פרוטוקול ועדת מכרזים מספר 51

פרוטוקול

1

מס

: אושרית עובד. מרכז הוועדה

: דורין אברהם, רו"ח. מזכירת הוועדה

מגנזי, רחמים זינאל, נעמי לוי, ערן שטיינברג, דרור ישראל, רודיקה קצ'ולרו, ליאור אבירם, אסנת הרוש.

ניצה אמיני, עמי סבן, בני : עו"ד עדי שפריר, אמיר טובי, אביטל רזניק, יגאל סקורצ'רו, נוכחים ה"ה : יו"ר הוועדה איתי פנקס ארד , קרנית גולדווסר, אהרן מדואל , שלי דביר, גל שרעבי דמאיו. חסרים ה"ה מ"מ יו"ר הוועדה נתן אלנתן, ניר סביליה, יהודה המאירי. משתתפים ה"ה:

פניה

מס'

החלטה

יחידה נושא החלטה

ולוגיסטיקה הכרזה על ספק יחיד רכישת קטנועים תלת גלגליים 229 .1 אגף רכש דיזל הנדסה טכנולוגיה העירוני הכרזה על ספק יחיד 230 .2 תחזוקת תיבות הילוכים מדגמי אליסוןיחידת הרכב מזרקות וברכות נוי

הכרזה על זוכההקמה, אחזקה, תיקונים ו אגף שפ"ע 231 .3 מכרז פומבי

טיעון מוסדות חינוך וגני ילדים חברת התאמה אגף משאבי חינוך 232 .4 זימון למתן זכותמכרז מסגרת פומבי העירייה הגדלת התקשרות הנפקת ומשלוח כרטיס דיגיתל 233 .5 יחידת דובר פאסיבית

הכרזה על זוכיםהרחבה ותחזוקה של תקשורת נתונים אגף מחשוב ומ"מ 234 .6 מכרז פומבי מספר

פרוטוקול

2

החלטה מספר

רכישת קטנועים תלת גלגליים

דיון

ההוצאה מתקציבי יחידות העירייה השונות המאושרות לכך.

סמ"ק.

לקראת סוף ההתקשרות תבוצע בדיקת בחינה נוספת של קיום ספקים מתחרים בשוק לקטנוע תלת גלגלי תנאי ההתקשרות בהתאם לתנאים הקיימים עם אחזקה גלובלית נלווית בהתאם לצורך.

לתאריך

להאריך את ההתקשרות הקיימת עם הספק הנוכחי, כספק יחיד לקטנועי בנזין תלת גלגליים בנפח

נבקש את אישור הוועדה: - לאור האמור לעיל

העירייה.

בטיחותיים תלת גלגליים בנפח

לאחרונה הוחלט על הפסקת השימוש והרכישה של הקטנועים החשמליים בעירייה ומעבר לרכישת קטנועים בהתאם לצורך.

כולל מע"מ עם אחזקה גלובלית נלוות וציוד נילווה בהיקף של כבע"מ שיווק מטרו מוטור עם הספק טריסיטי דגםYAMAHA השנתית תוספת לרכישת הגדלת התקשרות המסגרת לפיכך, אישרה וועדת התקשרויות עליונה ביום בשנה נוספת לרכישת עדבע"מ שיווק מטרו מוטורחברת 15.2.2015 ביוםוועדת המכרזים בישיבתה מס

אישרה

בע"מ שיווק מטרו מוטור לספק תלת גלגל בנפח מנוענמצא קטנוע האם ברשותם עופר חברה לרכב בע"מ בגמר רכישת

מאובזרים בלבד בהיקף של

2014-5-01432 מסבע"מ שיווק מטרו מוטור כפועל יוצא נחתם חוזה עם הספק באירופה בסוף שנת

( מתכונן לצאת עם קטנוע חדש לתערוכה הבין לאומית שתתקיים PIAGGIO) צוין כי יצרן קטנוע הפיאג'ו ובה עופר חברה לרכב בע"מ20 טריסיטי

דגם YAMAHA כספק יחיד לאספקת קטנועים / אופנועים תלת גלגליים בנפחבע"מ שיווק מטרו מוטור בהחלטה 5/11/2014 מיום בישיבתה מס המכרזיםוועדת

להלן מזכרו של מר מוטי גולדשטיין, מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה, מיום במרץ

20 שנת

קטנוע פיאג'יו מתכונן לצאת עם קטנוע חדש בתערוכה בין לאומית שתתקיים באירופה בסוף בעקבות פניית הספק עופר חברה לכלי רכב בע"מ, צוין כי יצרן 6 כספק יחיד לאספקת קטנועים, אופנועים תלת גלגליים בנפח

פנייה לאישור ספק יחיד. ועדת המכרזים ב דורין אברהם:

פרוטוקול

3

החלטה

לצורך אישור ספק יחיד.

אם יש עוד ספק, תצאו במכרז. אם אין ספק תבואו לקראת סוףנתן אלנתן:

הוא הספק היחיד.

נגיע לוועדה פעם נוספת. כרגע יגאל סקורצ'רו

נכון. דורין אברהם:

לנתן אלנתן:

עד סוףדורין אברהם:

מבקשים להכריז עליהם כספק יחיד עד סוף השנה הבאה? נתן אלנתן:

תאושר במסגרת ועדת התקשרויות עליונה.

ולכן בעצם צריכיםדורין אברהם:

ולכן צריך עודנתן אלנתן:

עקב כל מיני בעיות בטיחות שנוצרו. ונכון לרגע זה כל הקטנועים החשמליים מושבתים.

נכון. לאחרונה הוחלט על הפסקת השימוש והרכישה של הקטנועים החשמליים בעירייה. דורין אברהם:

וגם היום היא ספק יחיד? נתן אלנתן:

כן. דורין אברהם:

היא הייתה הספק היחיד. נתן אלנתן:

כספק יחיד לשנה נוספת.

לרכישת עוד

וכמפורט לעיל.

של עד

דגם טריסיטי, לתקופה של שנה מיוםYAMAHA גלגליים בנפח מאשרים להכריז על הספק "מטרו מוטור שיווק

פרוטוקול

4

החלטה מספר

תחזוקת תיבות הילוכים מדגמי אליסון- דיזל הנדסה טכנולוגיה דיון

סעיף תקציבי- אחזקת רכב עירוני

500,000 מסגרת כספית להתקשרות הנדרשת לתקופה הנוספת 6 לתקופה של שנתיים מיום

כספק יחיד לאור האמור לעיל ממליצה יחידת הרכב להאריך את הכרזת דיזל הנדסה טכנולוגיה 5 ניצול תקציבי בשנה האחרונה

27%

216

בהסכם ההתקשרות הנוכחי בין העירייה לספק 4

הנחת חלפים , הנחת שמנים 27%

הצעת מחיר 3.3

רישיון עסק ורישיון משרד התחבורה בתוקף 3.2

בישראל האחראית למתן שירותי שיווק ומכירה כולל תחזוקה, תיקונים, חלקי חילוף ותמיכה טכנית מסמך מתאריך 3.1

הבאים )מצורפים

יחידת הרכב פנתה לספק לבירור מעמדו ולקבל הצעת מחיר. הספק הגיש את הצעתו בצירוף המסמכים 3 יחיד לביצוע עבודות נשוא פניה זו, וזאת לתקופה של שנתיים החל מתאריך ועדת מכרזים בישיבתה בתאריך 2

למשאיות עירוניות

חברת דיזל הנדסה טכנולוגיה 1

להלן מזכרו של מר רובי זלוף, המשנה למנכ"ל העירייה, מיום

את ההתקשרות אתם מביאים לוועדת התקשרויות עליונה. דורין אברהם:

מאשרים ספק יחיד. נתן אלנתן:

חלקי חילוף ותמיכה טכנית. החברה היא ספק יחיד.

היא הנציגה היחידה בישראל האחראית למתן שירותי שיווק ומכירה כולל תחזוקה, תיקונים, את כל האישורים הנלווים מחברת האם אליסון שאישרה כי חברת דיזל הנדסה האגף קיבלדורין אברהם:

לא השתנה המצב? נתן אלנתן:

כן. דורין אברהם:

הם ספק יחיד? נתן אלנתן:

חברת דיזל טכנולוגיה מבצעת תיקוני תיבות הילוכים אוטומטיות.

