פרוטוקול ועדת התקשרויות עליונה מס 4 פטורי מכרז לפי תקנה 3(815) לתאריך 24.1.24
| מהות ההחלטה | נושא | ה יחידה | מס' החלטה | מס' פניה |
|---|---|---|---|---|
| מס' החלטה | ||||
| ביטול זכייה ואישור התקשרות עם מציע אחר | מתאם נכסים למחלקת הקצאת נכסים ודיור באגף נכסי העירייה | אגף נכסי העירייה | 9/24 | .1 פניה1 |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 4 מיום 24/01/2024
משתתפים ה"ה: מנחם לייבה – מנכ"ל העירייה, משה גילצר – גזבר העירייה, עו"ד עוזי סלמן – יועמ"ש העירייה.
נוכחים ה"ה: עו"ד איילת בנימיני, עו"ד נופר הלפגוט, ניב יהושע, מירית איב רוזנבאום, אלי לוי.
מזכירת הועדה: גילה דהאן, רו"ח.
מרכזת הועדה: מורן יוספי לוי
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 4 מיום 24/01/2024
החלטה מספר 9/24
מתאם נכסים למחלקת הקצאת נכסים ודיור באגף נכסי העירייה
להלן פניית היחידה:
1. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מס' 8/2022 מיום 12.04.2022 , החלטה מס' ,20/22
אישרה לבצע את ההתקשרות שבנדון בפטור ממכרז לפי תקנה 3 ()8 לתקנות העיריות (מכרזים) התשמ"ח – 1987 (להלן: "התקנות") וכן אישרה תנאי סף ואמות מידה לצורך יציאה בהליך תחרותי.
החלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז מצ"ב כנספח א' לפנייה זו.
2. ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 ()8 מס' 1/2024 מיום 03.01.2024 , החלטה מס' 1/24 ,
אישרה התקשרות עם מר עומר גרינברג אשר דורג במקום הראשון מבין ארבעת המציעים שהגישו הצעתם וזכה בהליך התחרותי שבוצע לפי תקנה 3 ()8 לתקנות, הכל כמפורט בפרוטוקול הועדה המצורף כנספח ב'
לפנייה זו.
3. בהתאם להחלטת ועדת התקשרויות עליונה פטורי מכרז לפי תקנה 3 (,)8 ביום 18.1.2024 זומן מר עומר
גרינברג לחתימה על חוזה התקשרות עם העירייה, אשר צורף כנספח ה' למסמכי הבקשה לקבלת הצעות.
באופן מפתיע, ביום 14.01.2024 מסר מר גרינברג לגב' קארן רוטנברג מאגף נכסי העירייה כי הינו מבקש להשיג על מספר סעיפים בחוזה ההתקשרות ואולם משמסרה לו הגב' רוטנברג כי לא ניתן לבצע שינויים בחוזה ההתקשרות, אשר מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי הבקשה לקבלת הצעות, כבר למחרת, ביום ,15.01.2024 שלח מר גרינברג הודעת דוא"ל לאגף ובה הוא ביקש להסיר את מועמדותו.
יצוין, כי בהליכים תחרותיים מסוג זה, מתקיים הליך שאלות ותשובות במסגרתו ניתנת למציעים ההזדמנות להגיש שאלות ובקשות להבהרות בנוגע למסמכי הבקשה, לרבות להגיש בקשה לעדכן ו/או תיקון סעיפים במסמכי הבקשה לקבלת הצעות. העירייה נוהגת למסור מענה מרוכז לרשימת המציעים ובו מענה לכלל השאלות . במקרה דנן, לא רק שמר גרינברג לא הגיש שאלות ו/או בקשות לעדכון סעיפים במסגרת הליך השאלות, הרי שהוא הגיש את הצעתו כאשר חוזה ההתקשרות שצורף למסמכי הבקשה כנספח ה', נחתם על ידו בראשי תיבות.
4. לאור המתואר לעיל, מתבקשת הוועדה לבטל את החלטתה מיום 3.1.2024 בדבר אישור ההתקשרות עם
מר' עומר גרינברג לתפקיד מתאם נכסים למחלקת הקצאת נכסים ודיור באגף נכסיי העירייה ולאשר
במקומו התקשרות עם מציע מס' ,4 מר אילן אלטר, שהצעתו עומדת הן בתנאי הסף והן דורגה במקום
השני (אחרי הצעתו של מר גרינברג) מבין ארבעת ההצעות שהוגשו במסגרת ההליך התחרותי, כפי שניתן
לראות בטבלאות סיכום ניקוד האיכות ההצעות המוצגות בהחלטת הועדה מיום 03.01.2024 , המצ"ב כנספח ב' לפנייה זו.
5. היקף ההתקשרות השנתי יעמוד על כ- 230,400 ₪, לשנה, לא כולל מע"מ.
6. האגף מעריך כי היקף השעות הממוצע יעמוד על כ- 160 שעות בחודש וזאת עפ"י תעריף שעתי של 120 ₪,
לא כולל מע"מ.
7. תקופת ההתקשרות המבוקשת הינה לתקופה של שנתיים כאשר לעירייה האופציה (זכות) להאריך את
תקופת ההתקשרות לתקופה של שנה נוספת או חלק ממנה.
| סכום בש"ח (לא כולל מע"מ) | תקופת התקשרות | שם הספק | החלטה | שם היחידה | מס' החלטה | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| מאשרים ביטול החלטת וועדה מס' 1/24 מיום 3.1.2024 עם עם מר' עומר גרינברג לתפקיד מתאם נכסים למחלקת הקצאת נכסים ודיור באגף נכסיי העירייה. | 9/24 | |||||
| אגף נכסי העירייה | ||||||
| 230,400 ₪ לשנה כ- 160 שעות בחודש וזאת עפ"י תעריף שעתי של 120 ₪ | שנתיים + האופציה להאריך את תקופת ההתקשרות לתקופה של שנה נוספת או חלק ממנה. | מר אילן אלטר | מאשרים התקשרות למתאם נכסים למחלקת הקצאת נכסים ודיור באגף נכסי העירייה |
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 4 מיום 24/01/2024
דיון
גב' דהאן מציגה את הפניה.
החלטה
וכמפורט לעיל.
TTeexxtt DDuummmmyy
פרוטוקול ועדת התקשרויות פטורי מכרז לפי תקנה )8(3 מספר /2024 4 מיום 24/01/2024