פרוטוקול וועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3(8.15) מס 20 ליום 21.12.2023
| מהות ההחלטה | נושא | היחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות | הפעלת מועדון חברתי – אגודת החרשים ( אח"א) | מינהל שירותים חברתיים | 2/23 | .1 פניה1 |
| הארכת התקשרות | שירותי מוניות מזדמנות למטופלי רווחה - ש.ט.ס ישראל טרוול סרוויס בע"מ | מינהל שירותים חברתיים | 3/23 | .2 פניה2 |
| הארכת התקשרות | מכרז מסגרת פומבי מס' 64/2019 אספקה, הצבה, תחזוקה ופינוי של כלי אצירה לאיסוף מוצרי טקסטיל | אגף תברואה | 4/23 | .3 פניה3 |
| הארכת התקשרות | מכרז מסגרת פומבי מס' 219/2018 להדפסת מסמכי דיוור וכן להפקת מסמכי דיוור לדואר אלקטרוני | אגף רכש ולוגיסטיקה | 5/23 | .4 פניה4 |
| הארכת התקשרות | מ כרז מסגרת פומבי 45/19 חשמל ברשת המאור | מינהל בינוי ותשתית | 6/23 | .5 פניה5 |
| הארכת התקשרות | מ תן שירותי ייעוץ וביצוע סקרים למצוקי חוף, שוברי גלים ומבנים הנדסיים בפרויקטים שונים+ ייעוץ קורוזיה בפרויקטים שונים. | מינהל בינוי ותשתית | 7/23 | .6 פניה6 |
| הארכת התקשרות | הפעלת מרכז יום לאזרחים וותיקים צהלון – עמותת קשת | מינהל שירותים חברתיים | 8/23 | .7 פניה7 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, ניב יהושוע – מנהל אגף חשבות, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, עו"ד שני לוי-גצוביץ, מורן יוספי לוי, יגאל סקורצ'רו, רוחמה אנסבכר , עדן גבסו, עופר דואניס, בת חן כוכבי, ליאור קינברג , אנה נזלין, מור ברדה, רונית וסרמן, דודי צבי, לימור ספרד צ'יטונה, מאיה ברק, תומר אברהם, אמיר טובי, גלית אברהם, עדן גבסו, יערית מרקוס, פנינה רייכמברג-
טיבי, גילה גורביץ, אלון רווח, שירה לחמן, מורן לביא, לירן לדני, מאיה ווייס, דודי צבי, יורם נחום, שרי כהן, יעל נוסבאום כהן.
מזכירת הועדה: ליטל פחטר, רו"ח.
מרכזת הועדה: אסף כרמי, רועי אריה
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
החלטה מספר 2/23
הפעלת מועדון חברתי – אגודת החרשים ( אח"א(
להלן פניית היחידה:
1. המועדון החברתי של אגודת אח"א הפועל מידי יום עבור אנשים חרשים וכבדי שמיעה, בשד' יד לבנים 13 בתל
אביב-יפו, מספק לחברים תושבי תל אביב – יפו והסביבה שירותי פנאי, מידע, ליווי, תמיכה והעשרה. במועדון מבקרים כ- 60 תושבי תל אביב יפו.
2. ועדת מכרזים מס' 21 מתאריך 4.11.2019 הכריזה על אגודת החרשים (אח"א) כספק יחיד על סמך חוזה הקצאת
מקרקעין שנחתם ל-10 שנים, עד לתאריך ,30.12.2023 עם אופציה להארכה ב- 5 שנים נוספות. (מצ"ב פרוטוקול + הסכם מס' .)2020-5-00195
3. בכוונת מינהל השירותים החברתיים להפעיל את האופציה להארכת חוזה רשות שימוש ולאחד את החוזה הנכסי
וחוזה ההפעלה לכדי חוזה אחד , כאשר חוזה ההפעלה יהפוך לנספח בחוזה רשות שימוש כפי שמקובל כיום. זאת מיד לאחר שיתחדשו ועדות הקצאת מקרקעין בסיום תקופת הבחירות ברשויות המקומיות.
4. התקציב השנתי להפעלת המועדון החברתי הינו בסך של 368,640 ₪ עבור 60 מושמים בתעריף 512 ₪ לחודש,
בחלוקת מימון %75 משרד הרווחה ו-%25 העירייה, ובהתאם לתעריפי המשרד המתעדכנים מעת לעת.