לתיקונים ותחזוקה לתיבות הילוכים. פניה מספרדורין אברהם:

פרוטוקול

5

החלטה

וכמפורט לעיל.

לתיבות הילוכים מדגמי אליסון לתקופה של שנתיים מיום מאשרים להכריז על הספק "דיזל הנדסה טכנולוגיה

פרוטוקול

6

החלטה מספר

ביצוע עבודות הקמה, אחזקה, תיקונים ו

מכרז פומבי

שם המשתתף במכרז מס' כקבלן משנה.

מהשנים הנ"ל, כקבלן ראשי או 300,000

מהשנים הנ"ל, כקבלן ראשי או כקבלן משנהבהיקף כספי מצטבר של לפחות בביצוע אחזקת מזרקות וזאת כספי מצטבר של לפחות 2013 , 2012 , 2011 שיקום מזרקות וזאת בהיקףעבודות הקמה ו/אומתוך השנים הקלנדריות הקלנדריותנסיון מוכח של שלוש שנים מתוך השנים שלוש שניםבעלי נסיון מוכח של בעלי משתתפים רק במכרז סעיףסעיף

בטבלה שלהלן:

תוצאות בדיקת תנאי הסף לאחר הליך של בדיקת מסמכים ולאחר ביצוע השלמות הנדרשות, מוצגות 5 מעטפה אחת וכן מעטפת האומדן

ביום 4

בסעיף 3

המועד האחרון להגשת ההצעות נקבע ליום 2

המכרז פורסם ביום 1

להלן מזכרו של מר שמוליק קצ'לניק, מנהל אגף שפ"ע, מיום שתוחזקו על ידי המשתתף במכרז, בכל שנה

השירותים מהקבלן הראשי בהתייחס לכמות המזרקות

הקבלן הראשי, יצרף המשתתף במכרז גם אישור מאת מזמין ככל שלהוכחת סעיף כנדרש.

הקמה ו/או שיקום מזרקות למכרז(.

ואישור בודק חשמל לביצוע כמפורט בסעיף

לעיל, יש לצרף אישור מתכנן מסמכים אחרים, המעידים על נסיונו של המשתתף במכרז בנוסף, להוכחת סעיףלהוכחת סעיף

חשמל מתכנן

אישור בודק אישור

512745407

בע"מ 1 9 9 מהנדסים 9

שראל

למכרז תעודת האגד ספרים מס המשתתף במכרז ביטוח 1 מע"מ מס'הבהרות אישור רשם החברות/ ניהול ניכוי הצהרת – נספחנספחנספח 19 9 9 9 9 9 9 9

פרוטוקול

7

)הנחה או תוספת במכרז בפתיחה אומדן העירייהמס' ההצעה הצעת המחיר בפתיחה שם המשתתף להלן תוצאות הכלכליות: 8

512745407

את עמידתו של משתתף במכרז מס לאשרועדת המכרזים מתבקשת 7 512745407

לאחר ביצוע ההשלמות על פי מכתבינו מתאריך

פירוט הניסיון המוכח: 6

512745407

0% -2%מהנדסים בע"מ 1

שראל

דיון

לאישורכם. 12

אומדן הוצאות: כ 11

סעיף תקציב: מכרז מסגרת 10

, כיוון שההצעה זולה מן האומדן העירוניכזוכה במכרזמהנדסים בע"מ בהתאם לקבוע בתנאי המכרז ולמרות שמדובר בהצעה היחידה, האגף ממליץ להכריז על שראל 9

שיווק מכרזדורין אברהם:

במכרז הבא אתם צריכים להגיע למצב שיהיו עוד מציעים, יותר מאחד. נתן אלנתן:

מוכר לנו. בני מגנזי:

זהו ספק שמוכר לכם? דורין אברהם:

ואז פסלנו אותם ועבדנו עם קבלני אחזקה בינתיים. אחרי שהם הבינו השוק נהיה יותר קשה.

פלוס באחזקת מזרקות לא כולם רוצים. במכרז הקודם הגישו לנובני מגנזי:

העיקר להיכנס לעירייה. למחירי שוק,

למה? בדרך כלל כולם רוצים לעבוד עם עיריית תל אביב, מוכנים לתת מחירים שהם מתחת נתן אלנתן:

יש כמה ספקים רק שהם לא כולם רוצים לגשת לעבוד מול עיריית תל אביב. בני מגנזי:

יש רק ספק אחד בארץ שיכול לתת את השירות הזה? נתן אלנתן:

ועדת המכרזים מתבקשת לאשר את עמידתו של שראל מהנדסים בתנאי הסף.

מסמכים, לאחר מכן הוא עמד בכל תנאי הסף. כן, החברה עמדה בתנאי הסף. הייתה השלמתדורין אברהם:

שעמד בכל תנאי הסף? נתן אלנתן:

ונמצאו בה מעטפה אחת ומעטפת האומדן.

ב

ובריכות נוי. המכרז פורסם ביולי ונרכש על ידי קבלן אחד . המועד האחרון להגשת ההצעות היה

פנייה מספרדורין אברהם:

פרוטוקול

8

החלטה

דורין אברהם: נכון.

מסגרת, זה לא מחייב שזה יהיה מיליון וחצי. נתן אלנתן: זה מכרז

בני מגנזי: לשנה.

שכתוב פה מיליון וחצי לאיזו תקופה? הסכוםיהודה המאירי:

רודיקה קצ'ולרו: הוא לא ידע. לכנס הספקים באו שני ספקים, הספק הזוכה ועוד ספק.

יודע שהוא היחיד אז הוא עושה מה שהוא רוצה. ברגע שהוא יודע שיש עוד אז הוא , אני לא בא בטענות. אני אומר להבא תראו איך לשווק את המכרז שייגשו יותר. ברגע שהספק זה לא פשוט לבטל מכרז כזה. פעם הבאה אתה לא תוכל כבר בקלות לבטל מכרז. נתן אלנתן:

במכרז הקודם קיבלתיבני מגנזי:

זה מה שקרה ולכן המכרז הקודם בוטל. דורין אברהם:

איזו מגבלה שמונעת מהם. היום הספק הזה מבין שהוא היחיד, פעם הבאה תקבל פלוס צריך לראות איך להתאים את המכרז לדרישות. במסגרת החוק, כמובן. כן? אבל לראות אולי יש אם יש בשוק עוד ספקים שיכולים לספק את שירות, והם לא ניגשים, מכרז אחרי מכרז, אולי נתן אלנתן:

אנחנו מכירים את העבודה. בני מגנזי:

לפני שמוציאים את המכרז. נתן אלנתן:

אנחנו משווקים את המכרז ומודיעים לאנשים. בני מגנזי:

וכמפורט לעיל.

כעל זוכה יחיד במכרז. שראל מהנדסים בע"מ המשתתף במכרז, עלמכריזים 2 כעומד בתנאי הסף של המכרזשראל מהנדסים בע"מ, מאשרים להכריז על המשתתף במכרז, 1 פרוטוקול

9

החלטה מספר

מכרז מסגרת פומבי

- פרקניקיון יסודי 3

.("החוזהבמוסדות החינוך שפורטו לעיל וכקבוע במכרז מס 2015-5-ביום 2

.("המכרזונצואלה, וניקיון אשכולות גני ילדים

ביה"ס תיכון כ"ב, יסודי התורה ב', יסודי התורה א' )בנים + בנות(, ישיבת בעלז"א, ברושים, גיל, בית כעל זוכה במכרז מסגרת פומבי מסומידע

חברת התאמה, השמה ביום 1

להלן מזכרו של מר שלמה זוהר, מנהל אגף משאבי חינוך, מיום ביום שני ה 8

הניקיונות

טלפון מבטיח מנכ"ל החברה כי יכנס אישית לבית הספר, עם חזרתו מחיפה, ויוודא ביצוע מקרוב אחר הלימודים נפתחת ב

ניקיון מטעם החברה והחברה לא התחילה בביצוע הניקיון היסודי של בית ונצואלה, כאשר שנת ביום ראשון ה 7

הניקיון בבית הספר

ונצואלה. ושוב, לאחר שיחה טלפונית עם מנכ"ל החברה, הובטח כי ביום ראשון ישלים את עבודות שנערך על ידי מר סבן בו ביום

