פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה 3(8) ו-3(15), מספר 2023. 3 מיום 8.2.2023
| מהות ההחלטה | נושא | היחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| אישור תנאי סף, אמות מידה ופטור לפי תקנה 3 ()8 | שירותי עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עובדים לקבלת החזר בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר | אגף שכר וזכויות סוציאליות | 10/23 | .1 פניה1 |
| אישור התקשרות | סיוע בעבודה שמאית במחלקת שומה והשבחה באגף הכנסות מבנייה | אגף הכנסות מבנייה | 11/23 | .2 פניה2 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: חניתה שבירו, עפר דואניס.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: מורן יוספי לוי
| שם המחלקה/יחידה | ש | שם האגף | ש | שם החטיבה/מנהל | ש | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| אגף שכר | א | משאבי אנוש | מ |
| נושא ההתקשרות | נ | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| נ ושא ההתקשרות | |||||
| שירותי עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עובדים לקבלת החזר בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר. | ב | ||||
| בשייתררות. י עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עובדים לקבלת החזר בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם | |||||
| ב יתר. | |||||
| תיאור מהות ההתקשרות | ת | ||||
| קבלת שירותי עריכת דין לטיפול, ייצוג וליווי משפטי של העירייה בתביעות נגד עובדים ו/או עובדים לשעבר ו/או גמלאים ו/או שאירים לקבלת החזר בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר. | |||||
| היקף שעות שנתי / היקף כספי מוערך לשנה | ה | תקופת ההתקשרות | ת | ||
| כ-180,000 ₪. | תקופת ההתקשרות הנה למשך 36 חודשים מיום חתימת החוזה או עד לסיום הטיפול בכל התיקים שנמסרו לעורך הדין בתקופה ההתקשרות, כאשר לעירייה שמורה זכות הברירה (האופציה) להאריך את תקופת ההתקשרות בשנה נוספת. |
| מהי ייחודיות נותן השירותים בגינה מבוקש להתקשר בפטור ממכרז לפי תקנה ,)8(3 לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים? יש לפרט ולנמק | מ ה | |
|---|---|---|
| מההדויר ישיחתו דידיועת ו מנוותמןח הישותי רמויתוחיםד יבםג,י נאהו מיחבסוקי שאמ לוהן תמקיושחדרי בםפ?ט יושר מלפמרכטר זו ללנפמי קתק נה ,)8(3 לביצוע עבודה מקצועית | ||
| שירותי עריכת הדין מחייבת היכרות מעמיקה, מומחיות מיוחדת וניסיון בתחום של דיני עבודה, לרבות ייצוג בבתי הדין לדיני עבודה. העבודה כוללת טיפול משפטי בגביית חובות של עובדיה ו/או עובדיה לשעבר של העירייה ו/או גמלאים ו/או שאירים בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר, לרבות שליחת מכתבי התראה, ניהול תביעות משפטיות, וכן יצוג העירייה בתביעות שכנגד ככל שיוגשו באותו עניין. עבודת הייעוץ מחייבת יחסי אמון מיוחדים ותיאום הדוק בכל הנוגע לניהול תיקי התביעות עם אגף שכר. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
החלטה מספר 10/23
שירותי עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עובדים לקבלת החזר בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם
ביתר
להלן פניית היחידה:
1. פרטי היחידה
2. פרטי ההתקשרות המבוקשת
3. פרמטרים לקבלת פטור לפי תקנה )8(3
4. חוות דעת היועץ המשפטי
בחנתי את ההתקשרות המבוקשת ותנאיה כפי שנמסרו ע"י אגף שכר וזכויות סוציאליות, לפיהם מדובר
בהתקשרות למתן שירותי עריכת הדין המחייבת מומחיות מיוחדת וניסיון בתחום של דיני עבודה, לרבות
ייצוג בבתי הדין לדיני עבודה, וכי השירותים כוללים, בין היתר, טיפול משפטי בגביית חובות של עובדיה ו/או
עובדיה לשעבר של העירייה ו/או גמלאים ו/או שאירים בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר,
לרבות שליחת מכתבי התראה, ניהול תביעות משפטיות, וייצוג העירייה בתביעות שכנגד ככל שיוגשו באותו
עניין. כמו כן, הבאתי בחשבון את הסברי האגף, כי מדובר בתפקיד המצריך יחסי אמון מיוחדים לאור אופי
העבודה, וממשקי העבודה הכרוכים במסגרתה, וכן לאור המידע אליו צפוי להיחשף נותן השירותים, שהינו
מידע רגיש.
