פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8.15) מס 17 ליום 08.11.2023
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| אישור התקשרות | גיוס מתוך מאגר היועצים – מא20217 - שירותי ייעוץ בתחום שיטות ומתודולוגיות פיתוח תוכנה מהיר ()Agile | אגף טכנולוגיות ומ"מ | 37/23 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 17 מיום 08/11/2023
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – מנהל אגף החשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד נטלי שמואלי מעודי; עו"ד עדי יעקובי; שני בכר וייס; יעל פרומן אידסס; קרן שוקרון; אסף כרמי;
רועי אריה; דנה שמע; יובל מושל; לילך אדר; אברהם דור; מעין נבו; עופר נשגב; נורית זכאי; אביעד הלברון; אביטל
רזניק; פטריק ליאני; שרי כהן; שירה יהודאי; יהודה נחום; יערית מרקוס; לאה אשוח; לאונרדו קושניר; ליאור אבירם;
סיון פרג'י; עדן גבסו; רם גלובקה; מור ג'ובני; מריה אולשטיין; אבי נתיב; אנה צ'ודנובסקי; קטי שאהין; שרון לנדס
פישר.
מזכירת הוועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הוועדה: רוני לידג'י
| ..22..55 בבששתתיי ששננייםם ללפפחחוותת ממבבייןן ההששננייםם ,,22001199 ,,22002200 ,,22002211 22002222 רראאשש ההצצוווותת ההממווצצעע בבייצצעע ננייתתווחח תתההללייככיי עעבבוודדהה,, ההטטממעעהה ווההדדררככהה ששלל ממתתוודדווללווגגייתת AAGGIILLEE אאצצלל ללקקווחחוותת ההעעווננייםם עעלל ההדדררייששוותת ההבבאאוותת:: ..22..55..11 ללקקווחח ההממעעססייקק ללפפחחוותת 2200 עעוובבדדיי ממחחששוובב.. ..22..55..22 ייחחיידדתת ההממחחששוובב אאצצלל ההללקקווחח ממסספפקקתת ששייררוותת ללככממוותת ששלל 115500 עעוובבדדייםם ללפפחחוותת.. ..22..55..33 ההייוועעץץ ההממווצצעע בבייצצעע ללפפחחוותת 660000 ששעעוותת ייעעווץץ בבממצצטטבברר בבששתתיי ששננייםם ללפפחחוותת ממתתווךך אאררבבעע ההששננייםם ההננ""לל אאצצלל ככלללל ההללקקווחחוותת בבתתחחווםם ההטטממעעתת ממתתוודדווללווגגייתת AAGGIILLEE .. | ..22..44 רראאשש צצוווותת ההממווצצעע בבעעלל תתוואארר אאקקדדממיי רראאששווןן ללפפחחוותת בבאאחחדד ממההתתחחווממייםם ההבבאאייםם:: חחייננווךך// ננייההוולל // ממננעע""סס // ככללככללהה // ההננדדססהה // ממדדעעיי ההממחחששבב ווגגםם ההססממככוותת ממווככררוותת ממעעווללםם הה -- AAGGIILLEE ככגגווןן:: MMaasstteerr ,,SSccrruumm AAggiilliisstt ..SSAAFFee | ששםם ההחחבבררהה | |
|---|---|---|---|
| √√ | √√ | דדללייווטט ייייעעווץץ ווטטככננווללווגגייוותת בבעע""ממ | 11 |
| √√ | √√ | אאגגייממהה | 22 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 17 מיום 08/11/2023
החלטה מספר 37/23
להלן פניית היחידה:
1. בתאריך 20.08.2023 האגף פנה ל-10 חברות: "דלויט יעוץ וטכנולוגיות בע"מ", "אגימה קונסלטינג בע"מ",
"גלובלביט סופט בע״מ", "סומך חייקין KPMG", "רותם דיינממיקס", "סלע מעבדות תוכנה בע"מ", "נס
א.ט. בע"מ", "טלדור מערכות מחשבים ()1986 בע"מ", "דיינמיקס סופט", "וואן שילוב מערכות".
השירות כולל ליווי פרויקטים (כ-4 בשנה) בשיטה ומתודולוגיות פיתוח תוכנה מהיר ((Agile כאשר הצעת
המחיר ניתנה עבור פרויקט אחד.
