פרוטוקול ועדה עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (19) מספר 7 ליום 19.02

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת והרחבת התקשרות	תחזוקת ציוד במוסדות החינוך	מינהל הכספים - חינוך	9/25	.1 פניה1
הארכת התקשרות	תביעות בתחום מיטיבים- עו"ד עופר רון	אגף שכר	10/25	.2 פניה2

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 7 מיום 19/02/2025

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי; רוית דורי; ליאור אבירם; רחלי אליהו; ליאור קינברג; רונית וסרמן;

יערית מרקוס לוי; מעין נבו; דנה שמע; שרון אידל; קרן פיש; עדן גבסו; אירית בר; שירה קאשי דקלו; מושיט לוסטינג; חניתה שבירו; דליה פרחי; יהודה הרינגמן; שלום עובדיה; אלעד מגער; מירית איב רוזנבאום; לאה אשוח; אסף לגשטיין;שירה אמר; אילנית לוזון; טל שרעבי

מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.

מרכז הועדה: רועי אריה

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 7 מיום 19/02/2025

החלטה מספר 9/25

תחזוקת ציוד במוסדות החינוך

להלן פניית היחידה:

1. אגף תפעול חינוך, המחלקה להצטיידות ואספקה אחראית על תחזוקת ציוד במוסדות החינוך – תיקוני

מקררים, מתקני מים, תנורי בישול ואפיה , התקנה, פירוק ותיקוני טלוויזיות מכשירי DVD ותיקוני מדיחים.

2. ועדת רכישות מספר 25/2023 מיום ,21/11/2023 החלטה 260/23 אישרה התקשרות עם הספק צחי בדש -

שירות זהב, בסך של 153,900 ₪ בתוס' מע"מ לתקופה של שנה בעבור מתן שירות לתחזוקה ותיקונים לציוד החשמלי במוסדות החינוך.

3. בשל חוסר יכולת לאמוד את כמות הקריאות שהתקבלו ממוסדות החינוך, בעיקר גני הילדים, למשל"ט

שמפעיל את הספק נוצר מצב בו בתקופת ההתקשרות בוצעו עבודות בסכום של כ- 32 אש"ח מעבר לתקרה שאושרה ע"י הוועדה (קיים מקור תקציבי).

יש לציין כי לא בוצעו עבודות מיום סיום ההתקשרות.

4. בוצעה הפקת לקחים וניתנו הנחיות לאגפים השונים במנהל במטרה שהצוותים במוסדות החינוך יבינו

כיצד לשמור על הציוד ולצמצם קריאות.

בנוסף הוחלט לדרוש מהספק להגיש חשבונית מרוכזת מדי חודש בעבור העבודות שבוצעו בחודש קודם, במטרה לבצע בקרה על הסכום המנוצל.

5. עקב מצב החירום הנוכחי וההשלכות של מלחמת חרבות ברזל התעכבו תהליכי ההיערכות להתקשרות

החדשה. המצב הביטחוני מגביל את האפשרות לבצע את הפעולות הדרושות באופן רציף עקב ריבוי המשימות של האגף בתקופה זו – מיגון של מוסדות חינוך (התאמת חצרות לממ"דים שנבנו), שינוע של ציוד וריהוט למוסדות חלופיים בעת בנייתם והחזרתו לאחר סיום העבודות וכד').

6. בנוסף, מלחמת חרבות ברזל והמצב הביטחוני החריג מקשים על מציאת ספקים זמינים שחלקם בשירות

מילואים וחלקם נפגעו כלכלית עקב המצב.

יש לציין כי מתום ההתקשרות ועד היום בוצעו מספר ניסיונות לקבלת הצעות מחיר, כעת נמצאים בשלבי בדיקה של 2 הצעות שהתקבלו.

7. בהתאם לתקנה )19(3 לתקנות העירייה (מכרזים) התשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב

המיוחד בעורף, ניתן להאריך/להרחיב התקשרויות קיימות בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, ובשווי שאינו עולה על ההתקשרות הקיימת וזאת עד לשישה חודשים, או עד השלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.

8. לאור האמור לעיל, מבקש אגף תפעול חינוך להרחיב את ההתקשרות הקיימת עם הספק "צחי בדש –

שירותי זהב", בהיקף של 153,900 ₪ בתוספ' מע"מ בהיקפים הקיימים ובתנאי ההתקשרות שאושרה, ולתקופה שלא תעלה על שישה חודשים מתום ההתקשרות הקיימת (עד 19.5.2025 ) או עד השלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
153,900 ₪	שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.	צחי בדש - שירות זהב	מאשרים הארכת והרחבת ההתקשרות עבור תחזוקת ציוד במוסדות החינוך		9/25
				מינהל הכספים - חינוך

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 7 מיום 19/02/2025

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי חדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות יכולת העירייה לסיים הליך תחרותי חדש , לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות

המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים הליך תחרותי חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 7 מיום 19/02/2025

החלטה מספר 10/25

תביעות בתחום מיטיבים- עו"ד עופר רון

להלן פניית היחידה:

1. חוזה עם עו"ד עופר רון נחתם בתאריך ,15/2/2021 בתאריך 24/1/24 אושר הארכת התקשרות עד ליום

15/2/25 או עד ליום הטיפול בתביעות מיטיבים שנמסרו לטיפול עורכי הדין מכח החוזה במהלך תקופת ההתקשרות, לפי המאוחר מבין השניים .

2. ביחס לתביעות חדשות, הארכת ההתקשרות עם משרד עו"ד עופר רון מגיעה לידי סיום ביום .15/2/25

3. היקף הכולל של ההתקשרות לשנת 2024 הינו 1,000,000 ₪

4. שכ"ט שמשלמת העירייה למשרד עו"ד עופר רון בגין הכנסות עומד על %19 - האגף התבקש לנהל מו"מ

בשנית עם עו"ד עופר רון לקבלת הנחה ככל הניתן.

(החלטת ועדת התקשרות עליונה מספר 36/2024 מיום 18/12/24 מצ"ב כנספח א' לפניה זו).

היחידה פנו לספק על מנת לקבל הנחה בשכר הטרחה , והספק נאות להוריד את שכ"ט מ- %19 ל – %.18 רצ"ב מכתבו של עו"ד עופר רון מיום 17/2/25 בנושא זה .

5. מאחר ותקופת ההתקשרות ביחס לתביעות חדשות מגיעה לכדי סיום בחודש הבא, פעל האגף לצאת בהליך

תחרותי חדש. למרות ניסיון האגף לעמוד בלוחות הזמנים לצורך אישור התקשרות חדשה, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, נתקל האגף בקשיים שיצרו עיכובים בקידום ההליך, בין היתר, בשל העומס בטיפול

בדיווחי מילואים רבים הן במערך העיריה והן באיכילוב, ביצוע התחשבנות אל מול ביטוח לאומי ועוד.

6. לאור כל האמור לעיל ובהתאם להוראת השעה לתקנות העירייה (מכרזים) – תקנה )19(3 שפורסמה על ידי

משרד הפנים, מתבקשת הועדה להאריך את ההתקשרות הקיימת לתקופה של עד שישה חודשים נוספים או עד לסיום הליך תחרותי חדש, על פי המוקדם מביניהם, ובתנאים מיטיבים לתנאי ההתקשרות הנוכחית עם משרד עו"ד עופר רון.

7. סעיף תקציב 016281007821 (מותנה בקבלת הכנסות).

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי חדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות יכולת העירייה לסיים הליך תחרותי חדש , לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות

המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים הליך תחרותי חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים מיטיבים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
%18 שכ"ט	שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.	עו"ד עופר רון	מאשרים הארכת התקשרות עבור תביעות בתחום מיטיבים ומאשרים עדכון שכ"ט		10/25
				אגף שכר

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 7 מיום 19/02/2025

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 7 מיום 19/02/2025

.