לאור האמור, ובשים לב לנתונים שנמסרו אודות פרטי ההתקשרות ומאפייניה, ולנוכח ייחודיות השירותים
הנדרשים במסגרתה, ולאור אופיים וטיבם, אני סבור, כי מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה מקצועית
המצריכה מומחיות מיוחדת ודורשת יחסי אמון מיוחדים, ואשר לאור טיבה ומהותה היא אינה עבודה
| משקל | מ | אופן ניקוד אמת המידה | אמת המידה | מספר | מ | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| %30 | במסגרת אמת מידה זו יינתן ניקוד לפי הפרמטרים שלהלן: מעל 2 שנים ועד ל - 3 שנים –10 נק'. מעל 3 שנים ועד ל - 4 שנים –20 נק'. מעל 4 שנים - 30 נק'. | במסגרת אמת מידה זו יינתן ניקוד לפי הפרמטרים | ניסיון המציע בניהול תיקים בבתי הדין לעבודה | נ ת מ ל ה ל ב כ | א. | א. | |||||||||||||||||
| נתייסקייוםן בב התמיצ היעדין ל בענביוהדוהל מתוך שש השנים שקדמו | |||||||||||||||||||||||
| שלהלן: | |||||||||||||||||||||||
| תמיתקויךם ש בשבת הי שהנדיםין לשעקבדודמהו למועד האחרון להגשת | |||||||||||||||||||||||
| מעל 2 שנים ועד ל - 3 שנים –10 נק'. | מלמתוועךד ש שהא החשרנויןם שלהקגדשמתו הצעות. | ||||||||||||||||||||||
| להמצועעודת. האחרון להגשת לעניין זה, ניסיון יחשב | |||||||||||||||||||||||
| מעל 3 שנים ועד ל - 4 שנים –20 נק'. מעל 4 שנים - 30 נק'. | |||||||||||||||||||||||
| הלעצנעיויתן . ז ה, ניסיון יחשב כניהול של שני תיקים | |||||||||||||||||||||||
| מעל 4 שנים - 30 נק'. | לכענינהייוןל ז הש,ל נ ישסנייון ת ייחקשיםב בשנה לפחות. | ||||||||||||||||||||||
| בכשנינההו ללפ חשולת. שני תיקים | |||||||||||||||||||||||
| ב שנה לפחות. כמות תיקים שנוהלו על | |||||||||||||||||||||||
| %30 | 11 | 1 ת ו ב | 5-10 | 0 ת ב ש | 2-4 | 4 ת ב ש | כמות תיקים שנוהלו על ידי המציע בבתי הדין לעבודה. הניסיון יבחן לגבי התקופה של שש השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות. הניקוד יינתן למספר התיקים המינימלי בכל שנה מהתקופה המפורטת באמת המידה (ולא לממוצע התיקים) (לדוגמא – ניסיון של 7 תיקים בכל שנה, בשלוש שנים בתקופה הרלבנטית, יזכה ב-21 נקודות). | כמות תיקים שנוהלו על ידי המציע בבתי הדין | ב. | ||||||||||||||
| כידמיות ה מ תצייקעים ב שבתנויהל וה דעילן לעבודה. | |||||||||||||||||||||||
| תיקים | תיקים | תיקים | |||||||||||||||||||||
| ילדעיבוד ההמ. צ יע בבתי הדין הניסיון יבחן לגבי התקופה | |||||||||||||||||||||||
| ומעלה | בכל | בכל | הניסיון יבחן לגבי התקופה של שש השנים שקדמו | ||||||||||||||||||||
| השנליס ישוןש יב חהןש לנגיבםי ה שתקקדופמהו למועד האחרון להגשת | |||||||||||||||||||||||
| בשנה | שנה | שנה | |||||||||||||||||||||
