פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(19) מס' 14 ליום 23.6
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות | נ ש"מ ניהול ארועים במרכז לניהול ובקרת תנועה- מר שחר ישראלי | מינהל בינוי ותשתית | 29/25 | .1 פניה1 |
| הארכת התקשרות | תפעול למכרז 140/121 " עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול " | חטיבת התפעול | 30/25 | .2 פניה2 |
| הארכת התקשרות | שירות לניהול והפעלה של מערך היסעים עבור פרויקטים תחבורתיים שונים – חב' הופאון מוביליטי בע"מ | אגף טכנולוגיות ומ"מ | 31/25 | .3 פניה3 |
| הארכת התקשרות | מכרזי מסגרת פומביים:מס' 145/2021 לאספקת ציוד משרדי, מס' 130/2021 לרכישת ציוד מתכלה למדפסות. | אגף רכש ולוגיסטיקה | 32/25 | .4 פניה4 |
| הארכת והרחבת התקשרות | שירותי גניזה -א.מ ארכיב מקצועי בע"מ | אגף רכש ולוגיסטיקה | 33/25 | .5 פניה5 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי; עו"ד עדי יעקובי; עו"ד ירון מאיר; עו"ד רני כהן שבתאי; אלונה שדה;
שני בכר וייס; קובי נח; לילך אדר; צליל מסילטי; גלית אברהם; מור ג'ובני; רועי אדר; ספיר אלפסי; עופר נשגב;
אסף כרמי; נורית זכאי; רונית וסרמן; עירית טל; יערית מרקוס לוי; ליאור אבירם; אמיר זילכה; רמי ריחן
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכז הועדה: רועי אריה
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
החלטה מספר 29/25
נש"מ ניהול ארועים במרכז לניהול ובקרת תנועה- מר שחר ישראלי
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם לתקנה 3 ( 19 ) שפורסמה על ידי משה"פ ובהמשך להכרזת שר הביטחון על מצב מיוחד בעורף,
מצ"ב בקשת אגף התנועה עבור :
● מר שחר ישראלי - נש"מ ניהול ארועים במרכז לניהול ובקרת תנועה.
2. הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת ולתקופת גישור של עד 1/2
שנה ו/או עד לחתימת החוזה עם הזוכה בהליך הבל"מ החדש, שיקודם בקרוב, וכמוקדם מבינהם.
3. פירוט הבקשה והנימוקים להארכתה, מופיעים בנספח המצ"ב.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מבצע עם כלביא, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליך ההתקשרות החדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת והארכת ההתקשרות
הקיימת , בשל מגבלות על יכולת העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים החדשים, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מבצע עם כלביא, ולאור הנימוקים שפורטו.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 252,720 ₪ | שישה חודשים או עד לחתימת חוזה מכוח ההתקשרות החדשה, על פי המוקדם מבניהם. | שחר ישראלי | מאשרים הארכת התקשרות עבור ניהול אירועים במרכז לניהול ובקרת תנועה | 29/25 | |
| מינהל בינוי ותשתית |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים את הליך ההתקשרות החדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לחתימת חוזה עם זוכה מכח ההליך התחרותי החדש, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
החלטה מספר 30/25
תפעול למכרז 140/121 " עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול "
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם לתקנה 3 ( 19 ) שפורסמה על ידי משה"פ ובהמשך להכרזת שר הביטחון על מצב מיוחד בעורף,
מצ"ב רשימת 4 בקשות הנוגעות להארכת התקשרויות עבור חטיבת התפעול למכרז 140/121 " עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול " .
2. בכל הבקשות המוגשות, הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת
ולתקופת גישור של עד 1/2 שנה ו/או עד לחתימת חוזים עם הזוכים במכרז החדש, המתבצע במקביל וכמוקדם מבינהם.