עם אישור ההתקשרות העיריה צפויה לחתום על ייפוי כח למשרד הרווחה להעברת התשלום במלאו ישירות לאגודה ע"י משרד הרווחה, בהתאם להסדרים המקובלים בין העירייה לבין המשרד.
5. לאור האמור לעי"ל, ובהתאם לתקנה )19(3 שפורסמה ע"י משרד הפנים, המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות
במקרים בהם יש קושי לערוך מכרז בשל המצב הביטחוני השורר במדינה (מלחמת חרבות ברזל), ולאור העובדה כי טרם התחדשו ועדות הקצאת מקרקעין בעירייה,
אנו פונים בבקשה להאריך את ההתקשרות עם אגודת החרשים (אח"א( להפעלת המועדון החברתי לתקופה של
חצי שנה מ- 31.12.23 ועד ,30.6.24 ובתנאי ההתקשרות הזהים להחלטת וועדת מכרזים מיום .4.11.2019 היקף
ההתקשרות בסך 184,320 ₪ בחלוקת מימון בין משרד הרווחה %75 והעירייה %,25 בכפוף לאישור תקציב
2024 במוסדות העירייה.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור
המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי ההתקשרות, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. גב' פחטר מוסיפה כי גם העובדה כי נציג היחידה שמטפל בנושא ההתקשרויות נמצא בצו 8 וזהו עוד
אלמנט הגורם לעיכוב בחידוש ההתקשרות.
3. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את הליכי ההתקשרות, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
4. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי ההתקשרות, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 184,320 ₪ בחלוקת מימון בין משרד הרווחה %75 והעירייה %25 | 6 חודשים | אגודת החרשים ( אח"א) | מאשרים הארכת התקשרות להפעלת מועדון חברתי עבור אנשים חרשים וכבדי שמיעה בכפוף לאישור תוכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 2/23 | |
| מינהל שירותים חברתיים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
החלטה מספר 3/23
שירותי מוניות מזדמנות למטופלי רווחה - ש.ט.ס ישראל טרוול סרוויס בע"מ
להלן פניית היחידה:
1. יחידה עירונית: מינהל שירותים חברתיים - מטה המינהל
2. נושא ההתקשרות: קבלת שירותי מוניות מזדמנות למטופלי רווחה
3. מס' מכרז: תוספת (הוספת פריט) לחוזה היסעים מכוח מכרז 224/2018 (פרק )5 שמספרה 2020-5-00923 בתוקף
עד 31.8.23 + תוספת לחוזה מס' 202-2023-853 שמספרה 9200-23-1187
4. תום תקופת ההתקשרות: 31.12.2023
5. שם הספק: ש.ט.ס ישראל טרוול סרוויס בע"מ
6. תקופת ההארכה המבוקשת (עד 6 חודשים(: 6 חודשים, מ- 1.1.24 ועד 30.6.24 או עד השלמת הליך התיחור, על
פי המוקדם מבניהם.
7. היקף כספי לתקופת ההתקשרות הנוכחית (בש"ח, לא כולל מע"מ(: היקף התקשרות פטור ממכרז של עד
153,900 ₪ עבור 4 חודשים ()1.9.23-31.12.23
8. היקף כספי לתקופת ההארכה (בש"ח, לא כולל מע"מ(: היקף התקשרות של עד 153,900 ₪ עבור 6 חודשים
()1.1.24-30.06.24
9. תנאי ההתקשרות – זהים או מיטיבים עם העירייה: תנאי ההתקשרות זהים ובתוספת הצמדה של %14 לפי
תחשיב התייקרות, מתאריך 12.2.2020 ועד ליום 27.11.2023 (מצ"ב תחשיב התייקרות)
10. נימוקים לבקשה להארכה:
רקע
1. לצורך המשך העמדת שירותי הסעות למנהל השירותים החברתיים לטובת מטופלי האגפים והתחומים השונים,
נדרש מנהל השירותים החברתיים לספק שירותי מוניות בשעות ויעדים שאינם מוגדרים מראש - נסיעות מזדמנות ולא קבועות.
