פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מס' 17 ליום 22.7.2025
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אשרור הארכת התקשרות | ביצוע בקרה וניטור על חניה והעמדת כלים שיתופיים במרחב הציבורי | הרשות לתחבורה, תנועה וחנייה | 42/25 | .1 פניה1 |
| הארכת התקשרות | מכרז פומבי למתן שירותי גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב | אגף הפיקוח | 43/25 | .2 פניה2 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 17 מיום 22/07/2025
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: רוית דורי ,עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד רני שבתאי כהן, רחלי אליהו, שני בכר וייס, קרן שוקרון, אבי נתיב, מור ג'ובני, רוית עטיה, מרסלו מיטלמן, צלילית בן נבט, גלית אברהם, ליאור קינברג, נורית זכאי, אנה נזלין, רועי אריה, משה בן דוד, חנה ניסני, רחלי אליהו, רמי ריחן, לאה אשוח.
מזכירת הועדה: רוני לידג'י.
מרכזת הועדה: מורן יוספי לוי
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 17 מיום 22/07/2025
החלטה מספר 42/25
ביצוע בקרה וניטור על חניה והעמדת כלים שיתופיים במרחב הציבורי
להלן פניית היחידה:
רקע
• בוועדת רכישות מס' 04/23 מיום ,07/02/2023 החלטה מס' ,35/23 אושרה התקשרות עם חברת דיאלוג לביצוע בקרה וניטור על חניה והעמדת כלים שיתופיים במרחב הציבורי בסך של 153,900 לפני מע"מ.
• בוועדת התקשרויות עליונה מיום 29/05/2024 מספר 11/2024 (החלטה )2/24 אושרה הארכת התקשרות עד 31/12/2025 ובהיקף של 163,300 ₪ לפני מע"מ.
מהות הבקשה
• במהלך חודש יוני ,2025 הרשות לתחבורה, תנועה וחניה יצאה בהליך תחרותי ונשלחה בקשה לקבלת הצעות מחיר (בל"מ) ל-6 חברות הפועלות בתחום.
• במסגרת הבל"מ התקבלה הצעה אחת בלבד – מחברת דיאלוג, שהייתה המציעה היחידה שסיפקה הצעת מחיר.
• מציע נוסף ביקש להאריך את מועד ההגשה בשל המלחמה שהתרחשה באותה תקופה.
• בהתאם לתקנה )19(3 שפורסמה על ידי משרד הפנים ובהמשך להכרזת שר הביטחון על מצב מיוחד בעורף, מבוקש לאפשר למציע הנוסף להגיש את הצעתו תוך התחשבות בנסיבות.
• הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת ו/או עד לאישור התקשרות עם זוכה חדש, לפי המוקדם מביניהם.
בקשת היחידה
בשל תקופת המלחמה והצורך של היחידה להמשיך ולבצע ניטור ובקרה על חניה והעמדת כלים במרחב הציבורי, מבוקש להגדיל את ההתקשרות עם חברת דיאלוג, מכח תקנה )19(3 בהיקף כספי של 70,000 נוספים (כולל מע"מ) ולתקופת ההתקשרות הקיימת על מנת לאפשר למציע הנוסף להגיש הצעתו לבל"מ.
סעיף תקציבי - 017721007817
דיון
1. גב' לידג'י מציגה את הפניה, ומציינת כי הפנייה הועברה בסבב מהיר וכעת מובאת לאשרור.
2. עוד מציינת גב' לידג'י , כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב הביטחוני השורר
במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מבצע עם כלביא, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי חדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
3. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הרחבת והארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות יכולת העירייה לסיים הליך תחרותי חדש , לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מבצע עם כלביא, ולאור הנימוקים שפורטו.
4. הועדה בחנה את הבקשה להרחבת והארכת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים הליך תחרותי חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות
| סכום בש"ח (כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 70,000 ₪ | שישה חודשים או עד להכרזה על הזוכים מכח בל"מ שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם | חברת דיאלוג | מאשרים הארכת התקשרות עבור ביצוע בקרה וניטור על חניה והעמדת כלים שיתופיים במרחב הציבורי | 42/25 | |
| הרשות לתחבורה, תנועה וחנייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 17 מיום 22/07/2025
הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 17 מיום 22/07/2025
החלטה מספר 43/25
מכרז פומבי למתן שירותי גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב
להלן פניית היחידה:
1. וועדת מכרזים מס' 68 מישיבתה מיום 29.6.2021 הכריזה על זוכה במכרז שבנדון מכח המכרז:
חב' גרר כליף בע"מ.