3. פירוט הבקשות והנימוקים להארכתן, מופיעים בנספח המצ"ב.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מבצע עם כלביא, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליך המכרז החדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 2,450,908 ₪ | שישה חודשים או עד לחתימת חוזים מכוח המכרז החדש, על פי המוקדם מבניהם. | יצחק שלמה- מפעלי גדנסקי | מאשרים הארכת התקשרות עבור עבודות שיפוצים במתקני חטיבת התפעול מכוח מכרז 140/121 | 30/25 | |
| חטיבת התפעול | |||||
| 1,585,881 ₪ | אילן מליחי | ||||
| 1,585,881 ₪ | אגת חומרי בניין בע"מ | ||||
| 1,585,881 ₪ | ז.י.מ זורלה חב' לבניין בע"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות והארכת
ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולת העירייה לסיים את ההליך התחרותי החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מבצע עם כלביא, ולאור הנימוקים שפורטו.
3. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופות ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות
המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים את ההליך המכרזי החדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרויות או עד לחתימת חוזים עם זוכים מכוח המכרז החדש, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxtttttttttttt DDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
החלטה מספר 31/25
שירות לניהול והפעלה של מערך היסעים עבור פרויקטים תחבורתיים שונים – חב' הופאון מוביליטי בע"מ
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה מס' 2/2025 מיום 13.1.2025 (החלטה מס' )25/25 אישרה את ההתקשרות לרכישת
שירות לניהול והפעלה של מערך היסעים עבור פרויקטים תחבורתיים שונים מול חברת "הופאון מוביליטי בע"מ", החל מיום 1.1.2025 ועד ליום 31.8.2025 בסכום של 160,000 ₪ + מע"מ.
2. השירות הינו אספקת מערכת שמנהלת ומתפעלת את מערך ההיסעים בפרויקטים שונים לרבות פרויקט "נעים
בסופ"ש" באמצעות שרת שמשדר נתונים מטלפונים הנמצאים באוטובוסים לאפליקציות נסיעות בזמן אמת.
מערכת זו משרתת את ציבור הנוסעים, מפעילי האוטובוסים והעירייה, וכוללת מידע המאפשר לראות, בין היתר, את: מערך הקווים, התחנות, לוחות הזמנים, נתוני נסיעה כמו תחילת/ סיום קו, מס' קו, ניווט מסלול הקו, זמן מוערך להגעת האוטובוס בכל תחנה, שידור הנתונים לשרת עירוני לצורך חשיפתו למפתחי אפליקציות, וכן שירות זה מהווה עבור העירייה כלי לבקרה וקנסות נגד קבלן ההיסעים, במידת הצורך.
3. אגף טכנולוגיות ומערכות מידע בשיתוף הרשות לתחבורה, עובד בימים אלו על מכרז חדש בנושא.
בשל תקופת המלחמה והצורך של האגף לתת מענה מקצועי ליחידות שונות בעירייה, קיימות משימות נוספות שלא היו כחלק מתכנית העבודה בהן התמקד האגף, מבוקש להאריך את ההתקשרות בחצי שנה מכח תקנה .)19(3
4. היקף ההתקשרות לתקופת ההארכה בחצי שנה יעמוד על 120,000 ₪ + מע"מ (עלות חודשית לשירות עומדת
ע"ס - 20,000 ₪ + מע"מ).
5. החברה נתנה את הסכמתה להארכת ההתקשרות בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימים.
6. לאור האמור לעיל, אגף טכנולוגיות ומערכות מידע מבקש להאריך את תקופת ההתקשרות בחצי שנה החל מיום
1.9.2025 ועד ליום 28.2.2026 ו/או עד תחילת קבלת השירותים עם הזוכה במכרז החדש, המוקדם מבניהם.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מבצע עם כלביא, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליך המכרז החדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת והארכת ההתקשרות
הקיימת, בשל מגבלות על יכולת העירייה לסיים את ההליך התחרותי החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מבצע עם כלביא, ולאור הנימוקים שפורטו.
3. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים את ההליך המכרזי החדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לחתימת חוזה עם זוכה מכוח המכרז החדש, על פי המוקדם מבניהם.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 120,000 ₪ בנוסף, עלות שירות חודשית בסך של 20,000 ₪ | שישה חודשים או עד לחתימת חוזה מכוח המכרז החדש, על פי המוקדם מבניהם. | הופאון מוביליטי בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות עבור שירות לניהול והפעלה של מערך היסעים עבור פרויקטים תחבורתיים שונים | 31/25 | |
| אגף טכנולוגיות ומ"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
החלטה
וכמפורט לעיל.
