פרוטוקול וועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) מספר 16
| מהות ההחלטה | נושא | היחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| אישור התקשרות | אישור העסקת נש"מ לצורך מתן שירותי ייעוץ פ וניהול פרויקטים לשירות | יחידת השירות ופניות הציבור | 54/21 | .1 פניה1 |
| עדכון תנאי התקשרות | מתן שירות תיאום וריכוז של פרויקט הסדרה פ ושיפוץ מתחם השוק המערבי | אגף נכסי העירייה | 55/21 | .2 פניה2 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2021 16 מיום 26/10/2021
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע– מנהל אגף חשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד שני לוי גצוביץ', מאיה יפאורי ברק, צח קוזניצקי.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: לילך אדר, עו"ד
עמוד 1 מתוך 7
| מציע 4 )לירון שלו( | מציע 3 )ר.ס.( | מציע 2 )א.מ.( | מציע 1 )ש.ע.( | שם המציע |
|---|---|---|---|---|
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | סעיף 4.1 המציע הינו אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו – .1976 |
| ✔ | ✔ | לא רלוונטי | ✔ | סעיף 4.2.1 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בהובלה של פרויקטים חוצי ארגון או פרויקטים הנותנים מענה "מקצה לקצה" בתחום חווית הלקוח וזאת במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות. |
| מציע 4 )לירון שלו( | מציע 3 )ר.ס.( | מציע 2 )א.מ.( | מציע 1 )ש.ע.( | שם המציע |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2021 16 מיום 26/10/2021
החלטה מספר 54/21
אישור העסקת נש"מ לצורך מתן שירותי ייעוץ וניהול פרויקטים לשירות
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 )(8 מס' ,6/2021 מיום ,27/04/2021 החלטה מס' ,21/21
אישרה תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה בהליך תחרותי לפי תקנה 3 )(8 לצורך העסקת שני נש"מים למתן שירותי ייעוץ וניהול פרויקטים לשירות. העסקת נש"מ אחד אושרה בהחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מס' ,30/21 מיום ,08/06/2021 פרוטוקול מס' 9/2021 .
החלטות ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 )(8 הנ"ל מצ"ב כנספח א' לפנייה זאת.
2. בחודש יולי 2021 פרסמה יחידת השירות את תנאי הבקשה לקבלת הצעות שבנדון לצורך העסקת נש"מ
נוסף והתקבלו במשרדיה מעל 10 פניות. לאחר בדיקה ובירור ראשוני של הפניות, התקבלו 4 הצעות. יתר המועמדים לא הגישו הצעה, בין היתר, לאור העובדה כי לא מדובר במשרת עובד עירייה, או בשל התעריף השעתי ו/או בשל אי עמידה בתנאי הסף. בהתאם לתנאי הבקשה הציון הכולל מורכב מציון איכות שהינו %.100
3. עמידה בתנאי סף
בטבלה שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף הקבועים בסעיף 4 בפרוטוקול ועדה עליונה מיום ,27.04.21 החלטה מס' .21/21 יובהר, כי כל מציע נוקד בהתאם לסעיף הרלוונטי של הניסיון המבוקש.
עמוד 2 מתוך 7
| לא רלוונטי | לא רלוונטי | ✔ | לא רלוונטי | סעיף 4.2.2 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול מוקד שירות המונה 50 נציגים לפחות או מנהל/ ת מחלקת שירות הכוללת 50 עובדים לפחות וזאת במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות |
|---|---|---|---|---|
| לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי | סעיף 4.2.3 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים טכנולוגיים בארגונים נותני שירות ו/או בניהול פרויקטים טכנולוגיים מטעם חברות ייעוץ בתחום השירות ובעולמות CRM הדיגיטל או ה- וזאת במשך השנתיים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות |
| לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי | לא רלוונטי | סעיף 4.2.4 המציע ו/או נותן השירותים מטעם המציע, הינו בעל ניסיון של 3 שנים לפחות במתן שירותי ייעוץ ארגוני בתחום השירות ובתחום חווית לקוח בארגון או בחברת יעוץ המתמחה בתחום השירות וכן הינו בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בהנחיית סדנאות בתחום השירות ובפיתוח והטמעת חווית לקוח/ פיתוח הדרכה וזאת במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד אחרון להגשת הצעות. |
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | סעיף 4.3 המציע ו/ או נותן השירותים מטען המציע הינו בעל תואר ראשון, המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדעי החברה, התנהגות ארגונית, חינוך, פסיכולוגיה, עבודה סוציאלית, מנהל עסקים והנדסת תעשייה וניהול |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2021 16 מיום 26/10/2021
4. להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף 5 בפרוטוקול
ועדה עליונה פטורי מכרז מס' 6 מיום 27.04.21 בהחלטה מס' .21/21 יובהר, כי כל מציע נוקד בהתאם לסעיף הרלוונטי של הניסיון המבוקש.
