פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8,15) מס 10 ליום 24.05.2023
| מהות ההחלטה | נושא | היחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| אשרור התקשרות | נש"מ ממונה מידע ארועים במרכז לניהול ובקרת תנועה | אגף התנועה | 27/23 | .1 פניה1 |
| אישור התקשרות | שירותי עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עעוובבדדייםם ללקקבבללתת ההחחזזרר בבגגייןן ששככרר וו//אאוו תתששללווממייםם אאחחררייםם ששולמו להם ביתר | אגף שכר | 28/23 | .2 פניה2 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
משתתפים ה"ה: רובי זלוף – משנה למנכ"ל העירייה ומנהל חטיבת התפעול, אהרון פישר- ס.מ.א החשבות וחשב המישלמה ליפו, עו"ד שני לוי גצוביץ – ממ ס.בכירה ליועמש מנהלת תחום מסחרי.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שואלי מעודי, אברהם דור, חיים נשיא, חני גול אהרוני, טל פילטר, ליאור אבירם, מיי לוביץ, נורית זכאי, רונן גרין, קרן אברהם, אסי אהרון, יערית מרקוס לוי, אופיר נעמני, אביטל רזניק, גלית אברהם, אופיר אהרוני, אפרת שהם.
מזכירת הוועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הוועדה: מורן יוספי לוי
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
החלטה מספר 27/23
נש"מ ממונה מידע ארועים במרכז לניהול ובקרת תנועה
להלן פניית היחידה:
1. ב – 22/11/22 אישרה הוועדה בהחלטה מס' 49 ביצוע התקשרות בפטור ממכרז על פי תקנה 3 ( 8 )
וכמו כן תנאי סף ואמות מידה, לצורך יציאה בבל"מ למועמדים מחוץ למאגר והכרזת 7 זוכים בנושא שבנדון.
2. בהתאם לאישור הנ"ל וחרף הניסיון להשלים את גיוס כל 7 הנשמ"ים במהלך בל"מ אחד, בוצעו זה
מכבר 2 סבבי בל"מ נפרדים, ובמהלכם גויסו עד כה 4 נשמ"ים בלבד כמפורט להלן :
- בסבב הראשון – 2 נשמ"ים בלבד, ע"ס אישור הוועדה בהחלטה מס' 5 מ – ,10/01/23 שכלל בנוסף גם עדכון בתנאי הסף המקוריים, על מנת לאפשר לאגף התנועה לגייס לתפקיד מועמדים מתאימים נוספים.
- בסבב השני – 2 נשמ"ים נוספים, ע"ס אישור הוועדה בהחלטה מס' 14 מ - 01/03/23 הערה : אישור הוועדה כלל מלכתחילה 3 זוכים, אך אחת מתוכם ( ח.א ) החליטה לבסוף לוותר על תפקידה.
3. בהתאם לכך ועל מנת להשלים את גיוס כלל 7 הנשמ"ים במלואם, הועברה פנייה נוספת ( שלישית )
ל – 6 מועמדים לצורך בחירת 3 זוכים וכל זאת בהתאם לתנאי הסף ואמות המידה שקבעה הוועדה
מראש ע"פ: %80 איכות ( ע"ב 70 ניסיון ב – 2 פרמטרים ו – %30 ראיון ) ו – %20 מחיר ( ע"ב
תעריף שעתי מיוחד בסך 160 ₪ + מע"מ ).
4. בפועל התקבלו 3 הצעות בלבד ובדיקתן העלתה כי הן עומדות בכל תנאי הסף שהוגדרו במסמכי
הבל"מ.
5. לאור האמור לעיל מתבקשת הוועדה לאשר התקשרות עם כל 3 מגישי ההצעות : מאיס חראמי,
ריטל שושן ואהרליך סאן, לתקופה של 60 חודשים, בסך שנתי של 311,040 ₪ + מע"מ, על בסיס משרה מלאה של עד 180 שעות חודשיות, בתעריף שעתי בסך 160 ₪ + מע"מ ( התואם להצעתם האחידה למתן הנחה בשיעור %0 לתעריף ) ובתוספת ניכויי משרד בשיעור %.10
6. סעיף תקציב : 01/744600/752/4 תגבור כ"א.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי הפנייה הועברה בסבב מהיר ומובאת כעת לאשרור.