| שלמלוע דשש ה אהחשרניוםן שלהקגדשמתו הצעות. | |||||||||||||||||||||||
| 21 נק' | 21 | 14 נק' | 14 | 7 נק' | 7 | כמות תיקים בשנה, במשך שנתיים לפחות | הצעות. | ||||||||||||||||
| ה צעות. הניקוד יינתן למספר | |||||||||||||||||||||||
| נק' | נק' | נק' | |||||||||||||||||||||
| ה ניקוד יינתן למספר התיקים המינימלי בכל | |||||||||||||||||||||||
| התיקים המינימלי בכל שנה מהתקופה המפורטת | |||||||||||||||||||||||
| השתנהיק מיםהת קהומפהיני מהלמיפור בטכתל באמת המידה (ולא | |||||||||||||||||||||||
| שבאנהמת מהת הקמויפדהה המ פו ר(וטלתא לממוצע התיקים) (לדוגמא | |||||||||||||||||||||||
| לממוצע התיקים) (לדוגמא – ניסיון של 7 תיקים בכל | |||||||||||||||||||||||
| ל–מ נמיסוציוען השתלי ק7י תםי)ק (ליםדו גבמכאל שנה, בשלוש שנים בתקופה | |||||||||||||||||||||||
| –ש ננהיס, ביושןל שושל ש7נ תיםיק ביתםק בופכהל הרלבנטית, יזכה ב-21 | |||||||||||||||||||||||
| הרלבנטית, יזכה ב-21 נקודות). | |||||||||||||||||||||||
| הנקרולדבונתט).י ת , יזכה ב-21 | |||||||||||||||||||||||
| נ קודות). | |||||||||||||||||||||||
| 30 | 21 | 12 | כמות | כ ת ב ש ל | |||||||||||||||||||
| תיקים | |||||||||||||||||||||||
| במשך 3 | |||||||||||||||||||||||
| שנים | |||||||||||||||||||||||
| לפחות | |||||||||||||||||||||||
| %40 | במסג רת הריאיון ייבחנו פרמטרים כגון: הצגת כמות ומורכבות התיקים בהם טיפל, תשובות לשאלות מקצועיות | ב ו ש | ראיון עם המציע | ג. | |||||||||||||||||||
| בוממוסרגכרבתות ההרתייאקייוםן בייהבםח נטו יפ פלר,מ תטשרויבםות כ לגשוןא:ל והתצ מגתקצ כועמיוותת של האגף, זמינות והתרשמות כללית. | |||||||||||||||||||||||
| ושמלו רהכאבגוףת, זהמתיניוקתי םוה בתהרםש מטויתפ לכ,ל תלישתו.ב ו ת לשאלות מקצועיות |
| %30 |
|---|
| %0 3 |
| %30 |
|---|
| %0 3 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
מקצועית שגרתית, ומשכך תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 חלה על ההתקשרות
המבוקשת.
שי מרום, עו"ד
5. תנאי סף
א. המציע הינו אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות
גופים ציבוריים, התשל"ו – .1976
ב. המציע, וככל שהמציע הינו תאגיד אזי מנהל ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל
תואר ראשון במשפטים ובעל רישיון עריכת דין בתוקף של לשכת עורכי הדין.
ג. המציע וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי מנהל ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל
ניסיון של שלוש שנים לפחות כעורך דין.
6. אמות המידה לבחירת ההצעה הזוכה
.6.1 משקל ציון האיכות
.6.1.1 ציון האיכות יהווה %70 מהציון הכולל.
