פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה (19)3 מספר 1 ליום 10.01.2024
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| הארכת התקשרות | בקשה להארכת התקשרות של מנחות הורים במרכז השירות-הדרכות הורים במסגרות החינוך בעיר מכוח תקנה )19(3 לתקנות העיות (מכרזים), התשמ"ח-.1987 | מנהל החינוך | 1/24 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 1 מיום 10/01/2024
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, עו"ד נטלי שמואלי מעודי, ליטל פחטר, רוני לידג'י, אסף כרמי, נורית זכאי, שרי כהן, ליאור אברהם, יערית צבי, עדן גבסו, יונתן עוזרי, תומר אברהם, אביטל רזניק, אליאור רוקח, עופר מידן, קטי שאהין, איציק שפק, יובל מושל
מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.
מרכזת הועדה: רועי אריה
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 1 מיום 10/01/2024
החלטה מספר 1/24
בקשה להארכת התקשרות של מנחות הורים במרכז השירות-הדרכות הורים במסגרות החינוך בעיר מכוח
תקנה )19(3 לתקנות העיות (מכרזים), התשמ"ח-.1987
להלן פניית היחידה:
א. למרכז שירות חינוך קיימת כיום התקשרות עם 16 מנחות הורים שפועלות במסגרות החינוך בעיר מלידה ועד
תיכון ומבצעות הדרכות הורים פרטניות והדרכות הורים קבוצתיות בפריסה של מעל 80 מסגרות חינוך בעיר.
רשימת המנחות מצ"ב כנספח א' לפנייה זו.
ההתקשרויות עם מנחות ההורים אושרו, בין היתר בפרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז מספר –
19/2021 מיום ,07.12.2021 פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז מספר 18/2023 מיום 22.11.2023 ופרוטוקול ועדת רכישות מספר 28/2023 מיום 19.12.2023 . הפרוטוקולים שאישרו את ההתקשרויות כאמור לעיל, מצ"ב כנספח ב' לפנייה.
ב. תקופת ההתקשרות עם 16 המנחות הסתיימה ביום .31.12.2023
ג. עם פרוץ המלחמה נכנס מרכז ההורות למצב חירום על מנת לתת מענה דחוף לצוותים חינוכיים ולהורים
בעיר, כך שהחל מתאריך 08.10.2023 ולמשך חודש התקיימו מידי ערב מעגלי שיח להורים ב- 70 מסגרות חינוך בעיר, לרבות תמך המרכז במהלך תקופה זו (ועדיין) בנשות המילואים, באימהות יחידניות וביצירת מענה ותוכן מותאם לתקופה מורכבת זו והנגשתו, חל עיכוב מצד מרכז ההורות במשימת הארכת ההתקשרויות של צוות המנחות.
ד. לאור האמור לעיל ובפרט לאור מתן שירותי החירום שניתנו בשגרת המלחמה על ידי מרכז ההורות ומאחר
ומרכז ההורות כבר בעיצומו של הליך תחרותי לפי תקנה 3 |()8 לתקנות העיריות (מכרזים) לבחירת המנחות
אשר החל כבר בחודש אוקטובר, מבוקשת הארכת ההתקשרות עם 16 המנחות בשישה חודשים נוספים
מתאריך 1.1.24 ועד לתאריך 30.6.24 או עד חתימת חוזים עם המנחות שתיבחרנה בהליך התחרותי החדש,
המוקדם מביניהם.
יצוין, כי אנו עתידים לסיים את תהליכי המיון בחודש מרץ ולקדם חוזים עם הזוכים
ה. היקף ההתקשרות לתקופת ההארכה הינה 280 אלף ₪, לא כולל מע"מ.
ו. כמו כן לאור העובדה כי הארכת ההתקשרות מבוקשת מכוח תקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים),
התשמ"ח-,1987 יובהר כי תנאי ההתקשרות הינם זהים להתקשרות הנוכחית והתקשרות ההמשך אינה עולה על שווי ההתקשרויות הקיימות.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה |
|---|---|---|---|---|---|
| 280,000 ₪ | מתאריך 1.1.24 ועד לתאריך 30.6.24 או עד חתימת חוזים עם המנחות שתיבחרנה בהליך התחרותי החדש, המוקדם מביניהם. | כמפורט בפניה | מאשרים התקשרות, בכפוף לאישור תכנית העבודה ותקציב העירייה לשנת 2024 | 1/24 | |
| מנהל החינוך |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 1 מיום 10/01/2024
דיון
1. גב' דהאן מציגה את הפניה, ומציינת, כי מועד סיום ההתקשרויות הינו כמפורט בפניה שלעיל, וכי לאור המצב
הביטחוני השורר במדינה, שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף, בעקבות מלחמת חרבות ברזל, קיימים קשיים ומגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי לפי תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות (מכרזים) לבחירת המנחות, וזאת לאור הנימוקים לבקשה, המפורטים לעיל.
2. גב' דהאן מוסיפה כי חל עיכוב מצד מרכז ההורות במשימת הארכת ההתקשרויות של צוות המנחות מאחר
ומרכז ההורות נכנס למצב חירום על מנת לתת מענה דחוף לצוותים חינוכיים ולהורים בעיר, וזהו עוד אלמנט הגורם לעיכוב בחידוש ההתקשרות.
3. הועדה בחנה את הסברי היחידה, לפיהם מבוקש לאשר את התקשרות ההמשך המבוקשת ואת הארכת
ההתקשרויות הקיימות, בשל מגבלות על יכולתה של העירייה לסיים הליך תחרותי לפי תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות (מכרזים) לבחירת המנחות אשר החל כבר בחודש אוקטובר, מבוקשת הארכת ההתקשרות עם 16 המנחות בשישה חודשים נוספים מתאריך 1.1.24 ועד לתאריך 30.6.24 או עד חתימת חוזים עם המנחות שתיבחרנה בהליך התחרותי החדש, המוקדם מביניהם, זאת לאור המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף בשל מלחמת חרבות ברזל, ולאור הנימוקים שפורטו .
4. הועדה בחנה את הבקשה להארכת תקופת ההתקשרות, ושוכנעה, כי בנסיבות העניין, מדובר בהתקשרות
המשך, כהגדרתן בתקנה )19(3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-,1987 הנדרשות בשל מגבלות על יכולתה של העירייה להשלים הליך תחרותי לפי תקנה 3 |()8 לתקנות העיריות (מכרזים) לבחירת המנחות, בשל המצב הביטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרז המצב המיוחד בעורף מכוח סעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-,1951 וכי התקשרויות ההמשך אותן מבוקש לאשר הן בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות הקיימות, ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הקיימות, ולתקופה המזערית הנדרשת, שהינה תקופה בת שישה חודשים מתום תקופת ההתקשרות.
החלטה
וכמפורט לעיל.
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )19(3 מספר /2024 1 מיום 10/01/2024