2. לאחר שבוצעה פנייה על ידי מנהל השירותים החברתיים ל- 11 חברות מוניות אשר זכו בפרק מס' 5 למכרז
הסעים מס' 224/2018 לקבלת הצעות בהתאם לטבלת יעדים בתוך תל אביב ומתל אביב ליעדים חיצוניים, אישרה וועדת התקשרויות עליונה מתאריך 22.03.20 הוספת פריט למכרז הסעים להתקשרות עם 2 מזוכי המכרז, חברת ש.ט.ס ישראל טרוול סרוויס בע"מ וחברת סופה הסעות וטיולים בע"מ (מצ"ב פרוטוקול הועדה).
3. תקופת המכרז הסתיימה ב- ,31.8.23 והמינהל פעל רבות כדי למצוא את המסלול הנכון להקמת התקשרות
חדשה. לאחר שהוחלט לצאת במכרז חדש, נעשו בדיקות רבות לשם מתווה נוסח הצעת המחיר כך שבו זמנית יפגוש את השירות הנדרש ויהא מכרז הוגן שיתמרץ משתתפים להגיש הצעתם. יצוין כי המינהל בחן רבות כיצד נכון להתקדם, שכן בוצעו 4 ימי שוק שטרם הבשילו לידי נוסח למכרז, ובהתייעצות עם השירות המשפטי הוחלט לבסוף לצאת בקבלת הצעות מחיר להוספת פריט למכרז הסעים החדש מס' .285/2023
4. לאור הקשיים בבניית מכרז, הוארכה ההתקשרות עם חברת חברת ש.ט.ס ישראל טרוול סרוויס בע"מ (אשר
הצעתה הייתה הנמוכה מבין השתיים וכי רוב מוחלט של הנסיעות מתבצעות כיום דרכה) לתקופה נוספת של 4 חודשים - עד ,31.12.2023 בתנאים כפי שהוגשו במעמד הגשת ההצעות להוספת פריט הקיימת, בתוספת התייקרות %12 בהתאם לתנאי מכרז .224/2018
התקשרות זו אושרה בוועדת התקשרויות עליונה מתאריך 3.8.23 (מצ"ב פרוטוקול הוועדה).
5. הסיבות לבקשה להארכת ההתקשרות
| סעיף תקציבי | סוג הנסיעה | שם האגף |
|---|---|---|
| 8412/510/6 | נסיעות ואש"ל | אגף דרום |
| 84221/781/3 | טיפול במשפחה | |
| 84441/78/2 | טיפול בזקן | |
| 8438/781/5 | טיפול בילד | |
| 8413/510/3 | נסיעות ואש"ל | אגף מרכז/צפון |
| 84221/782/4 | טיפול במשפחה | |
| 84441/782/3 | טיפול בזקן | |
| 8438/782/6 | טיפול בילד | |
| 8414/510/9 | נסיעות ואש"ל | אגף מזרח |
| 84221/783/5 | טיפול במשפחה | |
| 8438/783/7 | טיפול בילד | |
| 8424/781/1 | טיפול בדרי רחוב | מטה המינהל |
| 8411/788/1 | סיוע וכוננות במצבי חירום |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
● לאור האמור לעי"ל, וכמו כן לאור ההנחיה שמשרד הפנים פרסם "הוראת שעה לתקנות העיריות (מכרזים)
– תקנה )19(3", המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות במקרים בהם יש קושי לערוך מכרז בשל המצב הביטחוני השורר במדינה.
● ולאור העובדה כי מנהל תחום חוזים והתקשרויות במינהל אשר מטפל בהתקשרות הנ"ל נקרא לצו 8 למילואים מתחילת המלחמה.
● ולאור הצורך בהמשך רציף לקבלת שירותי מוניות מזדמנות לטובת מטופלי הרווחה, אשר לא ניתן להפסיק את קבלתם.
● ומאחר ונדרש למינהל זמן נוסף להסדרת ההתקשרות - שכן הזמן ליציאה בהליך של הוספת פריט למול 20 הספקים שזכו במכרז החדש (,)285/2023 הגשת ההצעות ובחינתן לוקח זמן רב.
מבקש המינהל לאשר התקשרות מול חברת חברת ש.ט.ס ישראל טרוול סרוויס בע"מ (אשר זכתה במכרז
היסעים החדש מס' )285/2023 לתקופת גישור לחצי שנה מ- 1.1.24 ועד ,30.6.24 או עד השלמת הליך התיחור,
על פי המוקדם מבניהם. בהיקף התקשרות של עד 153,900 ₪ לא כולל מע"מ ובתנאי ההתקשרות כפי שהוגשו
במעמד הגשת הצעות להוספת פריט הקיימת, בתוספת התייקרות %14 ובהתאם לתנאי מכרז .224/2018
חברת ש.ט.ס הביעה הסכמתה ליתן את השירות לתקופה הנוספת המבוקשת (מצ"ב האישור).