בהתאם לכך נחתם עמו חוזה למתן שירותי גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב.
חב' גרר כליף בע"מ - חוזה מס' 202-2021-1308 נחתם בתאריך .3.11.2021 תקופת המכרז הינה שנה עם אופציה להארכת החוזים בשלוש שנים נוספות, כל פעם בשנה נוספת או חלק ממנה, בהיקף שנתי של כ- 220,000 ₪ לשנה.
2. ועדת התקשרויות עליונה מספר /2024 27 מיום 22/07/2025 אישרה את מימוש תקופת האופציה
(אופציה שלישית) להארכת חוזה ההתקשרות עבור גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב מכח מכרז 137/2021 עם הזוכה חב' גרר כליף בע"מ, לשנה נוספת מיום 3.11.2024 ועד ליום 2.11.2025 בהיקף כספי של כ- 220,000 ₪ לשנה.
3. עקב מצב החירום במדינה והשלכות של מבצע "עם כלביא", ההיערכות למכרז חדש התעכבה, ולכן אנו
נאלצים להאריך את תוקפו של מכרז שירותי גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות הרכב.
המצב הביטחוני ועימו ריבוי המשימות בתחום החירום בקושי בקיום פגישות עבודה ואיסוף נתונים לבחינת חלופות, גרם לכך שלא ניתן היה לבצע פעילויות בתחום קידום המכרז.
במסגרת הארכת תוקף המכרז, אנו נערכים לבצע עבודה יסודית שתיתן מענה להמשך הבטחת שירות גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב בעיר תל אביב יפו.
4. לעניין זה יצוין, כי החוזה הקיים בתוקף עד ליום .2.11.2025 בשלב זה אנו מצויים בשלבי סיום של טיוטת
המכרז טרם פרסומו. יחד עם זאת, הטיוטה המוצעת אינה סופית ונדרשות בדיקות נוספות לצורך השלמתה, וזאת במטרה להבטיח כי המכרז ייתן מענה מיטבי ומלא לכלל הצרכים והדרישות של האגף.
חשוב להדגיש מתן שירותי גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב בעיר הוא חיוני לשמירה על הסדר הציבורי, הבטיחות, הניקיון והמראה האסתטי של המרחב העירוני. רכבים נטושים מהווים מפגע סביבתי ותופסים מקומות חניה חיוניים. פינוי וגריטה תורמים לשיפור איכות החיים בעיר ולהגנה על הסביבה.
5. בהתאם לתקנה )19(3 לתקנות העירייה (מכרזים) התשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב
המיוחד בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הראשונה, מעבר לתוקפן, וזאת עד לשישה חודשים.
6. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך עבודת אגף הפיקוח באופן שוטף ויעיל, יש צורך בהמשך
ההתקשרות למתן גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב ועל כן מבקש אגף הפיקוח להאריך את ההתקשרות הקיימת עם נותן השירות הזוכה חב' גרר כליף בע"מ, לחצי שנה נוספת, עד לתאריך ,2.5.2026 בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזה שנחתם עימם, או עד לתחילת קבלת שירותים מהספקים שיזכו במכרז החדש, לפי המוקדם מבניהם.
נציין כי התקבלה הסכמתו של הספק המוזכר לעיל להארכת החוזה הקיים על תנאיו.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 220,000 ₪ | שישה חודשים או עד להכרזה על הזוכים מכח המכרז שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם | חב' גרר כליף בע"מ. | מאשרים הארכת התקשרות עבור שירותי גרירה, אחסנה וגריטת רכבים נטושים וגרוטות רכב מכח מכרז 137/2021 | 43/25 | |
| אגף הפיקוח |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 17 מיום 22/07/2025
דיון
5. גב' לידג'י מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מבצע עם כלביא, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי חדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
6. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הרחבת והארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות יכולת העירייה לסיים הליך תחרותי חדש , לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מבצע עם כלביא, ולאור הנימוקים שפורטו.
7. הועדה בחנה את הבקשה להרחבת והארכת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשת בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים הליך תחרותי חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד להשלמת הליכי ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 17 מיום 22/07/2025