פרוטוקול וועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) מספר 22 ליום 6.12.22

עיר: תל אביב-יפו
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: ועדת התקשרויות
תאריך: 06/12/2022
מקור: הקובץ המקורי באתר תל אביב-יפו

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
אישור התקשרות	קבלת שירותי איסוף חומרים רפואיים במסגרת ניהול תביעות נזיקין	היחידה לביטוח וניהול סיכונים	50/22	.1 פניה1
אישור התקשרות	הנחיית סדנאות ופיתוח מיומנויות שירות, ניהול ו/ או ליווי, ייעוץ ואימון מנהלים בדרגים השונים	יחידת השירות ופניות הציבור	51/22	.2 פניה2
אישור התקשרות	פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית לשירות	יחידת השירות ופניות הציבור	52/22	.3 פניה3
אישור התקשרות	סדנאות שונות לפיתוח מיומנות בנושא ספציפי, העברת מסרים וסטוריטלינג, פסיכולוגיה חיובית, ניהול זמן, העצמה ופיתוח אישי מתוך מאגר היועצים העירוני בתחום השירות	יחידת השירות ופניות הציבור	53/22	.4 פניה4
אישור התקשרות	שירותי ייעוץ ארגוני, מיפוי מסע לקוח, להעלאת רמת השירות בארגונים ו/ או ייעוץ ואבחון בתחום מערך המדידה והבקרה בעולמות השירות	יחידת השירות ופניות הציבור	54/22	.5 פניה5

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד רתם בהרב - ס. בכירה ליועמש מנהלת תחום מסחרי, מאיה ברק, פסי סגל, סמדר שגב נוקד, קרן בןן ציון.

מזכירת הוועדה: גילה דהאן, רו"ח

מרכזת הוועדה: סיגל משיח אמר

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה מספר 50/22

קבלת שירותי איסוף חומרים רפואיים במסגרת ניהול תביעות נזיקין

להלן פניית היחידה:

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מיום 21/09/2022 החלטה מספר 43/22

כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח- 1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)"), וזאת לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים)

חלה על ההתקשרות, נוכח הידע, הניסיון ומומחיות המיוחדים הנדרשים בתחום איסוף חומרים רפואיים וכן אישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות .

.2בהתאם לכך, הועברה פנייה ל 4 מציעים והתקבלו 3 הצעות, מהמציעים: פורום רופאים מומחים לחוות דעת רפואיות בע"מ, רפואון בע"מ, תיקל איסוף מסמכים בע"מ. ההצעות נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות- %80 איכות , %20 מחיר הנחה לתעריף שעתי.

3. ניקוד האיכות שקיבלו המציעים אשר עמדו בתנאי הסף הינו כמפורט בפנייה.

.4הוועדה מאשרת את ניקוד האיכות, ניקוד המחיר והניקוד המשוקלל אשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
500,000 ₪ לשנה	מחתימת החוזה ועד 30/11/2024	תיקל איסוף מסמכים בע"מ	מאשרים התקשרות עבור קבלת שירותי איסוף חומרים רפואיים במסגרת ניהול תביעת נזיקין		50/22
				היחידה לביטוח וניהול סיכונים

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

.5הוועדה מאשרת את עמידת 3 המשתתפים בתנאי הסף ומאשרת התקשרות עם מציע מס' 3 תיקל איסוף מסמכים בע"מ אשר קיבל את הציון המשוקלל הגבוהה ביותר מבין 3 ההצעות.

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה מספר 51/22

הנחיית סדנאות ופיתוח מיומנויות שירות, ניהול ו/ או ליווי, ייעוץ ואימון מנהלים בדרגים השונים

להלן פניית היחידה:

1. ביום 30.10.2022 פנה האגף ל – 17 מציעים לקבלת הצעות בבקשה לקבלת הצעות לביצוע הנחיית

סדנאות ופיתוח מיומנויות שירות, ניהול ו/ או ליווי, ייעוץ ואימון מנהלים בדרגים השונים.

2. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %100 מהציון הכולל.

3. בהתאם לתנאי הבקשה העירייה תבחר עד 14 זוכים.

4. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום 10.11.2022 ונדחה ליום ,15.11.2022 עד השעה .23:45

5. ביום 16.11.2022 נשלחו לתיבת המייל העירונית 15 הצעות באמצעות המערכת הדיגיטאלית לניהול

מאגרים כמפורט להלן :

.5.1 מציע מס' 1 – מרכז גישות בע"מ

.5.2 מציע מס' 2 – נעם לפיד

.5.3 מציע מס' 3 - לי אור, פיתוח ארגוני, ניהולי תעסוקתי .5.4 מציע מס' 4 –אמן ארגון ומדעי ניהול בע"מ

.5.5 מציע מס' 5 –אור אריאלי, אנשים ושינוי

.5.6 מציע מס' 6 - חיים נער

.5.7 מציע מס' -7 רן בוטבול

.5.8 מציע מס' 8 –אלדר זמיר

.5.9 מציע מס' 9 – ד"ר גלעד ארנון בע"מ

.5.10 מציע מס' 10 - נ.ש תהליכים בע"מ

.5.11 מציע מס' -11 מה כן, שרון לוי

.5.12 מציע מס' 12 – לוטם אסטרטגיות ופיתוח ארגונים בע"מ .5.13 מציע מס' 13 – סנסקום, יעוץ וניהול פרויקטים בע"מ .5.14 מציע מס' 14 - ע.ל (ראשי תיבות)

.5.15 מציע מס' -15 סיגל ברודסקי סתוי

6. עמידה בתנאי סף

בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף לבקשה לקבלת הצעות, לאחר הליך של השלמת מסמכים:

שם מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע מציע

המציע מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס' מס'

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

															תנאי הסף
V	X	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	ציון איכות – עמידה בציון איכות מינימאלי של 75 נקודות, לפי אמות המידה המפורטות בטבלה הבאה

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

7. להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת

הצעות:

מס' שם אמת מידה-ניסיון מקצועי אופן ניקוד אמת מידה – ציון אמת אופן ציון ציון

מוע מועמד ניסיון – (המציעים נדרשו ניסיון מקצו מידה ניקוד סופי סופי

לבחור אחת משתי אפשרויות

מד עי - אמת - מועמ

לבחינת ניסיון)

בחינת המציע על פי אמת מידה סופי ראיון מידה- ראיו ד זו נעשתה בהתייחס לאחת

(%30 אישי ראיון ן

לפחות משתי החלופות הבאות:

) אישי איש

חלופה 1 - המציע ו/ או י

היועצים מטעמו הינם בעלי חלופה 1 - מעל שנה ועד 3 הריאיון (70 יבוצע על

ותק במתן שירותי ליווי, ייעוץ שנים = 20 נקודות. %)

בסיס

ואימון מנהלים בדרגים מעל 3 שנים=30 נקודות שאלון מובנה

השונים ו/ או בהנחיית סדנאות

ופרמטרי

ופיתוח מיומנויות שירות ם כגון :

הצגת

וניהול וזאת מעבר למינימום

פרויקטי

הנדרש בתנאי הסף לרישום חלופה 2 –

ם שבוצעו

להתמחות זאת במאגר. מעל 300 שעות ועד 400

על ידי

חלופה 2 - המציע ו/ או שעות=20 נקודות.

המציע,

היועצים מטעמו סיפק/ ו שעות מעל 400 שעות=30 נקודות תשובות

הנחיית סדנאות/ קבוצות

לשאלות

בתחומי מיומנויות שירות

מקצועיו

וניהול בארגונים במהלך 6

ת של

השנים האחרונות וזאת מעבר או

האגף,

למינימום הנדרש בתנאי הסף 4 גופים גדולים=20 נקודות.

זמינות,

לרישום להתמחות זאת 5 גופים גדולים ומעלה=30

התרשמו

במאגר. נקודות

ת כללית

או

ועוד.

המציע ו/ או היועצים מטעמו

הינם בעלי ניסיון במתן ליווי,

יעוץ והנחייה אישית למנהלים

עבור מספר גופים גדולים

המעסיקים 400 עובדים לפחות

במהלך 6 השנים האחרונות

וזאת מעבר למינימום הנדרש

בתנאי הסף לרישום להתמחות

זאת במאגר.

75	45	///////// ///		////// //		30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////		מרכז גישות בע"מ	1
100	70		///////// ///		////// //	30		////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	נעם לפיד	2
			///		//			///////////////
95	65	///////// ///	///////// ///	////// //	////// //	30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	לי אור, פיתוח ארגוני, ניהולי תעסוקתי	3
			///		//			///////////////
95	65	///////// ///		////// //		30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////		אמן ארגון ומדעי ניהול בע"מ	4
85	55	///////// ///		////// //		30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////		אור אריאלי, אנשים ושינוי	5
100	70		///////// ///		////// //	30		////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	חיים נער	6
			///		//			///////////////
95	65		/////////		//////	30		//////////////////////////////////////////////////////////////	רן בוטבול	7
			///		//			///////////////
90	60		///////// ///		////// //	30		////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	אלדר זמיר	8
			///		//			///////////////
95	65					30			נ.ש תהליכים בע"מ	10
95	65	///////// ///		////// //		30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////		ד"ר גלעד ארנון בע"מ	9
100	70		///////// ///		////// //	30		////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	מה כן, שרון לוי	11
			///		//			///////////////
90	60	///////// ///	///////// ///	////// //	////// //	30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////	לוטם אסטרטגי ות ופיתוח ארגונים בע"מ	12
			///		//			///////////////
85	55	///////// ///		////// //		30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////		סנסקום, יעוץ וניהול פרויקטי ם בע"מ	13
70	40	///////// ///		////// //		30	////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////		ע.ל (ראשי תיבות)	14