2. הוועדה אישרה, ביום ,22.11.2022 החלטה מס' 49 כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 (להלן" "תקנות העיריות (מכרזים)) לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) חלה על ההתקשרות, נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים. וכמו כן אישרה תנאי סף ואמות מידה, לצורך יציאה בבל"מ למועמדים מחוץ למאגר והכרזת 7 זוכים בנושא שבנדון.
3. במסגרת 2 סבבי בקשה לקבלת הצעות גויסו עד כה 4 נש"מים. לאחר פנייה נוספת ( שלישית ) ל – 6
מועמדים לצורך בחירת 3 זוכים התקבלו 3 הצעות אשר נבדקו בהתאם לתנאים שאישרה הוועדה ונמצא כי הן עומדות בכל תנאי הסף שהוגדרו במסמכי הבל"מ. ניקוד האיכות הנו כמפורט בנספח לפניה. הצעת המחיר של כל 3 המציעים היתה הנחה בשיעור %,0 ומשמעה - הסכמה לתעריף שנקבע בתנאי הבקשה לקבלת הצעות.
4. הוועדה מאשרת התקשרות עבור נש"מ ממונה מידע ארועים במרכז לניהול ובקרת תנועה עם : מאיס
חראמי, ריטל שושן ואהרליך סאן.
החלטה
| פת סכום בש"ח (לא שרות כולל מע"מ) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | פת שרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה | |
| כולל מע"מ) | ||||||
| תעריף שעתי בסך 160 ₪ בניכויי משרד בשיעור %10 (144 ₪) היקף שנתי לכל נש"מ - 311,040 ₪ | 60 חודשים | מאיס חראמי | מאשרים התקשרות עבור נש"מ ממונה מידע ארועים במרכז לניהול ובקרת תנועה | 27/23 | ||
| אגף התנועה | ||||||
| ריטל שושן | ||||||
| אהרליך סאן |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
וכמפורט לעיל.
| משרד מור גבריאלי ושות', עו"ד. | עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין. | קטן, בר- טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים . | עו"ד מיכאל ג'אנה ממשרד עורכי דין ג'אנה, קשקש, פולק. | שם המציע: |
|---|---|---|---|---|
| תנאי סף: | ||||
| v | v | v | v | סעיף 5.1 לפנייה קובע כדלקמן: המציע הינו אזרח ישראלי או תאגיד המאוגד כדין בישראל, בעל אישור לפי סעיף 2 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו – .1976 |
| v | v | v | v | סעיף 5.2 לפנייה קובע כדלקמן: המציע, וככל שהמציע הינו תאגיד אזי מנהל ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל תואר ראשון במשפטים ובעל רישיון עריכת דין בתוקף של לשכת עורכי הדין. |
| v | v | v | v | סעיף 5.3 לפנייה קובע כדלקמן: המציע וככל שהמציע הינו תאגיד, אזי מנהל ו/או בעל מניות ו/או שותף ו/או עובד במציע, הינו בעל ניסיון של שלוש שנים לפחות כעורך דין. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
החלטה מספר 28/23
שירותי עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עובדים לקבלת החזר בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו
להם ביתר
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר ,3/2023 מיום 08/02/2023 החלטה מס' ,10/23
אישרה לאגף שכר וזכויות סוציאליות כי ההתקשרות שבנדון פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 וכן אושרו תנאי הסף ואמות מידה לצורך פניה לקבלת הצעות ממציעים פוטנציאליים.
החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מצ"ב כנספח א' לפניה זו.
2. ביום 26.02.2023 פנה אגף שכר וזכויות סוציאליות לשמונה מציעים רלוונטיים בבקשה לקבלת
הצעות למתן השירותים שבנדון. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %70 מהציון הכולל וציון המחיר הינו %30 מהציון הכולל
3. המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום ,13.03.2023 בשעה 12:00 ופתיחת המעטפות נערכה באותו
היום במשרדה של הגב' סיגל משיח, סגנית חשבת מינהל כללי. בתיבת המייל נמצאו 4 הצעות כמפורט להלן:
3.1 מציע מס' 1 - עו"ד מיכאל ג'אנה ממשרד עורכי דין ג'אנה, קשקש, פולק.
