פרוטוקול הוועדה לבחירת מנהלי פרויקטים הנדסיים - 3 - 2020

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020

משתתפים :

חברי הועדה: שרונה הרשקו- מנהלת מינהל בינוי ותשתית– יו"ר הוועדה, עו"ד רתם בהרב- סגנית בכירה ליועמ"ש מנהלת

תחום מסחרי, ניב יהושע – מנהל אגף החשבות.

משקיפה : דפנה בן גל לוין – עוזרת ומנהלת לשכה ( הצטרפה במהלך הדיון, עקב טעות בזימון).

נוכחים: גיא גודלניק – מנהל פרויקטים משולבים, אלדר גסנוב – ס. לביצוע באגף דרכים ומאור, ערן טרויצה – מ. אגף משאבי חינוך, יעל בן-שבת כספי- חשבת מינהל בינוי ותשתית.

מזכיר הועדה: ליאור אבירם.

מרכזת הועדה: מורן משומר.

החלטה מס' יחידה נושא מהות הבקשה

שירותי ניהול תאום ופיקוח בפרויקטים

8/20 אגף דרכים ומאור הגדלת התקשרות.

שונים וקירצוף וריבוד

יחידת פרויקטים ניהול פרויקטי תשתית שונים ברחבי עדכון תוצאת תיחור 9/20

משולבים העיר לפרויקט מבואות יפו.

10/20 אגף משאבי חינוך ניהול תאום ופיקוח בפרויקט 21 M הגדלת התקשרות.

שינוי סטטוס במאגר מנהלי

יוסף שיך - ניהול פרויקטים – הנדסה פרויקטים הנדסיים ( מ.י.ה 11/20 כללי

אזרחית. 1 ) מסטטוס "השלמת

פרטים" לסטטוס "פעיל".

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020

החלטה מס' 8/20

אגף דרכים ומאור שירותי ניהול תאום ופיקוח בפרויקטים שונים וקירצוף וריבוד

להלן פניית היחידה:

1. ב- 12/6/18 אישרה הועדה לבחירת מנהלי פרויקטים הנדסיים בהחלטה מס' 2 התקשרות עם 7 מנהלי

פרויקטים שונים כמפורט בטבלה מטה לתקופה של 36 חודשים, בהיקף שנתי של כ – 695,000 ₪ בממוצע, על בסיס 10 מלש"ח בערך מבנה + 1,500 שעות לכל שנה בנפרד.

2. להלן פרטי ההתקשרות עם מנהלי הפרויקטים כפי שאושרו במקור :

שם מנהל הפרויקט מס' החוזה תוקף החוזה אומדן היקף

התקשרות לכל

התקופה ל- 36

חודשים, ע"ב 30

מלש"ח בערך מבנה +

4,500 שעות

אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ 2018-5-00859 15/10/2021 2,051,250 דקר בניין והנדסה בע"מ 2018-5-00725 26/08/2021 1,991,250 יונה יעוץ וניהול הנדסי בע"מ 2018-5-00809 16/09/2021 1,886,250 מיכה איטח 2018-5-00886 22/10/2021 2,190,375

קורן גואטה 2018-5-00724 26/08/2021 2,101,875

ע. יפה ניהול פרויקטים בע"מ 2018-5-00723 26/08/2021 2,131,875

דורון פרייברג 2018-5-00808 16/09/2021 2,212,500

סה"כ === > 14,565,375

3. לנוכח הגידול הניכר בהיקף פעילות האגף בתחומי : הקירצוף והריבוד, פרויקטים עבור משרד התחבורה

ושבילי האופניים בפרט, יש הכרח בהגדלת כל אחת ממסגרות החוזה שבנדון לתק' החוזה האחרונה שנותרה, בשעור של %50 ביחס למסגרת השנתית כפי שאושרה מלכתחילה, קרי :

• תוס' של 5 מלש"ח בערך מבנה ובסה"כ ל- 35 מלש"ח במצטבר.

• תוס' של 750 שעות ובסה"כ ל – 5,250 שעות במצטבר.

4. בהתאם לבקשה יעודכנו מסגרות החוזה כמפורט בטבלה מטה :

שם מנהל הפרויקט תוס' מבוקשת ע"ב סה"כ מסגרת מעודכנת לאחר

5 מלש"ח בערך הגדלה ע"ב 35 מלש"ח בערך

מבנה +750 שעות מבנה + 5,250 שעות

אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ 343,900 2,395,150 דקר בניין והנדסה בע"מ 333,900 2,325,150

יונה יעוץ וניהול הנדסי בע"מ 316,220 2,202,470 מיכה איטח 367,290 2,557,665

קורן גואטה 352,450 2,454,325

ע. יפה ניהול פרויקטים בע"מ 357,450 2,489,325

דורון פרייברג 371,000 2,583,500

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020

5. לאישורכם.