טען שלא בוצע כל ניקיון עד אז, וכי לא הגיע כל עובד מטעמכם לבצע את הניקיון. למותר לציין, כי בסיור הטענות ואף הזמין את מנכ"ל החברה להצטרף אליו, שכן העובד האחראי מטעם העירייה בבית ונצואלה לאור טענותיכם כי בוצע ניקיון יסודי בבית הספר בית ונצואלה, יצא מר סבן לבית ונצואלה לבדוק את 6 החוזה

במוסדות החינוך, בדגש על ביה"ס בית ונצואלה וברושים ונדרשתם לבצע את העבודות בהתאם להוראות הכספים של החברה. בישיבה הובאה לידיעתכם אי שביעות רצון העירייה מרמת הניקיון של חברתכם משכך ביום חמישי ה 5

הכספים בחופשה ומנהל האיזור באילת

החברה, עם סמנכ"ל הכספים ועם מנהל האיזור עלו בתוהו ונמסר לו כי מנכ"ל החברה בחו"ל, סמנכ"ל . נציין כי כל ניסיונותיו של מר סבן לדבר עם מנכ"ל היסודי בצורה חלקית ולא על פי דרישות החוזה וכי בבתי הספר האחרים התבצע הניקיון , ונצואלה ובבית הספר ברושים לא התבצע כלל ניקיון יסודי בבית לקראת פתיחת שנת הלימודים ניסה מר סבן להשיג נציג מהחברה מספר פעמים לאחר שגילה כי, 4 15.08.2015

לחברה, כן צויין בפגישה ובמכתב כי יש להציב עובדי ניקיון )עובדי יום ועובדי אחה"צ/ערב( החל מיום דרישה זו פורטה אף בפגישה שנערכה עם ביום

הלימודים ועד ליום

, והעירייה נאלצה להפעיל חברה אחרת אשר התחילה רק בשלב זה לקליטת תלמידים ביום למחרת למועד זה, וטרם התחילה בביצוען.

בביצוע עבודות הניקיון היסודי, עבודות אשר בהתאם להוראות החוזה היה על החברה לסיימן קודם פרוטוקול

10

היה ערוך בצורה חלקית בלבד לקליטת תלמידים ביום הבית הספר ברושים בנוסף, קיים חוסר שביעות רצון רב מביצוע עבודות החברה גם בבתי ספר ובאשכולות גנים נוספים, גם 10 הניקיון הינה כורח

היה ערוך לקליטת תלמידים בצורה מכובדת, כאשר מדובר במוסד בו הרגישות ידועה וההקפדה על כתוצאה ישירה ממחדלי החברה, ביום ה 9

לאלתר בבית הספר בית ונצואלה בלבד

לאור השתלשלות העניינים וכפי שפורטה לעיל והפרת החברה את החוזה, הוחלט על הפסקת עבודתה

עבודות כפי שפורט לעיל, בהתאם להוראות פרק 11

חינוכי לתלמידים בעלי מוגבלות

עד לתאריךהניקיון היסודי בבתי הספר

, שהינו מוסד בבית הספר ברושים בוצע ניקיון יסודי בצורה חלקית בלבד. בישיבת בעלז"אלדוגמה:

לצערנו, עד לתאריך

- לא בוצעו עבודות הניקיון היסודי כלל עד באשכול גני הילדים מלצ'ט ובאשכול גני הילדים העבודה החברה להשלים את ביצוען של עבודות אלה במהלך חופשת הסוכות, וגם אלה לא הושלמו על ידה.

חינוכי לתלמידים בעלי מוגבלויות, בוצע הניקיון היסודי גם כן בצורה חלקית בלבד ומשכך, נדרשה לא בוצעו כלל עבודות ניקיון יסודי והעירייה נאלצה להכניס חברה בית ונצואלהכאמור לעיל, בבית הספר לפתיחת שנת הלימודים.

לתאריך

–על פי הקבוע בחוזה ובמפרט הטכני – נספח ב' לחוזה, על הספק לספק מועסק יום וזאת מועסק יום 12 אחרת על מנת לבצע את הניקיון היסודי ולפתוח את שנת הלימודים בצורה מכובדת – בהתאם להוראות החוזה והמפרט הטכני, פרקאספקת חומרי ניקיון ואמצעים לניקיון 13 למפרט הטכני

בישיבת בעלז"א הוצבו מועסקי יום ללא אישורי משטרה בניגוד להוראות החוזה והדין וראה סעיף מיוחד, בהתאם להוראות החוזה.

בביה"ס ברושים – מועסק היום ביצע את הניקיון היסודי כאשר הניקיון היסודי אמור להתבצע ע"י צוות בבית הספר יסודי התורה ב' לא הוצב עובדי יום כנדרש בהוראות החוזה.

הניקיון השוטף במהלך שעות הלימודים.

הספר בחינוך הרגיל ובמשך

בשעות ובימים המפורטים בנספח ב' לחוזה בהתאם למוסד החינוכי במשך לרבות נייר טואלט.

בעירייה תלונות ברמה היומיומית מבתי הספר ולא ייתכן כי במוסדות החינוך לא ימצאו חומרי ניקיון למותר לציין כי ליקויים אלה לא תוקנו על ידי החברה, החוסרים באספקה ממשיכים וכי מתקבלות חלקי(, ברושים )לא סופק(.

סופק(, ישיבת בעלז"א )סופק חלקי(, יסודי התורה ב' )לא סופק(, בית ונצואלה )לא סופק(, גיל )סופק לתאריךעד

לספק את חומרי ניקיון על חשבונו.

– עובדי ניקיון הגיעו לבתי הספר ללא אישור כניסה ממשטרת ישראל כנדרש אישורי כניסה לבתי הספר 14 בהוראות החוק וכמתחייב מסעיף

פרוטוקול

11

ביום

הנדרשות.

מנעה ומונעת את כניסת העובד לבית הספר ומשכך, גם בימים אלה לא ביצעתם את עבודות הניקיון

דיון

ההתקשרות עם החברה ו/או יוקטנו היקפיה באופן משמעותי.

לזמן את החברה למתן זכות טיעון בדבר טיב ואיכות השירותים הניתנים על ידה וזאת בטרם תופסק הגם שהאופציה לסיום ההתקשרות ולהקטנת היקפי העבודה נתונה למנהל, מתבקשת ועדת המכרזים 18 לתורך מימוש זכייתו

לבחון התקשרויות נוספות שקיימות עמכם, והכל כמפורט גם בסעיף המכתב, שאם לא כן תהא העירייה רשאית לבטל עמכם את החוזה, לחלט את ערבותכם במלואה, ואף כמו כן ובנוסף נדרשה החברה לתקן את הפרותיכם היסודיות את החוזה וזאת בתוך שייגרמו לעירייה כתוצאה מכך, וראה סעיף

לחברה בשנית כי עבודתכם בבית ונצואלה הופסקה וכי החברה עלולה לחוב בכל העלויות הנוספות דרישות הניקיון במוסד חינוכי זה שהינו לילדים בעלי מוגבלויות קשות, הודיע השירות המשפטי במכתבו הניקיון בבית הספר בית ונצואלה הועברו לחברה אחרת עקב אי עמידת החברה בהוראות החוזה בדבר שביעות רצון גבוהה מרמת הניקיון בבתי הספר ברושים, גיל, יסודי התורה ותיכון כ"ב, כאשר עבודות הואיל והחברה אינה מבצעת את העבודות בהתאם להוראות החוזה על נספחיו, ונכון להיום קיימת אי 17 החינוך וזאת למרות פניות חוזרות ונשנות שמועברות אליה מהמחלקה באספקת חומרי הניקיון ובפרט נייר טואלט למוסדות בימים ובשעות שנקבעו לכל מוסד חינוכי, הן יצוין כי החברה טרם תיקנה את הליקויים שנדרשו על ידי מוסדות החינוך, הן באספקת מועסקי היום 16 ביום 15

פניות אל החברה בדבר הפרותיה את החוזה, שלא תוקנו על ידה, וזאת רק של חלק מבתי הספר

למה צריך לבוא אלינו? ניר סביליה:

ראיתי. קראתי. נתן אלנתן:

אנחנו התרענו כבר לפני תחילת שנת הלימודים. עמי סבן:

דורין אברהם: האגף הרים דגל כבר בספטמבר.

