פרוטוקול ועדת התקשרויות בפטור ממכרז לפי תקנה 3(8) - מספר 23 מיום
| מהות ההחלטה = | נושא = | ה= יחידה = | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הגדלת התקשרות | העסקת מחים/ות הורים למרכז שירות חיוך | מיהל חיוך | 80/20 | .1 פיה1 = |
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר יועצים – מא277 – מתח מערכות עם התמחות ב - UX=UI | אגף מחשוב ומ"מ | 81/20 | .2 פיה2 = |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 23 מיום 20/12/2020
משתתפים ה"ה: מחם לייבה – מכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, אורית צרפתי, יפעת יהב, אביטל רזיק, קרן אברהם, תמר עמרי, יערית מרקוס.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: רבקה מישאלי.
=
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| הגדלת היקף התקשרות לשה הראשוה בסך של 70,000 ₪ = | ללא שיוי | עת מאור | מאשרים הגדלת התקשרות להעסקת מחים/ות הורים למרכז שירות חיוך | = | 80/20 |
| שלי חרמץ | מיהל חיוך | ||||
| קעטבי שטרן בע"מ | |||||
| דפה איתן | |||||
| חגית זהבי | |||||
| מדי אברם | |||||
| איתמר קורן | |||||
| לימור עמה | |||||
| טע אדלר | |||||
| גאולה זיקרי צדוק | |||||
| מירי אברג'ל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 23 מיום 20/12/2020
החלטה מספר 80/20
העסקת מנחים/ות הורים למרכז שירות חינוך
להלן פיית היחידה:
1. מיהל חיוך יצא ביום 15.08.2019 בבקשה לקבלת הצעות לצורך העסקת מחים/ות הורים למרכז שירות
חיוך וזאת בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקה (8)3 מס' ,13/2019 מיום ,24/07/2019 החלטה מס' ,47/19 בה אושרו תאי הסף ואמות מידה לצורך יציאה בהליך תחרותי לצורך העסקת מחים למרכז שירות החיוך ואושרה ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקה 3 )(8 לתקות העיריות )מכרזים(. =
2. בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקה (8)3 מס' ,20/2019 מיום 11/12/2019 החלטה מס'
,78/19 אושרה התקשרות עם 11 מחים לתקופה של שתיים עם אופציה להארכת ההתקשרות בשתיים וספות על ידי העירייה בהיקף כולל של 450,000 ₪ לשת ההתקשרות הראשוה, 700,000 ₪ לשת ההתקשרות השייה ו- 900,000 ₪ לשת ההתקשרות השלישית והרביעית )לכל שה(. =
3. לאור מגפת הקורוה, או עדים לצורך גובר של ידע תמיכה כלים והחיית הורים, דבר המביא להגדלת היקף
ההתקשרות השתי בסכום של 70,000 ₪ כך שסכום ההתקשרות הכולל לשת ההתקשרות הראשוה יעמוד על סך של 520,000 ש"ח. =
ולפיכך ובהתאם לאישור מכ"ל הועבר סך של 70,000 ש"ח לאגף. =
4. לאור האמור, בקש לאשר הגדלת התקשרות בהיקף של 70,000 ₪ )לא כולל מע"מ( לשת ההתקשרות
הראשוה.
