פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה 3(17) מספר 5
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | מתן שירותים משפטיים בתחום תביעות מיטיבים – עו"ד עופר רון | אגף שכר | 27/20 | .1 פניה1 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | הארכת התקשרות נותני שירותים – יועץ מחשוב ותוכניתנים | אגף מחשוב ומ"מ | 28/20 | .2 פניה2 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | ביצוע ניתוחי עיקור/ סירוס בחתולים חסרי בית | אגף הפיקוח | 29/20 | .3 פניה3 |
| הארכת התקשרות מכח הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)- תקנה )17(3 | איתור פרטי נהג לביצוע הסבה מקוונת לדו"חות חניה – "רי – פורט" | אגף החניה | 30/20 | .4 פניה4 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, ליאת יזדי, אתי קניאס, אביטל רזניק, יערית מרקוס-לוי.
מזכירהת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הועדה: אלה אייל
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
החלטה מספר 27/20
מתן שירותים משפטיים בתחום תביעות מיטיבים – עו"ד עופר רון
להלן פניית היחידה:
1. במסגרת החלטת ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()17 מס' ,24/20ועדה מס' ,4/2020 מיום
,27.05.2020 אושרה הארכת התקשרות עם עו"ד עופר רון לצורך מתן שירותי עריכת דין בתחום תביעות מיטבים וזאת עד ליום .30.09.2020
2. במסגרת החלטת ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מס' ,33/20 ועדה מספר /2020 ,5 מיום
,16/09/2020 אושר לבצע הליך תחרותי ולצאת בבקשה לקבלת שירותים משפטיים בתחום תביעות מיטיבים בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) וכן אושרו תנאי סף ואמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה.
3. בהתאם להחלטת התקשרויות פטורי מכרז הנ"ל, יצא האגף בבקשה לקבלת הצעות למתן שירותים משפטיים
בתחום תביעות מיטיבים ביום 01/09/2020 כאשר המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום .09/09/2020
4. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, החליט האגף לדחות את המועד האחרון להגשת הצעות ליום
.21/09/2020
5. לאור האמור לעיל, מאחר ולא הסתיים ההליך התחרותי לצורך חידוש ההתקשרות וכן לאור מצב החירום
בעקבות משבר הקורונה והוראת השעה מס' 2 לתקנות העיריות (מכרזים) - תקנה ,)17(3 מתבקשת הועדה להאריך את התקשרות הנוכחית בשלושה חודשים נוספים, החל מיום 1/10/20 ועד ליום 31/12/20 בהיקף של 60,000 ₪.
6. סעיף תקציבי .016281007821
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרות האמורה מסתיימת ב- 30/9/2020 וחידושה יהיה על
בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") בבקשה לקבלת שירותים משפטיים בתחום תביעות מיטיבים. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, נדחו המועדים להגשת ההצעות במסגרת ההליכים התחרותיים. לפיכך, הבקשה היא להאריך התקשרות הנוכחית בשלושה חודשים נוספים, מיום 01.10.2020 ועד ליום 31.12.2020 בהיקף של 60,000 ₪, וללא שינוי בתנאי ההתקשרויות הקיימת או עד לחתימה על חוזים במסגרת ההליכים התחרותיים החדשים, המוקדם מבניהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה לסיים את ההליך התחרותי החדש בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשלושה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף וזאת במחירי החוזים הנוכחיים, ובהיקף של 60,000 ₪, או עד חתימה על חוזה עם זוכה המוקדם מבינהם
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 60,000 ₪ | 01.10.2020 עד 31.12.2020 | עו"ד עופר רון | מאשרים הארכת התקשרות למתן שירותים משפטיים בתחום תביעות מיטיבים. | 27/20 | |
| אגף שכר |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
החלטה
וכמפורט לעיל.
| סה"כ עלות לתקופת הארכה | היקף שעות לתקופת הארכה | עלות לשעה | משימה | תפקיד נוכחי | שם החברה חברה | מס"ד |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9,950 ₪ + מע"מ | 50 | 199 ₪ | שכר עידוד | יועץ מחשוב | תיקו טכנולוגיות | .1 |
| 196,800 ₪ + מע"מ | 960 | 205 ₪ | אינטגרציית המידע | תוכניתן | א.מ.ן מחשבים | .2 |
| 9,000 ₪ + מע"מ | 6 | 1500 ₪ | כוננות | תוכניתן | א.מ.ן מחשבים | .3 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
החלטה מספר 28/20
הארכת התקשרות נותני שירותים – יועץ מחשוב ותוכניתנים
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להוראת השעה תקנה )17(3 הארכת התקשרויות קיימות, מתבקשת הועדה להאריך
התקשרויות קיימות עם נותני שירותים אשר ההתקשרות איתם הסתיימה ביום ,30.06.2020 בהתאם להחלטת וועדת מכרזים מס ,21 מיום ,4.11.19 החלטה מס' ,162 כמפורט בטבלה שלהלן:
לא היו שינויים בתעריפים לשעה לעומת התקשרות קודמת.