| מועד סיום התקשרות | ספקים | מכרז | מס"ד |
|---|---|---|---|
| 7/2025 | ● י.א. מיטווך ובניו בע"מ ● אפיק מוצרי הדפסה בע"מ ● ספ-סמרט פרינט בע"מ | מכרז פומבי מס' 130/2021 לרכישת ציוד מתכלה | 1 |
| 10/2025 | ● קרביץ 1974 בע"מ ● איתר שיווק ()1982 בע"מ | מכרז פומבי מס' 145/2021 לאספקת ציוד משרדי | 2 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
החלטה מספר 32/25
מכרזי מסגרת פומביים: מס' 145/2021 לאספקת ציוד משרדי, מס' 130/2021 לרכישת ציוד מתכלה למדפסות.
להלן פניית היחידה:
1. אגף רכש ולוגיסטיקה (להלן: "האגף") מבקש הארכת התקשרות בשישה חודשים נוספים או עד לחתימת
חוזים מכוח המכרזים החדשים, בהתאם לתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-,1987 לנוכח המלחמה עם איראן ולאור המצב הביטחוני השורר במדינה אשר בעטיו הוכרז מצב חירום מיוחד בעורף, עם הספקים הזוכים במכרזים הבאים המפורטים להלן:
1. ביחס למכרז מס' 1 בטבלה הנ"ל, האגף כבר פרסם את המכרז החדש וכעת נמצא האגף בסיום בדיקת
המשתתפים והכנת פניה לועדת מכרזים ומשכך עדיין לא הוכרזו זוכים או נחתמו חוזים חדשים. ביחס למכרז מס' 2 בטבלה הנ"ל, האגף נמצא לקראת פרסום מכרז חדש, הכולל בדיקות והתאמות לצרכי העירייה העדכניים.
2. בתקופת החירום עקב מלחמת "עם כלביא" עם איראן, עוסק האגף במשימות חירום רבות ,לוחות הזמנים
התקצרו לאור הצורך לעמוד במשימות החירום ומשימות ניהול השגרה. בין יתר המשימות שהוטלו על עובדי האגף בשל השינוי האמור במצב ניתן למנות: היערכות מיידית לקליטת מפונים לרבות רכישת מזון ומוצרי חשמל, מילוי והכנת רכש חירום עירוני ככלל, לרבות רכישת ציוד למצבי חירום כגון, ווסטים, ערכות ביגוד למפונים, סולר, בקבוקי מים, מילוי מכליות מים, אספקת ארוחות חמות לעובדי החמ"ל העירוני, אספקת גזיבו שולחנות וכיסאות לחפ"קים וכו'. בנוסף, אגף הרכש דאג לאייש בנציג מטעמו לכל אורך שעות פעילות החמ"ל העירוני. נוכח האמור, הרי שעובדי האגף נאלצו לעסוק באופן אינטנסיבי במשימות חריגות הנובעות באופן ישיר מהמצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, והוגבלו ביכולתם לבצע את עבודתם השוטפת הכוללת גם עריכת מכרזים.
3. בהתאם לתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-,1987 שהותקנה בהוראת שעה עקב המצב
המיוחד בעורף, ניתן להאריך התקשרויות קיימות מעבר לתוקפן עד לשישה חודשים, בתנאים הזהים לתנאי ההתקשרות הקיימת.
4. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך העבודה באופן שוטף, ליתן מענה לצרכי העירייה
והמשך עבודה על התהליכים המכרזיים, מבקש האגף הארכת ההתקשרויות הקיימות עם הספקים שזכו במכרזים שלעיל. הארכת ההתקשרויות המבוקשות תהא לתקופה של שישה חודשים או עד לחתימה על
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| כמפורט בפניה | שישה חודשים או עד לחתימת חוזים מכוח המכרזים החדשים, על פי המוקדם מבניהם. | י.א. מיטווך ובניו בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות עבור רכישת ציוד מתכלה מכוח מכרז פומבי מס' 130/2021 | 32/25 | |
| אגף רכש ולוגיסטיקה | |||||
| אפיק מוצרי הדפסה בע"מ | |||||
| ספ-סמרט פרינט בע"מ | |||||
| קרביץ 1974 בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות עבור אספקת ציוד משרדי מכוח מכרז פומבי מס' 145/2021 | ||||
| איתר שיווק ()1982 בע"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
חוזים מכוח המכרזים החדשים, המוקדם מביניהם, בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזים שנחתמו עם הספקים האמורים.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מבצע עם כלביא, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרזים החדשים וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרויות ההמשך המבוקשות והארכת
ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולת העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים החדשים, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מבצע עם כלביא, ולאור הנימוקים שפורטו.