דיון
גב' פחטר מציג את הפיה ומציית כי הבקשה הה לאשר הגדלת התקשרות בסך של 70,000 ₪ )לא כולל מע"מ( לשה הראשוה.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 23 מיום 20/12/2020
החלטה מספר 81/20
גיוס מתוך מאגר יועצים – מא277 – מנתח מערכות עם התמחות ב - UX UI
להלן פיית היחידה:
=
| 50 קודות | יסיון של עד 3 שים |
|---|---|
| 75 קודות | יסיון של מעל 3 ועד 6 שים |
| 100 קודות | יסיון של למעלה מ-6 שים |
| משקל יחסי 30 | התרשמות מיסיון 0-5 |
|---|---|
| משקל יחסי 30 | התרשמות משירותיות 0-5 |
| משקל יחסי 40 | התרשמות מקצועית 0-5 |
| ווי אד איי פיתוח תוכה בע"מ = | קומפאי טכולוגיות בע"מ | אס קיו ליק בע"מ | משקל | אמות מידה | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| יקוד | ציון | יסיון | יקוד | ציון | יסיון | יקוד | ציון | יסיון | ||
| 30 | 100 | 10 שים | 30 | 100 | 6.5 שים | 30 | 100 | 7 שים | %30 | יסיון |
| 65.8 | 94 | 56 | 80 | 37.8 | 54 | %70 | ראיון | |||
| 95.8 | 86 | 67.8 | ציון איכות סופי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 23 מיום 20/12/2020
1. ועדת התקשרויות עליוה פטורי מכרז לפי תקה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 אישרה את רישומם של 142 רשמים והכסתם למאגר יועצים שוים בתחום המחשוב. =
2. בתאריך 28.10.2020 האגף פה ל -4 חברות, "אס קיו לינק בע"מ", "ווב מדיה גרופ דיגיטל בע"מ", "ווי אנד
איי פיתוח תוכנה בע"מ", ו"קומפאי טכנולוגיות בע"מ".= בתאריך 12.11.2020 פתחה תיבת ההצעות ע"י גב'
סילביה דודזון ובה מצאו 3 הצעות. =
3. יקוד היסיון יהווה %30 מהאיכות:
יקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות: =
4. בשלב הראשון בדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות: =
=
=
=
TTTTTTeeeeeexxxxxxtttttt DDDDDDuuuuuummmmmmmmmmmmyyyyyy
| משוקלל | ווי אד איי פיתוח תוכה בע"מ = = | משוקלל | קומפאי טכולוגיות בע"מ | משוקלל | אס קיו ליק בע"מ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| = | 180 ₪ | = | 194 ₪ | = = | =218 ₪ | מתח מ ערכות תעריף מקסימום – 220 ₪ |
| = =30 | = | = =27.84 | = | = =24.77 | = | סה"כ מחיר משוקלל )%(30 |
| משוקלל | ווי אד איי פיתוח תוכה בע"מ = = = | משוקלל | קומפאי טכולוגיות בע"מ | משוקלל | אס קיו ליק בע"מ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 67.06 | 95.8 | 60.2 | 86 | 47.46 | 67.8 | ציון איכות |
| 30 | 100 | 27.84 | 92.78 | 24.77 | 82.57 | ציון מחיר |
| 97.06 | 88.04 | 72.23 | סה"כ משוקלל |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 23 מיום 20/12/2020
5. בשלב השי בדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל: =
6. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:
7. תקופת ההתקשרות - 31.12.2022 – 01.01.2021 )אופציה להארכה של שתיים וספות(. =
8. בקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "ווי אנד איי פיתוח תוכנה בע"מ" בהיקף של 1000 שעות
שתיות. =
9. פירוט אומדן היקף השירותים היתים במסגרת שירות זה היו : =
9.1 מתח מערכות עם התמחות ב- UX=-UI 1000 שעות שתיות בתעריף 180 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שתי 180,000 ₪ + מע"מ )360,000 ₪ + מע"מ ל – 2 שים( העירייה תהא רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות בעד מסגרת של %10 מהיקפה וזאת לפרטים שוא החוזה, בכפוף לקבלת הזמת עבודה חתומה ע"י מהל וחשב. =
10. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: שרת תשלומים .02-0093179759
TTeexxtt DDuummmmyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 1,000 שעות=שתיות= בתעריף=180=₪ היקף=שתי 180,000= ₪ העירייה רשאית להגדיל בעד מסגרת של %10 מהיקף ההתקשרות באישור מהל וחשב. = | שלוש שים עם אופציה לעירייה להארכה בשתיים וספות | ווי אד איי פיתוח תוכה בע"מ | מאשרים התקשרות למתן שירותי יתוח מערכות עם התמחות ב - UX=UI | = | 81/20 |
| אגף מחשוב ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 23 מיום 20/12/2020
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפיה ומציית כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'
7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכסתם למאגר יועצים שוים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות למתן שירותי יתוח מערכות עם התמחות ב - =UI .UX תקבלו 3 הצעות שבדקו לפי אמות המידה שקבעו בבקשה לקבלת הצעות. יצויין כי הצעת המחיר של המציע בעל ההצעה המשוקללת הטובה ביותר עמדה על 180 ₪ לשעה כאשר מחיר המקסימום שקבע במסמכי הבל"מ היה 220 ₪.
2. הועדה דה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתאי סעיף (8)3
לתקות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 וכח הידע והמומחיות המיוחדים הדרשים למתן שירותי יתוח מערכות עם התמחות ב - UX=UI כמפורט לעיל.
3. הועדה מצאה, כי בסיבות העיין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקה (8)3 לתקות
העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבטיים והתוים שייחשפו אליהם במסגרתה.
4. הועדה מאשרת התקשרות עם "ווי אנד איי פיתוח תוכנה בע"מ", בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.
החלטה
וכמפורט לעיל.
=
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 23 מיום 20/12/2020
=