להעיף אותו ולהגיד לו לך הביתה.

טיעון. זה הליך ארוך מדי. אני חושב שצריך היה להיות במצב כזה כבר, כבר בספטמבר היה צריך אני לא מבין דבר אחד. אנחנו נמצאים עכשיו בסוף נובמבר. אתם עכשיו רוצים לזמן אותו לזכות נתן אלנתן:

לעבודות ניקיון לא ניתן לפתוח את בית הספר.

הניקיון שצריכה להיות בו מכיוון שזה בית ספר מיוחד היא מאוד גדולה, וכשהספק לא מתייצב צריך להבין שבית ספר ונצואלה שבעצם פה היתה הבעיה הכי גדולה, הינו בית ספר שרמת דורין אברהם:

והוא זייף בגדול. נתן אלנתן:

מסוימים. ובעצם בתחילת השנה,

ביוני

במוסדות חינוך ובגני ילדים.

למתן זכות טיעון בנוגע לחוזה מכוח מכרז הפנייה הבאה היא זימוןדורין אברהם:

פרוטוקול

12

זה עוד חודשנתן אלנתן:

הדרך הנכונה והחוקית לסיום התקשרות עם ספק היא לזמנו למתן זכות טיעון. עדי שפריר:

אנחנו עדיין , לפחות תרשמי הערה שאי אפשר לעשות שום דבר. שלא יהיה זכות טיעון. עמי סבן:

נכון. נכון לכרגע אתם, דורין אברהם:

הם לא עמדו בתנאי ההסכם. עמי סבן:

כן. נתן אלנתן:

כרגע מבוטלת? זאת אומרת שמבחינתכם ההתקשרותדורין אברהם:

זה נורא ואיום, נתן אלנתן:

אם זו עמדת הוועדה, אז מקובל עלי. עדי שפריר:

נכון. עמי סבן:

הילדים המסכנים האלה.

סעיףנתן אלנתן:

אז קדימה. עמי סבן:

אני לא חושב שצריך לתת להם זכות טיעון.

תחסכו את זה מפה. מכולנו. נתן אלנתן :

איתם. כל בוקר.

אנחנו סתם מתבחבשים פה על שטויות. כל בוקר אנחנו פותחים את היום עם צרות צרורות

על הרצפה. ויש להם גם עניין להיראות בעירייה טוב.עמי סבן:

יש שם ילדים עם צרכים מיוחדים. דורין אברהם:

סליחה על הביטוי, שעושה את הצרכים שלו.

הם עובדים הרי גם בעירייה .אני אסביר. קודם כל, הלקוח בעירייה זה לא אותו תלמיד נכה עמי סבן:

כל הנתונים האלה אני מתפלא שעד היום מחזיקים אותם בכלל. מבחינתי עםנתן אלנתן:

תבטלו להם את הזה, עם כל הנתונים האלה, נתן אלנתן:

נכון. עמי סבן:

אני לא חושב. אני חושב שאתם צריכים להפסיק את ההתקשרות, חבל על הזמן. נתן אלנתן:

והשירות המשפטי סבר שזה כן צריך להגיע לדיון בפני ועדת המכרזים. עדי שפריר:

לא, אני לא חושב שזה צריך להגיע לכאן. נתן אלנתן:

צריך להגיע לועדת המכרזים. החשבות לא סברה שזהעדי שפריר:

לא, לא. דורין אברהם:

אם הועדה סבורה שאין צורך. עדי שפריר:

חשבנו שברגע שהספק לא מתפקד ולא מתייצב לעבודה יש להפסיק את ההתקשרות. דורין אברהם:

או - קיי. עדי שפריר:

אנחנו לא חושבים שזה צריך להגיע לכאן. דורין אברהם:

לא, אבל, זה, נתן אלנתן:

הועדה ישמעו את טענות הספק ויכריעו בעצמם, הגם שאין צורך בזה.

השרות המשפטי סבר שיש לזמן את הספק למתן זכות טיעון בפני ועדת המכרזים על מנת שחברי עדי שפריר:

עדי, מי שדרש שיגיע לכאן זה המשפטית. דורין אברהם:

האופציה לסיום ההתקשרות ולהקטנת היקפי העבודה נתונה למנהל.

הספק לא חייב להגיע למתן זכות טיעון בפני ועדת המכרזים, ראו סעיףעדי שפריר:

פרוטוקול

13

עו"דשלהם, ואני גם לא מתכוון לחתום על אף צ'ק. שלמה זוהר היה בפגישה אחת איתי לפני שבועיים, יחד עם הם עוד לא, הם עוד לא קיבלו מאיתנו אף צ'ק מתחילת העבודה. כי אנחנו לא מרוצים מהעבודה עמי סבן:

סכומי כסף? ? קנסתם אותם? הורדתם להם סכומים הדין לגבי הפגיעה בילדים? מי ייתן אחרי זה את אל תזרקו את זה עלינו על חשבון הילדים. בפרט שזה אתה יודע, זה נושא של יכולים לעשות את זה. חבר'ה, אני לא חושב, אם זה עוד, אם יש להם את האופציה הזו, הם ועדת המכרזים לזמן את החברה למתן זכות טיעון.

כתוב פה הגם שהאופציה לסיום התקשרות ולהקטנת היקפי עבודה נתונה למנהל, מתבקשת נתן אלנתן:

יודעת שלא מרוצים ממנה. החברהאסנת הרוש:

היו שיחות על גבי שיחות. עמי סבן:

לא אמרתם לו אף פעם שאתם לא מרוצים ממנו? אסנת הרוש:

אבל אם בהסכם כתוב, שיכולים לבטל את ההתקשרות איתו אם הוא לא עומד בזה, נתן אלנתן:

ספק שאנחנו לא מרוצים מהשירותים שלו. עדי שפריר:

אבל אם ספק לא מתפקד... נתן אלנתן:

לזמן למתן זכות טיעון. לפי החוק חייביםעדי שפריר:

למה? נתן אלנתן:

לזמן למתן זכות טיעון. חייביםעדי שפריר:

צריך לעשות זכות טיעון.

החלטה עכשיו בחוץ ובלי זכות טיעון מבחינתי, אין לי, לא יודע למה אני מבחינתי לקבל החלטה.נתן אלנתן:

החבר'ה של בית ונצואלה לא קיבלו שקל ממני כבר

אבל אין לי תקציב לזה, אני לא יכול להתקשר איתם. עמי סבן:

כמו שעשית בבית ונצואלה היית צריך לעשות בכל האחרים. נתן אלנתן:

התחלנו לעבוד איתם בלית ברירה על חשבוננו. הם נכנסו רק לבית ונצואלה. כי אנחנו,עמי סבן:

חברת היסודי. עמי סבן:

זוכה חלופי. כן. ישדורין אברהם:

זוכה חלופי. ישעדי שפריר:

בתור? השלב הבא בעצם, בעצם מי הבאדורין אברהם:

יכול לקרות דבר כזה.

אנחנו נותנים גושפנקה לחברות להתנהל בצורה לא סבירה. אתה יודע, אנחנו צריכים לבוא להגיד חבר'ה, זה לא לא, אבל יש, אבל אני חושב, מה הבעיה שלי? אם אנחנו, אם אנחנו נותנים גושפנקה, למעשה נתן אלנתן:

ואנחנו גם צריכים למצוא, יותר מדי זמן. זה כברעמי סבן:

אני סגנו. עמי סבן:

הוא אחראי על זה? נתן אלנתן:

כן. עמי סבן:

שלמה זוהר? נתן אלנתן:

נכון. עדי שפריר:

ביחד עם נציגי האגף.

טיעון שלא בפני וועדת מכרזים. אפשר לעשות במחלקה המשפטית, אפשר לעשות את הזכותדורין אברהם:

לא חובה ליתן זכות טיעון בפני הועדה. עדי שפריר:

כן. אבל לכי תעשי עכשיו ועדה. נתן אלנתן:

אפשר לזמן אותם בתוך מספר ימים. לא להפסיק התקשרות.עדי שפריר:

פרוטוקול

14

יהודה המאירי: שימוע אפשר לעשות תוך שבוע

יכול לחיות בנכס.

