פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8,15) מס 15 ליום 13.9.2023
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה. משתתפים ה"ה:
עו"ד איילת בנימיני, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, אביטל רזניק, אבישי שפירא, אודי טרבולסקי, אודי לב, נוכחים ה"ה:
אליאב בליזובסקי, אמיר מחבי, בר מתניה, דוד דאוד, דורון ברנקין, זוהרה הראני, יערית צבי-אשר, ליאת והבה, לירית לבני להב, מירית איב רוזנבאום, שני בכר וייס, שרי ישראלי, שלום עובדיה, שגית לוי, רן אדלר, רמי ריחן, רועי הדר, רונית וסרמן, רוני לידג'י, קרן רוטנברג, קטי שאהין, עדן גבסו, עדי יעקובי, נורית זכאי, נופר הלפגוט.
ליטל פחטר, רו"ח. מזכירת הוועדה:
מורן יוספי לוימרכזת הוועדה:
מס' פניה
מס' החלטה היחידה נושא מהות ההחלטה
פניה .1
אישור התקשרותהעסקת נותן שירותים – מנהל/ת עסקה לקידום נכסי העירייה 35/23 במתחמי תעסוקה באגף נכסי העירייה
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
35/23 החלטה מספר
להלן פניית היחידה:
בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה .1 מיום
(מכרזים) וכן אושרו תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה להליך תחרותי לפי תקנה לפנייה זו. כנספח א'החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מצ"ב פנה האגף לארבעה מציעים בבקשה לקבלת הצעות להעסקת נש"מ 26.6.2023 בהמשך לאישור הועדה, ביום .2 בתחום מתחמי תעסוקה מנהל/ת עסקה לקידום הסכמים
בהתאם למסמכי הבקשה, ציון האיכות יהווה .3
המועד האחרון להגשת הצעות נקבע ליום .4
לאור העובדה כי בתאריך הנ"ל נמצאו בתיבה שתי הצעות בלבד, ובטרם פתיחתם התקשרנו למועמדים אשר .5 טרם הציעו, ופנינו שוב לעוד מועמד אשר לבסוף לאחר בדיקה לא עמד בתנאי הסף, הוארך המועד האחרון להגשת הצעות עד ליום
בהמשך למתואר לעיל, בתאריך .6
מציע מס 4.1
רמי יום טוב-מציע מס 4.2
להלן פירוט עמידת המציעים בתנאי הסף הקבועים בסעיף .7 השלמת מסמכים
מציע מסמציע מס שם המציע
רמי יום טוב נ.א (פרטי)
תנאי הסף
: סעיף
- המציע הוא זהות המציע
V Vאזרח ישראלי או תאגיד
המאוגד כדין בישראל, בעל
אישור לפי סעיף
עסקאות גופים ציבוריים,
התשל"ו
: סעיף
- המציע וככל שהמציע השכלה
הינו תאגיד, אזי מנהל או בעל
מניות או שותף או עובד במציע,
V Vהינו בעל רישיון לשמאות
מקרקעין בתוקף מטעם משרד
המשפטים.
העסקת נותן שירותים – מנהל/ת עסקה לקידום במתחמי תעסוקה באגף נכסי העירייה פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
סעיף
V
V
למציע ניסיון כעורך דין בתחום
עסקאות מקרקעין, לרבות
בתחום הסכמי חכירה ורישום
מקרקעין, וזאת בשנתיים לפחות
מתוך השנים
יובהר כי בתנאי למען הסר ספק,
סף זה יובא בחשבון ניסיון עורך
הדין לאחר קבלתו כחבר
בלשכת עורכי הדין.
להלן ניקוד האיכות של ההצעות העומדות בתנאי הסף בהתאם לאמות המידה המפורטות בסעיף .8
סעיף
אמת המידה משקל
אופן הניקוד
והערות/הבהרות
מציע מס
(נ.א – מציע
פרטי)
מציעה מס
רמי יום טוב
1( ניסיון המציע המציע
כעורך דין בתחום
עסקאות המקרקעין
לרבות בתחום הסכמי
חכירה ורישום
מקרקעין, מעבר
למינימום הנדרש בתנאי
הסף
20%
מעל שנתיים ועד ל
שנים
מעל
שנים
מעל
10
10
)2(מספר שנות ניסיון
כעורך דין בתחום
עסקאות המקרקעין,
לרבות בתחום הסכמי
חכירה ורישום מקרקעין
עבור גופים ציבוריים ,
כהגדרת מונח זה להלן.
לצורך סעיף זה, למונח
"גוף ציבורי" תינתן
המשמעות כדלקמן:
רשויות מקומיות,
משרדי ממשלה וכל גוף
מבוקר כמשמעו בסעיף
9
תשי"ח
בנקים, חברות ביטוח
ותאגידים עירוניים;
לצורך ניקוד רכיב זה,
ניתן יהיה להביא
בחשבון את חוות הדעת
והניסיון הנכללים
בסעיף
20%
עד שנתיים
מעל שנתיים ועד שלוש
שנים
מעל שלוש שנים
נקודות
20
20
)3( כמות חוזי המקרקעין
שהוכנו על ידי המציע
בחמש שנים האחרונות
שקדמו למועד האחרון
להגשת הצעות.