.6.1.2 ציון האיכות הכולל יתקבל כסכום הנקודות שתקבל ההצעה ברכיבים המפורטים בטבלה להלן:
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
%100
סה"כ
.6.2 משקל ציון המחיר
.6.2.1 ציון המחיר יהווה %30 מהציון הכולל.
.6.2.2 התחרות תהיה על אחוזי שכר הטרחה המוצעים עבור גביית סכומים שהופקדו בקופת העיריה, הן בהתייחס לחובות לעירייה בסכום של עד 7,000 ₪ (%60 משקל בטופס הצעת המחיר) והן בהתייחס לחובות לעירייה בסכום של מעל 7,000 ₪ (%40 משקל בטופס הצעת המחיר);
1. נושאים לאישור הועדה
.1.1 אישור הועדה כי מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים).
.1.2 אישור תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות לעיל.
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפנייה.
2. הועדה בחנה את הבקשה לביצוע ההתקשרות המבוקשת, ואת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של
מכרז, על מנת להחליט האם מוצדק וסביר בנסיבות העניין לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 (להלן: "תקנות העיריות (מכרזים)").
3. הועדה דנה בבקשה לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי ההתקשרות המבוקשת היא כזו הדורשת ידע
ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים, בהתאם להוראות תקנה )8(3 לתקנות והיא חלה על ההתקשרות, וזאת לאחר שבחן את הסברי האגף, לפיהם מדובר בהתקשרות לביצוע תפקיד ייחודי, המצריך בין היתר, ידע מעמיק, ומומחיות מיוחדת בדיני עבודה, לרבות ייצוג בבתי הדין לדיני עבודה, וכי השירותים כוללים , בין היתר, טיפול משפטי בגביית חובות של עובדיה ו/או עובדיה לשעבר של העירייה ו/או גמלאים ו/או שאירים בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר, לרבות שליחת מכתבי התראה, ניהול תביעות משפטיות, וייצוג העירייה בתביעות שכנגד ככל שיוגשו באותו עניין, ולאחר שבחן את יחסי האמון הנדרשים במסגרת השירותים.
4. הועדה בחנה את הסברי האגף, לפיהם מדובר במשרה שדורשת יחסי אמון מיוחדים ומומחיות והיכרות
עם התחום נשוא ההתקשרות, , כמפורט לעיל, וכי במסגרתה צפויה חשיפה למידע רגיש, ונדרשים ממשקי עבודה כמפורט לעיל, באופן המצריך יחסי אמון מיוחדים, באופן שהתקשרות במכרז אינה הדרך המיטבית לבחירת נותן השירות בהתקשרות מסוג זה.
5. הועדה בחנה את תנאי הסף שהוצעו בהתאם להיקף ההתקשרות המבוקשת ומאפייניה, וכן את אמות
המידה שהוצעו ומשקלן, לפיהן תקבע ההצעה הזוכה.
החלטה
לאור הנתונים שהוצגו בבקשה, ההסברים שניתנו על ידי נציגי אגף האגף שכר וחוות הדעת המשפטית שהונחה בפניה:
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
1. הועדה מצאה, כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות
העיריות (מכרזים), וזאת לאור טיבה ומהותה של ההתקשרות, אשר דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, ואינה שגרתית, ולאור ממשקי העבודה הכרוכים במסגרתה והתוצרים המבוקשים במסגרתה.
2. הועדה מחליטה לאשר את תנאי הסף ואמות המידה. ציון האיכות יהווה %70 וציון המחיר יהווה %30
מהציון הכולל.