3.2 מציע מס' 2 - קטן, בר-טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים.
3.3 מציע מס' 3 - עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין.
3.4 מציע מס' 4 - משרד מור גבריאלי ושות' עו"ד.
4. בטבלאות שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף וכן יפורט ניקוד האיכות שניתן לכל אחד
מארבעת המציעים בהתאם לאמות המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות וכן לאחר הליך השלמת מסמכים מהמציעים:
Text Dummy
| מציע מצצייעע ממסס'' 4 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| צצייעע ממסס'' 4 | מצצ | מ | מציע | מציע מס' 2 קטן, בר- טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים | מ | מציע | משקל | אופן ניקוד אמת המידה מ | אמת המידה | |||||||
| משרד מור גבריאלי ושות', עו"ד. | משרד | מס' 3 עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין. | מס' 3 | מס' 1 | ||||||||||||
| מור | עו"ד | עו"ד | ||||||||||||||
| גבריאלי | באום | מיכאל | ||||||||||||||
| ושות', | איל בן | ג'אנה | ||||||||||||||
| עו"ד. | יהודה, | ממשרד | ||||||||||||||
| חברה | עורכי | |||||||||||||||
| לעריכת | דין | |||||||||||||||
| דין. | ג'אנה, | |||||||||||||||
| קשקש, | ||||||||||||||||
| פולק. | ||||||||||||||||
| 30 | 30 | 30 | 30 | %30 | במסגרת אמת מידה זו יינתן ניקוד לפי הפרמטרים שלהלן: מעל 2 שנים ועד ל - 3 שנים –10 נק'. מעל 3 שנים ועד ל - 4 שנים –20 נק'. מעל 4 שנים - 30 נק'. | ניסיון המציע בניהול תיקים בבתי הדין לעבודה | נ ת מ ל ה ל כ ב | |||||||||
| נתייסקייוםן בב התמיצ היעדין ל בענביוהדוהל מתוך שש השנים שקדמו | ||||||||||||||||
| תמיתקויךם ש בשבת הי שהנדיםין לשעקבדודמהו למועד האחרון להגשת | ||||||||||||||||
| מלמתוועךד ש שהא החשרנויןם שלהקגדשמתו הצעות. | ||||||||||||||||
| להמצועעודת. האחרון להגשת לעניין זה, ניסיון יחשב | ||||||||||||||||
| הלעצנעיויתן . ז ה, ניסיון יחשב כניהול של שני תיקים | ||||||||||||||||
| לכענינהייוןל ז הש,ל נ ישסנייון ת ייחקשיםב בשנה לפחות. | ||||||||||||||||
| כבשנינההו ללפ חשולת. שני תיקים | ||||||||||||||||
| ב שנה לפחות. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
| מציע מצצייעע ממסס'' 4 | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| צצייעע ממסס'' 4 | מצצ | מ | מציע | מציע מס' 2 קטן, בר- טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים | מ | מציע | משקל | אופן ניקוד אמת המידה מ | אמת המידה כמות תיקים שנוהלו על | |||||
| משרד מור גבריאלי ושות', עו"ד. | משרד | מס' 3 עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין. | מס' 3 | מס' 1 | ||||||||||
| מור | עו"ד | עו"ד | ||||||||||||
| גבריאלי | באום | מיכאל | ||||||||||||
| ושות', | איל בן | ג'אנה | ||||||||||||
| עו"ד. | יהודה, | ממשרד | ||||||||||||
| חברה | עורכי | |||||||||||||
| לעריכת | דין | |||||||||||||
| דין. | ג'אנה, | |||||||||||||
| קשקש, | ||||||||||||||
| פולק. | ||||||||||||||