6. מצ"ב כלל הפניות באופן פרטני.

דיון

מר אבירם מציג את הפניה.

החלטה

1. הוועדה מאשרת את הבקשה ולפיה בכל 7 החוזים כמצוין בסעיף 2 לפנייה, מסגרות החוזה יוגדלו ב- %50 לתק'

החוזה האחרונה כדלקמן :

• תוס' של 5 מלש"ח בערך מבנה ובסה"כ ל- 35 מלש"ח במצטבר.

• תוס' של 750 שעות ובסה"כ ל – 5,250 שעות במצטבר.

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020

החלטה מס' 9/20

יחידת פרויקטים משולבים ניהול פרויקטי תשתית שונים ברחבי העיר

להלן פניית היחידה:

1. ב- 14/6/20 אישרה הועדה בהחלטה מס' 6 התקשרות עם 5 מנהלי פרויקטים הנדסיים במסגרת הליך בל"מ

תחרותי שבוצע בנושא שבנדון וכל זאת על בסיס הצעותיהם לתקופה של 72 חודשים, עבור פרויקטים בהיקף של כ- 150 מלש"ח וסך ממוצע של כ- 5.3 מלש"ח שכ"ט לכל אחד ( לפני הנחות ) לכל התקופה.

2. כמו כן ובהתאם לסעיף 3 בהחלטת הועדה, סוכם כי פרויקט "מבואות יפו" שהינו בהיקף של כ- 153 מלש"ח, יוקצה

בתום הליך תחרותי נוסף בין 2 המציעים הזולים ביותר : אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ ו- דקר בניין והנדסה בע"מ, וכל זאת לצורך קבלת הנחה נוספת עבור פרויקט רחב היקף זה, שימסר כאמור לידי המציע הזול מבינהם.

3. לאור זאת בוצע הליך התיחור כמתבקש ( במסגרת פנייה אחידה ) ולהלן תוצאותיו :

• אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ – תוס' הנחה בשעור %0 ביחס להצעתו המקורית, ללא כל שינוי, קרי :

2. - %20.1 הנחה לתעריפון העירוני למנהלי פרויקטים של יח' פרויקטים

3. משולבים.

4. - %25.1 הנחה עבור ליווי ותאום יזמים.

• דקר בניין והנדסה בע"מ – תוס' הנחה בשעור %,7 קרי :

- %27 הנחה לתעריפון העירוני למנהלי פרויקטים של יח' פרויקטים משולבים.

- %32 הנחה עבור ליווי ותאום יזמים.

4. לאור האמור לעיל מתבקשת הועדה לאשר התקשרות עם חב' דקר בניין והנדסה בע"מ לניהול פרויקט מבואות יפו

וכל זאת בהתאם להצעתה המעודכנת, הזולה מבין השתיים, כמצויין בסעיף 3 לעיל.

5. מצ"ב מסמכי התיחור ותוצאתו.

דיון

1. מר אבירם מציג את הפנייה.

2. עו"ד רתם בהרב שבה ומדגישה כי להבא יש לפעול במסגרת הליך בל"מ נפרד לפרויקטים גדולים שהיקפם נאמד

בלמעלה מ – 100 מלש"ח.

החלטה

1. הועדה מאשרת את זכייתה של חברת דקר בניין והנדסה בע"מ בהליך התיחור שבוצע עבור פרויקט מבואות יפו.

2. לאור האמור לעיל הועדה מאשרת התקשרות עם דקר בניין והנדסה בע"מ לצורך ניהול פרויקט מבואות יפו בהיקף

הנאמד בסך של כ- 3.83 מלש"ח, לתקופה של 72 חודש או עד לסיום הפרויקט, כמאוחר מבינהם, וכל זאת בהתבסס על האומדן ההתחלתי לפרויקט בסך 153 מלש"ח ובהתאם להצעתה המעודכנת של החברה, כפי שניתנה במסגרת הליך התיחור כדלקמן :

• %27 הנחה לתעריפון העירוני למנהלי פרויקטים של יח' פרויקטים משולבים.

• %32 הנחה עבור ליווי ותאום יזמים.

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020

3. כמו כן, בהמשך להחלטת הועדה מס' 6 מיום 14/6/20 ובכפוף לתוצאת התיחור, מאושרת התקשרות לניהול

פרויקטי תשתית שונים ברחבי העיר בהיקף הנאמד בכ- 4.12 מלש"ח עם חב' אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ לתקופה של 72 חודשים, עבור פרויקטים בהיקף של עד כ- 150 מלש"ח וכל זאת על בסיס הצעתה המקורית כדלקמן :

• %20.1 הנחה לתעריפון העירוני למנהלי פרויקטים של יח' פרויקטים משולבים.