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

100	70		/////////			//////		30		//////////////////////////////////////////////////////////////		ס.ב.ס	15
			///			//				///////////////

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

8. מציע מס' ,14 ע.ל (ראשי תיבות) קיבל ניקוד של40 נקודות בלבד בראיון, וזאת לאור העובדה כי במסגרת הריאיון

התברר כי התמחותו העיקרית אינה בתחום השירות אלא בהיבטים ארגוניים אחרים כגון ניהול שינוי וניהול משאבי אנוש. כמו כן, הסתבר במסגרת הריאיון הנ"ל, כי המציע לא ליווה באופן ישיר תהליכי שירות בארגונים, ניסיון שהוא מהותי עבור מתן השירות נשוא פניה זו.

לאור האמור, ציון האיכות שקיבל מציע מס' 14 מסתכם יחד עם הניסיון (בו קיבל ציון מקסימאלי של )30 לסכום של 70 נקודות בלבד אשר הינו מתחת לציון המינימום הנדרש בתנאי הסף ולפיכך מתבקשת הועדה לאשר כי אינו עומד בתנאי הסף.

9. לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את ההתקשרות עם 14 המציעים המפורטים להלן אשר קיבלו את

הציון הגבוה ביותר מבין 14 ההצעות הרלוונטיות כמפורט לעיל וזאת בהתאם להוראות הבקשה:

.9.1מרכז גישות בע"מ;

.9.2נעם לפיד inspire-ex;

.9.3 לי אור, פיתוח ארגוני, ניהולי תעסוקתי;

.9.4אמן ארגון ומדעי ניהול בע"מ;

.9.5 אור אריאלי, אנשים ושינוי;

.9.6חיים נער;

.9.7רן בוטבול;

.9.8אלדר זמיר;

.9.9ד"ר גלעד ארנון בע"מ;

.9.10 מה כן, שרון לוי;

.9.11 לוטם אסטרטגיות ופיתוח ארגונים בע"מ;

.9.12 סנסקום, יעוץ וניהול פרויקטים בע"מ;

.9.13 סיגל ברודסקי סתוי;

.9.14 נ.ש תהליכים בע"מ;

10. ההתקשרות עבור תחום הנחיית סדנאות ופיתוח מיומנויות שירות, ניהול ו/ או ליווי, ייעוץ ואימון מנהלים

בדרגים השונים הינה על סך של כ2,250,000 לא כולל מע"מ, לשנה. העירייה תהיה רשאית לחלק את הסכום הנ"ל בין המציעים וזאת בהתאם לצרכים העירוניים ובהתאם להחלטת מנהלת השירות העירוני.

11. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה, הינה תקופה של 3 שנים כאשר העירייה

שומרת לעצמה את הזכות (אופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספת, או חלק מהן, בכל פעם.

12. הוועדה מתבקשת לאשר כי תקופת ההתקשרות עם המציעים תחל ביום 01.01.2022 ולא במועד החתימה על

החוזה כפי שרשום בסעיף 2.1 לנספח א' לחוזה ההתקשרות שצורף לבקשה, התנאים המיוחדים להתקשרות.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

13. סעיפי תקציב ושריונים:

01613160781

01613160785

להלן חוות דעת היועץ המשפטי:

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי ביום 30/10/2022 פנה האגף ל – 17 מציעים מתוך המאגר לקבלת הצעות

בבקשה לקבלת הצעות לביצוע הנחיית סדנאות ופיתוח מיומנויות שירות, ניהול ו/ או ליווי, ייעוץ ואימון מנהלים בדרגים השונים.

2. נתקבלו 15 הצעות, ההצעות שנתקבלו נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

3. מציע מס' ,14 ע.ל (ראשי תיבות) קיבל ניקוד של 40 נקודות בלבד בראיון – הציון הכולל מסתכם לסכום של

70 נקודות בלבד אשר הינו מתחת לציון המינימום הנדרש בתנאי הסף ולפיכך הועדה מאשרת כי אינו עומד בתנאי הסף. יתר 14 המציעים קיבלו ציון שהינו מעל לציון המינימום ועל כן הוועדה מאשרת כי הינם עומדים בתנאי הסף.