עזוב אותך, תישאר, נלך לבית משפט ועד שזה, אתה עוד שנה לא עומד בתנאים. אין לך חוזה. הוא אומר לואתה כי מה קורה היום? אני יכול לספר לכם סיפור, מישהו שאמרו לו אדוני, אתה צריך לפנות נכס, נתן אלנתן:

משחקים.

זה זמן פעם אחת אבל זה לא רק זמן. זה אמירה עקרונית. שיבינו שלא שנייה. שנייה. חברים,נתן אלנתן:

יהודה המאירי: בואו נקבע שזה יהיה בתוך שבוע.

בואו נקבע שהשימוע ייעשה, דורין אברהם:

זמן. נתן אלנתן:

נתן, מה אנחנו מפסידים בעצם? יהודה המאירי:

אבל לוועדה יש את הסמכות. עדי שפריר:

לא, לא במקרה הזה. נתן אלנתן:

אני סבורה שמתן זכות טיעון זה דבר בסיסי. עדי שפריר:

תראי, נתן אלנתן:

של היועצת המשפטית שטיפלה בעניין הזה. עדי שפריר:

תציגי. נתן אלנתן:

אני יכולה רק להציג בפני הוועדה את העמדה של השרות המשפטי. עדי שפריר:

זה המקרה הקלאסי שיש לנו, נתן אלנתן:

בדיוק. אסנת הרוש:

אני חושב שזה המקרה הקלאסי. נתן אלנתן:

לה ויותר מדי חוששת .

תקדימית ומאוד מאוד חשובה, העירייה הרבה פעמים מפחדת לעשות שימוש בסעדים המותרים אסנת הרוש:

מספיק היה לקרוא את כל הדבר הזה. נתן אלנתן:

חסכתי מכם תמונות של כל זה. עמי סבן:

מה? נתן אלנתן:

חסכתי מכם תמונות. עמי סבן:

שלושה. זה ילדים מסכנים שסובלים ולך תדע איזה מחלות נהיה לכם מכל הדברים.

שתגיד אתה יודע מה, יאללה איזה בניין יתעכב או חודשים, עוד פה אמירה חד משמעית. זה ילדים, זה לא

החלטה. אני לא חושב שדבר כזה, זו פשוט צריכה להיות חוצפה ממדרגה ראשונה של חברה כזה. צריכה להיות

אני רוצה שיפנה לבית משפט. אני אבוא לבית משפט ואני אגיד על דבר כזה למה קיבלתי כזו נתן אלנתן:

כבר היה מכתב. כבר קיבלו תשובות ממנו. דורין אברהם:

יהודה המאירי: לא, לא קראתי.

לא, קראת את כל ההשתלשלות? נתן אלנתן:

השירות המשפטי כבר פנה אל הספק. דורין אברהם:

יהודה המאירי: לדעתי כדאי לזמן למתן זכות טיעון.

גדול ותיקח את האופציה הזאת ותבטל את ההסכם.

אני, אני חושב שאנחנו צריכים לבוא ולהגיד אם יש לך את האופציה אדוני המנהל, תהיה ראש נתן אלנתן:

יודע למה, באמת שלא.

לוי מהשרות המשפטי כדי לראות איך אנחנו מקדמים את זה ואנחנו פה כל הזמן נתקעים בבירוקרטיה. לא שני

פרוטוקול

15

החלטה

תהיה זכות טיעון שלא במסגרת הוועדה ולאחריה יוחלט מה המשך ההליך. דורין אברהם:

אז בבקשה. עדי שפריר:

חלופי.

הוא צריך זמן התארגנות שבועיים מראשעמי סבן:

אבל על זה אחראי האגף. עדי שפריר:

בסדר. דורין אברהם:

האפשרות להשיב על זה.

יש לבדוק את המוכנות של הזוכה החלופי, באיזה יום הוא יוכל להתחיל לעבוד. אין לי את עדי שפריר:

מקובל עליכם? דורין אברהם:

גמור.

בהנחה שהוא מפסיק לעבוד, מאותו רגע בעצם יכולים להתחיל לעבוד עם זוכה חלופי. בסדר דורין אברהם:

בהנחה ש, עדי שפריר:

או - קיי. זאת אומרת שלאחר מתן זכות הטיעון דורין אברהם:

זוכה חלופי. זו ההגדרה המובנית שלעדי שפריר:

יש זוכה חלופי והוגדר כבר שהוא עובד ברגע שההתקשרות מסתיימת? דורין אברהם:

לא, לקבל החלטה, נתן אלנתן:

לא, שלא יובא לפה. דורין אברהם:

לא מביאים את זה לפה. נתן אלנתן:

ושבתום השימוע, דורין אברהם:

בוודאי. עדי שפריר:

בשבוע הקרוב?

אם יש אפשרות לדרוש שימוע שלא במסגרת הוועדה יתבצע על ידי המשפטית ועל ידי האגף דורין אברהם:

עשינו את זה לאחרונה. אני מזכירה לכם שבתברואה עדי שפריר:

יהודה המאירי: כן.

אפשר לעשות שימוע גם תוך יומיים. עדי שפריר:

אלנתן ולבקשת השירות המשפטי סוכם כי תינתן זכות טיעון לחברה בפני וועדת המכרזים.

ומ"מ יו"ר הועדה, מר נתן לאחר הוועדה שוחח השרות המשפטי עם יו"ר וועדת המכרזים, איתי פנקס ארד,

וכמפורט לעיל.

מאשרים לזמן למתן זכות טיעון את חברת התאמה, השמה ומידע פרוטוקול

16

החלטה מספר

הנפקת ומשלוח כרטיס דיגיתל

דיון

התשלום יתבצע אחת לחודש

1 -6141-786-סעיף תקציבי

סה"כ היקף כספי

תקופת ההתקשרות: סוף שנת

פרטי ההתקשרות

* בימים אלה החל תהליך מול הרכש העירוני לצורך הצטרפות למכרז בתי הדפוס העירוני.

מע"מ, לסכום כולל של

כחודשיים לפני סיום שנת הפעילות. לפיכך, אנו מבקשים להגדיל את ההתקשרות מול החברה ב המעבר לשירות דואר

ההגעה של הכרטיס לבית התושב וכן לקיטון משמעותי של כמות התלונות המגיעות בנושא זה.

להמיר את השירות הרגיל בשירות דואר

הגיע לבית התושב במועד שהעירייה התחייבה אליו - עד מכיוון שהמשלוח של כרטיסי דיגיתל באמצעות דואר ישראל התאפיין בבעיות רבות ובמקרים רבים הכרטיס לא אליה מהעירייה, באופן מאובטח, מבצעת מספור ייחודי לכל כרטיס ושולחת אותו לבית התושב.

הטבות. הכרטיס נשלח לבית התושב לאחר תהליך הרישום. החברה מנפיקה את הכרטיס בהתאם למידע שנשלח חכם בעל פס מגנטי, שמאפשר זיהוי חד-חד ערכי של התושב מול גורמים עירוניים שונים ואחרים, שמספקים ֵתל. במסגרת הפעילות מונפק לתושבי העיר כרטיס העיר דיגיתל, כרטיס לצורך הנפקת ומשלוח כרטיס העיר דיגי אנו מבקשים להאריך את ההתקשרות עם חברת אניה שפירא, שנבחרה בהליך תחרותי של בקשה להצעות מחיר, להלן מזכרו של מר גידי שמרלינג, דובר העירייה, מיום

כן. דרור ישראל:

אתם מבקשים להגדיל את ההתקשרות בעודנתן אלנתן:

נרשמים ורוצים כרטיס תושב.

זה מאוד תלוי כמה אנשים נרשמים. ככל שאנחנו נותנים שירות יותר טוב, יותר אנשים הצלחנו.

של השירות היא פי

מכיוון העלות הוא הרבה יותר טוב. כמויות הדואר שהלך לאיבוד, ירד בצורה מאוד משמעותית.דרור ישראל:

זה באמת יותר טוב? נתן אלנתן:

החלטה לעבור לשירות דואר נכון. איחר או לא הגיע. אין מה לדבר על מספרים. התקבלהדרור ישראל:

יש מקרים שזה גם לא הגיע. נתן אלנתן:

כן. במקרה הטוב. דרור ישראל:

בחודש במקרה הטוב. נתן אלנתן:

כרטיסים מתעכבים בחודש ויותר. מה שמוביל כמובן לשירות לקוי.

במהלךדרור ישראל:

לסכום כולל של להגדיל את ההתקשרות בדיגיתל, היחידה מבקשת הפנייה הבאה היא בקשה להגדלת ההתקשרות עם חברת אניה שפירא להנפקה ומשלוח כרטיס דורין אברהם:

פרוטוקול

17

החלטה

או - קיי. נתן אלנתן:

142,600 דורין אברהם

אז כמה היה? נתן אלנתן:

הוועדה הקודמת.

זה אושר בעבר בוועדת רכישות. בגלל שהם הגיעו ל דורין אברהם:

וכמפורט לעיל.

מאשרים הגדלת התקשרות עם חברת "אניה שפירא" בע"מ על סך של פרוטוקול

18

החלטה מספר

מכרז פומבי מספר

הצעות כמפורט בטבלה לעיל.

העבודה בין שני הזוכים תהא עפ"י הנוסחה בסעיףחלוקת 9 שני זוכים למכרז זה

בהתאם לקבוע בסעיף 8

מחיר

להלן שקלול ניקוד ההצעות המתוקן עפ"י מרכיבי האיכות והמחיר: 7 בלבד

נבקש לציין כי השינוי בניקוד איכות ההצעה לחברת נקסטקום הינו בניקוד לקריטריון אובייקטיבי 6 נתגלתה בהן כל טעות נוספת )מצ"ב נספח א' - ניקוד האיכות המתוקן של נקסטקום בע"מ בעקבות הטעות שנתגלתה בניקוד האיכות בוצעה בדיקה חוזרת ומקיפה של ניקוד כל ההצעות ולא 5 0

ו

2-עובד-מעביד אשר ברשות המשתתף, כך שניתן

יינתן ניקוד למספר צוותי התקנה לביצוע העבודה נשוא המכרז המורכבים מעובדי המשתתף ביחסי מס

במסגרת המענה לפנייה זו הסתבר כי נפלה טעות בניקוד הצעתה של חברת נקסטקום לעניין קריטריון 4 ביום 3

חברת מגלקום בע"מ וחברת שמרד אלקטרוניקה-

בתאריךהמכרזים מס

לאחר פתיחת ההצעות הכספיות ושקלולם עם ניקוד איכות ההצעות פנה אגף המחשוב אל וועדת 2

המשתתפים

בע"מ, נקסטקום בע"מ, שמרד אלקטרוניקה

וניקוד איכות ההצעות שנקבע למשתתפים שלהלן במכרז שבנדון - מפץ הנדסת מערכת בע"מ, מגלקום וועדת המכרזים מס 1

להלן מזכרה של גב' ליאורה שכטר, מנהלת אגף מחשוב ומ"מ, מיום נקסטקוםמגלקוםשמרדמפץ

ניקוד 9%11%27.05%19.35%

70%56.1257.3870.0063.32

ניקוד 20.63 29.25 28.50 23.55

30%

זוכה 76.7486.6398.5086.87

8.2 סעיף 63%37%

37% 63% 8.2 סעיף

86.87 98.50 86.63 76.74 זוכה

30%

23.55 28.50 29.25 2 0.63 יכות ניקוד 63.32 70.00 57.38 56.12 70%

19.35% 27.05% 11% 9%ניקוד

נקסטקוםמגלקום שמרדמפץ

פרוטוקול

19

נספח א' – ניקוד איכות מתוקן

בע"מ" וכי חלוקת העבודה תהיה לחברת מגלקום בע"מ לאור האמור לעיל נבקש מהוועדה לאשר את זכייתם של חברות "נקסטקום בע"מ" וחברת "מגלקום 10

קריטריוןמשקל

יחסי 0%50%100%נקסטקוםמגלקוםשמרדמפץ

1

ניסיון המשתתף במכרז במתן

פתרונות התקנה של תשתיות

פסיביות

10%3 5 5

5555

2

מתודולוגיות ניהול פרויקט

נדרש להציג מסמכי ניהול

, SOWמתאימים כגון

, ניהול כח אדם , GANT

ביקורת על תקינות העבודה

וכו'

2.5%0 1 2

1222

3

נסיון המשתתף ביישום

מתודולוגיית ניהול פרוייקט

אשר הוצגה על ידו בהתאם

2 לס

2.5%3 5 5

0000

4

מס' צוותי התקנה של עובדי

המשתתף במכרז )במסגרת

יחסי עובד מעביד( , צוות

עובדים לפחות 3 פרושו

18%2 5 5

4553

5

מס' צוותים הכללי של עובדי

המשתתף במכרז )במסגרת

יחסי עובד מעביד ועובדי

עובדים 3 קבלן(, צוות פרושו

12%3 7 7

5888

6

מספר שנות הניסיון של מנהל

POC-( Point Ofהצוות

(Contact

5%3 5 5

6666

7

הניסיון הצוותים המוצעים

לביצוע העבודה ממוצע שנות

נסיון אנשי הצוות

5%3 5 5

7547

8

נסיון המשתתף במכרז

אספקת שירותים לארגון שבו

מספר רב של אתרים

5%95050

30525252

9

קיום מרכז מוקד שירות

ומערכת ייעודית לבקרה

וניהול תקלות ...

10%0 1 2

0220

10

עמידת המשתתף במכרז

עבור SLAברמת השירות

לפחות שני לקוחות של

המשתתף במכרז

10%49 7070

75757575

11 התרשמות כללית של צוות

הבדיקה מהמשתתף במכרז 20%3 6 67777

סה"כ100%

100%סה"כ

7 7 7 7 הבדיקה מהמשתתף במכרז 6 6 3 20% 11 התרשמות כללית של צוות 75 75 75 75 המשתתף במכרז

לפחות שני לקוחות של 70 70 49 10% 10 עבורSLAברמת השירות עמידת המשתתף במכרז

0 2 2 0 וניהול תקלות

2 1 0 10%ומערכת ייעודית לבקרה 9

קיום מרכז מוקד שירות

52 52 52 30 מספר רב של אתרים

50 50 9 5%אספקת שירותים לארגון שבו 8

נסיון המשתתף במכרז

7 4 5 7 נסיון אנשי הצוות

5 5 3 5%לביצוע העבודה ממוצע שנות 7

הצוותים המוצעיםהניסיון

6 6 6 6 (Contact

5 5 3 5%  POC-( Point Ofהצוות 6

מספר שנות הניסיון של מנהל

8 8 8 5 עובדים 3 קבלן(, צוות פרושו

יחסי עובד מעביד ועובדי 7 7 3 12% 5 המשתתף במכרז )במסגרת עובדי הכללי שלמס' צוותים

3 5 5 4 עובדים לפחות 3 פרושו

יחסי עובד מעביד( , צוות 5 5 2 18% 4 המשתתף במכרז )במסגרת מס' צוותי התקנה של עובדי

0 0 0 0 2 לס

אשר הוצגה על ידו בהתאם 5 5 3 2.5% 3 מתודולוגיית ניהול פרוייקט נסיון המשתתף ביישום

2 2 2 1 וכו

ביקורת על תקינות העבודה

, ניהול כח אדם , GANT2 1 0 2.5% 2 ,SOWמתאימים כגון נדרש להציג מסמכי ניהול

- מתודולוגיות ניהול פרויקט

5 5 5 5 פסיביות

5 5 3 10%פתרונות התקנה של תשתיות 1

ניסיון המשתתף במכרז במתן

יחסינקסטקוםמגלקום שמרדמפץ 100% 50% 0%קריטריון# משקל פרוטוקול

20

קריטריוןמשקל

יחסי 0%50%100%נקסטקוםמגלקוםשמרדמפץ

1

ניסיון המשתתף במכרז במתן

פתרונות התקנה של תשתיות

פסיביות

10%3 5 5

0.10 0.10 0.10 0.10

2

מתודולוגיות ניהול פרויקט

נדרש להציג מסמכי ניהול

, SOWמתאימים כגון

, ניהול כח אדם , GANT

ביקורת על תקינות העבודה

וכו'

2.5%0 1 2

0.0125 0.0250 0.0250 0.0250

3

נסיון המשתתף ביישום

מתודולוגיית ניהול פרוייקט

אשר הוצגה על ידו בהתאם

2 לס

2.5%3 5 5

- - - -

4

מס' צוותי התקנה של עובדי

המשתתף במכרז )במסגרת

יחסי עובד מעביד( , צוות

עובדים לפחות 3 פרושו

18%2 5 5

0.09 0.18 0.18 0.09

5

מס' צוותים הכללי של עובדי

המשתתף במכרז )במסגרת

יחסי עובד מעביד ועובדי

עובדים 3 קבלן(, צוות פרושו

12%3 7 7

0.06 0.12 0.12 0.12

6

מספר שנות הניסיון של מנהל

POC-(Point Ofהצוות

(Contact

5%3 5 5

0.05 0.05 0.05 0.05

7

הניסיון הצוותים המוצעים

לביצוע העבודה ממוצע שנות

נסיון אנשי הצוות

5%3 5 5

0.05 0.05 0.025 0.05

8

נסיון המשתתף במכרז

אספקת שירותים לארגון שבו

מספר רב של אתרים

5%95050

0.025 0.05 0.05 0.05

9

קיום מרכז מוקד שירות

ומערכת ייעודית לבקרה

וניהול תקלות ...

10%0 1 2

- 0.10 0.10 -

10

עמידת המשתתף במכרז

עבור SLAברמת השירות

לפחות שני לקוחות של

המשתתף במכרז

10%49 7070

0.10 0.10 0.10 0.10

11 התרשמות כללית של צוות

הבדיקה מהמשתתף במכרז 20%3 6 60.20 0.20 0.20 0.20 סה"כ100%0.688 0.975 0.950 0.785 68.75 97.50 95.00 78.50

עוברעוברעוברעובר

20.63 29.25 28.50 23.55

23.55 28.50 29.25 20.63

עוברעובר עוברעובר

78.50 95.00 97.50 68.75

0.785 0.950 0.975 0.688 1 00% סה"כ 0.20 0.20 0.20 0.20 רז המשתתף במכ הבדיקה מ 6 6 3 20% 11 התרשמות כללית של צוות 0.10 0.10 0.10 0.10 מכרז המשתתף ב לפחות שני לקוחות של 70 70 49 10% 10 עבורSLAברמת השירות עמידת המשתתף במכרז

- 0.10 0.10 - ות וניהול תקל 2 1 0 10%ומערכת ייעודית לבקרה 9

קיום מרכז מוקד שירות

0.05 0.05 0.05 0.025 ל אתרים מספר רב ש 50 50 9 5%אספקת שירותים לארגון שבו 8

נסיון המשתתף במכרז

0.05 0.025 0.05 0.05 צוות נסיון אנשי ה 5 5 3 5%לביצוע העבודה ממוצע שנות 7

הצוותים המוצעיםהניסיון

0.05 0.05 0.05 0.05 (Contact 5 5 3 5%  POC -( Point Ofהצוות 6

מספר שנות הניסיון של מנהל

0.12 0.12 0.12 0.06 דים עוב 3ת פרושו קבלן(, צוו יחסי עובד מעביד ועובדי 7 7 3 12% 5 המשתתף במכרז )במסגרת עובדי הכללי שלמס' צוותים

0.09 0.18 0.18 0.09 בדים לפחות עו 3 פרושו יחסי עובד מעביד( , צוות 5 5 2 18% 4 המשתתף במכרז )במסגרת מס' צוותי התקנה של עובדי

- - - - 2 לס

אשר הוצגה על ידו בהתאם 5 5 3 2.5% 3 מתודולוגיית ניהול פרוייקט נסיון המשתתף ביישום

0.0250 0.0250 0.0250 0.0125 כו ו ביקורת על תקינות העבודה

, ניהול כח אדם , GANT2 1 0 2.5% 2 ,SOWמתאימים כגון נדרש להציג מסמכי ניהול

- מתודולוגיות ניהול פרויקט

0.10 0.10 0.10 0.10 פסיביות 5 5 3 10%פתרונות התקנה של תשתיות 1

ניסיון המשתתף במכרז במתן

יחסינקסטקוםמגלקום שמרדמפץ 100% 50% 0%קריטריון# משקל פרוטוקול

21

דיון

אודורין אברהם:

כן. אסנת הרוש:

הבעיה הייתה בטווח שנרשם שהיה כתובדורין אברהם:

אחוז.

קריטריונים, לכל קריטריון היה נתון אובייקטיבי – או שאתה מקבל טעות אנוש. זה נתון אובייקטיבי לחלוטין ,יש כל הפרמטרים שהיו ממוקדים בעצם לפי אסנת הרוש:

זו טעות אנוש? או שזה משהו , נתן אלנתן:

טעות אנוש. אסנת הרוש:

השאלה היא איך מונעים להבא תקלה כזאת? נתן אלנתן:

אף אחד. אסנת הרוש:

אלא אם כן מישהו גילה להם. נתן אלנתן:

לא. הפרוטוקול לא יצא. דורין אברהם:

לא. אסנת הרוש:

יהודה המאירי: הזוכים יודעים על ההחלטה?

נמצאה טעות ואנחנו בעצם משנים, באים לפה בשביל לשנות את תוצאות ההחלטה.

הפרוטוקול עוד לא נחתם על ידי ראש העיר ונרשם בתום הפרוטוקול שבעצם לאחר הוועדה דורין אברהם:

תיקנו את ניקוד האיכות והיא הפכה להיות ספק זוכה.

וכשאנחנו עשינו בדיקה, חשבנו שגם אם היא לא העירה, זה לא נכון להשאיר את זה ככה ובעצם כן. הם העירו. הם העירו על כל מיני סעיפים, לא משנה. הם לא העירו על הסעיף שאנחנו מצאנו אסנת הרוש:

זאת אומרת שהם התפלאו למה הם קיבלו ניקוד נמוך? נתן אלנתן:

כן. היא העירה רק על שלב האיכות. על שלב המחיר עוד לא יצא פרוטוקול. אסנת הרוש:

בפרוטוקול של הנתן אלנתן:

אנחנו פרסמנו את נתוני האיכות אחרי שלב האיכות. היא קיבלה את הפרוטוקול. אסנת הרוש:

מאיפה החברה הזו ידעה את זה? נתן אלנתן:

זאת הייתה טעות שלנו בניקוד האיכות. דורין אברהם:

ההחלטה.

שהחברה קיבלה בו ניקוד לא נכון והייתה צריכה לקבל בו ניקוד גבוה יותר, וזה שינה את מקיפה בעצם על כל ניקוד האיכות שעשינו. החברה לא העירה אבל אנחנו מצאנו סעיף אחד והעירה לנו על כל מיני דברים שניקדנו אותה בניקוד האיכות. לאור הפנייה שלה, ערכנו בדיקה את שלב האיכות אבל לכאורה לא הייתה אמורה להיות זוכה במכרז. כי יש רק שני ספקים זוכים שמרה וחברת מגלקום. ב

מעטפות המחיר, הגענו ב

הספקים בוועדת מכרזים ב

היו פה בעצםאסנת הרוש:

הפרוטוקול לא יצא אבל הוועדה הכריזה על, דורין אברהם:

היא לא הכריזה. הפרוטוקול לא יצא. אסנת הרוש:

היא לא הכריזה עליהם בסוף. אביטל רזניק :

מדובר בתיקון הכרזה על זוכים. וועדת המכרזים הקודמת, הכריזה עלדורין אברהם:

פרוטוקול

22

אני לא יודע, זה לא בטוח שטעיתםנתן אלנתן:

? ISSUE טעינו בניקוד ותיקנו את זה טרום החלטה על הזוכה. למה זהאסנת הרוש:

יותר מאוחר הוא יגיד או - קיי, אתם טעיתם – תשלמו.

יהודה המאירי: שימי עכשיו את עצמך במקומו. אם הוא ידע בגילוי נאות שהוא זכה, אפילו בשלב ביניים, אז

כן. כל המכרז הלך לפי הרף הגבוה יותר. הייתה תקלה רק בסעיף אחד. אסנת הרוש:

עשית שקלול. עשית שקלול ובהתאם הוא קיבל ציון שלישי. דורין אברהם:

האקסלים.

