פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) מספר 13

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישור התקשרות	העסקת יועץ מומחה בתחום הפיתוח - גיוס מתוך מאגר היועצים	אגף מחשוב ומ"מ	25/20	.1 פניה1
אישור התקשרות	העסקת מנהל פרויקט בכיר- גיוס מתוך מאגר היועצים	אגף מחשוב ומ"מ	26/20	.2 פניה2
אישור התקשרות	שירותי מידענות למתחמים ופרויקטים מיוחדים	אגף נכסי העירייה	27/20	.3 פניה3
הארכת התקשרות	הסכם פרויקטאלי לליווי משפטי וכלכלי/ שמאי לפרויקט חכירות במתחמי התעסוקה ומימוש הסדר גישור שקיבל תוקף של פס"ד בביהמ"ש המחוזי	אגף נכסי העירייה	28/20	.4 פניה4

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב, אביטל רזניק, אלי לוי.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכזת הועדה: לילך אברהם.

עמוד 1 מתוך 14

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5	ניסיון של 10 שנים – 50 נק'
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5	ניסיון של 11-20 שנים – 75 נק'
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5	ניסיון של 21 שנים ומעלה – 100 נק'

חברת רייט סיסטם טכנולוג'יס בע"מ		משקל	אמות מידה
ניקוד	ניסיון / ציון
40	30	%40	ניסיון יועץ מומחה בתחום הפיתוח
56.4	94	%60	ראיון יועץ מומחה בתחום הפיתוח
96.4		%100	ציון איכות סופי

משוקלל	רייט סיסטם טכנולוג'יס בע"מ
30	230 ₪	יועץ מומחה בתחום הפיתוח )מקדם לשקלול %(30

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

החלטה מספר 25/20‎העסקת יועץ מומחה בתחום הפיתוח - גיוס מתוך מאגר היועצים להלן פניית היחידה:

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

2. בתאריך 21.6.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "הרצל חיוני ", "טקטיק ויז'ן בע"מ", "קומנדו טק בע"מ"

ו"חברת רייט סיסטם טכנולוג'יס בע"מ". בתאריך 25.6.2020 נפתחה תיבת ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאה הצעה אחת בלבד.

ניקוד הניסיון חושב באופן הבא: ניקוד הריאיון חושב באופן הבא:

3. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

4. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

עמוד 2 מתוך 14

TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy

משוקלל	רייט סיסטם טכנולוג'יס בע"מ
67.48	96.4	ציון איכות
30	100	ציון מחיר
97.48		סה"כ משוקלל

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1,920 שעות שנתיות 230 ₪ ש"ע 441,600 ₪ לשנה סה"כ 1,324,800 ₪	­ 01.01.2021 31.12.2023	חברת "רייט סיסטם טכנולוג'יס בע"מ"	מאשרים התקשרות להעסקת יועץ מומחה בתחום הפיתוח.	אגף מחשוב ומ"מ	25/20‎

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

5. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

6. ת

תקופת

ההתקשרות - 31.12.2023 – .01.01.2021

7. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

.7.1 יועץ מומחה בתחום הפיתוח - 1,920 שעות שנתיות בתעריף 230 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 441,600 ₪ + מע"מ )1,324,800 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

8. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "רייט סיסטם טכנולוג'יס בע"מ".

9. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: מחשב מרכזי – 02-009315-800-6

10. חוות דעת היועץ המשפטי

מאשרת כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- ,1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי הייעוץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים לתחזוקה והפעלה של מחשב מרכזי ,IBM כמפורט לעיל.

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת יועץ מומחה בתחום הפיתוח ונתקבלה הצעה אחת בלבד שנבדקה לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

היועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים למתן שירותי יועץ מומחה בתחום הפיתוח, כמפורט לעיל.

הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

בהתאם לאמור, מתבקשת הועדה לאשר התקשרות עם חברת רייט סיסטם טכנולוג'יס בע"מ.

החלטה

וכמפורט לעיל.