| 12 | 21 | 30 | 30 | %30 | 5-10 11 2-4 תיקים תיקים תיקים בכל ומעלה בכל שנה שנה בשנה כמות תיקים בשנה, 14 21 7 נק' במשך נק' נק' שנתיים לפחות | כמות תיקים שנוהלו על ידי המציע בבתי הדין לעבודה. הניסיון יבחן לגבי התקופה של שש השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות. הניקוד יינתן למספר התיקים המינימלי בכל שנה מהתקופה המפורטת באמת המידה (ולא לממוצע התיקים) (לדוגמא – ניסיון של 7 תיקים בכל שנה, בשלוש שנים בתקופה הרלבנטית, יזכה ב-21 נקודות). |
| כמות תיקים שנוהלו על |
|---|
| כמות תיקים שנוהלו על ידי המציע בבתי הדין לעבודה. |
| ילדעיבוד ההמ. צ יע בבתי הדין הניסיון יבחן לגבי התקופה |
| הניסיון יבחן לגבי התקופה |
| השנליס ישוןש יב חהןש לנגיבםי ה שתקקדופמהו למועד האחרון להגשת |
| שלמלוע דשש ה אהשחרניוםן שלהקגדשמתו הצעות. |
| הצעות. |
| ה צעות. הניקוד יינתן למספר |
| ה ניקוד יינתן למספר התיקים המינימלי בכל |
| התיקים המינימלי בכל |
| השתנהיק מיםהת קהומפיהני מהלמיפור בטכתל |
| שנה מהתקופה המפורטת באמת המידה (ולא לממוצע התיקים) (לדוגמא |
| לממוצע התיקים) (לדוגמא – ניסיון של 7 תיקים בכל |
| ל–מ נמיסוציוען השתלי ק7י תםי)ק (ליםדו גבמכאל שנה, בשלוש שנים בתקופה |
| –ש ננהיס, ביושןל שושל ש7נ תיםיק ביתםק בופכהל הרלבנטית, יזכה ב-21 |
| הרלבנטית, יזכה ב-21 נקודות). |
| הנקרולדבונתט).י ת , יזכה ב-21 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
TTeexxtt DDuummmmyy
| מציע מצצייעע ממסס'' 4 | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| צצייעע ממסס'' 4 | מצצ | מ | מציע | מציע מס' 2 קטן, בר- טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים | מ | מציע | משקל | אופן ניקוד אמת המידה מ | אמת המידה | |||||
| משרד מור גבריאלי ושות', עו"ד. | משרד | מס' 3 עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין. | מס' 3 | מס' 1 | ||||||||||
| מור | עו"ד | עו"ד | ||||||||||||
| גבריאלי | באום | מיכאל | ||||||||||||
| ושות', | איל בן | ג'אנה | ||||||||||||
| עו"ד. | יהודה, | ממשרד | ||||||||||||
| חברה | עורכי | |||||||||||||
| לעריכת | דין | |||||||||||||
| דין. | ג'אנה, | |||||||||||||
| קשקש, | ||||||||||||||
| פולק. | ||||||||||||||
| כמות תיקים במשך 3 12 21 30 שנים לפחות |
| 30 | 21 | 12 | כמות | כ ת ב ש ל | |
|---|---|---|---|---|---|
| תיקים | |||||
| במשך 3 | |||||
| שנים | |||||
| לפחות |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
| מציע מצצייעע ממסס'' 4 | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| צצייעע ממסס'' 4 | מצצ | מ | מציע | מציע מס' 2 קטן, בר- טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים | מ | מציע | משקל | אופן ניקוד אמת המידה מ | אמת המידה | |||||||
| משרד מור גבריאלי ושות', עו"ד. | משרד | מס' 3 עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין. | מס' 3 | מס' 1 | ||||||||||||
| מור | עו"ד | עו"ד | ||||||||||||||
| גבריאלי | באום | מיכאל | ||||||||||||||
| ושות', | איל בן | ג'אנה | ||||||||||||||