2. מצ"ב אישור מנכ"ל להתקשרות בדיעבד.
3. נבקש מהוועדה לאשר את תקופת הארכה עד ליום .31.12.2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מדובר בהתקשרויות עם 3 יועצים שמועד סיום ההתקשרות עמם
הסתיים ביום 30.06.2020 וחידושן יהיה על בסיס הליך תחרותי מכח תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ") ממאגר נותני שירותים בתחום המחשוב. לאור מצב החירום בעקבות משבר הקורונה, לא ניתן היה להמשיך בהליכים תחרותיים. לפיכך, הבקשה היא להאריך התקשרויות אלו בחצי שנה, עד לסוף השנה הנוכחית (,)31.12.2020 כאשר עבור התקופה מיום 1/7/2020 ועד היום התקבל אישור מנכ"ל העירייה להתקשרות בדיעבד. ההתקשרויות המוארכות תהינה ללא שינוי בתנאי ההתקשרויות הקיימות.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרויות המבוקשות, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרויות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזים שבתוקף וזאת במחירי החוזים הנוכחיים.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 9,950 ₪ | עד ליום 31.12.2020 | תיקו טכנולוגיות | מאשרים הארכת התקשרויות עם נותני שירותים בתחום המחשוב | 28/20 | |
| אגף מחשוב ומ"מ | |||||
| 196,800 ₪ | א.מ.ן מחשבים | ||||
| 9,000 ₪ | א.מ.ן מחשבים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
החלטה מספר 29/20
ביצוע ניתוחי עיקור/ סירוס בחתולים חסרי בית
להלן פניית היחידה:
1. וועדת רכישות מס' 29/2019 מיום ,24.12.2019 החלטה מס' ,308/19 אישרה התקשרות עם הספקים ד"ר
יונתן נתנזון, אס. או. אס חיות למען בעלי חיים ותנו לחיות לחיות בהיקף כספי כולל של 141,200 ₪ לשנת 2020 לביצוע ניתוחי עיקור וסירוס חתולים חסרי בית.
2. לאור העלייה בביקוש התושבים לשירות עיקור וסירוס חתולים חסרי בית, ולאור מצב החירום בעקבות
משבר הקורונה, קיים קושי לבצע הליך תחרותי ו/או לא ניתן היה להכין או לפרסם מכרזים חדשים.
3. לפיכך, היות וההתקשרות אמורה להסתיים בסוף שנת ,2020 מבוקש לאשר הארכת התקשרות ב-6
חודשים נוספים (עד ליום )30.06.2021 והגדלת ההתקשרות להמשך הפעילות, כדלקמן:
• 50,600 ש"ח (לא כולל מע"מ) לכל אחד מהספקים אס. או. אס חיות למען בעלי חיים ותנו לחיות לחיות
וגם
• 40,000 ש"ח (לא כולל מע"מ) לד"ר יונתן נתנזון.
סה"כ הגדלה של 141,200 ש"ח (לא כולל מע"מ), וזאת בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד:
הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
4. יצוין, כי חלוקת העבודה בין הספקים תיוותר ללא שינוי .
5. מצ"ב לעיונכם החלטת ועדת הרכישות מתאריך 24.12.2019 שדנה ואישרה את ההתקשרות לשנת .2020
הערת החשבת: מותנה באישור התקציב לשנת 2021 במוסדות העירייה ובתוספת תקציבית לשנת .2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי ההתקשרויות האמורות מסתיימות ב- 31.12.2020 וכי לאור מצב
החירום בעקבות משבר הקורונה, לא ניתן יהיה להכין או לפרסם מכרז. לפיכך, הבקשה היא להאריך התקשרויות אלו בחצי שנה, עד ליום ,30.06.2021 או עד לחתימה על חוזים במסגרת מכרז חדש שיפורסם, המוקדם מבינהם.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרויות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך מכרז בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-
יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרויות המבוקשות, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזה שבתוקף (עד ליום )30.06.2021 וזאת במחירי החוזה הנוכחי, או עד לחתימה על חוזים במסגרת מכרז חדש שיפורסם, המוקדם מבינהם.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 50,600 ₪ | עד ליום 30.06.2021 או עד לחתימה על חוזים במסגרת מכרז חדש שיפורסם, המוקדם מבינהם. | אס. או. אס חיות למען בעלי חיים | מאשרים הארכת והגדלת התקשרויות עם נותני שירותים לביצוע ניתוחי עיקור/ סירוס בחתולים חסרי בית | 29/20 | |
| אגף הפיקוח | |||||
| 50,600 ₪ | תנו לחיות לחיות | ||||
| 40,000 ₪ | לד"ר יונתן נתנזון |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
החלטה מספר 30/20
איתור פרטי נהג לביצוע הסבה מקוונת לדו"חות חניה – "רי – פורט"
להלן פניית היחידה:
1. חברת "רי-פורט טכנולוגיות בע"מ" פיתחה מערכת תוכנה ייחודית ובלעדית אשר באמצעותה ניתן להסב
דו"חות חניה באופן אוטומטי לכלי רכב בבעלות חברות השכרה/ החכר (ליסינג). המערכת פותחה בשיתוף פעולה עם הארגון הישראלי להשכרת רכב וליסינג שבלשכת המסחר ת"א והמרכז.