וכמפורט לעיל.
| מציע 7 ליטל אהרון | מציע 6 ב.ג (מציע פרטי) | מציע 5 ליאור יום טוב | מציע 4 א.ג (מציע פרטי) | מציע 3 ע.א (מציע פרטי) | מציע 2 י.ד (מציע פרטי) | מציע 1 ע.ר (מציע פרטי) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| v | v | v | v | v | v | v | סעיף 4.1 זהות המציע: המציע הוא אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו - .1976 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
החלטה מספר 11/23
סיוע בעבודה שמאית במחלקת שומה והשבחה באגף הכנסות מבנייה
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (,)8 מספר ,2/2023 החלטה ,7/23 (טרם פורסם) אישרה
תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה בהליך תחרותי עבור העסקת נש"מים לקבלת סיוע שמאי לסיוע שוטף למחלקת שומה והשבחה (להלן: "ההחלטה").
2. המדובר בעבודת ייעוץ במחלקת שומה והשבחה באגף הכנסות לבנייה אשר כוללת, בין היתר, את
השירותים הבאים:
• בחינת חבות בהיטל השבחה במסגרת מתן היתרי בניה, רישוי עסקים ואישורים לטאבו.
• עריכת שומות מקרקעין.
• מתן הנחיות לשמאי מקרקעין חיצוניים המועסקים ע"י העירייה.
• ביצוע בקרת איכות על עבודת השמאים החיצוניים.
• טיפול בתביעות פיצויים לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבניה.
• ייצוג העירייה בהליכי שמאי מכריע ובוועדות ערר.
• מתן חוות דעת שמאית וישימות כלכלית ביחס לתוכניות בניין עיר שבתהליך הכנה.
• מענה לפניות הציבור בכתב ובע"פ, כולל קבלת קהל.
• קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
3. בחודש דצמבר פרסם אגף הכנסות מבנייה את תנאי הבקשה לקבלת הצעות שבנדון והתקבלו במשרדי
האגף 7 פניות. לאחר בדיקה ובירור ראשוני, עלה, כי נותרו 2 מועמדים רלוונטיים בלבד וזאת לאור הפירוט המופיע בסעיף 7 להלן.
4. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %100 מהציון הכולל.
5. בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף הקבועים בסעיף 4 להחלטה :
| v | v | v | v | v | v | v | סעיף 4.2 השכלה: המציע וככל שהמציע הינו תאגיד אזי מנהל או בעל מניות או שותף או עובד במציע, הינו בעל רישיון לשמאות מקרקעין בתוקף מטעם משרד המשפטים וכן בעל תואר ראשון המוכר על ידי המל"ג או שהוכר על- ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| v | v | v | v | v | v | v | סעיף 4.3 ניסיון בתחום המבוקש: מציע ניסיון של שנתיים לפחות בתחום עריכת שומות מקרקעין להיטל השבחה או לתביעות פיצויים לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבנייה ו/או בהכנת חוות דעת שמאיות במסגרת ליווי תב"ע או ליווי פרוייקטים לבנייה, וזאת במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות . למען הסר ספק, יובהר, כי |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
במסגרת בחינת
עמידת המציע
בתנאי סף זה
יובא בחשבון
ניסיון שמאי
המקרקעין החל
ממועד תחילת
התמחותו.
6. ניקוד האיכות של ההצעות בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף 5 להחלטה, מצ"ב כנספח א' לפניה
זו.
7. כפי שניתן לראות בטבלה בנספח א' לפניה זו, מבין 7 המציעים שהגישו את הצעותיהם :
7.1 מציעים מס' ,2 ,3 ו-4 נמצאו כלא מתאימים לתפקיד לאור התרשמות נציגי האגף במסגרת הראיונות שנערכו עימם וזאת כפי שניתן לראות בניקוד האיכות שניתן למועמדים הללו על פי אמת המידה השלישית בטבלה המצ"ב כנספח א' לפניה זו .
7.2 מציעים מס' 1 ו- 6 הסירו מועמדותם ו/או לא הגיעו לראיון שנקבע עמם. לאור האמור מתייתר הצורך בהצגת ניקוד האיכות שניתן למציעים אלה.
8. בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז הנזכרת בסעיף 1 לעיל, האגף יגייס עד ארבעה
נש"מים וזאת בשלבים ולפי הצורך, בהתאם לעומסים הקיימים במחלקה וכן בהתאם לשיקול דעת הנהלת האגף. במסגרת בקשה זו מתבקשת הועדה לאשר התקשרות עם עד שני זוכים בלבד, כאשר האגף יגייס בהמשך ולפי הצורך, עוד שני נותני שירותים נוספים.
9. לאור האמור לעיל, הועדה מתבקשת לאשר התקשרות עם שני המציעים בעלי הניקוד הגבוה ביותר על פי
הטבלת ניקוד האיכות המצ"ב כנספח א' לפניה זו, , מציע מס' ,5 ליאור יום טוב (גז) ומציעה מס' ,7 ליטל אהרון.
10. תעריף להתקשרות: 100 ₪ לשעת עבודה, לא כולל מע"מ.
11. תקופת ההתקשרות: שנה + אופציה להארכת ההתקשרות בשנה נוספת (סה"כ שנתיים). הועדה מתבקשת
לאשר כי תקופת ההתקשרות תחל ביום .01.03.2023
12. עלות שנתית מוערכת על בסיס 180 שעות חודשיות הינה כ- 216,000 ₪ + מע"מ.
13. בנוסף, תשתתף העירייה בהחזר הוצאות חניה למנוי חניה חודשי בסמוך למקום העבודה בתיאום ובאישור
מנהל וכנגד הצגת חשבונית.
| מציע מס' 7 ליטל אהרון | מציע מס' 5 ליאור יום טוב | מציע מס' 4 א.ג (מציע פרטי) | מציע מס' 3 | מציע מס' 2 י.ד. (מציע פרטי) | אופן הערות/הבהרות | משקל | אמת המידה | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ממסצי' ע3 ע.א | ||||||||||||
| מעס.א' 3 (מציע | ||||||||||||
| (מעצ.איע פרטי) | ||||||||||||
| פ(מרצטייע) | ||||||||||||
| פרט י) | ||||||||||||
| 28 | 18 | 35 | 28 | 28 | 35 | מעל שנתיים ועד ארבע שנים – 18 נקודות. מעל ארבע שנים ועד חמש שנים – 28 נקודות. מעל חמש שנים – 35 נקודות | %35 | ניסיון | נ ה ב ע ש מ ל ה ל פ ל 7 ה ו ו ח ש ב ל א פ ל ו ל ה ב ה ב ל | א. | ||
| 28 | המציע בתחום | |||||||||||
| בתחום עריכת | ||||||||||||
| עריכת שומות | ||||||||||||
| שומות מקרקעין | ||||||||||||
| מקרקעין להיטל | ||||||||||||
| להיטל | ||||||||||||
| השבחה או | ||||||||||||
| לתביעות פיצויים | ||||||||||||
| פיצויים לפי סעיף | ||||||||||||
| לפי סעיף 197 לחוק | ||||||||||||
| 197 לחוק התכנון | ||||||||||||
| התכנון והבנייה | ||||||||||||
| והבנייה ו/או בהכנת | ||||||||||||
| ו/או בהכנת | ||||||||||||
| חוות דעת שמאיות | ||||||||||||
| שמאיות במסגרת | ||||||||||||
| במסגרת ליווי תב"ע | ||||||||||||
| ליווי תב"ע או ליווי | ||||||||||||
| או ליווי פרוייקטים | ||||||||||||
| פרוייקטים לבנייה | ||||||||||||
| לבנייה וזאת מעבר | ||||||||||||
| וזאת מעבר למינימום | ||||||||||||
| למינימום הנדרש | ||||||||||||
| הנדרש בתנאי הסף | ||||||||||||
| בתנאי הסף הקבוע | ||||||||||||
| הקבוע בסעיף 4.3 | ||||||||||||
| בסעיף 4.3 לעיל. | ||||||||||||
| לעיל. | ||||||||||||
| 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | יש/אין תואר באחד התחומים הנ"ל יזכה את המציע ב 15 נקודות. | %15 | המציע הינו | ה ב א ה י א ע | ב. | |||
| בעל תואר אקדמאי | ||||||||||||
| אקדמאי המוכר על | ||||||||||||
| המוכר על | ||||||||||||