למען הסר ספק מובהר
כי המונח " חוזי
מקרקעין " לצורך סעיף
20%
עד
נקודות
מ
נקודות
מעל
נקודות
15
15
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
סעיף
אמת המידה משקל
אופן הניקוד
והערות/הבהרות
מציע מס
(נ.א – מציע
פרטי)
מציעה מס
רמי יום טוב
זה כולל בין היתר חוזי
מקרקעין חוזי חכירה,
חוזי שכירות , חוזי
רשות שימוש , חוזה
פיתוח , חוזה
קומבניציה, פירוק
שיתוף וכיו"ב.
5(ראיון עם המציע
40%
בריאיון ייבחנו, בין
היתר, פרמטרים כגון:
ניסיון המציע, הצגת
היקף ומורכבות חוות
דעת/הערכות שווי בהן
טיפל המציע במסגרת
תפקידו, הגורמים,
ובכלל זאת גופים
ציבוריים, להם העניק
המציע שירות בתחום
השירותים המבוקשים,
תשובות לשאלות
מקצועיות של האגף,
יכולת התמודדות במצבי
לחץ, יכולת עמידה
בלו"ז צפוף, יכולת
התמודדות עם גופים
מורכבים ובירוקרטיים,
מקצועיות, התמדה,
זמינות והתרשמות
כללית וכו'.
30
40
)4(
סה"כ ציון סופי
100%(
100%
75
85
הוועדה מתבקשת לאשר התקשרות עם מר' רמי יום טוב, אשר קיבל את ציון האיכות הגבוה ביותר בהתאם .9 לטבלה בסעיף
במקרקעין באגף נכסיי העירייה ובכל בהתאם להוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה, לרבות הוראות החוזה המצורף כנספח לבקשה.
הוועדה מתבקשת לאשר התקשרות שנתית ע בהיקף ממוצע של .10 של
היקף ההתקשרות השנתי על סך של .11
תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה לתקופה של שנתיים כאשר לעירייה האופציה (זכות) להאריך את .12 תקופת ההתקשרות לתקופה של שנה נוספת או חלק ממנה העירייה רשאית לקצר את תקופת ההתקשרות עם נותן השירותים לפרק זמן קצר מזה הנקוב בסעיף .13 לתנאים המיוחדים להתקשרות וכפי שיוחלט על ידה ובלבד, שהודעה בכתב על כך תימסר לנותן השירותים 30
Dummy Text
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה
דיון
פחטר מציגה את הפניה.'גב .1
הוועדה אישרה, ביום .2
לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח
נוכח הידע והמומחיות ,בחן ומצא, כי תקנה
המיוחדים הנדרשים למנהל/ת עסקה לקידום במתחמי תעסוקה באגף נכסי העירייה כמפורט לעיל, וכן . אישרה את תנאי הסף ואמות המידה עבור ההתקשרות בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז הנ"ל, נעשתה פניה ביום .3 לקבלת הצעות בנושא הנ"ל. במועד האחרון להגשת ההצעות נמצאו בתיבה שתי הצעות בלבד, ובטרם פתיחתן פנו נציגי האגף למועמדים אשר טרם הגישו הצעתם, וכן פנו למועמד נוסף אשר לאחר בדיקה נמצא כי אינו עומד בתנאי הסף. המועד האחרון להגשת הצעות, לאחר דחייה, נקבע ליום פתיחת ההצעות התקיימה ביום .4
לתנאי הסף ומדדי האיכות שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות בסעיף
הועדה מאשרת את עמידת .5
המידה שנקבעו בבקשה לקבלת הצעות ונבדקו ע"י היחידה הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם מר' רמי יום טוב, אשר קיבל את ציון האיכות הגבוה ביותר, כמנהל .6 עסקה לקידום וביצוע הסכמים במתחמי תעסוקה במחלקת עסקאות במקרקעין באגף נכסיי העירייה והכל בהתאם להוראות הבקשה לקבלת הצעות ונספחיה, לרבות הוראות החוזה המצורף כנספח לבקשה.
החלטה
סכום בש"ח (לא תקופת מס' שם הספק החלטה שם היחידה כולל מע"מ)התקשרות החלטה 35/23
נכסי העירייה
שעות בחודש
230,400 שנתיים כאשררמי יום מאשרים התקשרות
בהיקף ממוצע של לעירייה טוב להעסקת נותן שירותים –
האופציה מנהל/ת עסקה לקידום 160(זכותבמתחמי תעסוקה באגף וזאת עפ"י תעריף להאריך את נכסי העירייה
תקופת שעתי שלההתקשרות
לתקופה של
שנה נוספת או
חלק ממנה.
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה