פרוטוקול הוועדה לבחירת מנהלי פרויקטים הנדסיים - 9
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אישור התקשרות+אישור מתן פטור ממכרז לפי תקנה3 ()8 | בחירת מנהל פרויקט הנדסי לניהול ופיקוח של פרויקט M-21 להתאמת כיתות הלימוד ומרחבי הלמידה. | אגף משאבי חינוך | 13/18 | .1 פניה1 |
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר9/2019
מיום 30/4/19
משתתפים ה"ה: ערן אברהמי – סמנכ"ל לתכנון וארגון, ניב יהושוע – ס. מנהל אגף חשבות, עו"ד רתם בהרב – סגנית בכירה ליועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: משה שחר –חטיבת התכנון, ערן טרויצה- אגף משאבי חינוך, קרן שוקרון- אגף משאבי חינוך.
מזכיר הועדה: ליאור אבירם.
מרכזת הועדה: נעמי חייקה.
| הערות | ה | תוצאת הגשה | ת | שם המציע | ש | מס' | מ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| להלן הצעה מס' 1 | הגיש | עידן פרו' יזום וניהול בע"מ. | 1 | ||||||||
| להלן הצעה מס' 2 | הגיש | י. הר טוב הנדסה אזרחית בע"מ. | 2 | ||||||||
| להלן הצעה מס' 3 | הגיש | אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ. | 3 | ||||||||
| להלן הצעה מס' 4 | הגיש | לקס הנדסה / כרמי לקס | 4 |
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר9/2019
מיום 30/4/19
החלטה מספר 13/18
בחירת מנהל פרויקט הנדסי לניהול ופיקוח של פרויקט M-21 להתאמת כיתות הלימוד ומרחבי הלמידה.
להלן פניית היחידה:
1. אגף משאבי חינוך מבקש להתקשר בהסכם מסגרת עם מנהל פרויקט לצורך ניהול פרויקט 21-M
להתאמת כיתות ומרחבי למידה, זאת בהסתמך על אישור משרד החינוך.
2. בהתאם לנוהל הוועדה הועברה פנייה אחידה לקבלת הצעות ל – 4 מועמדים פוטנציאלים מתוך המאגר,
כפי שיפורטו בהמשך, וכל זאת בהסתמך על אמות המידה שקבעה הוועדה קרי :
• %30 מחיר ( על בסיס שעור ההנחה המוצע לתעריפון החדש של מנהלי הפרויקטים במב"צ ).
• ו – %70 איכות ( על בסיס %40 ו – %60 לניסיון וראיון עם המציע, בהתאמה ).
3. להלן שמות 4 המועמדים אליהם הועברה הפנייה ותוצאותיה:
4. בעקבות קבלת ההצעות, פתיחתן וסימונן כמתבקש ב – 2 שלבים, בוצע הליך קביעת ניקוד ההצעות על
בסיס אמות המידה שקבעה הוועדה בסדר הבא כדלקמן :
• בשלב ראשון בוצעו ראיונות עם המועמדים באמצעות 3 נציגי היחידה המקצועית, וכל זאת ללא כל ידיעה הנוגעת להצעת המחיר שניתנה על ידי מגישי ההצעות.
הערה : בעקבות קיום שלב הראיונות, הסיר מועמד מס' 1 את מועמדותו מההליך שבנדון ( מצ"ב הודעתו ).
• בשלב הבא נפתחו הצעות המחיר והושלם חישוב הניקוד המשוקלל עבור מועמדים -2 4 בלבד ( שלב זה בוצע על ידי מנהל מחלקת תמחיר ומכרזים במנהל בינוי ותשתית – ליאור אבירם ).
הערה : בשל טעות סופר הנוגעת לבקשת פתיחת ההצעות ( שנשלחה מטעם היחידה לחשבות מינהל החינוך )
נפתחו בשלב ראשון הצעות מועמדים 1,2 ו – 4 , אלא שלאחר שהתברר כי מועמד מס' 1 הוא זה שהסיר הצעתו בפועל, נפתחה גם הצעתו של מועמד מס' 3 ( מהלך זה בוצע בתאום עם השירות המשפטי ).
| שיעור ההנחה המוצעת | ש ה ה | ניקוד | נ מ ס | שם המועמד | משתתף מס' | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| משוקלל | |||||||
| סופי | |||||||
| הסיר מועמדות במהלך הראיון | עידן פרוי' יזום וניהול בע"מ. | 1 | |||||
| %0 | 95.5 | י. הר טוב הנדסה אזרחית בע"מ. | 2 | ||||
| %-15 | 100 | אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ ( להלן המציע הזוכה ). | 3 | ||||
| %-1.20 | 95.81 | לקס הנדסה / כרמי לקס. | 4 |
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| בסך כולל של כ- 190,000 ₪ + מע"מ , על בסיס הצעתו למתן הנחה בשעור %15 לתעריפון ניהול הפרויקטים במבני ציבור ולפרויקטים בהיקף כולל של כ- 2.5 מלש"ח, לכל התקופה | 36 חודשים | אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ | מאשרים התקשרות ומתן פטור ממכרז בהתאם לתקנה 3 ()8 לפנייה שבנדון. | 13/18 | |
| אגף משאבי חינוך |
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר9/2019
מיום 30/4/19
5. להלן תוצאת הניקוד המשוקלל עבור מגישי ההצעות כדלקמן :
6. לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר :
• מתן פטור ממכרז בהתאם לתקנה 3 ()8 לפנייה שבנדון.
התקשרות עם בעל הניקוד המשוקלל הגבוהה ביותר – אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ לתקופה של 36 חודשים מיום חתימת החוזה בסך כולל של כ- 190,000 ₪ + מע"מ , על בסיס הצעתו למתן הנחה בשעור %15 לתעריפון ניהול הפרויקטים במבני ציבור ולפרויקטים בהיקף כולל של כ- 2.5 מלש"ח, לכל התקופה
דיון
מר אבירם מציג את הפניה.
לשאלתו של מר ניב יהושע מהם הנימוקים למתן הפטור ממכרז במקרה זה, משיבה עו"ד בהרב בהתאם.
לשאלתו של מר אברהמי עונה גב' שוקרון כי הפרויקט לניהול ופיקוח M-21 מתקיים ב3 פעימות, פעימה ראשונה הסתיימה , פעימה שנייה מתנהלת כרגע, ופעימה שלישית מתייחסת להתאמת כ40 מוסדות חינוך, כרגע נערכים לפעימה השלישית.
כמו כן בנוגע לאופן ניקוד ההצעות שהוגשו, מר אברהמי מדגיש את חשיבות ההכרח בהגדרת אמות מידה שיאפשרו הלכה למעשה תבחין בין ההצעות המוגשות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול הוועדה למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 מספר9/2019
מיום 30/4/19