עמוד 3 מתוך 7
| מציע /4 לירון שלו | מ ש | מציע /3 )ר.ס.( | מ ) | מציע 2 )א.מ.( | מציע 1 )ש.ע.( | מ ) | משקל | אופן ניקוד אמת מידה | אמת מידה | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| שלו | )ר.ס.( | )ש.ע.( | ||||||||||||
| 40 | 20 | 40 | 40 | %40 | לענין סעיפים 4.2.1 ו-2.2.4 מעל 5 שנים ועד 7 שנים – 20 נקודות מעל 7שנים - 40 נקודות | ניסיון המציע מעבר למינימום הנדרש בתנאי הסף הקבועים בסעיפים : 4.2.1-4.2.4 | ||||||||
| %40 | לענין סעיף 4.2.3 מעל שנתיים ועד 4 שנים – 20 נקודות מעל 4 שנים – 40 נקודות | |||||||||||||
| %40 | לענין סעיף 4.2.4 מעל 3 שנים ועד 5 שנים – 720 נקודות מעל 5 שנים – 40 נקודות | |||||||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | %10 | יש/ אין | המציע הינו בעל תואר שני בייעוץ ארגוני או התנהגות ארגונית המוכר על ידי המל"ג | ||||||||
| 45 | 45 | 40 | 30 | %50 | עד 50 נקודות | ראיון עם המציע במסגרת הריאיון ייבחנו בין היתר פרמטרים כגון: התרשמות כללית, התרשמות מקצועית, התאמה לעבודת צוות, תקשורת בין אישית ויכולת יצירת אמון | ||||||||
| 85 | 65 | 80 | 70 | סה"כ ציון איכות סופי | ס ס | |||||||||
| ססהופ"יכ ציון איכות |
| ציון סופי משוקלל | פרטי המציע |
|---|---|
| 70 | מציע מס' :1 )ש.ע.( |
| 80 | מציע מס' 2 )א.מ.( |
| 65 | מציע מס' 3– )ר.ס.( |
| 85 | מציע מס' 4 לירון שלו |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2021 16 מיום 26/10/2021
5. להלן פירוט הציונים המשוקללים )%100 איכות(:
6. לאור האמור לעיל, הועדה מתבקשת לאשר את ההתקשרות עם מציע מס' ,4 מר לירון שלו, אשר קיבל את הציון
המשוקלל הגבוה ביותר כמפורט לעיל.
7. ההתקשרות השנתית המוערכת הינה 259,200 ₪ בתוספת מע"מ כחוק.
8. התעריף השעתי הינו 135 ₪, בכל שנה בתקופת ההתקשרות יעלה המחיר השעתי ב-5 ₪ בכפוף לאישור מנהלת
האגף.
9. תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה תקופה של שלוש שנים, כאשר בהתאם להוראות החוזה העירייה שומרת
לעצמה את האופציה הבלעדית להאריך את תקופת ההתקשרות לתקופה נוספת של שנה.
עמוד 4 מתוך 7
| סכום בש"ח )לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 135 ₪ לשעה היקף שנתי של כ- 259,200 ₪ תוספת של 5 ₪ בכל שנה לתעריף השעתי, בכפוף לאישור מנהלת היחידה | שלוש שנים + שנה אופציה לעירייה | מר לירון שלו | מאשרים התקשרות למתן שירותי ייעוץ וניהול פרוייקטים לשירות | 54/21 | |
| יחידת השירות ופניות הציבור |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2021 16 מיום 26/10/2021
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' ,6/2021 מיום ,27/04/2021 החלטה מס'
21/21 כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-1987 לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, חלה על ההתקשרות, נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי ייעוץ וניהול פרוייקטים לשירות, כמפורט לעיל, וכן אישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות.
2. היחידה פנתה בבקשה לקבלת הצעות למתן שירותי ייעוץ וניהול פרוייקטים לשירות. נתקבלו מעל 10 פניות,
כאשר לאחר בדיקה ובירור ראשוני התקבלו 4 הצעות, וזאת בין היתר, לאור העובדה כי לא מדובר במשרת עובד עירייה, או בשל התעריף השעתי ו/או בשל אי עמידה בתנאי הסף.
3. ארבע ההצעות שהתקבלו נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות – %100 איכות. ניקוד
האיכות שקיבלו המציעים הנו כמפורט בסעיף 4 לפניה והוועדה מאשרת את ניקוד האיכות שהומלץ בפניה ואשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה.
4. הועדה מאשרת התקשרות עם "מר לירון שלו" בעל ניקוד האיכות הגבוה ביותר.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 5 מתוך 7
| החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|
| מאשרים ביטול ההתקשרות עם מר סאלם לאור הסרת מועמדותו, מאשרים פניה נוספת למציעים ומאשרים לעדכן את התעריף המוצע ל- 120 ₪ לשעה בבקשה למתן שירות תיאום וריכוז של פרויקט הסדרה ושיפוץ מתחם השוק המערבי | 55/21 | |
| אגף נכסי העירייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2021 16 מיום 26/10/2021
החלטה מספר 55/21
מתן שירות תיאום וריכוז של פרויקט הסדרה ושיפוץ מתחם השוק המערבי
להלן פניית היחידה:
ועדת התקשרויות עליונה )פטורי מכרז( מס' 5/2021 מיום 13.04 את התקשרות עם מר דין סלאם למתן שירותי תיאום וריכוז של פרוייקט הסדרה ושיפוץ מתחם השוק המערבי.
בתאריך 23.05.2021 הודיע מר סלאם לאגף נכסי העירייה כי הוא מסיר את מועמדותו, מבדיקה עימו קיבל הצעת עבודה אחרת בין היתר בהיקף כספי גבוה יותר.
לאור האמור, בתאריך 08.08.2021 נעשתה פניה ל-4 מציעים נוספים אולם במועד האחרון להגשת הצעות 31.08.2021 נמצא כי לא הוגשו הצעות. בשיחות שנערכו מול חלק מהמציעים נמצא כי לא הוגשו הצעות לאור התשלום השעתי המוצע בבל"מ.
בהתאם לאמור לעיל, ולאחר חשיבה נוספת, מבקש אגף נכסי העירייה לפנות ל-4 מציעים נוספים )בל"מ שלישי(, וזאת בהתאם לתנאים שאושרו בועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז בתאריך 16.09.2020 כאשר מבוקש לאשר שינוי בתעריף השעתי כך שבמקום 90 ₪ שכר לשעה יעמוד השכר לשעה על 120 ₪ בתוספת מע"מ כחוק.
בהתאם להחלטת הועדה תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה תקופה של שנתיים כאשר בהתאם להוראות החוזה העירייה שומרת לעצמה את האופציה הבלעדית להאריך את תקופת ההתקשרות לתקופה נוספת של עד שנתיים וזאת בתנאי ובמחירי החוזה.
לאור כל האמור לעיל הועדה מתבקשת לאשר פרסום בל"מ נוסף ל 4 מציעים בתנאי ההחלטה מיום 16.9.2020 ולאשר את הגדלת התעריף השעתי ל120 ₪ בתוספת מע"מ. היקף התקשרות השנתי ויעמוד על ממוצע של 180 שעות בחודש. התקשרות השנתית תעמוד על סך של 259,200 ₪ בתוספת מע"מ.
סעיף תקציבי )פרויקט פיתוח השוק המערבי( 02-093511-110-4 שריון 280-21-407
דיון
גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי לנוכח הסרת מועמדות של מר סאלם שהוכרז ע"י ועדה זו כזוכה ולנוכח חוסר היענות של מציעים בהגשת הצעות, בין היתר, לאור התשלום השעתי שנקבע על סך של 90 ₪, היחידה מבקשת את הן את ביטול ההתקשרות עם מר סאלם והן את אישור הוועדה להגדלת התעריף השעתי ל- 120 ₪, כאשר פניה נוספת למציעים תהא בהתבסס על תנאי הסף ואמות המידה שאישרה וועדה זו.
החלטה
וכמפורט לעיל.
עמוד 6 מתוך 7
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מספר /2021 16 מיום 26/10/2021
עמוד 7 מתוך 7
Text Dummy