11. סעיפי התקציב:
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בטבלה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים בהתקשרות הנ"ל, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את ההליך התחרותי החדש, ולהתקשר עם בעלי ההצעות הזוכות בהליכים אלו, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליך התחרותי החדש, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב TTTTTTTTTeeeeeeeeexxxxxxxxxttttttttt DDDDDDDDDuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyy
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 153,900 ₪ | 6 חודשים או עד השלמת הליך התיחור, על פי המוקדם מבניהם | ש.ט.ס ישראל טרוול סרוויס בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לקבלת שירותי מוניות מזדמנות למטופלי רווחה בכפוף לאישור תוכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 3/23 | |
| מינהל שירותים חברתיים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 105,000 ₪ | 6 חודשים או עד תחילת קבלת השירותים מכח מכרז חדש, המוקדם מבינהם | רוזניר תל אביב בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לאספקה, הצבה, תחזוקה ופינוי של כלי אצירה לאיסוף מוצרי טקסטיל | 4/23 | |
| אגף תברואה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
החלטה מספר 4/23
מכרז מסגרת פומבי מס' 64/2019 אספקה, הצבה, תחזוקה ופינוי של כלי אצירה לאיסוף מוצרי טקסטיל
להלן פניית היחידה:
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בטבלה שלעיל, וכי לאור
המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים בהתקשרות הנ"ל, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את הליכי המכרז, ולהתקשר עם זוכה, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרז החדש, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר הינה בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
החלטה מספר 5/23
מכרז מסגרת פומבי מס' 219/2018 להדפסת מסמכי דיוור וכן להפקת מסמכי דיוור לדואר אלקטרוני להלן פניית היחידה:
1. ועדת המכרזים (י"ט) מספר 109 מישיבתה ביום 9.5.2018 החלטה מספר 553 אישרה התקשרות מסגרת
להדפסת מסמכי דיוור ודיוור אלקטרוני עם הספקים "אורדע פרינט בע"מ" ו"דפוס בארי שותפות מוגבלת", לתקופה של 3 שנים, עם אופציה להארכה ל- 3 שנים נוספות, ובהתאם נחתמו עימם חוזים: אורדע פרינט בע"מ חוזה מס' 2018-5-00511 מיום 11.7.18 ודפוס בארי שותפות מוגבלת חוזה מס' 2018-5-00719 מיום .4.9.2018 תוקפם של החוזים לאחר מימוש האופציה: אורדע פרינט בע"מ עד ליום 10.7.24 ודפוס בארי שותפות מוגבלת עד ליום .3.9.24
2. אגף רכש ולוגיסטיקה (להלן: "האגף"( נמצא בתהליך כתיבת מכרז חדש להדפסת מסמכי דיוור ולהפקת
מסמכי דיוור לדואר אלקטרוני, המתאים לצרכי העירייה העדכניים.
מהות המכרז הינו גביית התשלומים של העירייה למול התושבים באמצעות הפקת שוברים תשלום הארנונה, דוחות החניה, תשלומים עירוניים שונים ומסמכי דיוור המופקים עבור הדובר ובכלל. התקשורת מול התושבים ובתי עסק בעיר בנושאים אלו, בנוסף למסמכי הדיוור, הינם גם באמצעות מיילים ו- .SMS מכרז זה הינו מכרז מורכב ונדרש לייעוץ מקצועי הן מבחינת תחום הדפוס והן מבחינת אבטחת המידע. לצורך כתיבת המכרז נדרשות בדיקות שטח רבות הכוללת בדיקת הצורך מול האגפים, בדיקת השוק גם מבחינת שינויים דיגיטליים, בדיקת ספקים פוטנציאליים ועוד.
3. הפקת השוברים ומסמכי הדיוור נדרשת באופן שוטף, יש צורך בעמידה בזמנים ולא ניתן לעכב הפצתם. תהליך
הטמעה של המערכת הדיוור העירונית מול הספק הזוכה, היערכות להדפסת מגוון של גלופות/גרפיקה, אורכת זמן רב.