2. בתאריך 7.9.2023 נפתחה תיבת ההצעות לבדיקת האיכות ונמצאו בה 2 הצעות. בתאריך 30.10.2023 נפתחו
הצעות הכלכליות ע"י החשבת, סילביה דוידזון.
3. אומדן היקף השירותים הניתנים במסגרת שירות זה הינו 800,000 ש"ח + מע"מ לשנה, בהתאם לתקצוב
שיאושר. תקופת ההתקשרות שלוש שנים ושנתיים אופציה.
4. בטבלה שלהלן תפורט עמידת המציעים בתנאי הסף:
5. בשלב הראשון נבדקו המציעים לפי אמות המידה שהוגדרו בבל"מ, להלן חישוב האיכות:
.2.3 על המציע להיות בעל
מחזור כספי שנתי של
לפחות 100,000 ₪ + מע"מ
לשנה בשתי שנים לפחות
מבין השנים ,2019 ,2020
,2021 2022 במתן שירותי
הנחייה / הדרכה /
הטמעה בתחום המחשוב
או בתחום שיטות
ומתודולוגיות פיתות תוכנה
מהיר.
√√
.2.2 למציע ניסיון במתן שירותים
בתחום שיטות ומתודולוגיות
פיתוח תוכנה מהיר, כפי שמופיע
במסמכי הבקשה עבור לפחות 3
לקוחות בשנים 2018 - 2022
בעלי 500 עובדים לכל הפחות
לכל לקוח או בהיקף כספי של
לפחות 250,000 ₪ לכל לקוח.
√√
ת
תעודדתו
תאג
√√
ה
פח 2
עמד
שפטי
√√
נס
פח 1 ממ
√√
נס
5
5
1
1
ח.פ.
4771
5620
4
6
2
9
7
8
ת בע"מ
שם החברה
ץ וטכנולוגיו
אגימה
דליוט ייעו
ס"ד
1
2
מ
גיוס מתוך מאגר היועצים – מא20217 - שירותי ייעוץ בתחום שיטות ומתודולוגיות פיתוח תוכנה מהיר
()AGILE
.2.3 על המציע להיות בעל
מחזור כספי שנתי של
.2.2 למציע ניסיון במתן שירותים
לפחות 100,000 ₪ + מע"מ
בתחום שיטות ומתודולוגיות
לשנה בשתי שנים לפחות
פיתוח תוכנה מהיר, כפי שמופיע
נספח 2 מבין השנים ,2019 ,2020
תעודת במסמכי הבקשה עבור לפחות 3
מס"ד שם החברה ח.פ. נספח 1 מעמד ,2021 2022 במתן שירותי
התאגדות לקוחות בשנים 2018 - 2022
משפטי הנחייה / הדרכה /
בעלי 500 עובדים לכל הפחות
הטמעה בתחום המחשוב
לכל לקוח או בהיקף כספי של
או בתחום שיטות
לפחות 250,000 ₪ לכל לקוח.
ומתודולוגיות פיתות תוכנה
מהיר.
1 דליוט ייעוץ וטכנולוגיות בע"מ 514771427 √ √ √ √ √
2 אגימה 515620698 √ √ √ √ √
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2023 17 מיום 08/11/2023
6. להלן פירוט ההצעות המחיר:
7. ציון האיכות יהווה %80 מהציון הכולל וגם ציון המחיר יהווה %20 מהציון הכולל, להלן הציון המשוקלל:
8. סעיף תקציבי – ייעוץ מקצועי - 020093191001
9. תקופת ההתקשרות – 3 שנים ושנתיים אופציה החל מיום אישור הוועדה.
10. נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם חברת " אגימה קונסלטינג בע"מ ".