| ידי המל"ג או שהוכר | ||||||||||||
| או שהוכר על-ידי | ||||||||||||
| על-ידי |
| אמת המידה |
|---|
| האממידתה |
| מעל שנתיים ועד ארבע שנים |
|---|
| ועד ארבע שנים – 18 נקודות. |
| ו–ע 8ד1 א נרקבועד ושתנ.ים מעל ארבע שנים |
| –מ ע8ל1 אנקרובדעו תש.ני ם ועד חמש שנים |
| מועעדל ח אמרשב עש שנינםים – 28 נקודות. |
| ו–ע 8ד2 ח נמקשוד שותני.ם |
| –מ ע8ל2 חנקמושד ושתנ.י ם |
| מ– ע5ל3 חנקמושד ושתנ י ם |
| יש/אין |
|---|
| י ש/אין תואר באחד |
| ת ואר באחד התחומים הנ"ל |
| תהתואחרומים ב האנח"דל יזכה את המציע |
| היזתכחהו אמתים ה מהצנ"ילע ב 15 נקודות. |
| יבז כ15ה נאקתוד הותמ.צ יע |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
נספח א' לפניה
טבלת ניקוד האיכות של המציעים
להלן טבלת ניקוד איכות ההצעות וזאת בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף 5 להחלטה:
| משרד החינוך | מ ה ב ל ת א מ ל ב י מ ה כ ח מ ע מ ו ב | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| החינוך במחלקה | ||||||||||
| במחלקה להערכת | ||||||||||
| להערכת תארים | ||||||||||
| תארים אקדמיים | ||||||||||
| אקדמיים מחוץ | ||||||||||
| מחוץ לארץ, | ||||||||||
| לארץ, באחד או | ||||||||||
| באחד או יותר | ||||||||||
| יותר מהתחומים | ||||||||||
| מהתחומים הבאים: | ||||||||||
| הבאים: כלכלה, | ||||||||||
| כלכלה, חשבונאות, | ||||||||||
| חשבונאות, מינהל | ||||||||||
| מינהל עסקים, | ||||||||||
| עסקים, משפטים | ||||||||||
| משפטים והנדסת | ||||||||||
| והנדסת בנין. | ||||||||||
| בנין. | ||||||||||
| 50 | 50 | 10 | 15 | 15 | בהתאם להתרשמות העירייה וטופס שאלון מובנה שיוכן על ידי העירייה. עד 50 נקודות. | %50 | הצגת | ה ש ע ו ה ל ה כ פ ה ב ז ע ב ת ל מ ה ל צ ב ל ו ב ה ה א ע ו ה ל ב | ג. | |
| שיטות עבודה | ||||||||||
| עבודה וראיון עם | ||||||||||
| וראיון עם המציע | ||||||||||
| המציע לצורך | ||||||||||
| לצורך התרשמות | ||||||||||
| התרשמות כללית עפ"י | ||||||||||
| כללית עפ"י פרמטרים | ||||||||||
| פרמטרים הכוללים, | ||||||||||
| הכוללים, בין היתר: | ||||||||||
| בין היתר: זמינות, | ||||||||||
| זמינות, עמידה | ||||||||||
| עמידה ביעדים, | ||||||||||
| ביעדים, תשובות | ||||||||||
| תשובות לשאלות | ||||||||||
| לשאלות מקצועיות, | ||||||||||
| מקצועיות, | ||||||||||
| התאמה לעבודת | ||||||||||
| לעבודת צוות | ||||||||||
| צוות בסביבה | ||||||||||
| בסביבה לחוצה, | ||||||||||
| לחוצה, וכיו"ב. | ||||||||||
| וכיו"ב. במסגרת | ||||||||||
| במסגרת הריאיון | ||||||||||
| הריאיון המציע יציג | ||||||||||
| המציע יציג את דרך | ||||||||||
| את דרך עבודתו | ||||||||||
| עבודתו ושיטות | ||||||||||
| ושיטות העבודה | ||||||||||
| העבודה לצורך | ||||||||||
| לצורך ביצוע | ||||||||||
| ביצוע |
| בהתאם להתרשמות |
|---|
| בלההתתראשםמ ות העירייה וטופס |
| לההעיתררישיהמ ווטתו פס |
| השעאילרויןי המ וובטנוהפ ס שיוכן על ידי |