• %25.1 הנחה עבור ליווי ותאום יזמים.

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020

החלטה מס' 10/20

אגף משאבי חינוך ניהול תאום ופיקוח בפרויקט 21 M

להלן פניית היחידה:

1. ב- 30/4/19 אישרה הועדה בהחלטה מס' 13 התקשרות לתקופה של 36 חודשים בסך כולל של 190,000 ₪ +

מע"מ עם אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ לניהול תאום ופיקוח של פרויקט 21 M להתאמת כיתות ומרחבי למידה, וזאת בהתאם להצעתו במסגרת הבל"מ שבוצע בנדון למתן הנחה בשעור %15 לתעריף העירוני למנהלי פרויקטים במבני ציבור ( בהתאם לכך נחתם חוזה מס' 2020-5-00709 בתוקף עד 9/6/23 ).

2. היקף ההתקשרות שאושר לעיל התבסס על פרויקטים בהיקף כולל של עד כ- 2.5 מלש"ח לכל תק' ההתקשרות

בשלמותה וכל זאת בהתבסס על האישור התקציבי שניתן בשעתו על ידי משה"ח, המשמש בו זמנית גם כגורם המאשר את המוסדות בהם יבוצע הפרויקט, אך כמו כן ובנוסף כגורם מממן השותף לתקציב הפרויקט לצד העירייה.

3. נכון להיום עומד תקציב הפרויקט ע"ס של כ- 4.6 מלש"ח וזאת בשל האישורים והתקציב הנוסף שהעביר

המשרד, כך שיתאפשר לכלול מוסדות חינוך נוספים בפרויקט.

4. מאחר ומדובר בפעילות חיונית לשם הבטחת התנהלות שנה"ל כסדרה ובמועדה, יש הכרח לאפשר למנהל

הפרויקט המצוי זה מכבר בכל היבטיו, להמשיך וללוות את הפרויקט במתכונתו הנוכחית גם עבור מוסדות נוספים שאושרו ע"יי המשרד.

5. לאור האמור לעיל מתבקשת הועדה לאשר :

• הגדלת היקף ההתקשרות עם מנהל הפרויקט בשעור %50 לסך של כ- 285,000 ₪ וזאת עבור פרויקטים בהיקף כולל של עד כ- 3.75 מלש"ח.

• הערה : במקביל בכוונת האגף לצאת בבל"מ חדש לצורך בחירת מנהל פרויקט, על מנת לאפשר מתן מענה עתידי גם למוסדות הנוספים שאושרו כאמור על ידי משרד החינוך במסגרת העדכון התקציבי לעיל ולאלו הצפויים בהמשך.

6. סעיף : ,02-081113-600-6 שיריון :.71-20-00860

דיון

מר אבירם מציג את הפנייה.

החלטה

הוועדה מאשרת הגדלת היקף ההתקשרות עם מנהל הפרויקט - אייל רוטברט הנדסה וניהול בע"מ, בשעור %50 לסך של כ-

285,000 ₪ וזאת עבור פרויקטים בהיקף כולל של עד כ- 3.75 מלש"ח.

החלטה מס' 11/20

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020

כללי יוסף שיך - ניהול פרויקטים – הנדסה אזרחית.

להלן פניית היחידה:

1. מר יוסף שיך ביצע רישום למאגר מנהל פרויקטים על פי הקול הקורא להזמנה לרישום למאגר מנהלי פרויקטים

הנדסיים שפורסם בתאריך .04.02.2016

2. הנ"ל התבקש להשלים מסמכים לאחר סגירת הרישום, ולאחר שהשלים את המסמכים ביום 04.07.2020 בוצעה

בדיקה לעמידתו בתנאי הסף.

3. הנ"ל עומד בתנאי הסף שפורסמו.

4. לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר :

א. עמידתו של מר יוסף שיך בתנאי הסף למאגר מנהלי פרויקטים הנדסיים.

ב. הוספתו של הנ"ל ושינוי מעמדו לסטטוס "פעיל" במאגר.

דיון

מר אבירם מציג את הפנייה.

החלטה

.1הועדה מאשרת את עמידתו של מר יוסף שיך בתנאי הסף למאגר מנהלי פרויקטים הנדסיים.

2. הועדה מאשרת את הוספתו של הנ"ל ושינוי מעמדו לסטטוס "פעיל" במאגר.

פרוטוקול ועדת מתכננים למסירת עבודות למנהלי פרויקטים הנדסיים מספר 3/2020 מיום 02/08/2020