| עו"ד. | יהודה, | ממשרד | ||||||||||||||
| חברה | עורכי | |||||||||||||||
| לעריכת | דין | |||||||||||||||
| דין. | ג'אנה, | |||||||||||||||
| קשקש, | ||||||||||||||||
| פולק. | ||||||||||||||||
| 37 | 37 | 40 | 32 | 32 | %40 | במסגרת הריאיון ייבחנו פרמטרים כגון: הצגת כמות ומורכבות התיקים בהם טיפל, תשובות לשאלות מקצועיות של האגף, | ז | ראיון עם המציע | ||||||||
| הבמתסיקגריםת הברהיםאי וטןי יפילב,ח נתוש פורבמותטר ליםש אכלגווןת: המצקגצתו עכימותות ש ומלו רהכאבגוףת, זמינות והתרשמות כללית. | ||||||||||||||||
| זהמתיינקותים וה בתהרםשמ טותיפ כלל, ל תיתש.ו ב ות לשאלות מקצועיות של האגף, | ||||||||||||||||
| 79 | 88 | 100 | 92 | %100 | %100 | סה"כ | ||||||||||
| 55.3 | 61.6 | 70 | 64.4 | סה"כ ציון משוקלל (%)70 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8,15(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy
| ציון מחיר משוקלל (%30 מחיר) | פריט 1 אחוז שכר טרחה מבוקש לגבי תיקים שיפסק יוסכם בפשרה לגביהם על תשלום של עד 7,000 ₪, אחוז שכר טרחה מגובה הסכום שייגבה בפועל (%)60 | פרטי המציע |
|---|---|---|
| פריט 2 אחוז שכר טרחה מבוקש לגבי תיקים שיפסק יוסכם בפשרה לגביהם על תשלום של מעל 7,000 ₪, אחוז שכר טרחה מגובה הסכום שייגבה בפועל. (%)40 | ||
| 30 | %30 | מציע מס' 1 - מיכאל ג'אנה ממשרד עורכי דין ג'אנה, קשקש, פולק |
| %25 | ||
| 21 | %40 | מציע מס' 2 - קטן, בר-טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים. |
| %40 | ||
| 16.8 | %50 | מציע מס' 3 - עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין. |
| %50 | ||
| 21 | %40 | מציע מס' 4 - משרד מור גבריאלי ושות', עו"ד. |
| %40 |
| ציון סופי משוקלל | פרטי המציע |
|---|---|
| 94.4 | מציע מס' 1 - מיכאל ג'אנה ממשרד עורכי דין ג'אנה, קשקש, פולק |
| 91 | מציע מס' 2 - קטן, בר-טל, טלמור, משרד עורכי דין ומגשרים. |
| 78.4 ראו התייחסות בסעיף 8 להלן לעניין הסתייגויות המציע לעניין התמורה. | מציע מס' 3 -- עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
5. לאחר בחינת ארבעת ההצעות שהתקבלו מהמציעים הנ"ל ולאחר הליך השלמת מסמכים, נמצא כי ארבע
ההצעות עומדות בתנאי הסף שנקבעו בפנייה בבקשה לקבלת הצעות, כמפורט לעיל, וכי ניקוד האיכות הינו כמפורט בטבלה שלעיל.
6. בתאריך 16.05.2023 נפתחו ההצעות הכלכליות על ידי סגנית חשבת מינהל כללי, הגב' סיגל משיח ולהלן
פירוט ההצעות המחיר שנבדקו בשלב השני וציון המחיר המשוקלל:
7. להלן פירוט הציונים המשוקללים (%70 איכות ו- %30 מחיר):
| ציון סופי משוקלל | פרטי המציע |
|---|---|
| 76.3 | מציע מס' 4 - משרד מור גבריאלי ושות', עו"ד. |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
8. מציע מס' ,3 משרד עו"ד באום איל בן יהודה, חברה לעריכת דין, הגיש במסגרת הצעתו הסתייגויות בכתב
יד לסעיפי התמורה הקבועים בהסכם ההתקשרות, נספח ה' לבקשה לקבלת הצעות.
יחד עם זאת, מאחר ובהתאם לטבלה המופיעה בסעיף 7 לעיל, הצעת מציע מס' ,3 מדורגת במקום השלישי מבין ההצעות, מבוקש להותיר את סוגיית בחינת הסתייגויותיו ב"צריך עיון".