עמוד 3 מתוך 14

Text Dummy

50 נקודות	ניסיון של 10 שנים
75 נקודות	ניסיון של 11-20 שנים
100 נקודות	ניסיון של 21 שנים ומעלה

משקל יחסי 30	התרשמות מניסיון 0-5
משקל יחסי 30	התרשמות משירותיות 0-5
משקל יחסי 40	התרשמות מקצועית 0-5

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

החלטה מספר 26/20‎העסקת מנהל פרויקט בכיר- גיוס מתוך מאגר היועצים להלן פניית היחידה:

1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה ,(8)3 בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 אישרה את רישומם של 142 נרשמים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב.

2. בתאריך 21.06.2020 האגף פנה ל -4 חברות, "בתיה מאירי שרותי תוכנה", "מרטנס הופמן שרותי מחשוב

בע"מ", "יעל תוכנה מערכות בע"מ" ו"חברת תים נטקום בע"מ". בתאריך 25.6.2020 נפתחה תיבת

ההצעות ע"י גב' סילביה דודזון ובה נמצאו 4 הצעות.

ניקוד הניסיון יהווה %30 מהאיכות:

ניקוד הריאיון יהווה %70 מהאיכות:

עמוד 4 מתוך 14

יעל תוכנה מערכות בע"מ – מועמד 2			יעל תוכנה מערכות בע"מ – מועמד 1			מרטנס הופמן שרותי מחשוב בע"מ מועמד 2			מרטנס הופמן שרותי מחשוב בע"מ מועמד 1			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
15	50	9 שנים	22.5	75	15 שנים	22.5	75	13 שנים	22.5	75	15 שנים	%30	ניסיון
42	60		56	80		28	40		44.8	64		%70	ראיון
57			78.5			50.5			67.3				ציון איכות סופי

תים נטקום בע"מ מועמד 2			תים נטקום בע"מ מועמד 1			בתיה מאירי שרותי תוכנה			משקל	אמות מידה
ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון	ניקוד	ציון	ניסיון
22.5	75	15 שנים	22.5	75	15 שנים	30	100	25 שנים	%30	ניסיון
46.2	66		47.6	68		65.8	94		%70	ראיון
68.7			70.1			95.8				ציון איכות סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

3. בשלב הראשון נבדק הספק לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:

עמוד 5 מתוך 14

TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxtttttttttttttttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

4. בשלב השני נבדקו המחירים, להלן המחירים והמחיר המשוקלל:

עמוד 6 מתוך 14

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

5. ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל וציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:

6. תקופת ההתקשרות - 31.12.2023 - 01.01.2021

7. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת "בתיה מאירי שרותי תוכנה".

8. פירוט אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו :

8.1 מנהל פרויקט בכיר - 1,920 שעות שנתיות בתעריף 230 ₪ )לא כולל מע"מ( - היקף שנתי 441,600 ₪ + מע"מ )1,324,800 ₪ + מע"מ ל - 3 שנים(

9. סעיף תקציבי עבור ההתקשרות: פרויקט דיגיטל 01-9932707897 שריון 38-20-18

10. חוות דעת היועץ המשפטי

מאשרת כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- ,1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים בתחום הדיגיטל, הנדרשים למתן שירותי הייעוץ בתחום הפיתוח לאפיון תהליכים עסקיים לסביבת דיגיטל, כמפורט לעיל.

עמוד 7 מתוך 14

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
1,920 שעות שנתיות 230 ₪ ש"ע 441,600 ₪ לשנה סה"כ 1,324,800 ₪	­ 01.01.2021 31.12.2023	חברת "בתיה מאירי שרותי תוכנה"	מאשרים התקשרות להעסקת מנהל פרויקט בכיר.	אגף מחשוב ומ"מ	26/20‎

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 3/2020 מיום ,10/02/2020 החלטה מס'

7/20 את רישומם של 142 חברות/ספקים והכנסתם למאגר יועצים שונים בתחום המחשוב. בעקבות זאת, פנה אגף המחשוב ל- 4 מציעים הרשומים במאגר, לקבלת הצעות בנושא העסקת מנהל פרויקט בכיר ונתקבלו 4 הצעות שנבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

היועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים להעסקת מנהל פרויקט בכיר, כמפורט לעיל.

הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם והכרוכים במסגרתה.

בהתאם לאמור, מתבקשת הועדה לאשר התקשרות עם חברת בתיה מאירי שרותי תוכנה, בעלת ההצעה המשוקללת הטובה ביותר.

החלטה

וכמפורט לעיל.

החלטה מספר 27/20‎שירותי מידענות למתחמים ופרויקטים מיוחדים להלן פניית היחידה:

בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מיום 30.10.2019 החלטה מס' ,71/19 בה אושר לאגף לצאת בהליך תחרותי לקבלת הצעות עבור שירותי מידענות למתחמים ופרויקטים מיוחדים, בהתאם לתנאי הסף ואמות המידה שאישרה הוועדה לבחירת זוכים, פנה האגף לחמישה מציעים לקבלת הצעות בנושא מידענות למתחמים ופרוייקטים מיוחדים. כמו כן, בהחלטת הוועדה נקבע כי ציון משקל איכות יהווה %100 מהציון.

בתאריך 10/05/2020 נפתחו ההצעות ונמצאה הצעה אחת בלבד של לימור רם.

להלן תנאי הסף וניקוד טבלת האיכות להצעתה של לימור רם.

1. תנאי סף

.1.1הגוף הינו עוסק מורשה, יחיד או תאגיד שהינו חברה או שותפות הרשומים כדין בישראל.

.1.2למציע ניסיון של 3 שנים במידענות –כרייה וניתוח נתונים במתחמים או פרוייקטים מורכבים בלפחות 2 פרויקטים לרשויות מקומיות ו/או תאגידים עירוניים ו/או גופים ממשלתיים. ההיקף הכספי של כל פרויקט 10 מיליון ₪ ומעלה.

עמוד 8 מתוך 14

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

.1.3 בעל תעודה ממוסד אקדמאי מוכר בישראל : תואר ראשון לפחות ממוסד אקדמאי מוכר מישראל או תואר הנדסאי.

.1.4 המציע/ נותן השירותים מטעם המציע הינו בעל ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בעבודה מול

מערכות מידע כגון: ,GISלשכת רישום מקרקעין ,אוטוקאד, גחלת .

בתאריך 10/05/2020 נפתחו ההצעות נמצאה הצעה אחת של לימור רם , להלן ניקוד הועדה :