| ששיאולכוןן ע מלו יבדניה העירייה. |
| העירייה. |
| ה עירייה. עד 50 נקודות. |
| ע ד 50 נקודות. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
| העבודה הנדרשת . | ה ה כ ה ב ה ע ש י ח ש ו | |||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הנדרשת . כמו כן יציג | ||||||||||||||||||||||||||
| כמו כן יציג המציע | ||||||||||||||||||||||||||
| המציע במסגרת | ||||||||||||||||||||||||||
| במסגרת הריאיון | ||||||||||||||||||||||||||
| הריאיון עבודות | ||||||||||||||||||||||||||
| עבודות שבוצעו על | ||||||||||||||||||||||||||
| שבוצעו על ידו כגון | ||||||||||||||||||||||||||
| ידו כגון חוות דעת, | ||||||||||||||||||||||||||
| חוות דעת, שומות | ||||||||||||||||||||||||||
| שומות וכיו"ב. | ||||||||||||||||||||||||||
| וכיו"ב. | ||||||||||||||||||||||||||
| 93 | 83 | 60 | 58 | 65 | %100 | ציון סופי | צ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה ומציינת כי הוועדה אישרה, בישיבתה מס' 2/2023 , החלטה 7/23 כי
ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה 3.8 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 (להלן" "תקנות העיריות (מכרזים)) לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) חלה על ההתקשרות, נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים לקבלת סיוע שמאי לסיוע שוטף למחלקת שומה והשבחה בתים, כמפורט לעיל, וכן אישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות.
2. בחודש דצמבר פרסם אגף הכנסות מבנייה את תנאי הבקשה לקבלת הצעות שבנדון והתקבלו במשרדי
האגף 7 פניות. לאחר בדיקה ובירור ראשוני, עלה, כי נותרו 2 מועמדים רלוונטיים בלבד וזאת לאור ניקוד האיכות כמפורט בנספח א' לפנייה.
3. ההצעות נבדקו לפי אמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות – בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות
הינו %100 מהציון הכולל.
4. ניקוד האיכות שקיבלו המציעים אשר עמדו בתנאי הסף הנו כמפורט בנספח א' לפנייה.
5. הוועדה מאשרת את ניקוד האיכות אשר ניתן בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י
היחידה.
6. הועדה מאשרת את עמידת 2 המציעים בתנאי הסף ואת ההתקשרות עם 2 המציעים: מציע מס' ,5 ליאור
יום טוב (גז) ומציעה מס' ,7 ליטל אהרון כנש"מים למתן סיוע שמאי לסיוע שוטף למחלקת שומה והשבחה..
עדכון
לאחר הדיון שהתקיים בוועדה ביום ,8.02.23 הודיעה המציעה מס' ,5 ליאור יום טוב, על הסרת מועמדותה ומשכך ההתקשרות מכח הליך הבקשה לקבלת הצעות תהא עם המציעה מס' ,7 ליטל אהרון.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| עלות שנתית מוערכת על בסיס 180 שעות חודשיות הינה כ- 216,000 ₪ | שנה + אופציה להארכת ההתקשרות בשנה נוספת (סה"כ שנתיים) וזאת החל מיום 01.03.2023 | מאשרים התקשרות לסיוע בעבודה שמאית במחלקת שומה והשבחה באגף הכנסות מבנייה | 11/23 | ||
| אגף הכנסות מבנייה | |||||
| ליטל אהרון |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 3 מיום 08/02/2023