בשנה הראשונה נדרש הזוכה במכרז להתחבר למערכת דיוור עירונית, תהליך המצריך הקמה והטמעה של התהליכים העירוניים במערכת המחשוב של הספק למול המערכת העירונית, וכן שינויים בהתאם גם במערכת העירונית. לתהליכים אלו נדרשים גם בדיקת אבטחת מידע, ניסיונות הרצה, תפעול ובקרה לעבודה בין המערכות. התהליך אורך זמן לעיתים שנה ויותר עד למצב בו קיימת יכולת עבודה רציפה מול הספק הזוכה.
בנוסף, למכרז זה נדרשים שני ספקים כאשר הצורך המהותי לבחירת שני ספקים הינו גיבוי בזמן חירום, כאשר לעיתים נדרשת התניידות של סוגי העבודה בין הספקים. לצורך כך, יש להקים ולהטמיע את סוגי העבודה בין שני הספקים מבחינת דיגיטציה, שוברים ומיפוי שדות, דבר האורך זמן ועבודה עד לתחילת עבודה מול הספקים.
יודגש כי הדפסת מסמכי דיוור הינו נושא רגיש המחייב בקרת איכות המבוצעת הן ע"י אגף הרכש והן ע"י אגפי הכנסות העירייה השונים בשלבי המכרז, בשלבי בחינת ההצעות ובמהלך כל תקופת ההתקשרות.
4. לצערנו הרב, פרצה מלחמה חרבות ברזל, ובית הדפוס בארי נאלץ להתמודד עם טרור אכזרי אשר מנע ממנו
לתפקד ועבודות הדפוס הועברו לספק אורדע . יצויין כי למרות הקשיים בית הדפוס בארי התאושש במהרה וכיום עובדים עימו, אך עדיין לא כבשגרה .
5. בהתאם לתקנות העירייה (מכרזים( (הוראת שעה( התשפ"ד-2023 , שהותקנו עקב המצב המיוחד בעורף ניתן
להאריך התקשרויות קיימות מעבר לתוקפן עד לשישה חודשים, בתנאים הזהים לתנאי ההתקשרות הקיימת.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 חודשים או עד תחילת קבלת השירותים במכרז החדש, המוקדם מבינהם | "אורדע פרינט בע"מ" ו"דפוס בארי שותפות מוגבלת" | מאשרים הארכת התקשרות להדפסת מסמכי דיוור וכן להפקת מסמכי דיוור לדואר אלקטרוני - מכרז מסגרת פומבי מס' 219/2018 בכפוף לאישור תוכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 5/23 | ||
| אגף רכש ולוגיסטיקה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
6. לאור האמור לעיל, בתקופה מאתגרת זו, לצורך המשך העבודה באופן שוטף ואספקת מוצרי הדיוור בעיקר
לאגף הארנונה והחניה, המשך עבודה על התהליך המכרז ואפשרות למירב הספקים להשתתף בו, מבקש האגף להארכת ההתקשות הקיימת עם הספקים "אורדע פרינט בע"מ" ו"דפוס בארי שותפות מוגבלת", לחצי שנה נוספת בהיקפים הקיימים ובתנאי החוזים שנחתמו עימם.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור
המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרז, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את הליכי המכרז חדש, ולהתקשר עם בעלי ההצעות הזוכות במכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרז החדש, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
Text Dummy
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
החלטה מספר 6/23
מכרז מסגרת פומבי 45/19 חשמל ברשת המאור
להלן פניית היחידה:
1. בהתאם להוראת השעה לתקנות העירייה ( מכרזים ) – תקנה 3 ( 19 ) שפורסמה על ידי משרד הפנים,
הנוגעת להארכת התקשרויות בעקבות מלחמת "חרבות ברזל", מצ"ב רשימת 8 בקשות עבור אגף דרכים ומאור למכרז 45/19 " חשמל ברשת המאור " .
2. בכל הבקשות המוגשות, הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרות הקיימת
ולתקופת גישור של עד 1/2 שנה ו/או עד לחתימת חוזים עם הזוכים במכרז החדש, המתבצע במקביל וכמוקדם מבינהם.
3. פירוט הבקשות והנימוקים להארכתן, מופיעים בנספח המצ"ב.
