פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר 16 ליום 27.11.24

מהות ההחלטה	נושא	ה יחידה	מס' החלטה	מס' פניה
			מס' החלטה
הארכת התקשרות	מכרז מסגרת פומבי מס' 49/2019 למתן שירותי הגברה ותאורה לאירועים ומופעים	מינהל החינוך התרבות והספורט	29/24	.1 פניה 1

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 5 מיום 05/02/2025 משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.

נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, עו"ד עדי יעקובי, מור ברדה, אירית בר, ניצן בילוסטוצקי, ליאור אבירם, נורית זכאי, לילך אדר, אסף כרמי, קרן בן ציון.

מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.

מרכז הועדה: אלעד מגער

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 5 מיום 05/02/2025 החלטה מספר 29/24

מכרז מסגרת פומבי מס' 49/2019 למתן שירותי הגברה ותאורה לאירועים ומופעים להלן פניית היחידה:

1. תקופת ההתקשרות במסגרת מכרז מסגרת פומבי מס' 49/2019 למתן שירותי הגברה ותאורה לאירועים

ומופעים מסוגים שונים ברחבי העיר, במסגרתו ניתנים שרותי הגברה ותאורה , לאירועי המחלקה למופעים, תסתיים ביום 31/12/24 .

2. ועדת מכרזים מיום 16/12/2019 החלטה מס' 80 וועדת מכרזים מים ה – 30/01/2020 מס' 28 , החלטה

מס' ,200 הכריזה על חברות הגברה ותאורה שונות וביניהן החברות המוזכרות מטה, כזוכות במכרז פומבי 49/2019 למתן שירותי הגברה ותאורה לתקופה של שנה עם אופציה להארכה נוספת בשלוש שנים, מיום חתימת החוזים בתחילת שנת .2020

3. בהתאם לכך ועדת התקשרות עליונה מס' 8/2023 מיום 24/04/2023 החלטה מספר 208/23 אישרה

התקשרות עם חברות ההגברה והתאורה השונות וזאת לתקופה שמיום 01/01/24 ועד ליום ,31/12/2024 בתנאי המכרז ובשינויים שפורטו במסגרת פרוטוקול הועדה המצורף.

4. המחלקה למופעים עובדת בימים אלה על יציאה במכרז חדש לשירותי הגברה ותאורה המתאים לדרישות

אירועי המחלקה למופעים תוך שכירת שירותיו של יועץ המתאים לליווי המכרז , אך מלחמת חרבות ברזל אשר פרצה ב – 7 באוקטובר והמצב הביטחוני החריג השורר בארץ ,הקשה על הליך כתיבת המכרז החדש וגרם לעיכובים. עובדי המחלקה נדרשו לעסוק באופן אינטנסיבי במשימות מגוונות וחריגות הנובעות מהמצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד גם בעורף ובכך הוגבלה היכולת לבצע עבודה שוטפת לרבות סיום מכרז חדש. כמו גם נדרש היועץ למילואים חלק ניכר מהשנה האחרונה.

5. לאור האמור לעיל והפניית המשאבים למתן מענה בחירום ובהתאם לתקנה 3 )(19 שפורסמה ע"י משרד

הפנים, המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות במקרים בהם יש קושי לערוך מכרז בשל המצב הביטחוני השורר במדינה )מלחמת חרבות ברזל(, המחלקה למופעים, מבקשת להאריך את תקופת ההתקשרות מכוח המכרז לתקופה של חצי שנה מיום 01.01/2025 עד 30/06/2025 או עד לתחילת קבלת שירותים מהספקים שיזכו במכרז החדש, לפי המוקדם מבניהם עם החברות הבאות: ארגמן מערכות בע"מ , שאול ששון הגברה ותאורה, עידן לביא- השקעות ויזמות בע"מ, וטופ גיין - שלומי סיבוני, וזאת בתנאים הזהים לתנאי ההתקשרות הקיימים.

6. נציין כי התקבלה הסכמתם של הספקים המוזכרים לעיל להארכת החוזה הקיים על תנאיו.

דיון

1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב

הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את המכרז וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.

2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת

ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את כתיבת המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו.

3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות

המשך, כהגדרתן בתקנה (19)3 לתקנות העיריות )מכרזים(, התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים לעריכת מכרז חדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית,

סכום בש"ח )לא כולל מע"מ(	תקופת התקשרות	שם הספק	החלטה	שם היחידה	מס' החלטה
ללא שינוי	חצי שנה מתום תקופת ההתקשרות או עד תחילת קבלת השירותים מהזוכים מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם	ארגמן מערכות בע"מ	מאשרים הארכת התקשרות למתן שירותי הגברה ותאורה לאירועים ומופעים מסוגים שונים ברחבי העיר		29/24 מ ה
				מינהל החינוך התרבות והספורט
		שאול ששון הגברה ותאורה
		עידן לביא- השקעות ויזמות בע"מ
		טופ גיין - שלומי סיבוני

פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 5 מיום 05/02/2025 התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לתחילת קבלת השירותים מהזוכים מכח המכרז החדש שעתיד להתפרסם, על פי המוקדם מבניהם.

החלטה

וכמפורט לעיל.

TTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyy פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר /2024 5 מיום 05/02/2025