4. ניקוד האיכות והמחיר וכן הניקוד המשוקלל שקיבלו המציעים הנם כמפורט בסעיף 7 לפניה והוועדה מאשרת

את ניקוד האיכות, ניקוד המחיר והניקוד המשוקלל שהומלצו בפניה ואשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י האגף.

5. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח – ,1987 נוכח הידע, המומחיות, הניסיון והבנה מעמיקה של עולם השירות לצורך הנחיית סדנאות ופיתוח מיומנויות שירות וניהול , וייעוץ ואימון אישי של מנהלים.

6. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, לאור היותה לא שגרתית, לאור התוצרים המבוקשים מכוחה, וכן לאור היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים בשל ממשקי העבודה מול גורמי העירייה הרלבנטיים והנתונים שייחשפו אליהם במסגרתה.

7. הועדה מאשרת התקשרות עם 14 הספקים המצוינים בסעיף 9 לפניה.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
עד 2,250,000 ₪, סה"כ לכלל היועצים	3 שנים+ 2 אופציה לעירייה	.1 מרכז גישות בע"מ. .2 נעם לפיד .inspire-ex .3 לי אור, פיתוח ארגוני, ניהולי תעסוקתי . .4 אמן ארגון ומדעי ניהול בע"מ. .5 אור אריאלי, אנשים ושינוי. .6 חיים נער. .7 רן בוטבול. .8 אלדר זמיר. .9 ד"ר גלעד ארנון בע"מ. .10 מה כן, שרון לוי. .11 לוטם אסטרטגיות ופיתוח ארגונים בע"מ. .12 סנסקום, יעוץ וניהול פרויקטים בע"מ. .13 סיגל ברודסקי סתוי. .14 נ.ש תהליכים בע"מ.	מאשרים התקשרות עבור הנחיית סדנאות ופיתוח מיומנויות שירות, ניהול ו/ או ליווי, ייעוץ ואימון מנהלים בדרגים השונים מתוך מאגר היועצים בתחום השירות.		51/22
				יחידת השירות ופניות הציבור

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה

וכמפורט לעיל.

מציע מס' 5	מציע מס' 4	מציע מס' 3	מציע מס' 2	מציע מס' 1	שם המציע
					תנאי הסף
V	V	V	V	X ראה פירוט בטבלה בסעיף 7 להלן	ציון איכות – עמידה בציון איכות מינימאלי של 75 נקודות, לפי אמות המידה המפורטות בסעיף 3 להלן.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה מספר 52/22

פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית לשירות

להלן פניית היחידה:

1. ביום 30.10.2022 פנה האגף ל – 7 מציעים לקבלת הצעות בנושא פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים

ארגונית לשירות.

2. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %100 מהציון הכולל.

3. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום 10.11.2022 ונדחה ליום ,11.11.2022 עד השעה .12:00

4. ביום 11.11.2022 נשלחו לתיבת המייל העירונית חמש הצעות באמצעות המערכת הדיגיטאלית לניהול

מאגרים כמפורט להלן :

1. מציע מס' 1 – נ.ש תהליכים בע"מ.

2. מציע מס' 2 – אמן ארגון ומדעי ניהול בע"מ.

3. מציע מס' 3 - מתודיקה למידה אפקטיבית בע"מ.

4. מציע מס' 4 – ענבר גת שחם.

5. מציע מס' -5 שקד ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ.

5. שני המציעים הנוספים אליהם נשלחה הבקשה לא הגישו הצעה וזאת משום שהחליטו שלא להגיש

הצעה לתחום זה – ללא מתן הסברים נוספים.

6. עמידה בתנאי סף

בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף לבקשה לקבלת הצעות, לאחר הליך של השלמת מסמכים:

מציע מס' 5	מציע מס' 4	מציע מס' 3	מציע מס' 2	מציע מס' 1	משקל	אופן ניקוד אמת מידה	אמת מידה
25	25	25	25	25	%25	מעל שנה ועד שלוש שנים – 15 נקודות. מעל שלוש שנים – 25 נקודות.	ניסיון המציע ו/או היועצים מטעמו הינם בעלי ניסיון בפיתוח כלי הדרכה ארגוניים ו/או ניסיון בעיצוב גרפי הממוקד בתקשורת פנים ארגונית וזאת מעבר למספר השנים המינימאלי הקבוע בתנאי הסף לרישום להתמחות זאת במאגר.
25	25	25	20	10	%25	הצגת מתודולוגיית עבודה שבוצעה על ידי המציע עבור שני לקוחות בתחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית לשירות, לרבות הצגת תוצרים.	מתודולוגיית עבודה מוצעת והצגת ותוצרים
45	50	50	45	25	%50	הריאיון יתבצע על בסיס שאלון מובנה ופרמטרים כגון: הצגת פרויקטים שבוצעו על ידי המציע, תשובות לשאלות מקצועיות, זמינות, התרשמות כללית ועוד.	ראיון אישי
95	100	100	85	60	סה"כ ציון סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

7. להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות:

8. מציעה מס' ,1 נ.ש. תהליכים בע"מ, קיבלה ניקוד של 25 נקודות בלבד בראיון וזאת לאור העובדה כי במסגרת

הריאיון התברר שתחום פיתוח כלי הדרכה אינה ההתמחות העיקרית של המציעה אשר הינה מהותית עבור מתן השירות נשוא פניה זו. כמו כן, המציעה הנ"ל קיבלה ניקוד של 10 נקודות בלבד עבור מתודולוגיית עבודה מוצעת והצגת תוצרים וזאת לאור העובדה כי התוצרים שהוצגו על ידה לא היו רלוונטיים במלואם לתחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית כנדרש.

לאור האמור ציון האיכות שקיבלה מציעה מס' ,1 מסתכם יחד לציון של 60 נקודות אשר הינו מתחת לציון המינימום הנדרש בתנאי הסף ולפיכך מתבקשת הועדה לאשר כי מציעה מס' ,1 אינה עומדת בתנאי הסף הקבוע בסעיף 7 לעיל.

9. לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את ההתקשרות עם ארבעת המציעים הבאים:

1. אמן ארגון ומדעי ניהול בע"מ.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

2. מתודיקה למידה אפקטיבית בע"מ .

3. ענבר גת שחם.

4. שקד ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ.

10. ההתקשרות עבור תחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית הינה על סך של כ2,250,000 לא כולל מע"מ,

לשנה. העירייה תהיה רשאית לחלק את הסכום הנ"ל בין המציעים וזאת בהתאם לצרכים העירוניים ובהתאם להחלטת מנהלת השירות העירוני.

11. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה, הינה תקופה של 3 שנים כאשר העירייה

שומרת לעצמה את הזכות (אופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספת, או חלק מהן, בכל פעם.

12. הועדה מתבקשת לאשר כי תקופת ההתקשרות עם המציעים תחל ביום 01.01.2023 ולא במועד החתימה על החוזה

כפי שרשום בסעיף 2.1 לנספח א' לחוזה ההתקשרות שצורף לבקשה, התנאים המיוחדים להתקשרות.

13. סעיפי תקציב ושריונים:

01613160781

01613160785

להלן חוות דעת היועץ המשפטי:

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי ביום 30.10.2022 פנה האגף ל – 7 מציעים מתוך המאגר לקבלת הצעות

בנושא פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית לשירות.

2. נתקבלו 5 הצעות, ההצעות שנתקבלו נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

3. מציע מס' 1 , נ.ש (ראשי תיבות) קיבל ניקוד של 60 נקודות בלבד, אשר הינו מתחת לציון המינימום הנדרש

בתנאי הסף ולפיכך הועדה מאשרת כי אינו עומד בתנאי הסף. יתר 4 המציעים קיבלו ציון שהינו מעל לציון המינימום ועל כן הוועדה מאשרת כי הינם עומדים בתנאי הסף.

4. ניקוד האיכות וכן הניקוד המשוקלל שקיבלו המציעים הנם כמפורט בסעיף 7 לפניה והוועדה מאשרת את ניקוד

האיכות והניקוד המשוקלל שהומלצו בפניה ואשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י האגף.

5. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח – ,1987 נוכח דרישות התפקיד המחייבות ידע ומומחיות מיוחדים בתחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית ולנוכח היותו דורש יחסי אמון מיוחדים, כמפורט בחוות הדעת המשפטית.

6. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

7. הועדה מאשרת התקשרות עם 4 הספקים המצוינים בסעיף 9 לפניה.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
עד 2,250,000 ₪, לשנה סה"כ לכלל היועצים	3 שנים+ 2 אופציה לעירייה	.1 אמן ארגון ומדעי ניהול בע"מ. .2 מתודיקה למידה אפקטיבית בע"מ . .3 ענבר גת שחם. .4 שקד ניהול ופיתוח חווית עובד בע"מ.	מאשרים התקשרות עבור תחום פיתוח כלי הדרכה ותקשורת פנים ארגונית לשירות מתוך מאגר היועצים בתחום השירות.		52/22
				יחידת השירות ופניות הציבור

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה מספר 53/22

סדנאות שונות לפיתוח מיומנות בנושא ספציפי, העברת מסרים וסטוריטלינג, פסיכולוגיה חיובית, ניהול זמן, העצמה ופיתוח אישי מתוך מאגר היועצים העירוני בתחום השירות להלן פניית היחידה:

1. ביום 30.10.2022 פנה האגף ל – 12 מציעים לקבלת הצעות בנושא סדנאות שונות לפיתוח מיומנות

בנושא ספציפי, העברת מסרים וסטוריטלינג, פסיכולוגיה חיובית, ניהול זמן, העצמה ופיתוח אישי.

2. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %100 מהציון הכולל.

3. בהתאם לתנאי הבקשה העירייה תבחר עד 9 זוכים.

4. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום 10.11.2022 ונדחה ליום ,15.11.2022 עד השעה .23:45

5. ביום 16.11.2022 נשלחו לתיבת המייל העירונית 8 הצעות באמצעות המערכת הדיגיטאלית לניהול

מאגרים כמפורט להלן :

.5.1 מציע מס' 1 – מרכז גישות בע"מ.

.5.2 מציע מס' 2 – גלי אבירם.

.5.3 מציע מס' 3 - גולי ארגוב.

.5.4 מציע מס' 4 – יפית מצא – בגישה חיובית.

.5.5 מציע מס' 5 – ענת מאור.

.5.6 מציע מס' 6 - יעל גרינברג.

.5.7 מציע מס' -7 אמן, ארגון ומדעי ניהול יועצים בע"מ.

.5.8 מציע מס' 8 –חיים נער.

6. ארבעת המציעים הנוספים אליהם נשלחה הבקשה לא הגישו הצעה וזאת מהטעמים שיפורטו להלן.

היועצת, מ.ג (ראשי תיבות) פספסה בשל טעות אנוש את המועד האחרון להגשת הצעות לבקשה. יועץ נוסף, חברת ארא 1 יועצים, לא היה מעוניין להגיש הצעה בתחום זה וזאת ללא מתן הסבר נוסף. שני יועצים נוספים, ר.מ. (ראשי תיבות) וקבוצת לדעת, לא הגישו הצעה בשל התעריפים הנמוכים לטענתם שהעירייה משלמת במסגרת התקשרות זאת.

7. עמידה בתנאי סף

בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף לבקשה לקבלת הצעות, לאחר הליך של השלמת מסמכים:

מציע מס' 8	מציע מס' 7	מציע מס' 6	מציע מס' 5	מציע מס' 4	מציע מס' 3	מציע מס' 2	מציע מס' 1	שם המציע
								תנאי הסף
V	V	V	V	V	V	V	V	ציון איכות – עמידה בציון איכות מינימאלי של 75 נקודות, לפי אמות המידה המפורטות בסעיף 3 להלן.

מציע מס' 8	מציע מס' 7	מציע מס' 6	מציע מס' 5	מציע מס' 4	מציע מס' 3	מציע מס' 2	מציע מס' 1	משקל	אופן ניקוד אמת מידה	אמת מידה
30	30	20	30	30	30	30	30	%30	מעל 300 שעות ועד 400 שעות- 20 נקודות. מעל 400 שעות - 30 נקודות.	ניסיון המציע ו/או היועצים מטעמו סיפק/ו שעות הנחיית סדנאות /קבוצות בתחומי מיומנויות שירות וניהול בארגונים במהלך שש השנים האחרונות מעבר למינימום הנדרש בתנאי הסף לרישום להתמחות זו במאגר;

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

8. להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות:

60	55	60	55	70	70	70	60	%70	הריאיון יתבצע בין היתר על בסיס שאלון מובנה ופרמטרים כגון: התרשמות כללית מיכולת המציע לבצע את השירותים, מענה לשאלות מקצועיות, זמינות, התרשמות מקצועית ועוד.	ראיון אישי
90	85	80	85	100	100	100	90	סה"כ ציון סופי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

9. לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את ההתקשרות עם שמונת המציעים אשר הגישו הצעה והעומדים

בתנאי הסף, כמפורט להלן:

.9.1מרכז גישות בע"מ

.9.2גלי אבירם.

.9.3 גולי ארגוב.

.9.4יפית מצא-בגישה חיובית

.9.5ענת מאור.

.9.6 יעל גרינברג.

.9.7אמן, ארגון ומדעי ניהול יועצים בע"מ

.9.8 חיים נער.

10. ההתקשרות עבור תחום סדנאות שונות לפיתוח מיומנות בנושא ספציפי, העברת מסרים וסטוריטלינג,

פסיכולוגיה חיובית, ניהול זמן, העצמה ופיתוח אישי הינה על סך של כ2,250,000 לא כולל מע"מ, לשנה. העירייה תהיה רשאית לחלק את הסכום הנ"ל בין המציעים וזאת בהתאם לצרכים העירוניים ובהתאם להחלטת מנהלת השירות העירוני.

11. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה, הינה תקופה של 3 שנים כאשר העירייה

שומרת לעצמה את הזכות (אופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספת, או חלק מהן, בכל פעם.

12. הועדה מתבקשת לאשר כי תקופת ההתקשרות עם המציעים תחל ביום 01.01.2023 ולא במועד החתימה על החוזה

כפי שרשום בסעיף 2.1 לנספח א' לחוזה ההתקשרות שצורף לבקשה, התנאים המיוחדים להתקשרות.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

13. סעיפי תקציב ושריונים:

01613160781

01613160785

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי ביום 30.10.2022 פנה האגף ל 12 מציעים מתוך המאגר לקבלת הצעות

בנושא סדנאות שונות לפיתוח מיומנות בנושא ספציפי, העברת מסרים וסטוריטלינג, פסיכולוגיה חיובית, ניהול זמן, העצמה ופיתוח אישי.

2. נתקבלו 8 הצעות, ההצעות שנתקבלו נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

3. ניקוד האיכות וכן הניקוד המשוקלל שקיבלו המציעים הנם כמפורט בסעיף 7-8 לפניה והוועדה מאשרת את

ניקוד האיכות והניקוד המשוקלל שהומלצו בפניה ואשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י האגף.

4. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח – ,1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים עבור מתן שירותי הנחיית סדנאות שונות לפיתוח מיומנות בנושא ספציפי, העברת מסרים וסטוריטלינג, פסיכולוגיה חיובית, ניהול זמן, העצמה ופיתוח אישי מתוך מאגר היועצים בתחום השירות, ולאור יחסי האמון הכרוכים במסגרת ביצוע השירותים, כמפורט בחוות הדעת המשפטית.

5. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

6. הועדה מאשרת התקשרות עם 8 הספקים המצוינים בסעיף 9 לפניה.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
עד 2,250,000 ₪, לשנה סה"כ עבור כלל היועצים	3 שנים+ 2 אופציה לעירייה	.1 מרכז גישות בע"מ .2 גלי אבירם. .3 גולי ארגוב. .4 יפית מצא-בגישה חיובית .5 ענת מאור. .6 יעל גרינברג. .7 אמן, ארגון ומדעי ניהול יועצים בע"מ .8 חיים נער.	מאשרים התקשרות עם מציעים לצורך מתן שירותי הנחיית סדנאות שונות לפיתוח מיומנות בנושא ספציפי, העברת מסרים וסטוריטלינג, פסיכולוגיה חיובית, ניהול זמן, העצמה ופיתוח אישי מתוך מאגר היועצים בתחום השירות.		53/22
				יחידת השירות ופניות הציבור

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה מספר 54/22

שירותי ייעוץ ארגוני, מיפוי מסע לקוח, להעלאת רמת השירות בארגונים ו/ או ייעוץ ואבחון בתחום מערך המדידה והבקרה בעולמות השירות

להלן פניית היחידה:

1. ביום 30.10.2022 פנה האגף ל – 12 מציעים לקבלת הצעות בבקשה לקבלת הצעות למתן שירותי ייעוץ

ארגוני, מיפוי מסע לקוח, להעלאת רמת השירות בארגונים ו/ או ייעוץ ואבחון בתחום מערך המדידה והבקרה בעולמות השירות.

2. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %100 מהציון הכולל.

3. בהתאם לתנאי הבקשה העירייה תבחר עד 9 זוכים.

4. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום 10.11.2022 ונדחה ליום ,15.11.2022 עד השעה .23:45

5. ביום 16.11.2022 נשלחו לתיבת המייל העירונית 12 הצעות באמצעות המערכת הדיגיטאלית לניהול

מאגרים כמפורט להלן :

.5.1 מציע מס' 1 – מרכז גישות בע"מ

.5.2 מציע מס' 2 –אמן, ארגון ומדעי ניהול יועצים בע"מ .5.3 מציע מס' 3 - ד"ר גלעד ארנון בע"מ

.5.4 מציע מס' 4 –אביב ניהול הנדסה

.5.5 מציע מס' 5 – מה כן, שרון לוי

.5.6 מציע מס' 6 - ארא ,1 יועצים

.5.7 מציע מס' -7 לוטם אסטרטגיות לפיתוח ארגונים בע"מ .5.8 מציע מס' 8 – סנסקום, יעוץ וניהול פרויקטים בע"מ .5.9 מציע מס' 9 -_ מטריקס אי.טי מערכות בע"מ

.5.10 מציע מס' 10 - ליאור לוריה, יישומי מחשב בע"מ .5.11 מציע מס' E.Y-11 ארנסט ויאנג