2. ועדת מכרזים מס' 29 בישיבתה מיום 15.02.2015 (החלטה )126 הכריזה על חברת "רי-פורט טכנולוגיות
בע"מ" ספק יחיד לתקופה של 4 שנים ממועד עליה לאוויר של הממשק לצורך ביצוע פעולות הסבה בדו"חות חניה שבבעלות חברות השכרה וליסינג.
3. חוזה ראשון נחתם ב- .03.01.2016
4. ועדת התקשרויות מספר 4/2020 אישרה בישיבתה מיום 27/05/2020 (החלטה )21/20 את ההתקשרות מיום
01.07.2020 עד 30.09.2020 בהיקף התקשרות של 71,000 ₪.
האגף יצא בבקשה לקבלת מידע ()RFI עבור השירות המפורט לעיל. בעקבות משבר הקורונה , אנו עדיין נמצאים בהליכי ה- RFI ולכן ההתקשרות התעכבה.
מתוקף תקנות העיריות (מכרזים) (הוראת השעה) סעיף ,)17(3 אגף החניה מעוניין להאריך את תוקף ההתקשרות ב-6 חודשים נוספים, או עד חתימה על חוזה עם הזוכה מכח התקשרות חדשה, המוקדם מבין השניים. דהיינו מיום 01/10/2020 ועד .31/03/2021
5. ההתקשרות תכלול העברת קובץ מוסכם וידוע מראש שיוכר לצורך העניין גם כרשומה מוסדית. עם קליטת
פרטי הקובץ תפנה מערכת רי - פורט אל שרתי חברות ההשכרה והליסינג עמן היא קשורה כדי לנסות ולאתר את מספר לוחית הרישוי של הרכב במאגרי הנתונים של חברות ההשכרה והליסינג.
6. עלות שאילתה לחברה, ללא שינוי, בסך 3.82 ₪ (לא כולל מע"מ). מצ"ב הצעת מחיר.
7. היקף ההתקשרות המבוקש לתקופה הינו בסך 142,000 ₪ , סעיף "שאילתות ועיקולי רכב" סעיף תקציב -01
623730-754-4 שיריון .0019-20-31
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפנייה ומציינת כי מועד סיום ההתקשרות הינו עד ליום ה- 30.09.2020 , וכי לאור מצב
החירום בעקבות משבר הקורונה, חלו עיכובים בהליך RFI לשירות זה. חברת רי-פורט טכנולוגיות בע"מ נתנה את הסכמתה להארכת ההתקשרות באותם התנאים.
2. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מבוקש לאשר את הארכת ההתקשרות בשל מגבלות על יכולתה של
העירייה להכין ולערוך הליך תחרותי חדש בשל משבר הקורונה והנובעות מהוראות תקנות שהותקנו לפי סעיף 39 לחוק-יסוד: הממשלה וצווים שניתנו לפי סעיף 20 לפקודת בריאות העם, 1940 וזאת בהתאם לתקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים) ").
3. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע הארכת ההתקשרות המבוקשת, ושוכנעה כי בנסיבות העניין יש לבצע
הארכת התקשרות על פי תקנה )17(3 לתקנות העיריות (מכרזים) בשישה חודשים נוספים מתום החוזה
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 142,000 ₪ | 01.10.2020 ועד 31.03.2021 או עד לחתימה על חוזה חדש מכח ההליך התחרותי, המוקדם מבניהם | רי-פורט טכנולוגיות בע"מ | מאשרים הארכת והגדלת התקשרות לאיתור פרטי נהג לביצוע הסבה מקוונת לדו"חות חניה | 30/20 | |
| אגף החניה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
שבתוקף או עד לחתימה על חוזה חדש מכח ההליך התחרותי, המוקדם מבניהם, וזאת במחירי החוזה הנוכחי.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )17(3 מספר /2020 5 מיום 16/09/2020