9. לאור האמור לעיל, מבקש האגף להתקשר עם מציע מס' 1 , מיכאל ג'אנה ממשרד עורכי דין ג'אנה, קשקש,
פולק שהצעתו היא בעלת הציון המשוקלל הגבוה ביותר בהתאם לתנאי הבקשה לקבלת הצעות.
10. תקופת ההתקשרות הינה למשך 36 חודשים מיום חתימת החוזה, או עד לסיום הטיפול בתביעות מיטבים
שנמסרו לטיפול עורך הדין מכוח החוזה במהלך 36 החודשים, המאוחר מבין השניים. בנוסף, מוקנית לעירייה האופציה (זכות הברירה) להארכת תקופת ההתקשרות ב 12 חודשים נוספים, או חלק מהן.
11. היקף ההתקשרות השנתי לא יעלה על סך של 180,000 ₪, בתוספת מע"מ לשנה.
12. סעיף תקציב: :01-6281007887
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי ההתקשרות נעשתה בליווי השירות המשפטי היות ומדובר
בהתקשרות עם עו"ד לקבלת שירותים משפטיים.
2. הוועדה אישרה, ביום ,08.03.2023 החלטה מס' 10/23 כי ההתקשרות פטורה ממכרז לפי תקנה )8(3
לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 (להלן" "תקנות העיריות (מכרזים)) לאחר שהיועץ המשפטי בחן ומצא, כי תקנה )8(3 לתקנות העיריות (מכרזים) חלה על ההתקשרות, נוכח הידע והמומחיות המיוחדים הנדרשים בדיני עבודה, לרבות ייצוג בבתי הדין לדיני עבודה כמפורט לעיל, וכן אישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות.
3. בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז הנ"ל, נעשתה פניה ביום 26.02.2023 ל - 8 מציעים
לקבלת הצעות בנושא הנ"ל. בהתאם לתנאי הבקשה ציון האיכות הינו %70 מהציון הכולל וציון המחיר מהווה %30 מהציון הכולל.
5. התקבלו 4 הצעות אשר נבחנו בהתאם לתנאי הסף ומדדי האיכות שנקבעו ע"י העירייה. ניקוד האיכות
שקיבלו ההצעות הינו כמפורט בסעיף 4 לפנייה וניקוד המחיר הינו כמפורט בסעיף 6 לפניה.
6. הועדה מאשרת את עמידת 4 ההצעות בתנאי הסף, את ניקוד האיכות אשר ניתן בהתאם לאמות המידה
שנקבעו בבקשה ונבדקו ע"י היחידה ואת הניקוד המשוקלל , כמפורט בסעיף 7 לפניה .
4. לצד האמור, הועדה מאשרת כי לאור הסתייגויותיו של מציע מס' ,3 משרד עו"ד באום איל בן יהודה,
לסעיפי התמורה הקבועים בהסכם ההתקשרות וכן לאור העובדה כי הצעתו מדורגת במקום השלישי מבין ההצעות, תיוותר הצעתו ב"צריך עיון".
13. הוועדה מאשרת התקשרות לשירותי עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עובדים לקבלת החזר בגין שכר ו/או
תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר עם מציע מס' 1 , מיכאל ג'אנה ממשרד עורכי דין ג'אנה, קשקש, פולק שהצעתו בעלת הציון הגבוה ביותר בהתאם לתנאי הבקשה כמפורט לעיל.
החלטה
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 180,000 ₪ לשנה | 36 חודשים מיום חתימת החוזה, או עד לסיום הטיפול בתביעות מיטבים שנמסרו לטיפול עורך הדין מכוח החוזה במהלך 36 החודשים, המאוחר מבין השניים. לעירייה אופציה להארכת תקופת ההתקשרות ב 12 חודשים נוספים | מיכאל ג'אנה ממשרד עורכי דין ג'אנה, קשקש, פולק | מאשרים התקשרות לשירותי עריכת דין לטיפול בתביעות נגד עובדים לקבלת החזר בגין שכר ו/או תשלומים אחרים ששולמו להם ביתר | 28/23 | |
| אגף שכר |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 10 מיום 24/05/2023