3. הועדה בחנה את הבקשות להארכת תקופות ההתקשרויות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרויות
המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים את הליכי המכרזים החדשים כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרויות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרויות או עד לחתימת חזים עם זוכים מכוח המכרזים החדשים, על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTTTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxxxxttttttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
החלטה מספר 33/25
שירותי גניזה -א.מ ארכיב מקצועי בע"מ
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה מס' 13 מיום 2.4.2025 החלטה מס' 200 אישרה התקשרות לאספקת שירותי
גניזה עם הספק א.מ. ארכיב מקצועי בע"מ עד ניצול מלוא ההסכם או עד לחתימה על חוזה עם הזוכה במכרז החדש, המוקדם מבניהם.
2. ועדת מכרזים מס' 23 מיום 21.4.2025 החלטה מס' 91 הכריזה על חברת "ארכיברים בע"מ" כזוכה
במכרז מסגרת פומבי מס' 52/2025 לאספקת שירותי גניזה במחירי הצעתם ובתנאי המכרז.
והמליצה להותיר בידי העירייה את ערבות המכרז של משתתף מס' 1 "ארכיב 2,000 בע"מ" עד להשלמת הליכי ההערכות של הזוכה במכרז, בהתאם ללוחות הזמנים הקבועים במסמכי המכרז ולתוקף כתב הערבות.
3. האגף נמצא בתהליך הוכחת עמידה בדרישות העירייה למגנזה ולארכיון ההיסטורי במסגרת מכרז חדש
לשירותי גניזה. במסגרת המכרז על הספק להציג בפני המנהל תוך 7 ימים קלנדרים את עמידתו בכל דרישות החוזה על נספחיו , ולגבי הארכיון ההיסטורי בלבד – תוך 30 ימים קלנדרים.
4. מאחר ומדובר במכרז מורכב וחיוני לעבודה השוטפת לכל יחידות העירייה ואנו נמצאים במהלך מלחמת
"העם כלביא", קיים קושי משמעותי בבחינת הליכים הנדרשים לאישור עמידת הספק "ארכיברים בע"מ"
בתנאי החוזה כאמור.
5. לאור האמור לעיל נבקש את הועדה לאשר הגדלת היקף התקשרות בתנאי מכרז מס' 113/2016 על כל
נספחיו לסכום 163,600 ₪ ללא מע"מ נוספים עם הספק הנוכחי "א.מ ארכיב מקצועי בע"מ" מתוקף תקנת חירום .3.19
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי נחתם חוזה
עם זוכה מכוח המכרז החדש אך נדרשת היערכות שלו למתן השירותים לאור המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מבצע עם כלביא, קיימים קשיים ומגבלות על יכולת של האגף להשלים את הליך בחינת ההיערכות של הספק הזוכה מכוח המכרז החדש וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את הרחבת התקשרות ההמשך המבוקשת וכן הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולת האגף לסיים את הליך בחינת ההיערכות של הספק הזוכה מכוח המכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מבצע עם כלביא, ולאור הנימוקים שפורטו.
3. הועדה בחנה את הבקשות להרחבת ולהארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר
בהתקשרות המשך, כהגדרתה בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות יכולת העירייה להשלים את בחינת ההיערכות של הספק הזוכה מכוח המכרז החדש כמפורט בפנייה לעיל, וזאת בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 163,600 ₪ | שישה חודשים או עד תחילת מתן השירותים על ידי הספק הזוכה מכוח המכרז | א.מ ארכיב מקצועי בע"מ | מאשרים הארכת והרחבת התקשרות עבור שירותי גניזה בתנאי מכרז מס' 113/2016 | 33/25 | |
| אגף רכש ולוגיסטיקה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025
תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות או עד לסיום בחינת היערכות של הספק הזוכה מכוח המכרז החדש , על פי המוקדם מבניהם.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2025 14 מיום 23/06/2025