.5.12 מציע מס' 12 –ס.ב.ס

6. עמידה בתנאי סף

בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף לבקשה לקבלת הצעות, לאחר הליך של השלמת מסמכים:

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

7. להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות:

8. לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה לאשר את ההתקשרות עם תשעת המציעים המפורטים להלן אשר קיבלו את

הציון הגבוה ביותר מבין 12 ההצעות הרלוונטיות כמפורט לעיל וזאת בהתאם להוראות הבקשה:

.8.1אמן, ארגון ומדעי ניהול יועצים בע"מ

.8.2ד"ר גלעד ארנון בע"מ

.8.3אביב ניהול הנדסה

.8.4 מה כן, שרון לוי

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

.8.5ארא ,1 יועצים

.8.6לוטם אסטרטגיות לפיתוח ארגונים בע"מ

.8.7סנסקום, יעוץ וניהול פרויקטים בע"מ

.8.8ליאור לוריה, יישומי מחשב בע"מ

E.Y.8.9 ארנסט ויאנג

9. ההתקשרות עבור תחום שירותי ייעוץ ארגוני, מיפוי מסע לקוח, להעלאת רמת השירות בארגונים ו/ או ייעוץ

ואבחון בתחום מערך המדידה והבקרה בעולמות השירות הינה על סך של כ-2,250,000 ש"ח לא כולל מע"מ, לשנה. העירייה תהיה רשאית לחלק את הסכום הנ"ל בין המציעים וזאת בהתאם לצרכים העירוניים ובהתאם להחלטת מנהלת השירות העירוני.

10. תקופת ההתקשרות על פי החוזה שייחתם בין העירייה לבין הזוכה, הינה תקופה של 3 שנים כאשר העירייה

שומרת לעצמה את הזכות (אופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשנתיים נוספת, או חלק מהן, בכל פעם.

11. הועדה מתבקשת לאשר כי תקופת ההתקשרות עם המציעים תחל ביום 01.01.2022 ולא במועד החתימה על החוזה

כפי שרשום בסעיף 2.1 לנספח א' לחוזה ההתקשרות שצורף לבקשה, התנאים המיוחדים להתקשרות.

12. סעיפי תקציב ושריונים:

01613160781

01613160785

חוות דעת היועץ המשפטי:

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

דיון

1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי ביום 30.10.2022 פנה האגף ל – 12 מציעים מתוך המאגר לקבלת הצעות

בנושא ההתקשרות עם יועצים למתן שירותי ייעוץ ארגוני ,מיפוי מסע לקוח להעלאת השירות בארגונים ,ייעוץ ואבחון בתחום מערך המדידה והבקרה בעולמות השירות בכל הקשור לניהול אפקטיבי של מערכי ונותני השירות בערוצים השונים. נתקבלו 12 הצעות, ההצעות שנתקבלו נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות.

2. ניקוד האיכות והניקוד המשוקלל שקיבלו המציעים הנם כמפורט בסעיף 7-8 לפניה והוועדה מאשרת את ניקוד

האיכות והניקוד המשוקלל שהומלצו בפניה ואשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י האגף.

3. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא כי ההתקשרות המבוקשת עומדת בתנאי סעיף )8(3

לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח – ,1987 נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים להעסקת יועץ בתחום ייעוץ ארגוני, מיפוי מסע לקוח, להעלאת רמת השירות בארגונים ו/ או ייעוץ ואבחון בתחום מערך המדידה והבקרה ולנוכח היותה מצריכה יחסי אמון מיוחדים, כמפורט בפניה.

4. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות

5. הועדה מאשרת התקשרות עם תשעת המציעים המפורטים 8 לפניה.

סכום בש"ח (לא כולל מע"מ)	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
עד 2,250,000 ₪, לשנה סה"כ לכלל היועצים	3 שנים+ 2 אופציה לעירייה	.1 אמן, ארגון ומדעי ניהול יועצים בע"מ .2 ד"ר גלעד ארנון בע"מ .3 אביב ניהול הנדסה .4 מה כן, שרון לוי .5 ארא,1 יועצים .6 לוטם אסטרטגיות לפיתוח ארגונים בע"מ .7 סנסקום, יעוץ וניהול פרויקטים בע"מ .8 ליאור לוריה, יישומי מחשב בע"מ .9 E.Y ארנסט ויאנג	מאשרים התקשרות עבור שירותי ייעוץ ארגוני, מיפוי מסע לקוח, להעלאת רמת השירות בארגונים ו/ או ייעוץ ואבחון בתחום מערך המדידה והבקרה בעולמות השירות מתוך מאגר היועצים בתחום השירות.		54/22
				יחידת השירות ופניות הציבור

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022

החלטה

וכמפורט לעיל.

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2022 22 מיום 06/12/2022