.4
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 2,354,320 ₪ | 6 חודשים או עד חתימה עם זוכים במכרז החדש, המוקדם מבינהם | א.א.כ.י שירותי חשמל ואחזקה בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות לביצוע עבודות חשמל ברשת המאור - מכרז מסגרת פומבי 45/19 בכפוף לאישור תוכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 6/23 | |
| מינהל בינוי ותשתית | |||||
| 2,107,851 ₪ | לוי יצחק | ||||
| 4,305,132 ₪ | שי לבנון חברה לעבודותחשמל והשקעות בע"מ | ||||
| 3,037,124 ₪ | א.צום התקנות ואספקות ()94 בע"מ | ||||
| 1,754,417 ₪ | עמי את יגאל חשמל בע"מ | ||||
| 2,365,857 ₪ | ג.מ. אור ברזילי חברה לביצוע עבודות בע"מ | ||||
| 267,853 ₪ | מנוליד חירות מערכות בע"מ | ||||
| 821,702 ₪ | אי.פי.אי חשמל ובקרה בע"מ |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בטבלה שלעיל, וכי לאור
המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרז החדש, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את הליכי המכרז, ולהתקשר עם בעלי ההצעות הזוכות במכרז החדש, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי המכרז החדש, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeexxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxtttttttttttttttttttttttttttt DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuummmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
החלטה מספר 7/23
מתן שירותי ייעוץ וביצוע סקרים למצוקי חוף, שוברי גלים ומבנים הנדסיים בפרויקטים שונים+ ייעוץ קורוזיה בפרויקטים שונים.
להלן פניית היחידה:
5. בהתאם להוראת השעה לתקנות העירייה ( מכרזים ) – תקנה 3 ( 19 ) שפורסמה על ידי משרד הפנים,
הנוגעת לאישור התקשרויות המשך בעקבות מלחמת "חרבות ברזל", מצ"ב רשימת 2 בקשות עבור התקשרויות המשך עם מתכננים ויועצים הנדסיים של אגף דרכים ומאור כמפורט להלן :
● עבור מתן שירותי ייעוץ וביצוע סקרים למצוקי חוף, שוברי גלים ומבנים הנדסיים בפרויקטים שונים.
● ייעוץ קורוזיה בפרויקטים שונים.
6. בכל הבקשות המוגשות, הארכת ההתקשרות המבוקשת הינה בהתאם לתנאי ההתקשרויות הקיימות
ולתקופת גישור של עד 1/2 שנה ו/או עד לחתימת חוזים עם הזוכים בהליכי הבלמ"ים החדשים, המתבצעים במקביל וכמוקדם מבינהם.
7. פירוט הבקשות והנימוקים להארכתן, מופיעים בנספח המצ"ב.
דיון
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 95,760 ₪ | 6 חודשים או עד חתימת חוזה עם זוכה המוקדם מבינהם | קלצל גריגורי | מאשרים הארכת התקשרות עבור ייעוץ ביצוע סקרים למצוקי חוף, שוברי גלים ומבנים הנדסיים בפרויקטים שונים בכפוף לאישור תוכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 7/23 | |
| מינהל בינוי ותשתית | |||||
| 91,200 ₪ | דר' עמי מרכפלד בע"מ | מאשרים הארכת התקשרות עבור ייעוץ קורוזיה בפרויקטים שונים בכפוף לאישור תוכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בטבלה שלעיל, וכי לאור
המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים בכל אחת מההתקשרויות הנ"ל, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים את ההליכים התחרותיים החדשים, ולהתקשר עם בעלי ההצעות הזוכות בהליכים אלו, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את ההליכים התחרותיים החדשים, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTTeeexxxttt DDDuuummmmmmyyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
החלטה מספר 8/23
הפעלת מרכז יום לאזרחים וותיקים צהלון – עמותת קשת להלן פניית היחידה:
1. עמותת קש"ת הינה עמותה המספקת שירותים לאזרחים וותיקים בעיר תל-אביב-יפו, ביניהם הפעלת מרכז יום
צהלון לאזרחים וותיקים תשושי גוף ותשושי נפש.
2. המרכז ממוקם במתחם ברחוב ירושלים ,100 אשר הוחכר לעמותה ע"י ממשלת ישראל באמצעות מינהל נכסי
הדיור הממשלתי, לתקופה של 10 שנים המסתיימת ב- 31.12.23 עם אופציה ל – 5 שנים נוספות(מצ"בנספחא').