עשינו סביב הנושא הזה חשיבה גם עם השירות המשפטי וגם עם חשבים שעשו אתנו את כל אסנת הרוש:

יש לי בעיה עם זה. עכשיו כשאני חושב על זה, אולי הפרשנות הקודמת הייתה נכונה? נתן אלנתן:

המחיר של הבא אחריו הרבה יותר יקר.

מחיר, אתה מבין איזה ניואנס דק זה? כי במחירים, בגלל שהכנסנו פה שקלול של איכות מולאסנת הרוש:

בינו לבין הבא בתור. דורין אברהם:

רביעית

הוא ספק שהמחירים שלו היו הרבה יותר גבוהים ממנו באופן משמעותי. אנחנו מדברים פה על הספק הבא אחריו זה שני ספקים. יש פה נוסחה של חלוקת העבודה. היא כבר כתובה פה בפנייה.אסנת הרוש:

יהודה המאירי: אם המכרז מאפשר התמחרות אולי נעשה,

למה שהוא פנה ולא נקבל את זה.

נכון. זו הייתה הטעות. ולכן עדיף שאנחנו נגיד שטעינו עכשיו ונתקן את זה מאשר שנתייחס רק אסנת הרוש:

או בצוותים זה צריך להיותנתן אלנתן:

או מאסנת הרוש:

לעשות חלקי זה צריך להיות נגיד

לדוגמא בנושא של צוותי לדוגמא בנושא של צוותים זה לא יכול להיות חלקי. במקרים שאפשר נתן אלנתן:

בוודאי. דורין אברהם:

תמיד כשמוציאים מכרז עם טווחים צריך לראות שלא תהיה חפיפה כזאת.נתן אלנתן:

ברור. אסנת הרוש:

צריך להסיק מסקנה שדבר כזה לא יקרה להבא. נתן אלנתן:

אם לא הייתה חפיפה בין הטווחים אז לא היה פה מקום לטעות.

זו הייתה הטעות. אסנת הרוש:

בשנייה.

אתם אומרים מנתן אלנתן:

זה לא היה פרשנות. אסנת הרוש:

שנייה. נתן אלנתן:

טעות במכרז. לא, לא. נפלהדורין אברהם:

כי למעשה יש פה איזשהו קטע של משחק שכל אחד עושה לפי רצונו. אני כן חושב שיש פה בעיה.נתן אלנתן:

לא, זה לא נכון. אסנת הרוש:

אני כן חושב שיש פה בעיה. נתן אלנתן:

נכון.

החברה לא העירה על זה והיא ציינה שיש לנו שני צוותים. ויכולנו לצאת מזה גם בלי בעיה. אבל חשבנו שזה לא

עכשיו, אנחנו מבחינתנואסנת הרוש:

פרוטוקול

23

זה

נכון. אם לא תהיה ברירה ונצטרך לעבוד עם ספק אחד, אז זה עדיף מאשר להיות תקועה. אבל אסנת הרוש:

לא, זה פשוט בלתי אפשרי כרגע. עדי שפריר:

שינויים בכל הגוף של המכרז.

כל הנושא של חלוקת העבודה, הכול כבר כתוב בסעיפי המכרז. זה יחייב אותי עכשיו לעשות אסנת הרוש:

המכרז הגדיר את זה כדורין אברהם:

לא. נתן אלנתן:

יהודה המאירי: אין אפשרות לחלק את זה בין

תהיה לי את היכולת הזאת,

אם חסרים עוד צוותים אני מפעילה את השני. אם לא הפרויקטים. אני חייבת סוג של שרידות.

מבחינת כמות הפרויקטים שיש בעיר לעשות זה לא אפשרי לספק אחד אחד לעשות את כל אסנת הרוש:

מבחינה תפעולית. דורין אברהם:

לא, זה לא יעבוד מבחינה, אסנת הרוש:

לא, אבל היא אומרת שהיא לא יכולה לעבוד עםנתן אלנתן:

עד כתבתם במכרז שיהיו עדדורין אברהם:

אנחנו צמצמנו לשניים. אנחנו חייבים את יכולת התמרון הזאת.

כי תפעולית זה לא אפשרי, זה יפגע בנו ביכולת לפרוס פרויקטים. לא סתם. קודם היו שלושה, אסנת הרוש:

למה לא? נתן אלנתן:

לא. אסנת הרוש:

רק זוכה אחד? אנחנו יכולים לקבל החלטה שיהיהנתן אלנתן:

לא, מה כתבתם במכרז, כמה זוכים? דורין אברהם:

היואסנת הרוש:

היו לכם רק דורין אברהם:

אין לנו אלטרנטיבות. תאמיני לי שחיפשנו מכל וכל. לא ראינו, זה סרט רע. אסנת הרוש:

איזה פתרון אחר נראה לנו אני מבינה. אתה מחפש את הדבר הנכון לעשות. בוא נחשובדורין אברהם:

אני לא מחפש פה את השעיר לעזאזל לצורך העניין. נתן אלנתן:

רק לו. יירשם שהשירות המשפטי הוא זה שהמליץ לתקן את זה. אסנת הרוש:

רק לו ישעמי סבן:

טוב. נתן אלנתן:

לטעון מה הייתה הפרשנות. כי הנתונים עוזרים לי.

שנפלה על התפר. אין כאן עוד. גם אם הוא יטען ויגיד שיש פה איזו בעיה עם הניקוד, אני יכולה לא. זה לא היה המצב. עברנו על כל הפרמטרים והסתכלנו. הייתה פה נקודה אחת, נקודה אחת אסנת הרוש:

ואולי, ואולי נעשה לכולם באופן גורף לתחתון? נתן אלנתן:

אובייקטיבית לפי הטבלה. כל מי שהיה על התפר קיבל בעליון. באופן גורף. אסנת הרוש:

זה מקל.

המחמיר או המקל תלוי למי. זאת אומרת להחמיר ולהקל זה תלוי למי. לאחד זה מחמיר, לשני נתן אלנתן:

אבל אם הולכים לחלק המחמיר או המקל, עדיף ללכת לעניין המקל. אסנת הרוש:

את יודעת מה הבעיה פה? נתן אלנתן:

למה? דורין אברהם:

פרוטוקול

24

החלטה

37% 63%

מבקשים לאשר את הזכייה של נקסטקום וחברת מגלקום. חלוקת העבודה תהיה – למגלקוםדורין אברהם:

טוב. אז אנחנו נקבל את המלצתה של היועצת המשפטית ונכריז על שתי החברות, נתן אלנתן:

כן. אסנת הרוש:

האגף מבקש להתקשר עם שתיהן. דורין אברהם:

טוב. נתן אלנתן:

אלה שהולכים לקבל את הנתח הגדול ביותר. אסנת הרוש:

מי, אלה שזכו? נתן אלנתן:

עכשיו עבדנו איתן כמו נקסטקום, שמרד ואטריקס.

היא לא עומדת במניין החברות שעד חברת מגלקום היא חברה חדשה יחסית מולנו במשחק.אסנת הרוש:

יהודה המאירי: אני סומך על שיקול הדעת המקצועי.

אני בבעיה, צריך לעשות פה ניהול סיכונים.

אז אולי זו צריכה להיות ההחלטה. בסיטואציה הזאת כדי שלא נסתבך, איך שאני מסתכל על זה נתן אלנתן:

וכמפורט לעיל.

חברת נקסטקום בע"מ

חברת מגלקום בע"מ

של תקשורת נתונים פאסיבית לפי חלוקת העבודה הבאה:

וכבעלי ההצעות המשוקללות הזולות והמתאימות ביותר במכרז כעל זוכים מאשרים להכריז על המשתתפים חברת "מגלקום" בע"מ ועל חברת נקסטקום בע"מ 1

פרוטוקול

25

פרוטוקול

26

________________________ תאריך

ראש העירייה

רון חולדאי

________________________

מ"מ יו"ר וועדת מכרזים

נתן אלנתן

________________________

עוזרת ראשית ליועמ"ש

עדי שפריר, עו"ד

________________________

ס.מנהל מח' מכרזים והתקשרויות

דורין אברהם, רו"ח

________________________

מרכזת מכרזים והתקשרויות

אושרית עובד

________________________