11. חוות דעת היועץ המשפטי לפטור ממכרז לפי תקנה :)8(3
בחנתי את ההתקשרות המבוקשת ותנאיה ואת הנתונים שנמסרו ע"י אגף טכנולוגיות ומערכות מידע, לפיהם
מדובר בהתקשרות לביצוע תפקיד ייחודי של שירותי ייעוץ בתחום שיטות ומתודולוגיות פיתוח תוכנה מהיר
(,)Agile הדורש ידע מקצועי, מומחיות מיוחדת וייחודית במתודולוגיית ה- Agile ; ידע ומומחיות מיוחדים
וייחודיים לצורך הבנת תהליכים וממשקים; לצורך בניית ארכיטקטורה למערכות; ידע טכנולוגי מיוחד ועדכני,
ויכולת וניסיון בליווי צוותים בפרויקטים. כמו כן, התפקיד דורש ממשקי עבודה מרובים בעירייה, כולל פגישות
אישיות מרובות עם המנהלים וכל הצוותים השותפים לפרויקט, יישום תכנית ההדרכה של הצוותים (כולל
קורסים, הרצאות, תרגולים וכיו"ב), דבר שמצריך יחסי אמון מיוחדים, כאשר ייתכן שנותן השירותים יהיה חשוף
למידע רגיש.
לאור האמור, בשים לב לנתונים שנמסרו אודות פרטי ההתקשרות ומאפייניה, אני סבור כי מדובר בהתקשרות
לביצוע עבודה מקצועית, המצריכה היכרות וניסיון ספציפי עם התחום במסגרתו ניתנים השירותים, כמו גם ידע,
מומחיות ויחסי אמון מיוחדים, אשר לאור טיבה ומהותה היא אינה עבודה מקצועית שגרתית, ומשכך תקנה 3 ()8
לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח -1987 , חלה על ההתקשרות המבוקשת.
ירון מאיר, עו"ד
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה ומציינת כי בתאריך 20.08.2023 האגף פנה ל -10 חברות מתוך מאגר העירייה,
לצורך קבלת הצעה לשירותי ייעוץ בתחום שיטות ומתודולוגיות פיתוח תוכנה מהיר (.)Agile
2. בתאריך 07.09.2023 נפתחה תיבת ההצעות ובה נמצאו 2 הצעות.
לל
2
4
18
ק
5
8
03
שו
.5
.0
..05
מ
0
0
00
אגימה
ניקוד
25.00
5.00
35.00
13.00
7.00
29.00
10.00
לל
2
3
17
ק
3
7
55
שו
.1
.0
..01
מ
0
0
00
דלויט
ניקוד
19.00
15.00
24.00
9.00
10.00
22.00
15.00
3
5
2
0
0
0
%
%
%1
%00
התרשמות הוועדה מראש הצוות ומצוות
המציע
הצגת צוות
הערכת שביעות רצון של 2 גופים להם
סיפק המציע שירותים
הצגת 3 פרויקטים
ניסיון ראש הצוות
התרשמות הוועדה מתוכנית העבודה
המוצעת ע״י המציע
ניסיון המציע
דלויט אגימה
ניקוד משוקלל ניקוד משוקלל
התרשמות הוועדה מראש הצוות ומצוות
המציע 19.00 25.00
הצגת צוות 15.00 5.00
%30 23.10 25.50
הערכת שביעות רצון של 2 גופים להם
24.00 35.00
סיפק המציע שירותים
הצגת 3 פרויקטים 9.00 13.00
ניסיון ראש הצוות 10.00 7.00
התרשמות הוועדה מתוכנית העבודה
%50 22.00 37.00 29.00 48.00
המוצעת ע״י המציע
ניסיון המציע %20 15.00 15.00 10.00 10.00
%100 75.10 83.50
₪
אגימה
₪ 200,000
ליוט
4
ד4
עלות פרויקט - הכולל 4 שלבים 6,000
דליוט אגימה
עלות פרויקט - הכולל 4 שלבים 446,000 ₪ 200,000 ₪
ניקוד
66.82
86.8
000
₪
אגימה
20
83
0,0
.50
00
ניקוד
6
6
098
דליוט
.08
₪ .97
.05
446
75.1
,000
0
מקדם שקלול
%80
%20
איכות
מחיר
מקדם שקלול דליוט אגימה
ניקוד ניקוד
איכות %80 75.10 60.08 83.50 66.80
מחיר %20 446,000 ₪ 8.97 200,000 ₪ 20
69.05 86.80
TTeexxtt DDuummmmyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 200,000 ₪ לפרויקט, 800,000 ש"ח לשנה | 3 שנים + שנתיים אופציה לעירייה | אגימה קונסלטינג בע"מ | מאשרים התקשרות למתן שירותי ייעוץ בתחום שיטות ומתודולוגיות פיתוח תוכנה מהיר ()Agile - מא20217 | 37/23 | |
| אגף טכנולוגיות ומ"מ |