3. לפי הוראת התע"ס ,4.13 מרכז יום לאזרח הוותיק הינו אחד המענים ברצף השירותים לזקן, תוך מתן מענה
טיפולי על בסיס יומי, כאשר במרכז מטופלים: זכאי חוק ביטוח סיעוד באמצעות מימון של המוסד לביטוח לאומי, נדחי חוק סיעוד באמצעות מימון משותף של משרד הרווחה ועיריית ת"א, %75 ו-%25 בהתאמה ואוכלוסייה פרטית שאינה זכאית להשתתפות במימון השהייה במרכז.
4. בוועדת מכרזים מספר ,92 בישיבתה בתאריך 1.6.22 אושרה עמותת קשת כספק יחיד להפעלת מרכז היום צהלון
עד 31.12.23 בהיקף מוערך של כ- 3.3 מש"ח לשנה, מתוכם כ- 70 אש"ח במימון עירוני המהווים %25 מעלות השמות קלוטות בפועל בגין נדחי חוק סיעוד.
5. בוועדת מכרזים מספר ,131 בישיבתה בתאריך 10.9.23 אושרה עמותת קש"ת כספק יחיד להפעלת מרכז היום
צהלון, ל-5 שנים, החל מ- 1.1.24 ועד ,31.12.28 בהיקף מוערך של כ- 16.5 מש"ח מתוכם כ- 60 אש"ח במימון עירוני המהווים %25 מעלות השמות קלוטות בפועל בגין נדחי חוק סיעוד, ובכפוף למימוש האופציה בפועל בין העמותה למינהל נכסי הדיור הממשלתי וקבלת חוזה חתום בהתאם. (מצ"ב פרוטוקול -נספחב').
6. עד כה החוזה בין העמותה למינהל נכסי הדיור הממשלתי לא חודש עקב כך שהגורם המטפל בהארכת החוזה
מטעם העמותה נמצא במילואים מאז תחילת המלחמה ולא ברור מתי יבוצע החידוש. לכן, על מנת להבטיח את המשך ההתקשרות ביניהם מצ"ב מכתב ממנהל נכסי הדיור הממשלתי המאשר את המשך תקופת השכירות של עמותת קשת מ- 1.1.24 ועד 31.12.28 (מצ"בנספחג').
7. לאור האמור לעיל, ובהתאם לתקנה )19(3 שפורסמה ע"י משרד הפנים, המאפשרת הארכת התקשרויות קיימות
במקרים בהם יש קושי בשל המצב הביטחוני השורר במדינה (מלחמת חרבות ברזל), אנו פונים בבקשה להאריך
את ההתקשרות עם עמותת קשת-מרכז יום צהלון לתקופה של חצי שנה מ- 1.1.24 ועד ,30.6.24 ובתנאי
ההתקשרות הזהים להחלטת וועדת מכרזים מספר ,131 בישיבתה בתאריך 10.9.23 להפעלת מרכז היום צהלון,
בהיקף מוערך של כ- 1.65 מש"ח מתוכם כ- 6 אש"ח במימון עירוני המהווים %25 מעלות השמות קלוטות
בפועל בגין נדחי חוק סיעוד ובכפוף לאישור תקציב 2024 במוסדות העירייה.
דיון
1. גב' פחטר מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור
המצב הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים את הליכי ההתקשרות, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרות הקיימת, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה, עמותת קשת ומינהל הדיור הממשלתי, לסיים את הליכי ההתקשרות החדשים, לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
3. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ( | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.65 מש"ח מתוכם כ- 6 אש"ח במימון עירוני המהווים %25 מעלות השמות קלוטות בפועל בגין נדחי חוק סיעוד | 6 חודשים או עד חתימה על חוזה המוקדם מבינהם. | עמותת קש"ת | מאשרים הארכת התקשרות להפעלת מרכז יום לאזרחים וותיקים צהלון בכפוף לאישור תוכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 8/23 | |
| מינהל שירותים חברתיים |
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023
יכולתה של העירייה להשלים את הליכי ההתקשרות החדשים, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרות ההמשך אותה מבוקש לאשר היא בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימת, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימת, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (3(19 מס' 2 מיום 21/12/2023