עמוד 9 מתוך 14

ניקוד		מסמכים להוכחת אמת המידה	מ א	משקל	אופן ניקוד אמת המידה			אמת המידה
		מאמסתמ כהימםי לדההוכ חת
20	על המציע לצרף תצהיר בנוסח המצורף בנספח ג)(1	על המציע לצרף תצהיר בנוסח המצורף		%20	מעל 3 שנים ועד 5 שנים – %10 מעל 5 שנים -%20				ניסיון המציע מעבר למינימום	נ מ ה ה ב
		עתלצ ההימרצ ביענו סלצחר הף מצורף בנספח ג)(1							נמיעסביורן להממיצניימעו ם הנדרש בתנאי
		תבנצסהפיחר גב)נ1ו(סח המצורף							מהנעדבררש ל במתינניאמיו ם הסף 3.2 ניסיון
									ההנסדףר ש.2 3ב ת נניאסיי ון בשנים
									הבשסנףי ם3.2 ניסיון
20	על המציע לצרף תצהיר בנוסח המצורף בנספח ג)(1			%20		פרויקט אחד בהיקף של 15 מ' ₪ לפחות- %5	פ ₪ פ ₪ פ ₪ כ א י	ניסיון המציע מעבר למינימום הנדרש בתנאי הסף 3.2 - ניסיון בהיקף פרויקט למידענות.	ניסיון המציע מעבר למינימום
						פ₪ר וליפקחטו תא-ח %ד 5בה יקף של 15 מ' פרויקט אחד בהיקף של 30 מ'			נמיעסביורן להממיצניימעו ם הנדרש בתנאי
						₪פר וליפקחטו תא-ח %ד 5בה יקף של 30 מ' ₪ לפחות - %12			מהנעדבררש ל במתינניאמיו ם הסף 3.2 - ניסיון
						פ₪ר וליפקחטו תא ח- ד% ב2ה1י קף של 30 מ' פרויקט אחד בהיקף של 50 מ'			ההנסדףר ש.2 3ב ת- ננאיסי יון בהיקף פרויקט
						₪פר וליפקחטות א ח- ד% ב2ה1י קף של 50 מ' ₪ לפחות - %20			הבהסיףק 2ף. 3פ ר-ו נייקסטיו ן למידענות.
						פ₪ר וליפקחטו תא ח- ד% ב0ה2י קף של 50 מ'			בלמהייקדעףנ ופתר.ו יק ט
						₪ לפחות - %20 כל פרויקט שיוצג ינוקד פעם
						כ ל פרויקט שיוצג ינוקד פעם אחת בלבד. הניקוד המקסימלי
						כאלח פתר בוילקבטד. ש הינויצקגו דינ והקמדק פסעיםמ לי יהיה %.20
						איהחיתה %בל0ב2ד.. ה ניקוד המקסימלי
10		המציע יעביר ל- 2 לקוחות את נספח ג),(3	ה ל ל ש ל ל ה ל ב ב ה ו א ה ל ו נ ל ב ל	%20	פנייה לממליצים ו/או קבלת רשימת לקוחות של המציע וניקוד ע"פ שאלון מובנה – פניה ל- 2 ממליצים			חוות דעת של מזמיני עבודות או מעסיקים
		הלקמוצחיועת י עאבתיר נ סלפ- ח2 ג),(3 לצורך בקשה למילוי
		ללקצוורחךות ב קאשתה נ סלפמחיל גו)י3 (, שאלון שביעות רצון
		לשצאולרוךן בשקבשיעהות ל מריצלווןי לקבלת ניקוד, בהתאם
		שלקאבללוןת ש ניבקיעודות, ב רהצתוןא ם לשאלון מובנה.
		ללקשבאללתון נמיקובודנה, .ב התאם הניקוד יחושב בממוצע
		להשניאקלודון ימחוובשנבה .ב ממוצע ל -2 הלקוחות. המציע
		הל נ-י2ק הודל קיחוחושותב .ב המממצויצעע בעל הניקוד הגבוה
		לב ע-ל2 ההנליקקווחדו התג.ב הוהמ ציע ביותר יקבל את הציון
		בבעיולת הרנ ייקקבודל האגתב וההצ יון המקסימלי לסעיף
		בהימותקרס יימקלביל ל אסתע יהףצ יון והשאר ינוקדו ביחס
		הוהמשקאסרי מינלויק לדסו עבייףח ס אליו.
		ואהלשיוא. ר ינוקדו ביחס העירייה תהא רשאית
		אהעליירו.י י ה תהא רשאית ליצור קשר עם לקוחות
		הליעציוררי יקהש תרה עאם ר לשקאוחיתות ו/או לבצע בדיקות
		לו/יאצוו רל בקצשער ב עדםיק לוקתו חות נוספות, בהתאם
		ונו/סאפו ולתב,צ בעה בתדאיקםו ת לשיקול דעתה לצורך
		נלושסיפקוותל, דבעהתתהא םלצ ורך בחינת הניקוד שיינתן
		לבשחיינקתו לה דניעקתוהד לשצייונרתךן לאמת מידה זו
		בלאחמינתת מהינידקהו דזו ש יינתן
40	ייקבע מועד לריאיון	ייקבע מועד לריאיון		%40		במסגרת הראיון ייבחנו, בין היתר הנושאים הבאים:	ב ה נ ע נ ב פ א	ראיון עם המועמד מטעם המציע
						בהמיתסרג רהתנו השראאיםיו ןה יביבאחיםנו:, ב ין ניסיון בפרויקטים מורכבים
						הנייסתירון הבנפורשואיקיםט יהםב מאוירםכ:ב ים עם אוכלוסיות מגוונות
						נעיםס יאוןו כבלפורסוייוקתט מיםגו ומנוורתכ בים ניסיון באיסוף ואחזור נתונים
						עניםס יאוןו כבלאויססיווףת ומאגחווזנוורת נ תונים –ניתוח נתונים מפורט
						נ–ינסיתיווןח ב נאתיוסנויףם ומאפחוזרוטר נתונים במתחמי מגורים ו/או מתחמי
						ב–מניתתחוחמ ינ תמוגנוירםי םמ פוו/ראטו מתחמי פינוי, חשיבה יצירתית, יחסי
						בפימנותיח, חמשי ימבגהור ייצםי רו/תאיתו מ, יתחחסמי י אנוש ותקשורת בינאישית.
						פאיננוושי, וחתשקישבהור יתצ יבריתנאיתיש, ייתח.ס י
						א נוש ותקשורת בינאישית.
90				%100	סה"כ

על המציע לצרף תצהיר בנוסח המצורף
עתלצ ההימרצ ביענו סלצחר הף מצורף בנספח ג)(1
תבנצסהפיחר גב)נ1ו(סח המצורף

חוות דעת של מזמיני עבודות או
חמוזומתי נדיע עתב ושדלות או מעסיקים
ממעזמסיינקי יעםב וד ות או

פנייה לממליצים ו/או קבלת רשימת לקוחות של המציע
פרנשיייהמ תל מלמקלוחיצותים ש ול/א הומ קצבילעת וניקוד ע"פ שאלון מובנה –
רונשיקימודת ע ל"קפו שחואתל ושן למ הובמנצהי –ע פניה ל- 2 ממליצים
ופננייקהו דל -ע 2" פמ שמאלילצויןם מו בנה –

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

עמוד 10 מתוך 14

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
90 ₪ לשעה ועד לסכום של 194,400 ₪ לשנה, לא כולל נסיעות	4 שנים	גב' לימור רם	מאשרים התקשרות עבור שירותי מידענות למתחמים ופרויקטים מיוחדים.	אגף נכסי העירייה	27/20‎

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

א. הוועדה מתבקשת לאשר התקשרות עם גב' לימור רם כזוכה בהתאם ובכפוף למסמכי הבל"מ

כמידענית למתחמים ופרויקטים מיוחדים.

ב. הוועדה מתבקשת לאשר היקף ההתקשרות שנתי על סך שלא יעלה על 180 שעות בממוצע

לחודש עפ"י התעריף השעתי 90 ₪ לא כולל מע"מ.

ג. ההתקשרות השנתית על סך של +194,400 נסיעות לא כולל מע"מ.

ד. תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה לתקופה של 4 שנים.

סעיף תקציבי 01-931120751-8 שריון 280-20-598

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 17/2019 מיום ,30.10.2019 החלטה מס'

71/19 תנאי סף ואמות מידה לבחירת זוכים לפי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 לקבלת שירותי מידענות למתחמים ופרויקטים מיוחדים. בעקבות זאת, פנה אגף נכסי העירייה ל-5 מציעים פוטנציאליים, לקבלת הצעות ונתקבלה הצעה אחת בלבד שנבדקה לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

היועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, תשמ"ח- 1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים עבור שירותי מידענות למתחמים ופרויקטים מיוחדים, כמפורט לעיל.

הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה (8)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שתיחשף אליהם והכרוכים במסגרתה.

בהתאם לאמור, מתבקשת הועדה לאשר התקשרות עם גב' לימור רם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

החלטה מספר 28/20‎הסכם פרויקטאלי לליווי משפטי וכלכלי/ שמאי לפרויקט חכירות במתחמי התעסוקה ומימוש הסדר גישור שקיבל תוקף של פס"ד בביהמ"ש המחוזי

להלן פניית היחידה:

ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (8)3 מס' 21/2019 מיום 24.12.2019 אישרה הארכת התקשרות עם גרשטיין וקראט ייעוץ כלכלי בע"מ )להלן: "משרד גרשטיין וקראט"( ועם שיבולת ושות' משרד עורכי דין )להלן:

"משרד שיבולת"(, לליווי משפטי וכלכלי/שמאי לפרויקט חידוש חכירות ומימוש הסדר הגישור במתחמי התעסוקה.

עמוד 11 מתוך 14

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

הועדה אישרה ליועצים הנ"ל הארכת התקשרות לתקופה של חצי שנה, החל מיום 01.01.2020 ועד ליום ,30.06.2020 עם אופציה לעירייה להאריך בחצי שנה נוספת, החל מיום 01.07.2020 ועד ליום .31.12.2020 כמו כן, הנחתה הועדה את האגף לנהל מו"מ עם היועצים הנ"ל ולעדכן את הועדה בתוצאותיו.

הח"מ יעדכן כי הודיע ליועצים הנ"ל במכתבו מיום ,16.07.2020 כי בהתאם לנסיבות דלעיל, התשלום לתקופת האופציה, יופחת ב- %.10

יצוין כי כיום הפרויקט מצוי בישורת האחרונה וחלקו הארי של הפרויקט צפוי לבוא לידי סיומו באופן משוער בסוף השנה הקלנדרית הנוכחית, שהיא תום תקופת האופציה עם היועצים, דהיינו .31.12.2020 יודגש כי התמורה בגין כל העבודות נשוא ההתקשרות שיועברו ליועצים אלו במהלך תקופת ההתקשרות המוארכת, יבוצעו על ידם גם לאחר תום תקופת ההתקשרות, ככל ולא הושלמו על ידם במהלך התקופה והיועצים לא יהיו זכאים לתמורה נוספת בגין עבודות אלו.

בהתאם לאמור לעיל ולאחר ההפחתה של %10 כאמור לעיל, שכ"ט היועצים יעמוד על סך של 18,000 ₪ לחודש בתוספת מע"מ כחוק לכל משרד. בנוסף, משרד שיבלת ושות' מקבל סך של 1,800 ₪ בתוספת מע"מ בגין כל חוזה חכירה שנחתם שהחכירה טרם חודשה בגינו כלל.

היקף ההתקשרות הכולל לתקופת האופציה )חצי שנה(: למשרד גרשטיין וקראט – סך כולל של 108,000 ₪ בתוספת מע"מ כחוק, ולמשרד שיבלת עד לסך כולל של 171,000 ₪ בתוספת מע"מ.

בהתאם לאמור לעיל, מבוקש אישור הועדה למימוש האופציה והארכת ההתקשרות עם משרד גרשטיין וקראט יעוץ כלכלי ושמאי בע"מ ו- שיבולת ושות' משרד עורכי דין, לחצי שנה נוספת, וזאת החל מיום 1.7.2020 ועד ליום .31.12.2020

סעיף תקציבי: ,02-0935144404 מס' שיריון: 280-20-330 )גרשטיין וקראט(, 280-20-229 )שיבלת(.

עמוד 12 מתוך 14

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
108,000 ₪	-01.07.2020 31.12.2020	משרד גרשטיין וקראט יעוץ כלכלי ושמאי בע"מ	מאשרים הארכת התקשרות לליווי משפטי וכלכלי/ שמאי לפרויקט חכירות במתחמי התעסוקה ומימוש הסדר גישור שקיבל תוקף של פס"ד בביהמ"ש המחוזי	אגף נכסי העירייה	28/20‎
171,000 ₪		שיבולת ושות' משרד עורכי דין

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

דיון

גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה את הארכת ההתקשרות כולל אופציה לחצי שנה נוספת.

האגף מבקש לממש את האופציה לאור הימשכות הפרויקט אשר צפוי להגיע לסיומו בסוף השנה. התשלום ליועצים בתקופה זו יופחת ב %.10 כמו כן העבודות שיועברו ליועצים במהלך תקופת ההתקשרות המוארכת, יבוצעו על ידם גם לאחר תום תקופת ההתקשרות, ככל ולא הושלמו על ידם במהלך התקופה והיועצים לא יהיו זכאים לתמורה נוספת בגין עבודות אלו.

החלטה

וכמפורט לעיל.

עמוד 13 מתוך 14

TTeexxtt DDuummmmyy

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2020 מיום

עו"ד עוזי סלמן, משה גילצר, מנחם לייבה,

היועמ"ש לעירייה גזבר העירייה מנכ"ל העירייה

תאריך תאריך תאריך

ליטל פחטר, רו"ח,

מנהלת מח' מכרזים והתקשרויות

תאריך

עמוד 14 מתוך 14