהות ההחלטה

פניה 1

אישור התקשרותבחירת מנהלי אגף מבני ציבור

פרויקטים

לניהול תיאום ותכנון 8/18

בפרויקטים שונים

באגף מבני ציבור.

פניה 2

תיקון טעות סופראגף דרכים ומאור מנהל פרויקט לביצוע עבודות בפרויקטים

9/18 שונים וקירצוף

וריבוד.

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה מיום

x 8/18 החלטה מספר

בחירת מנהלי פרויקטים

לניהול תיאום ותכנון בפרויקטים שונים באגף מבני ציבור.

להלן פניית היחידה:

אגף מבני ציבור מבקש להתקשר בהסכם מסגרת עם

בפרויקטים שונים באגף מבני ציבור.

פנייה אחידה לקבלת הצעות הועברה ל

פרויקטם בע"מ, גוני הנדסה בע"מ, שגיא כח יעוץ הנדסי בע"מ, קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ, אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ., וכל זאת בהסתמך על אמות המידה שקבעה הוועדה, קרי איכות.

קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי מתוך

. אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ ו-בע"מ

בעקבות קבלת ההצעות, פתיחתן וסימונן כמתבקש בוצע הליך קביעת ניקוד ההצעות על בסיס אמות המידה

שקבעה הוועדה בסדר הבא כדלקמן:

בשלב ראשון בוצעו ראיונות אישיים עם המועמדים ונוקדו איכות ההצעות. •

בשלב השני נוקדה הצעת המחיר ובוצע שקלול כללי של ניקוד ההצעות •

לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות בהסכמי מסגרת לתקופה של עד החתימה עם

- בסך שנתי של כקורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ בשעור של

– בסך שנתי של כאייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ

20%

זאת על בסיס התעריפון החדש לניהול פרויקטים באגף מב"צ, היקף פרויקטים בסך של כ בשנה ושכ"ט ממוצע של כ

הערת חשב:

לאור פערי המחיר מתבקשת הוועדה:

שינוי חלוקת עבודה 1

ניהול מו"מ עם משתתף 2

דיון

מר אבירם מציג את הפניה ומציין כי חלוקת העבודה בוצעה בהתאם לניקוד המשוקלל, ולכן מי שקיבל את הניקוד הגבוה ביותר קיבל את נתח העבודה הגדול מבין השניים, אך לא בפער גדול.

לשאלתו של מר ניב יהושע מדוע התקבלו רק

נמוך וכי החברות לא מעונינות לעבוד בהיקפים אלו.

מר ערן אברהמי מנחה את האגף לגוון את רשימת היועצים ולשלוח להבא בקשות ליועצים חדשים.

הועדה מנחה לנהל מו"מ עם חברת קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ להוזלת הצעתם.

בהתאם לתוצאת הליך המו"מ הנ"ל, תקבע חלוקת העבודה בפועל.

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה מיום

החלטה

בכפוף לתוצאות המו"מ שנוהל עם חברת "קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ".

תקופת סכום בש"ח שעור מס' xשם הספקxהחלטהxשם היחידהלא כולל מעמ התקשרות הנחה xהחלטה 8/18

אגף מבני

ציבור

142,000 20%אייל רוטברט 1 מאשרים 1

חודשים הנדסה וניהול התקשרות

בע"מ חלוקת העבודה 2 נקבעה לאחר

מו"מ עם חברת

קורן גואטה

ניהול פיקוח

וייעוץ הנדסי

בע"מ.

164,000 7%קורן -גואטה 2

ניהול פיקוח

וייעוץ הנדסי

בע"מ

וכמפורט לעיל.

Dummy Text

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה מיום

החלטה מספר

מנהל פרויקט לביצוע עבודות בפרויקטים שונים וקירצוף וריבוד.

להלן פניית היחידה:

ב

הנדסיים לצורך ניהול פרויקטים שונים בתחום קרצוף וריבוד. זאת על סמך תוצאת פנייה שבוצעה קודם לכן לקבלת הצעות בנדון ) להלן "הבל"מ" (.

נשוא הפנייה הנ"ל הינו בבחינת "טעות סופר" שכן כותרת הבל"מ הייתה: "ניהול תאום ופיקוח בפרויקטים שונים וקרצוף וריבוד".

לאור העובדה שבעקבות טעות הסופר הנ"ל, הוגדרה עבודת מנהל הפרויקט בהתאמה גם בנספח א' לחוזה -

התנאים המיוחדים להתקשרות, מתבקשת הוועדה לאשר שינוי במהות הגדרת מנהל הפרויקט כך שתתאם

להגדרתו בבל"מ קרי: "ניהול תאום ופיקוח בפרויקטים שונים וקרצוף וריבוד ".

דיון

מר אבירם מציג את הפניה.

החלטה

xהחלטהxשם היחידהxמס' החלטה

9/18

אגף דרכים ומאור

הועדה מאשרת את בקשת היחידה

לתיקון טעות הסופר הנוגעת להגדרת

עבודת מנהל הפרויקט בסעיף שבנספח א' לחוזה – התנאים המיוחדים להתקשרות, וכל זאת

להגדרה שלהלן: "ניהול תאום ופיקוח

בפרויקטים שונים וקרצוף וריבוד ".

שינוי זה מתייחס לכל

שאושרו בוועדת למסירת עבודות

למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור

ממכרז לפי תקנה

מיום

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה מיום

ערן אברהמי, ניב יהושוע, עו"ד שי מרום,

סמנכ"ל לתכנון וארגון ס. מנהל אגף חשבות עוזר ראשי ליועמ"ש

תאריך תאריך תאריך